PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tok. PROSEDUR : No. Dok. : APOL/SOP/LICIO8 wa PENGAJUAN SPESIFIKASI KAPAL | Rev__:00 MILIK BER: O1072014 | 7 Hal T dari 5 DISTRIBUSI : 0 alsop CO All Dept D Management Representative Disiapkan oleh L Ketut Toya Arpis Mia Sitarésmi Surya Tent Kusmayani | Alexandtt Runtuwer License Manager Corporate Planning & Management President Director |___ Strateay Director Represent Hak Cipta Dokumen ini milik PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE, Tbk (APOL) dan dilarang diperbanyak atau dilampirkan dalam bentuk apapun, scluruh atau sebagian, untuk kepentingan diluar APOL tanpa izin tertulis dari APOL. Setiap perubahan (revisi) terhadap dokumen ini harus melalui koordinasi Document Controller dan persetujuan Management PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE, Tbk (APOL)PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk. | PROSEDUR : No. Dok : APOLSOPLICO8 we PENGAJUAN SPESIFIKASI KAPAL [| Rev__:00) MILIK. ‘Tgl Eff._: 01/07/2014 Hal: 2 dari 5 2. 3 Tujuan Standard Operation Procedure (SOP) ini bertujuan untuk memberikan pedoman kepada Person In Charge (PIC) dalam melaksanakan proses pengajuan spesifikasi kapal milik, Ruang Lingkup SOP ini digunakan di dalam lingkungan perusahaan PT, ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk. (APOL) oleh Departemen License dalam melaksanakan proses pengajuan spesifikasi kapal mili Referensi/Rujukan 3.1 180 9001: 2008 Sistem Manajemen Mutu, 3.2. Pedoman Mutu PT. Arpeni Pratama Ocean Line Tbk. Istilah/Definisi Prosedur 5.1 Staff Dept. License mengajukan permintaan untuk pembuatan Spesifikasi Kapal Milik 5.2 Staff License melakukan penyusunan dokumen dengan membuat surat permohonan beserta dokumen pendukung, yang terdiri dari: Gross Akte Kapal; b. _ Sertifikat Ukur Kapal; Sertifikat Laut Kapal; d. Sertifikat Radio Kapal; €. Sertifikat Keselamatan Kapal;, f. _ Sertifikat Konstruksi Kapal; g. SIUPAL. dan menyampaikannya kepada Manager Dept. License. 5.3 Manager License menerima dan mereview kelengkapan dokumen dan memberikan rekomendasi. 5.3.1 Jika dokumen lengkap, maka akan memberikan rekomendasi dan lanjut ke proses 5.4. 5.3.2 Jika dokumen tidak lengkap, maka kembali ke proses 5.2.{ PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk. 01072014 3 dari 5 MILIK. | PROSEDUR : No, Dok. : APOL/SOP/LICI08 » =N a SPESIFIKASI KAPAL [Rev 200 2 5.4 Direktur terkait memberikan persetujuan dan penandatanganan Surat Permohonan Spesifikasi Kapal Milik. 5.4.1 Jika setuju, maka lanjut ke proses 5.5. 5.4.2 _ Jika tidak setuju, maka kembali ke proses 5.1 5.5 Staff License menyampaikan Surat Permohonan Spesifikasi Kapal Milik beserta Dokumen Pendukung ke Departemen Perhubungan (Dephub). Jam pelayanan publik di Departemen Perhubungan Laut (Perla) hingga pukul 11.30 WIB. 5.6 Staff License memonitor proses izin Spesifikasi Kapal Milik yang dilakukan Dephub hingga izin tersebut diterbitkan, 5.7. Staff License menerima kuitansi PNBP dari Dephub minimal 14 hari kerja. 5.8 Staff License membuat Laporan Pertanggungjawaban untuk proses perizinan Spesitika Milik. in Spesifikasi Kapal Milik yang dimilik oleh PT. tertentu serta pal Dokumen Terkait 6.1 Dokumen Pendukung. 6.2. Kuitansi Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP). 6.3 Izin Spesifikasi Kapal Milik, 64 Laporan Pertanggungjawaban, 6.5 Surat Permohonan Spesifikasi Kapal Milik. Lampiran 7.1. Lampiran I - Diagram Alur Pengajuan Spesifikasi Kapal Milik. 7.2. Lampiran 2 - Riwayat Revisi SOP.PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk. IPRA poceniane Te | PROSEDUR No. Dok. : APOL/SOP/LIC/O8 wT PENGAJUAN SPESIFIKASI KAPAL _[Rev__=00 TglER = OLO720TE MILIK Hal 4 dari S Lampiran | - Diagram Alur Pengajuan Spesifikasi Kapal Milik roses cata me | remnant Dos tg oni erie Socom whe [iegneremaa re oy, [eesceras nn Peanog we | [cate Kap te | [met cae es sas reonog cee sara D> oon mere Sebi — + ‘Surat Prmohonan ethan onan cutee ne ne Powiog ee sane, Cine ee singin eas =a cxreme on fee aie = fice geste rewpntin is em iePT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk. PROSEDUI No. Dok. : APOL/SOP/LIC/O8. Ta PENGAJUAN SPESIFIKASI KAPAL | Rev__=00 aan ee aL ER OLUTTE Lampiran 2 - Riwayat Revisi SOP No. No. Revisi Tanggal Riwayat Revisi