TIMELINE ROADS

Start Date : 4 Juli 2023 D-day : 22 Oktober 2023

Divisi

Bendahara

Perlengkapan

Humas
 Humas

Konsumsi

Transportasi

Kesehatan

Content
Development
 Content
Development

Moderator

MC

Korlap

Timeline rija
MELINE ROADSHOW U
2023 D-day : 22 Oktober 2023 End Date :

Jobdesk
Membuat RAB
Melakukan penarikan uang roadshow ke fungsionaris
Membuat pembukuan keuangan
Memastikan sirkulasi pendanaan berjalan dengan baik
Melakukan reminder pembayaran kepada fungsio
Menyiapkan cash pada saat D-day
Mencetak Qiu Card
Mencetak Banner dan plakat
Mendata semua perlengkapan kebutuhan perlengkapan kegiatan seti
Mencari barang yang dibutuhkan
Membawa barang ke bis
Membantu menyiapkan perlengkapan pada saat hari H
Mengembalikan barang jika ada yg minjem
Membuat data peserta yang ikut
Membuat jarkoman pembayaran dan pemberitahuan bersama benda
Mengirimkan jarkoman ke grub kabinet
Melakukan absensi pada saat hari h
Membantu mengarahkan pada hari h
Membuat database konsumsi
Melakukan survey tempat pesan konsumsi
Mengurus biaya konsumsi
Membuat absensi makan
Membuat teknis pembagian makan
Memastikan harga konsumsi yang sesuai dengan anggaran
Mereminder pihak penjual
Melakukan cod untuk pemberan makan dengan penjual saat di jogja
Membuat list harga Bus
Mencari Bus
Menentukan Rute Perjalanan
Mempersiapkan E toll
Membuat teknis keberangkatan dan kepulangan bersama ketuplak
Membuat layout duduk fungsionaris
Mencari obat obat an
Membantu menangani jika ada yang sakit
Membuat form riwayat penyakit
Mencari kontak Rumah sakit/puskesmas terdekat di UGM
Membuat konsep dan media publikasi acara (Postingan instagram, ba
report, Short Movie)
Melakukan live report dan dokumentasi kegiatan
Melakukan pengarsipan konten
Membuat desain banner dan Qiu Card
Membuat Caption
Take saat briefing
Take bis dan saat perjalanan (Short Movie)
Take saat keberangkatan (Short Movie)
Take saat pembukaan (Short Movie)
Take saat fgd (Short Movie)
Take saat talkshow (Short Movie)
Take saat games (Short Movie)
Take saat di graha sabha (Short Movie)
Take saat di malioboro (Short Movie)
Take kepulangan (Short Movie)
Membuat tiktok
Melakukan Latihan Moderator
Membedah GDO kedua kabinet
Mencari bahan pantikan untuk peserta
Melakukan Latihan MC
Membawakan Acara dengan baik pada saat hari H
Mempersiapkan script MC
Memandu seluruh fungsionaris
Memastikan acara berjalan dengan lancar
Memutuskan sesuatu jika terjadi chaos
Melakukan pemantauan saat hari h
Menegur jika ada fungsio yang nyeleweng

Meet 1 (1-3 Juli 2023)

Radiv
Meet 2 (21-23 Juli 2023)
Radiv
Survey 1 ( Awal Agustus)
Meet 3 (26-29 Agustus 2023)
Radiv
Survey 2 (23-24 September 2023)
Ratek (7 Oktober 2023)
Gladi (14 Oktober 2023)
Hari H (22 Oktober 2023)
VERSITAS
Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
 Juli
Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu

24 25 26 27 28 29 30 31 1 2
Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
 Agustus
Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat

23 24 25 26 27 28 29 30 31 1
Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
 September
Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

22 23 24 25 26 27 28 29 30 1
 Okto
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Oktober
Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Minggu Senin Selasa Rabu

22 23 24 25
 PANITIA ROADSH
Divisi
Bendahara

Perlengkapan

Humas

Konsumsi
Transportasi

Kesehatan
Content Development
Moderator
MC

Korlap
Korlap
ITIA ROADSHOW UNI
NAMA
Tyas
Fajar

Nadya

Anggie

Guntur
Wahyu
Isa

Riza Fajri
Chika
Rija
Guntur (Bus 1)
Wahyu (Bus 2)
S