Rincian Tugas Waka Madrasah 1
Rincian Tugas Waka Madrasah 1
1. KEPALA MADRASAH
Kepala Madrasah dalam menjalankan tugasnya berfungsi dan berperan sebagai edukator,
manajer, administrator, supervisor, pemimpin/leader, Inovator, dan motivator. Secara rinci,
tugas dan peran kepala madrasah diuraikan sebagaimana berikut.
a. Kepala madrasah sebagai edukator
Kepala madrasah selaku edukator bertugas melaksanakan proses belajar mengajar secara
efektif dan efisien (lihat tugas guru)
b. Kepala madrasah selaku manajer mempunyai tugas
1. Menyususun perencanaan
2. Mengorganisasikan kegiatan
3. Mengarahkan kegiatan
4. Mengkoordinasikan kegiatan
5. Melaksanakan pengawasan
6. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
7. Menentukan kebijaksanaan
8. Mengadakan rapat
9. Mengambil keputusan
10. Mengatur proses belajar mengajar
11. Menyusun RAPBM (Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Madrasah)
12. Mengatur administrasi ketatausahaan, siswa, ketenagaan, sarana dan prasarana
13. Mengatur organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
14. Mengatur hubungan madrasah dengan masyarakat dan instansi terkait.
c. Kepala madrasah selaku administrator, bertugas untuk menyelenggarakan administrasi:
1. Perencanaan
2. Pengorganisasian
3. Pengarahan
4. Pengkoordinasian
5. Pengawasan Kurikulum
6. Kesiswaan
7. Ketatausahaan
8. Ketenagaan
9. Kantor
10. Keuangan
11. Perpustakaan
12. Laboratorium
13. Ruang ketrampilan/kesenian
14. Bimbingan konseling
15. Usaha Kesehatan Sekolah (UKS)
16. Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
17. Pusat Sumber Belajar Bersama (PSBB)
18. Serba guna
19. Media
20. Gudang
d. Kepala madrasah selaku supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai:
1. Proses belajar mengajar
2. Kegiatan bimbingan dan konseling
3. Kegiatan ekstra kurikuler
4. Kegiatan ketatausahaan
5. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait
6. Sarana dan prasarana
7. Kegiatan OSIS
8. Kegiatan 6 K
e. Kepala madrasah selaku pemimpin/leader
1. Dapat dipercaya, jujur dan bertanggung jawab
2. Memahami kondisi guru, karyawan, dan siswa
3. Memiliki visi dan memahami misi madrasah
4. Mengambil keputusan urusan intern dan ekstern madrasah
5. Membuat, mencari dan memilih gagasan baru.
f. Kepala Madrasah sebagai Inovator
1. Melakukan pembaharuan dibidang KBM, BK, ekstra kurikuler, dan pengadaan
2. Melaksanakan pembinaan guru dan karyawan
3. Melakukan pembaharuan dalam menggali sumber dana di komite madrasah dan
masyarakat.
g. Kepala madrasah selaku motivator
1. Mengatur ruang kantor yang kondusif untuk bekerja
2. Mengatur ruang kelas yang kondusif untuk KBM/BK
3. Mengatur ruang laboratorium yang kondusif untuk praktikum
4. Mengatur ruang perpustakaan yang kondusif untuk belajar
5. Mengatur halaman/lingkungan madrasah yang sejuk dan teratur
6. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis sesama guru dan karyawan
7. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antara madrasah dan lingkungan.
8. Menerapkan prinsif penghargaan dan hukuman.
Dalam melaksanakan tugasnya kepala madrasah dapat mendelegasikan kepada wakil kepala
madrasah.
2. WAKIL KEPALA MADRASAH
Wakil kepala madrasah membantu kepala madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
1. Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan pelaksanaan program.
2. Pengorganisasian
3. Pengarahan
4. Ketenagaan
5. Pengkoordinasian
6. Pengawasan
7. Penilaian
8. Identifikasi dan pengumpulan data
9. Penyusunan laporan
Wakil kepala madrasah bertugas membantu kepala madrasah dalam urusan-urusan sebagai
berikut :
a. Kurikulum
- Membuat perencanaan/program kerja waka kurikulum.
- Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan.
- Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.
- Mengatur menyusun program pengajaran (program tahunan, program semester,
pengembangan silabus, dan scenario pembelajaran).
- Penjabaran dan penyesuaian kurikulum (inovasi kurikulum).
- Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler.
- Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan
dan laporan kemajuan belajar siswa, serta pembagian raport dan Ijazah.
- Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan dalam pengajaran.
- Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar.
- Mengatur pengembangan MGMP dan koordinator mata pelajaran.
- Melaksanakan kegiatan workshop dalam upaya untuk peningkatan kualitas guru.
- Mengkoordinir pemanfaatan fasilitas penunjang pembelajaran secara maksimal dan
tepat guna.
- Menyelenggarakan bimbingan belajar khusus kelas XII untuk mempersiapkan UN
dan SNMPTN.
- Mengatur mutasi siswa.
- Menyusun laporan.
b. Kesiswaan
- Membuat perencanaan/program kerja waka kesiswaan.
- Menangani seleksi penerimaan siswa baru dan MOS (Masa Orientasi Siswa).
- Membuat identitas siswa.
- Mengatur program pelaksanaan bimbingan dan konseling.
- Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 6K (Keamanan, Kebersihan,
Ketertiban, Kekeluargaan, Kesehatan dan Kerindangan).
- Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi kepramukaan, palang merah
remaja (PMR), Kelompok Ilmiah Ramaja (KIR), Usaha Kesehatan Sekolah (UKS),
Paskibraka, dan kegiatan kesiswaan lainnya.
- Menegakkan disiplin dan tata tertib siswa.
- Menangani pelaksanaan peringatan hari besar nasional dan hari besar islam.
- Menangani pengiriman siswa sebagai duta keluar madrasah.
- Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan madrasah.
- Menyelenggarakan cerdas cermat, olahraga prestasi.
- Menyelenggarakan bakti sosial.
- Menyeleksi calon siswa untuk diusulkan mendapat bea siswa
- Menangani pelaksanaan wisuda dan apresiasi seni
- Menyusun laporan
c. Sarana dan prasarana
- Membuat perencanaan/program kerja waka sarana dan prasarana.
- Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar.
- Menata lingkungan madrasah (taman) agar selalu tampak asri dan bersih.
- Merencanakan program pengadaannya.
- Merencanakan program pengembangan.
- Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana.
- Mengelola perawatan dan perbaikan.
- Mengatur pembukuan inventaris madrasah.
- Mengelola koperasai madrasah.
- Mengelola UKS
- Menyusun laporan.
d. Hubungan dengan masyarakat
- Membuat perencanaan/program kegiatan dalam rangka hubungan dengan masyarakat.
- Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite madrasah dalam peran
Komite madrasah
- Melaksanakan publikasi madrasah dan sosialisasi
- Menyelenggarakan karyawisata.
- Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di madrasah
- Menginformasikan program madrasah dan prestasi madrasah ke masyarakat luas.
- Memberikan layanan publik.
- Mengkoordinir silaturahim, baik kedalam maupun keluar.
- Mengkoordinir pelaksanaan rapat-rapat dinas yang diselenggarakan oleh madrasah.
- Mengkoordinir kegiatan keagamaan yang diselenggarakan oleh madrasah.
- Menyusun laporan
3. KEPALA PERPUSTAKAAN
Kepala perpustakaan Madrasah bertugas membantu kepala Madrasah dalam kegiatan-kegiatan
sebagai berikut:
1. Perencanaan pengadaan buku-buku atau bahan pustaka atau media elektronika.
2. Pengurusan pelayanan perpustakaan.
3. Perencanaan pengembangan perpustakaan
4. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku atau bahan pustaka atau media elektronika
5. Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku atau bahan pustaka atau media
pembelajaran.
6. Melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga pendidikan lainnya serta masyarakat.
7. Penyimpanan buku-buku perpustakaan atau media elektronika
8. Menyusun tata tertib perpustakaan.
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala
4. KEPALA LABORATORIUM
Ketua laboratorium bertugas membantu kepala Madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:
1. Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium.
2. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium.
3. Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium.
4. Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratorium.
5. Inventarisasi dan pengadministrasian peminjam alat-alat laboratorium.
6. Membantu untuk menyiapkan alat-alat praktikum bagi siswa.
7. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium
7. GURU
Guru bertanggung jawab kepada kepala Madrasdah dan mempunyai tugas melaksanakan
kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien. Tugas dan tanggung jawab
seorang guru meliputi :
1. Membuat perangkat program pengajaran, meliputi:
Program tahunan
Program semester
Pengembangan silabus
Sekenario pembelajaran
Agenda guru mingguan
2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
3. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan blok, ujian
akhir.
4. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian dan ulangan blok
5. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
6. Mengisi daftar nilai siswa
7. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengembangan pengetahuan) kepada guru lain
dalam proses kegiatan belajar mengajar
8. Membuat alat pelajaran
9. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
10. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
11. Melaksanakan tugas tertentu di Madrasah
12. Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya
13. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa
14. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa, kerapian siswa sebelum memulai pembelajaran.
15. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum.
16. Mengumpulkan dan menghitung angka kridit untuk kenaikan pangkatnya (bagi PNS).
8. WALI KELAS
Wali kelas bertugas membantu kepala Madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
1. Pengelolaan kelas
2. Penyelenggaraan administrasi kelas, meliputi:
Denah tempat duduk siswa
Papan absensi siswa
Daftar pelajaran kelas
Daftar piket kelas
Buku absensi kelas
Buku kegiatan pembelajaran/buku kelas
Tata tertib siswa
3. Penyusunan pembuatan statistik bulanan siswa
4. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (leger)
5. Pembuatan catatan khusus tentang siswa
6. Pencatatan mutasi siswa
7. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar
8. Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar
9. KEPALA ADMINISTRASI
Kepala Administrasi madrasah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan madrasah, dan
bertanggung jawab kepada kepala madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
1. Menyusun program kerja administrasi madrasah.
2. Pengelolaan keuangan madrasah.
3. Pengurusan administrasi ketenagaan siswa
4. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha madrasah
5. Penyusunan administrasi perlengkapan madrasah
6. Penyusunan dan penyajian data statistik madrasah
7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 6 K
8. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala
Demi kelancaran pelayanan dan pelaksanaan tugas, maka administrasi dibagi menjadi:
1. Bagian keuangan (Bendahara), dengan tugas pokok:
a. Menerima pembayaran SPP siswa dan SPJ gaji serta membayarkan kepada yang
berhak.
b. Melaksanakan pembukuan sebagaimana yang berlaku.
c. Membuat berita acara penutupan pemeriksaan kas oleh kepala madrasah.
d. Memungut dan menyetor pungutan pajak
e. Mengumpulkan bukti pungutan atau setoran pajak secara tertib
f. Membuat rencana anggaran belanja
g. Tugas lain yang diberikan oleh Madrasah
2. Bagian Personalia, dengan tugas pokok:
a. Membuat laporan data keadaan pegawai tiap bulan
b. Mengisi buku induk dalam pegawai
c. Menyiapkan bendel kepegawaian per file
d. Membuat surat tugas, cuti pegawai, serta surat yang berhubungan dengan pegawai
e. Menyimpan segala dokumen kepegawaian
f. Membuat absen pegawai dan merekap
g. Membuat daftar gaji
h. Tugas lain yang diberikan oleh Madrasah
3. Bagian urusan Kesiswaan, dengan tugas pokok:
a. Membuat buku induk siswa
b. Membuat laporan berkala (awal tahun, semester, akhir tahun)
c. Mengkoordinir daftar penerimaan raport, Ijazah siswa.
d. Mengarsipkan data-data hasil ujian sekolah dan ujian Nasional
e. Membuat daftar kelas, absen dan daftar nilai siswa
f. Menyimpan data siswa baru
g. Mengadakan dan menyimpan daftar pelajaran
h. Membuat dan menyimpan surat mutasi siswa
i. Membuat surat panggilan orang tua siswa
j. Melayani legalisir Ijazah, raport,dll
k. Menyediakan jurnal kelas
l. Menyediakan blangko-blangko yang ada hubungannya dengan pengajaran
m. Membuat data kesiswaan secara berkala sebagai bahan laporan
n. Tugas lain yang diberikan oleh madrasah
4. Bagian Urusan Umum
a. Menerima surat masuk/keluar dan memberi kode dan nomor surat.
b. Menyerahkan surat masuk/keluar kepada kepala tata usaha untuk diteliti
c. Memproses surat masuk/keluar sesuai dengan ketentuan arsip dinamis
d. Menyimpan arsip surat sesuai dengan kelompoknya
e. Mencatat/membukukan pemasukan dan pengeluaran ATK
f. Penggandaan (foto copy/Reso/stensil)
g. Mengurusi majalah dinding/siswa
h. Tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala madrasah atau kepala Admin
5. Layanan teknis di bidang pertamanan / kebun (tukang kebun)
a. Mengusulkan keperluan alat perkebunan
b. Merencanakan distribusi, jenis dan pemeliharaan tanaman
c. Memotong rumput
d. Menyiangi rumput liar
e. Memelihara dan memangkas tanaman
f. Memupuk tanaman
g. Memberantas hama dan penyakit tanaman
h. Menjaga kebersihan dan keindahan tanaman serta kerindangan
i. Merawat tanaman dan infra strukturnya (pagar, saluran air)
j. Merawat dan memperbaiki peralatan kebun
k. Membuang sampah kebun dan lingkungan Madrasah ke tempat sampah.
Kediri,
Kepala MA ..................
......................................................
KOP MADRASAH
PELAKSANAAN
No Uraian Program MA
JUL AGT SEP OKT NOP DES JAN PEB APR MEI JUN
R
1 Menyusun Kurikulum / Revisi
2 Program Pengajaran
3 Program Muatan Lokal
4 Program Pengembangan Diri
5 Pengembangan Silabus dan RPP
6 Penyusunan Kalender Akademik
7 Menyusun Pembagian Tugas
8 Menyusun Jadwal Pelajaran
9 Membuat SK Pembagian Tugas
10 Membuat Daftar Nilai Harian
11 Membuat Daftar Hadir Siswa
12 Mengkoordinir Kegiatan MGMP
a. Menyusun Jadwal MGMP
b. Mengkoordinir Penyusunan
Administrasi Pengajaran
c. Pengarsipan hasil MGMP
Mengkoordinir Pelaksanaan Ulangan
13
Blok
14 Menyusun Jadwal Pengawas
15 Mebuat Denah Ruangan
16 Membuat Nomor Peserta
17 Mempersiapkan Soal Ulangan Blok
18 Membuat SK Panitia Ulangan Blok
Membuat Rekapitulasi Nilai Ulangan
19
Blok
Menyusun dan Menerapkan Kriteria
20
Penilaian dan Standar Penilaian
Mengatur dan Menyusun Kriteria
21
Kenaikan Kelas
Mengatur Jadwal Penerimaan Rapor
22
dan Ijazah
Membina kegiatan remedial dan
23
pengayaan
Membina kegiatan – kegiatan lomba
24
bidang akademik
Mengkoordinir Pelaksanaan Ujian
25
Kelas XII
26 Membuat SK Panitia Ujian
27 Melakukan Pengarsipan Soal Ujian
Kediri,
Kepala MA ..............
..............................................................
KOP MADRASAH
II ORGANISASI SISWA
IPNU-IPPNU
1. Masa orientasi siswa Kepanitiaan
2. Penjaringan calon pengurus IPNU- Kepanitiaan IPNU-IPPNU
IPPNU
3. HUT RI Waka Kesiswaan
4. Pemilihan Ketua IPNU-IPPNU Kepanitiaan IPNU-IPPNU
5. Pelantikan Pengurus IPNU-IPPNU Kepala Madrasah
6. Haul Pendiri Pondok Pesantren Kepanitiaan
7. Peringatan Idul Adha Kepanitiaan
8. Pembinaan dan Koordinasi Waka Kesiswaan
9. Kegiatan Amaliyah/ Sosial Pengurus IPNU - IPPNU
III EKSTRAKURIKULER
A. Penjaringan peserta
B. Pelaksanaan kegiatan Rutin dan terjadwal
C. Mengikuti lomba Sesuai permintaan
D. Evaluasi Tiap akhir semester
UPACARA BENDERA
A. Upacara Bendera Sabtu Rutin dan terjadwal Bergilir
B. Upacara di luar sekolah Sesuai permintaan Bergilir
WAWASAN WIYATAMANDALA
1. Penegakan disiplin dan ketertiban Rutin Semua komponen
2. Pembentukan pengurus kelas Awal Tahun Pelajaran Wali kelas
3. Razia Insidental Wakasis, Guru dan BK
4. Penyuluhan secara umum Sesuai permintaan Disesuaikan
5. Penataan lingkungan madrasah sebagai Rutin Bergilir
Puasat Pendidikan
Kediri,
Kepala MA ..............
..............................................................
KOP MADRASAH
PELAKSANAAN
No Uraian Program JUL AGT SEP OKT NOP DES JANPEB
MA
APR MEI JUN
R
Membuat
perencanaan/program kegiatan
1
dalam rangka hubungan
dengan masyarakat.
Mengatur dan mengembangkan
2 hubungan dengan komite
madrasah dalam peran Komite
madrasah
Melaksanakan publikasi
3
madrasah dan sosialisasi
Menyelenggarakan
4
Karyawisata
Menyelenggarakan pameran
5
hasil pendidikan di madrasah
Menginformasikan program
6 madrasah dan prestasi
madrasah ke masyarakat luas
Kediri,
Kepala MA ..............
..............................................................
KOP MADRASAH
PROGRAM KERJA
WAKA SARANA / PRASARANA MA AL-HIKMAH
TAHUN 20.... – 20....
3. Pengadaan alat kebersihan yang Dilaksanakan pada awal tahun Sewaktu – waktu akan
meliputi penyapu, ember, selabar, ajaran dan kontinyu terjadi penambahan
tempat cuci tangan, penyemprot terhadap barang yang
nyamuk, sabun cuci, pembersih kaca, cepat habis dipakai.
penyapu bulu, tong sampah agar supaya
terjaga kebersihan semua ruangan baik
ruangan kepala sekolah, ruangan tata
usaha, ruang guru, ruang BP, ruang
laboratorium, ruang komputer dan lain
– lain.
Suatu saat akan ada
4. Pengadaan alat kemanan seperti kunci, Dilaksanakan pada awal tahun penggantian alat.
rantai kunci gembok, senter. Agar ajaran dan kontinyu
supaya lingkungan sekolah tetap aman
dari gangguan seperti pencurian.
Suatu saat akan ada
5. Pengadaan alat penerangan seperti Dilaksanakan pada awal tahun penggantian alat
lampu pijar, lampu TL, lampu sorot ajaran dan kontinyu. penerangan
agar supaya semua ruanhg dan
lingkungan sekolah selalu terang atau
dengan kata lain apabila cuaca gelap
maka dapat diatasi dengan alat
penerangan tersebut.
6. Pengadaan alat tanda bunyi seperti bel Dilaksanakan pada awal tahun
untuk memberikan kode atau bunyi ajaran
tanda masuk kelas, istirahat dan pulang.
Kediri,
Kepala MA ..............
..............................................................