Marsandy Vidyarmoko
Marsandy Vidyarmoko
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Manajemen Administrasi
Oleh :
Marsandy Vidyarmoko
D1508045
SURAKARTA
2011
commiti to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
PERSETUJUAN
Disusun Oleh :
MARSHANDY VIDYARMOKO
D1508045
Pembimbing,
NIP. 197406012008012016
commitii to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
PENGESAHAN
Disusun Oleh :
MARSANDY VIDYARMOKO
D1508045
Pada Hari :
Tanggal :
Mengetahui,
Dekan, Ketua Program
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
MOTTO
(HR. Muslim)
“Jangan takut maju, meskipun perlahan. Mereka yang timpang pun tidak
akan berjalan mudur”
(Kahlil Gibran)
commitivto user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
PERSEMBAHAN
- Sahabat-sahabatku
- Almamaterku
commitv to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Segala puji bagi Allah Subhanahu Wata’ala atas berkat rahmat serta
karunia-Nya yang telah diberikan kepada penulis sehingga Laporan Penulisan
Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik. Tugas Akhir ini disusun guna
memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya ( A.Md ) dalam
bidang Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis
mengambil judul “ Prosedur Pembuatan Akta Kelahiran Umum Pada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Surakarta”.
Penulisan Tugas Akhir ini tidak akan berhasil dengan baik dan lancar
tanpa adanya kerja sama dan bantuan dari banyak pihak. Oleh karena itu penulis
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Allah SWT sebagai sumber dari segala kekuatan.
2. Ibu Asal Wahyuni Erlin Mulyadi, S.Sos, MPA selaku pembimbing Tugas
Akhr yang senantiasa bersabar membimbing dan mengarahkan penulis dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
3. Bapak Drs. H Sakur, M.Si selaku Ketua Program Diploma III Manajemen
Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
4. Bapak Drs. Pramono, SU selaku Pembimbing Akademik.
5. Bapak Drs. H. Supriyadi, SN, SU selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Bapak Mamiek Miftachul Hadi, M.Si selaku kepala Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Surakarta yang telah memberikan kesempatan kepada
penulis untuk melakukan KKM 2011.
7. Bapak Joko slameto, Ibu Widi, Ibu Endah, Ibu Sugiarti yang telah
memberikan bimbingan kepada penulis selama ada di Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta.
commitvito user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
8. Semua staf dan karyawan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Surakarta.
9. Terima kasih kepada semua pihak yang senantiasa membantu dalam
pembuatan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari sepenuhnya Tugas Akhir ini masuh jauh dari sempurna
untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Demikian
penulisan Tugas Akhir ini, semoga dapat memberikan manfaat yang berguna bagi
penulis pada khususnya dan pembaca pada umumnya.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Penulis
commitviito user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i
PERSETUJUAN .................................................................................................. ii
MOTTO.............................................................................................................. iv
PERSEMBAHAN ................................................................................................ v
.......................................................................................................................... 19
commitviiito user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
A. Kesimpulan ....................................................................................................... 41
B. Saran ................................................................................................................. 43
LAMPIRAN
commitixto user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
DAFTAR GAMBAR
commitx to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
DAFTAR TABEL
commitxito user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
ABSTRACT
Marshandy Vidyarmoko. D1508045. Preparation of Birth Certificate
Procedures General at the Department of Population and Civil Registration
Surakarta. Administrative Management Diploma Program III. Faculty of Social
and Political Sciences. Eleven universities in March. 2011. 45 Pages.
commitxiito user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
BAB I
PENDAHULUAN
commit1 to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
2
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
3
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
Pada umumnya, status hukum seseorang dimulai pada saat dia dilahirkan
hidup dan akan berakhir dengan kematian bagi dirinya. Peristiwa kelahiran sampai
dengan kematian seseorang tersebut akan membawa akibat-akibat hukum yang
sangat penting untuk dirinya sendiri maupun para pihak lain yang berkepentingan.
Demi kelangsungan hidup manusia yang lestari dan seimbang, maka manusia
membentuk keluarga dengan terlebih dahulu mengadakan perkawinan, lalu
keluarga yang baru dibentuk itu akan dimungkinkan dengan kelahiran anak yang
diharapakan sebagai akibat dari perkawinan mereka, dan anak yang lahir inilah
yang disebut sebagai penerus generasi dari orang tuanya. Peristiwa kelahiran itu
perlu mempunyai bukti yang tertulis dan otentik berupa akta kelahiran untuk
membuktikan identitas seseorang yang pasti dan sah oleh lembaga Catatan Sipil.
(www.kependudukancapil.go.id)
Dapat dikatakan sebagai anak yang sah dari orang tuanya apabila anak
tersebut dapat menunjukan bukti bukti yang kuat dan otentik. Alat bukti yang sah
tentunya adalah satu bukti tertulis yang otentik yang menerangkan tentang suatu
hal agar tersebut mempunyai dasar kekuatan hukum yang pasti dan kuat.
Demikian pula dengan peristiwa kelahiran seseorang, peristiwa kelahiran itu perlu
mempunyai bukti tertulis dan otentik karena untuk membuktikan identitas
seseorang yang pasti dan sah adalah dapat kita lihat dari akta kelahirannya yang
dikeluarkan oleh suatu lembaga yang berwenang yang mengeluarkan akta
tersebut. Akta kelahiran merupakan salah satu bentuk akta otentik yang berarti
mempunyai kedudukan sangat penting sekali dalam hal pembuktian suatu
peristiwa hukum yang terjadi dalam masyarakat. (www.kependudukancapil.go.id)
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
4
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
Saat ini masih banyak anak Indonesia yang identitasnya tidak tercatat
dalam akta kelahiran. Dengan tidak tercatatnya identitas seorang anak dalam akta
kelahiran, maka secara hukum keberadaannya dianggap tidak ada. Kondisi ini
tidak hanya karena ketidaktahuan masyarakat akan arti penting akta kelahiran,
biaya yang tidak terjangkau dan prosedur yang panjang, namun karena sikap
diskriminatif terhadap mereka, yang dipandang sebagai "yang lain" atau berbeda
dari kelompok mayoritas. Akibatnya, anak-anak yang lahir mengalami kesulitan
untuk mendapatkan akta kelahiran.
Berdasarkan latar belakang tersebut diatas maka penulis tertarik untuk
memfokuskan penelitian lebih lanjut dengan judul PROSEDUR PEMBUATAN
AKTA KELAHIRAN UMUM .
B. Perumusan Masalah
C. Tujuan Pengamatan
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
5
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
2. Tujuan Fungsional
Agar hasil pengamatan ini dapat memberikan informasi dan masukan kepada
masyarakat/pembaca dan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
mengenai prosedur pembuatan akta kelahiran umum di kota Surakarta.
3. Tujuan Individual
Untuk memenuhi syarat dalam memperoleh sebutan / gelar Ahli Madya pada
Program Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial Dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
D. Manfaat Penelitian
1. Bagi Perusahaan
Agar dapat dijadikan sebagai referensi dalam melakukan perbaikan
terhadap Prosedur pembuatan akta kelahiran umum dalam menjalani kegiatan
yang dapat meningkatkan kualitas pelayanannya. Selain itu, manfaat dari
pengamatan ini adalah agar Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Surakarta dalam meningkatkan Integritas Layananannya Kepada Konsumen.
2. Bagi Masyarakat
Dari hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan
pemikiran kepada masyarakat sehingga masyarakat mengetahui bagaimana
cara mendapatkan akta bagi mereka yang belum mempunyai akta kelahiran
dan mengetahui syarat-syarat untuk membuat akta kelahiran bagi mereka
yang baru melahirkan anak dan juga terlambat membuat akta kelahiran.
3. Bagi Ilmu Pengetahuan
Dengan adanya penulisan skripsi ini penulis harapkan dapat memberikan
sumbangan dan masukan guna mengembangkan hukum khususnya hukum
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
6
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
7
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN
A. Tinjauan Pustaka
1. Ilmu Kependudukan
Definisi lain dikemukakan oleh para ahli lain yaitu menurut Philip M.
Hauser dan Duddley Duncan (dalam Said Rusli, 1994 : 1) tentang ilmu
kependudukan berikut ini :
“Ilmu yang mempelajari tentang jumlah, persebaran teritorial dan
komposisi penduduk serta perubahan dan penyebab perubahan-
perubahan yang terjadi tersebut. yang biasanya timbul karena natalitas
(fertilitas), mortalitas, gerak teritorial (migrasi) dan mobilitas sosial
(perubahan status)”.
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
8
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
Penduduk 1 2 4 8 16 32 64 dst
Subsistem 1 2 3 4 5 6 7 dst
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
9
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
10
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
Angka
kematian
rendah
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
11
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
1. Dokumen kependudukan
2. Pelayanan yang sama dalam pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;
3. Perlindungan atas data pribadi;
4. Kepastian hukum atas kepemilikan dokumen;
5. Informasi mengenai data hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil
atas dirinya dan/atau keluarganya; dan
6. ganti rugi dan pemulihan nama baik sebagai akibat kesalahan dalam
pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil serta penyalahgunaan data
pribadi oleh instansi pelaksana.
Disamping adanya hak, kewajiban yang dimiliki
warganegara/penduduk dalam sistem administrasi kependudukan yaitu setiap
penduduk wajib melaporkan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting
yang dialaminya kepada instansi pelaksana. Sebab, setiap kejadian/peristiwa
penting yang dialami seperti kelahiran, kematian, dan perkawinan akan
membawa akibat terhadap penerbitan atau perubahan Kartu Keluarga (KK),
Kartu Tanda Penduduk (KTP), dan atau surat keterangan kependudukan lain
yang meliputi pindah datang, perubahan alamat, atau status tinggal terbatas
menjadi tinggal tetap.
Administrasi kependudukan dimaksud menyangkut seluruh masalah
kependudukan, yang meliputi pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, dan
pengelolaan data informasi kependudukan. Administrasi kependudukan
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
12
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
13
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
3. Akta Kelahiran
Akta kelahiran adalah akta otentik yang dikeluarkan oleh Catatan Sipil,
dan salah satu syarat untuk membuatnya adalah Surat Pelaporan Kelahiran
dari Kelurahan. Dalam hal ini akta kelahiran-lah yang memiliki kekuatan
pembuktian yang sempurna menurut hukum atas identitas seseorang
berdasarkan UU No 23 Tahun 2006. Akta kelahiran digolongkan menurut
jarak waktu pelaporan dengan kelahiran. Tetapi setiap golongan memiliki
kekuatan hukum yang sama. Adapun ketiga jenis akta kelahiran tersebut
adalah:
1. Akta Kelahiran Umum, yaitu akta kelahiran yang dibuat berdasarkan
laporan kelahiran yang disampaikan dalam batas waktu selambat-
lambatnya 60 (enam puluh) hari kerja bagi WNI dan 10 (sepuluh) hari
kerja bagi WNA sejak tanggal kelahiran bayi.
2. Akta Kelahiran Istimewa, yaitu akta kelahiran yang dibuat berdasarkan
laporan kelahiran yang telah melampaui batas waktu 60 (enam puluh) hari
kerja bagi WNI dan 10 (sepuluh) hari kerja bagi WNA sejak tanggal
kelahiran bayi.
3. Akta Kelahiran Dispensasi, yaitu akta kelahiran yang dibuat berdasarkan
Program Pemerintah untuk memberikan kemudahan bagi mereka yang
lahir sampai dengan tanggal 31 Desember 1985 dan terlambat
pendaftaran/pencatatan kelahirannya.
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
14
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
B. Metode Pengamatan
1. Lokasi Pengamatan
Pengamatan ini dilakukan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Surakarta. Alasan kenapa memilih lokasi tersebut adalah :
a. Ingin tahu lebih jauh dan mendalam terhadap pembuatan akta kelahiran
secara umum dan khusus di Kota Surakarta.
b. Memperoleh ijin dalam melaksanakan pengamatan yang memungkinkan
penulis mendapatkan informasi yang diperlukan.
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
15
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
2. Jenis Pengamatan
Berdasarkan masalah yang diajukan dalam penelitian ini, yang lebih
menekankan pada masalah proses dan makna (persepsi dan partisipasi), maka
jenis penelitian menggunakan penelitian kualitatif deskriptif. Jenis
pengamatan ini memudahkan menggambarkan secara jelas karakteristik dan
masalah yang timbul karena hanya focus kepada pokok pertanyaan dasar dan
dapat menyatakan penyampaian fakta-fakta yang terjadi oleh objek yang
diamati secara jelas, cermat dan lengkap tanpa harus menambahkan bagian-
bagian data untuk melengkapinya. Hal yang sangat penting dalam pengamatan
ini adalah mempunyai pandangan yang lebih luas dan terperinci,karena
dilakukan secara langsung dan dekat terhadap sumber masalah dan
pemecahannya. (Ulber Silalahi, 2009:27-28).
3. Sumber Data
Pemahaman mengenai berbagai macam sumber data merupakan bagian
yang sangat penting bagi peneliti karena ketetapan dan kekayaan data atau
informasi yang diperoleh. Pemilihan berbagai sumber data harus tepat
menyangkut kelengkapan data dan informasi bahan yang akan diteliti. Adapun
sumber data menurut H.B. Sutopo (2002: 49-54) secara menyeluruh dapat
dikelompokan sebagai berikut:
a. Nara sumber
Nara sumber adalah data yang dikumpulkan dan diolah pengamat
yang diperoleh secara langsung melalui keterangan dan data dari orang
yang memberi informasi, yang dimaksud disini adalah pihak-pihak yang
berada di lingkungan kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Surakarta.
b. Peristiwa dan aktifitas
Data atau informasi juga dapat dikumpulkan dari peristiwa, aktifitas,
atau perilaku sumber data yang berkaitan dengan sasaran pengamatannya.
Dari pengamatan pada peristiwa atau aktifitas, peneliti bisa mengetahui
yang terjadi secara lebih pasti karena menyaksikan sendiri secara
langsung. Penulis harus mengetahui dan memahami apa saja peristiwa,
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
16
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
17
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
b. Dokumen
Dokumen merupakan tehnik pengumpulan data dengan cara
membaca, mengkaji serta mempelajari buku-buku pedoman yang ada
hubungannya dengan materi penelitian ini. Dalam pengamatan ini penulis
mengambil dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Sebagai contoh
penulis ingin tahu contoh sebelum akta kelahiran diterbitkan, penulis akan
diperlihatkan formulir pencatatan dan pemberitahuan di Surakarta pada
salah satu pemohon yang membuat akta kelahiran di Dispenduk Capil
Kota Surakarta. Selain formulir, surat-surat pelengkap untuk pembuatan
akta kelahiran juga bisa dilihat pada sub bagian Pelayanan maupun
Kearsipan di Dispenduk Capil Surakarta. Semua itu dapat digunakan
sebagai lampiran pada tugas akhir penulis.
c. Observasi
Penggunaan metode observasi amat penting dalam tradisi penelitian
kualitatif. Melalui observasi dikenali berbagai rupa kejadian, peristiwa,
keadaan, tindakan yang mempola dari hari kehari di tengah masyarakat.
Kegiatan observasi tidak hanya dilakukan terhadap kenyataan-kenyataan
yang terlihat, tetapi juga terhadap yang terdengar. ( Burham Bungin, 2003
:66-67). Dalam pengamatan yang dilakukan penulis, penulis selalu
memperhatikan segala bentuk aktifitas kerja pada tempat dimana penulis
melakukan observasi guna memperoleh hasil yang akan ditulis dalam
tugas akhir ini dan agar dapat memperoleh hasil pengamatan yang
riil/nyata sesuai apa yang dilihat, dikerjakan dan di amati dalam observasi.
Itu semua dilakukan agar supaya penulis tidak kesulitan dalam pembuatan
tugas akhir.
5. Teknik Analisis Data
Dalam pengamatan ini penulis menggunakan teknik analisis interaktif.
Dimana dalam model analisis ini,tiga komponen analisisnya yaitu reduksi
data, sajian data, dan penarikan simpulan atau verifikasinya, aktivitasnya
dilakukan dalam bentuk interaktif dengan proses pengumpulan data sebagai
suatu proses siklus.Dalam melaksanakan proses ini pengamat aktivitasnya
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
18
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
BAB III
DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI
commit19to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
20
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
k. Peraturan Daerah Kota Surakarta No. 8 Tahun 2003 tentang Perubahan Atas
Perda No. 6 Tahun 2002 tentang Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan
Akta Catatan Sipil. k. Keputusan Presiden Republik Indonesia No.88 Tahun
2004 tentang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan.
l. Keputusan Walikota Surakarta No. 474/83/1/2004 jo No 470 / 151/1/2005
tentang Pelaksanan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan.
m. Peraturan Walikota Surakarta No. 8 Tahun 2005 tentang Petunjuk Pelaksanan
Peraturan Daerah Kota Surakarta No. 6 Tahun2002.
1. Tugas Pokok
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta mempunyai
tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang kependudukan dan
pencatatan sipil.
2. Visi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta adalah
professional dalam pelayanan agar terwujud masyarakat kota yang berbudaya
dan beridentitas serta mempunyai alat bukti yang otentik.
3. Misi
Adapun misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kota Surakarta
adalah,
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
21
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
C. Struktur Oraganisasi
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
22
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
23
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
SEKRETARIAT
KELOMPOK
JABATAN
FUNGSION
SUB SUB BAGIAN SUB BAGIAN
BAGIAN KEPEGAWAIAN KEUANGAN
UMUM
SEKSI
PENGOLAHAN SEKSI SEKSI
SEKSI
DATA DAN PERKAWINAN PENGELOLAAN
STATISTIK PENDAFTARAN DAN DOKUMENTASI
PENDUDUK PERCERAIAN
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
24
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
25
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
D. Kondisi personalia
1 Laki-laki 34
2 Perempuan 27
TOTAL 61
Dari tabel diatas dapat diketahui bahwa pegawai di Dispenduk dan Capil
Kota Surakarta yaitu pegawai laki-laki jumlahnya lebih banyak daripada
perempuan. Apabila diprosentasekan yaitu laki-laki sebesar 55,73% sedangkan
perempuan yakni 44,27 %
Tabel 1.2
Jumlah Pegawai Menurut Pendidikan Terakhir di Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kota Surakarta Tahun 2011
NO TINGKAT Laki-laki Perempuan JUMLAH
PENDIDIKAN
1 S-2 1 1 2
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
26
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
2 S-1 14 13 27
3 Sarjana Muda 1 2 3
4 SMU/smk 16 11 27
5 SD 2 - 2
JUMLAH 34 27 61
Sumber:Dispenduk dan Capil Kota Surakarta
Dari tabel diatas dapat diketahui bahwa sebagian besar pegawai Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surakarta merupakan lulusan sarjana strata
1(S-1) dan lulusan SMU/SMK yaitu masing-masing 44,26%. Sedangkan lulusan
S-2 dan SD sebesar 3,27%.
Tabel 1.3
Jumlah Pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surakarta Berdasar
Golongan dan Ruang Tahun 2011
GOLONGAN RUANG
A B C D
II 3 - 2 5
III 10 23 2 9
IV 4 2 1 -
E. Jenis Pelayanan
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
27
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
BAB IV
PEMBAHASAN
commit28to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
29
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
Kode kelahiran (staatsblad) yang tercatatat pada akta akta kelahiran sesuai
dengan UU No. 12 & 23 Tahun 2006 tentang penentuan kode kelahiran tahun
2008 (terbaru) adalah sebagai berikut :
1. 1920 (kode) merupakan kode pengenal khusus bagi kategori / golongan
Warga Negara Indonesia Asli / pribumi yang beragama Islam. Tetapi kode
1920 ini juga diberikan pada Warga Negara Indonesia keturunan Arab
yang beragama Islam, Warga Negara Indonesia keturunan India yang
beragama Islam dan Warga Negara Indonesia keturunan Timur Asing
lainnya yang beragama Islam seperti : Timur Tengah, Pakistan, Turki,
Bangladesh dan Brunei Darusalam atau lainnya yang sudah menetap
lama di Indonesia.
2. 1933 (kode) merupakan Kode pengenal khusus bagi kategori / golongan
Warga Negara Indonesia asli / pribumi yang beragama Nasrani.
3. Non STBLD (kode) merupakan kode pengenal khusus bagi kategori /
golongan Warga Negara Indonesia Asli / pribumi yang beragama non –
Islam dan juga non – Nasrani (yang berarti beragama Budha atau Hindu).
4. 1917 (kode) merupakan kode pengenal bagi kategori / atau golongan Warga
Negara Indonesia keturunan Chinese, apapun agamanya.
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
30
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
31
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
32
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
33
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
Hal yang harus dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Surakarta setelah pemohon memenuhi kewajibannya dalam pembuatan Akta
kelahiran umum biasa adalah :
1. Menerima permohonan dan meneliti persyaratan.
2. Setelah persyaratan lengkap dan benar selanjutnya dicatat dalam regester
kelahiran dan diterbitkan kutipan akta kelahiran.
3. Jangka waktu penyelesaian 7 hari kerja.
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
34
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
bagi pemohon atau orang tua/wali dengan peristiwa kelahiran anak dalam kategori
sebagai berikut :
1. Peristiwa kelahiran yang tidak diketahui asal usul atau keberadaan orang
tuanya.
Pencatatan kelahiran dalam Register Akta Kelahiran dan penerbitan
Kutipan Akta Kelahiran terhadap peristiwa kelahiran seseorang yang tidak
diketahui asal-usulnya atau keberadaan orang tuanya, didasarkan pada
laporan orang yang menemukan dilengkapi Berita Acara Pemeriksaan dari
kepolisian. Hal ini juga di ungkapkan oleh staff Dispenduk capil bagian
Pelayanan bahwa :
“setiap pencatatan kelahiran dimana anak tersebut tidak diketahui orng
tuanya, maka wajib melengkapi berita acara oleh Kepolisian dengan
berdasar kepada laporan orang yang telah menemukan atau merawat
anak tersebut”. (hasil wawancara tanggal 10 Maret 2011)
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
35
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
36
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
5. Anak angkat merupakan anak yang status orang tuanya telah berganti, dalam
arti orang tua anak tersebut bukan orang yang melahirkannya, akan tetapi
orang tua yang telah diberikan kewajiban sebagai pengganti orang tua
kandung di dalam proses pengangkatan anak menurut UU No. 23 Tahun
2006. Proses pencatatan kelahiran anak angkat tersebut sama halnya dengan
pencatatan kelahiran anak yang yang terlambat. Anak angkat berarti anak
tersebut harus di catatkan kelahiran baru semasa statusnya menjadi anak dari
orang tua lain setelah proses Pengangkatan anak. Tentu saja harus dicatatkan
kembali menurut orang tua barunya/orang tua sekarang. Jadi, anak termasuk
dalam pencatatannya digolongkan pada anak yang terlambat pencatatan
kelahirannya.
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
37
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
1. Surat Keterangan Kelahiran dari Lurah atau Kepala Desa dimana orang tua
tercatat sebagai penduduk tetap atau yang bersangkutan berdomisili.
2. Surat Keterangan dari orang yang menyaksikan dan atau yang membantu
proses kelahiran.
3. Foto copy surat nikah atau Akta Perkawinan orang tua yang dilegalisir
oleh instansi yang berwenang (khusus legalisir surat nikah/Akta
Perkawinan yang diterbitkan dari luar Surakarta) dapat diganti dengan
menunjukkan aslinya dan mengisi formulir pernyataan bermeterai cukup.
4. Foto copy KTP dan KK pemohon/orang tua yang dilegalisir instansi yang
berwenang atau menunjukkan aslinya.
5. 2 (dua) orang saksi hadir dengan melampirkan foto copy KTP yang
dilegalisir oleh instansi yang berwenang atau menunjukkan aslinya.
6. Permohonan persetujuan penerbitan Akta Catatan Sipil bermeterai cukup.
7. Permohonan persetujuan penerbitan Akta Kelahiran Terlambat bermeterai
cukup.
8. Surat Kuasa bermeterai cukup.
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
38
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
3. Petugas Operator :
a. Menerima petunjuk dan meneliti berkas permohonan dari Kepala
Sub Bidang Pelayanan Catatan Sipil.
b. Melakukan proses pencatatan akta kelahiran.
c. Melakukan proses pencetakan rancangan akta dan kutipan akta
kelahiran.
d. Menyerahkan hasil pencetakan akta dan kutipan akta beserta berkas
permohonan kepada Kepala Sub Bidang Pelayanan Catatan Sipil.
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
39
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
40
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
9. Pemohon :
a. Menanda tangani tanda terima penyerahan kutipan akta kelahiran.
b. Menerima kutipan akta kelahiran dan bukti pembayaran dari
petugas loket.
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
41
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
42
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
commit to user
F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
3.0
3.0
to
to
re
re
43
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
yang telah ditentukan. Pada sisi lain keberadaan calo dianggap sebagai bantuan
bagi upaya mendapatkan penghasilan demi memenuhi kebutuhan hidup.
B. Saran
commit to user