KEPUTUSAN KEPALA MADRASAH ALIYAH NEGERI 3 MALANG

Nomor :

TENTANG

PANITIA WISUDA PURNA SISWA KELAS XII TAHUN PELAJARAN 2022/2023

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KEPALA MADRASAH ALIYAH NEGERI 3 MALANG

MENIMBANG : 1. Bahwa untuk kelancaran pelaksanaan Wisuda Purna siswa Kelas XII
Tahun Pelajaran 2022/2023 perlu dibentuk panitia.
2. Bahwa nama-nama yang tercantum dalam lampiran Surat
Keputusan ini mampu dan memenuhi syarat untuk melaksanakan
tugas kepanitiaan wisuda kelas XII Tahun Pelajaran 2022/2023 di
MAN 3 Malang.

MENGINGAT : Program Tahunan Madrasah Aliyah Negeri 3 Malang tentang Wisuda

Purna Siswa Kelas XII Tahun Pelajaran 2022/2023.

MEMPERHATIKAN : Hasil Rapat kepala Madrasah, Komite MAN 3 Malang dan Wali peserta
didik kelas XII tanggal 19 Maret 2023 tentang pelaksanaan wisuda
purna siswa tahun pelajaran 2022/2023.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : Keputusan Kepala MAN 3 Malang tentang Wisuda Purna siswa Kelas
XII Tahun Pelajaran 2022/2023

PERTAMA : Susunan panitia Wisuda Purna siswa Kelas XII di MAN 3 Malang Tahun
Pelajaran 2022/2023 sebagaimana terlampir pada lampiran I surat
keputusan ini.

KEDUA : Pembagian tugas/job description panitia Wisuda Purna Siswa Kelas XII
tahun pelajaran 2022/2023 sebagaimana terlampir pada lampiran II
surat keputusan ini.

KETIGA : Biaya dalam kegiatan wisuda ini ditanggung oleh swadaya Wali Murid
kelas XII dan dibantu oleh Wali Murid kelas X dan XI MAN 3 Malang.

KEEMPAT : Surat Keputusan ini beserta lampirannya merupakan satu kesatuan yang
tidak dapat dipisahkan.

KELIMA : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan pembetulan
sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Malang
Pada tanggal : 08 April 2023
Kepala

ZAINUL MUSYAFAK
Lampiran I:
Keputusan Kepala Madrasah Tentang Panitia Wisuda Purna siswa kelas XII Tahun
Pelajaran 2022/2023
Nomor :
Tanggal : 08 April 2023

PANITIA WISUDA PURNA SISWA KELAS XII

TAHUN PELAJARAN 2022/2023

Pengarah : Kepala MAN 3 Malang

Penanggung Jawab : Komite Madrasah
Ketua : Muhammad Nur Fuadi, S.Ag. M.Pd.I
Wakil Ketua : Drs. Agus Sobirin
Sekretaris : Siti Nur Haniyah, S.Pd.
Bendahara : Fitri Kusuma Dewi, S.Hum
Seksi-seksi

1. Sie Wisuda :
1) Sukaning Dyah Siwi, S.Pd
2) Mar’athus Sholikhah, S.Pd
3) Fitria Nurri Afivah, S Psi
4) Irsya Nouruzaman Assidik, S.Pd.
2. Sie Acara :
1) A.S. Mukhlis, S.Pd.
2) Anang Junaidi, S.Pd
3) Evita Rachmawati, S.Pd.I
4) Yeni Safitri, S.Pd
3. Sie Kesenian :
1) Enawati, S.Pd.
2) Kurota A’yun Raisa, S.Pd
3) Ahmad Khoiri, S.Pd.
4) Kamdim
5) Siti Mukarromah, S.Pd
4. Sie Dok/Dekorasi :
1) Dadin Mahardika, S.Pd.
2) Arga Dwi Saputra, A.Md.
3) Moch. Sulhan, S.Pd.
4) Rizki Aditya Rifa’i, ST.
5) Nurhadi
5. Sie Keamanan / Parkir :
1) Ikhwan Malik, S.Pd
2) Samsudin, S.Pd.I
3) Arianto
4) Triyanto
5) OSIM
6. Sie Konsumsi :
1) Nurnaningsih, SP
2) Peni Kristiawati, S.Pd.I.
3) Vivi Andriani, S.Si.
4) Payastin, S.PdI
5) Siti Ainun Khoiriyah, S.Pd.I
6) Wahyu Suci Saputri, S.Kom.
7) Supiyanto, S.PdI
8) OSIM
7. Sie Humas :
1) Sukateman, S.Pd.I.
2) Ahmad Mudzakki, M.Pd.
3) Esa Candra, M.Pd.
8. Sie Perlengkapan:
1) Dwi Siswadi, S. Pd
2) Ifsori, S.Ag
3) Sulistiyono, M.Pd.
4) M. Hafid Prasisko, S.Pd.
 5) Redi Pujut
6) Defpi Subianto
7) Didik Santoso, S. Pd
8) Mukhammad Nur Aziz
9) OSIM
9. Sie Terima Tamu :
1) Kyai. Umar Tajuddin.
2) Djamari
3) Sangat Sholih
4) Sulastri, S.Pd.
5) Segenap Ibu Guru dan Ibu Dharma Wanita
6) OSIM

Malang, 08 April 2023

Kepala MAN 3 Malang

ZAINUL MUSYAFAK
 Lampiran II:
Keputusan Kepala Madrasah Tentang Panitia Wisuda Purna siswa kelas XII Tahun
Pelajaran 2022/2023
Nomor :
Tanggal : 08 April 2023

JOB DESCRIPTION PANITIA WISUDA PURNA SISWA KELAS XII

TAHUN PELAJARAN 2022/2023

1. PENGARAH
Berkewajiban menetapkan operasional kebijakan dan bertanggung jawab atas
pengendalian pelaksanaaan kegiatan wisuda secara menyeluruh baik di dalam maupun di luar
MAN 3 Malang.
2. PENANGGUNG JAWAB
a. Memberikan masukan dan pemikiran untuk peningkatan kualitas pelaksanaan wisuda.
b. Membantu menyelesaikan masalah-masalah yang timbul dalam pelaksanaan wisuda.
3. KETUA PELAKSANA
a. Menyusun perencanaan keseluruhan pelaksanaan wisuda yang meliputi:
1) Menyusun tata tertib pelaksanaan wisuda
2) Menyusun kepanitiaan wisuda
3) Menyusun distribusi tugas dan tanggung jawab keseluruhan panitia
4) Melakukan koordinasi antara sekretaris, bendahara dan seksi-seksi
5) Menyusun skenario (rangkaian acara) pelaksanaan wisuda berdasarkan
kesepakatan bersama.
6) Menyusun anggaran keseluruhan pelaksanaan wisuda
b. Melaksanakan kegiatan wisuda yaitu :
1) Mengendalikan pelaksanaan tugas masing-masing seksi selama wisuda
berlangsung
2) Melakukan monitoring secara cermat terhadap pelaksanaan tata tertib wisuda,
penggunaan dana wisuda dan permasalahan-permasalahan yang timbul selama
wisuda berlangsung.
3) Mengambil inisiatif, melakukan tindakan-tindakan dan atau memerintahkan
melakukan tindakan-tindakan tertentu selama wisuda berlangsungdemi kelancaran
dan kekhidmatan pelaksanaan wisuda.
c. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan wisuda :
1) Menyusun laporan pelaksanaan wisuda bersama sekretaris
2) Melakukan evaluasi keseluruhan pelaksanaan wisuda
3) Melaporkan penggunaan seluruh dana wisuda
4) Memberikan rekomendasi dan saran-saran untuk pelaksanaan wisuda berikutnya.
4. WAKIL KETUA
a. Bersama ketua melaksanakan tugas-tugas selama pelaksanaan wisuda mulai persiapan
hingga akhir pembuatan laporan.
b. Mengganti atau melaksanakan tugas ketua apabila berhalangan.

5. SEKRETARIS
a. Melaksanakan kegiatan teknis operasional dari ketua pelaksana mulai dari penyusunan
perencanaan, pelaksanaan kegiatan, sampai dengan pertanggungjawaban pelaksanaan
wisuda.
b. Mempersiapkan SK Panitia wisuda dan distribusi tugas.
c. Membuat segala administrasi yang dibutuhkan selama sebelum wisuda seperti denah,
undangan, dan segala hal yang berkaitan dan sesuai dengan varia kegiatan.
6. BENDAHARA
a. Menerima dan membukukan keuangan wisuda.
b. Mengoperasionalkan keuangan wisuda dengan pertimbangan dan persetujuan Ketua dan
Kepala Madrasah.
c. Bersama dengan Ketua membuat laporan kegiatan wisuda mulai dari penyusunan
perencanaan, pelaksanaan kegiatan, sampai dengan pertanggungjawaban pelaksanaan
wisuda yang berkaitan dengan keuangan.
7. SEKSI ACARA
a. Menyusun acara sesuai dengan persetujuan Ketua dan tema yang disepakati bersama.
b. Mengatur dinamika kegiatan selama pelaksanaan wisuda agar dapat berjalan secara
efektif , efisien dan terkendali.
c. Memilih dan menentukan petugas yang erat kaitannya dengan acara yang telah disusun.

8. SEKSI WISUDA
a. Melakukan koordinasi dengan wisudawan mengenai segala hal yang harus dipersiapkan
untuk pelaksanaan wisuda.
b. Melakukan gladi kotor dan gladi bersih dengan para wisudawan.
c. Memilih dan menentukan MC prosesi.
d. Mengatur dinamika prosesi wisuda selama agar dapat berjalan secara efektif , efisien dan
terkendali.
e. Mendampingi wisudawan selama proses kirab sampai dengan acara wisuda selesai.
9. SEKSI SENI
a. Memilih dan menentukan kelompok paduan suara.
b. Mempersiapkan elekton dan petugas yang diperlukan selama wisuda.
c. Mempersiapkan dan melatih tampilan seni yang akan diunjukkan dalam acara wisuda.
d. Mengkondisikan tampilan seni agar dapat berjalan dengan baik.
e. Mendampingi siswa seni selama kegiatan wisuda.
10. SEKSI DEKORASI DAN DOKUMENTASI
a. Mendesign banner yang dibutuhkan.
b. Mendokumentasikan setiap kegiatan acara.
c. Mendesign tata panggung bersama seksi perlengkapan.
d. Mengkoordinir pemesanan foto wisuda beserta pendistribusiannya kepada wisudawan.
11. SEKSI KONSUMSI
a. Menentukan ruang konsumsi.
b. Mengkoordinir dan mengkondisikan pendistribusian konsumsi kepada wisudawan dan
tamu undangan selama kegiatan wisuda.
c. Merapikan dan menata ulang semua peralatan konsumsi.
12. SEKSI HUMAS
a. Mempublikasikan undangan wisuda kepada para tamu.
b. Melakukan dan menghandle sponsorship jika acara wisuda bersifat internal-eksternal
(dipublikasikan dan membutuhkan sponsor).
13. SEKSI KEAMANAN
a. Menentukan tempat parkir tamu undangan dan wisudawan.
b. Menjaga segala hal yang berkaitan dengan stabilitas dan keamanan.
14. SEKSI PERLENGKAPAN
a. Menyiapkan dan menyewa terop dan kursi.
b. Menata panggung bersama Seksi Dekorasi dan Dokumentasi.
c. Menyiapkan segala sarana yang diperlukan dari setiap seksi.
d. Bertanggungjawab terhadap segala sarana-prasarana yang diperlukan selama wisuda.
e. Menghandle akan kebersihan lokasi wisuda baik sebelum, selama, dan setelah acara
wisuda berlangsung.
15. SEKSI TERIMA TAMU
a. Menerima dan menyambut tamu undangan yang datang.
b. Memberikan konsumsi kepada tamu undangan yang baru datang.
c. Melayani keperluan tamu undangan dengan bersikap ramah dan baik.

Malang, 08 April 2023

Kepala MAN 3 Malang

ZAINUL MUSYAFAK