NOTULEN RAPAT

PANITIA IBADAH PADANG 2023

Waktu : Jumat, 16 Juni 2023

Tempat: Rumah Feli

HASIL RAPAT :
RUNDOWN ACARA
No Waktu Durasi Kegiatan Keterangan

1. 06.00 - 06.30 30’ Berkumpul di Sekolah - Panitia diharapkan

sampai sekolah sebelum
jam 6 (toleransi waktu
sampai dengan 6.15)

2. 06.30 - 08.00 90’ Perjalanan Menuju Tempat - Snack time dilakukan di

Ibadah + Snack Time bus
- Pembagian snack dapat
dilakukan baik saat
peserta akan atau telah
memasuki bus
(tergantung kondisi)

3. 08.00 - 08.15 15’ Persiapan Ibadah + Snack

Time

4. 08.15 - 08.20 5’ Pembukaan + Doa - Doa pembuka oleh MC

Pembuka

5. 08.20 - 08.25 5’ Sambutan Ketua Panitia

6. 08.25 - 08.30 5’ Sambutan Guru

Pembimbing

7. 08.30 - 08.35 5’ Praise and Worship 1 - Lagu : Hatiku Percaya

8. 08.35 - 08.50 15’ Ice Breaking

9. 08.50 - 08.55 5’ Praise and Worship 2 - Lagu : Berkat
KemurahanMu

10. 08.55 - 09.25 30’ Sesi Khotbah

11. 09.25 - 09.30 5’ Persembahan - Lagu : Betapa Hatiku

12. 09.30 - 09.35 5’ Doa Persembahan + Syafaat

13. 09.35- 10.05 30’ Pelepasan - Angkatan 24 25

membentuk lingkaran
besar yang di dalamnya
terdapat angkatan 23
(Ket. : Lingkaran berarti ada orang-
orang yang selalu mendukung
mereka/selalu bersama mereka)
- Pendeta berada di tengah-
tengah angkatan 23 dan
angkatan 24 25
- Fashback perjalanan kelas
12
- Pendeta berdoa
memberkati angkatan 23
dan angkatan 24 25
berpegangan
tangan/tangan memberkati
- Sambutan dan wejangan
dari guru pembimbing
(Bu Asti), perwakilan
angkatan 24 dan 25
- Penyerahan kenang-
kenangan kepada
angkatan 23

14. 10.05 - 10.15 10’ Transisi (Foto bersama) - Pada saat transisi
peserta diperbolehkan
ganti pakaian

15. 10.15 - 11.15 60’ Games - 5 kelompok, masing-

masing kelompok
kurang lebih 8 orang

15. 11.15 - 12.00 45’ Istirahat + Makan siang

17 12.00 - 12.10 10’ Pengumuman Games

18. 12.10 - 12.15 5’ Penutup - Doa penutup oleh Ketua

Panitia
18. 12.15 - 12.30 15’ Persiapan Pulang ke
Sekolah

19. 12.30 - 14.00 90’ Perjalanan Pulang ke

Sekolah

1. DIVISI ACARA
- Packing Souvenir dan Hadiah Games
- Kebutuhan (Tiker, Trashbag, Mic, Speaker, dan kebutuhan games lainnya)
- List barang yang perlu dibawa
- baju games (santai nyaman sopan)
- baju ganti (bebas sopan)
- handuk + peralatan mandi
- ikat rambut (bagi yang berambut panjang)
- sunscreen/sunblock
- obat-obatan pribadi
- persembahan

2. DIVISI HUMAS
- Surat Perizinan Wali Murid dan Surat Undangan telah dikirim
- Broadcast untuk barang yang perlu dibawa H-2, Reminder H-1
- Memastikan lokasi parkir kendaraan pribadi peserta dan Bus

3. DIVISI KONDA
- Memastikan konsumsi datang tepat waktu

4. DIVISI MULMED
- Frame Live Report sudah jadi
- Kamera (Harold + Yehuda)
- Banner
- Pembagian Tugas telah dilakukan