STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PEMBERIAN BANTUAN PENDIDIKAN

BAGI PNS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
 Nomor SOP BKD/MTS/PK/008

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH Tanggal pembuatan 2 Februari 2015

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Tanggal revisi 2 Februari 2015

Tanggal pengesahan 2 Februari 2015

Disahkan oleh Kepala BKD Provinsi Jawa Tengah

Pemberian Bantuan Pendidikan Bagi PNS Dilingkungan

Judul SOP
Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1 UU Nomor 5 tahun 2014 Tentang ASN 1 Memahami prosedur pengusulan bantuan pendidikan

2 Peraturan Tentang Pemberian Bantuan Pendidikan 2 Memahami persyaratan berkas bantuan pendidikan
3 Mampu mengoperasikan komputer dengan baik

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan

1 SOP Pengelolaan surat keluar 1 Buku Peraturan Perundang-undangan

2 SOP Pengelolaan Arsip 2 Surat dan berkas Permohonan Bantuan Pendidikan
3 Komputer
4 Alat Tulis Kantor

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1 Permohonan tidak dapat diproses apabila persyaratan tidak lengkap
2 Bantuan Pendidikan tidak diberikan apabila yang bersangkutan telah dinyatakan
lulus pendidikan ketika proses pengajuan
1 Mengagenda permohonan bantuan pendidikan
2 Meneliti berkas permohonan bantuan pendidikan
3 Melakukan input pada aplikasi kepegawaian
4 Mengajukan surat keputusan pemberian bantuan pendidikan
5 Penyerahan bantuan pendidikan
Permohonan Bantuan Pendidikan PNS di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

Pelaksana Mutu Baku

No Uraian Prosedur Persyaratan/ Ket
Pengagenda Pelaksana Kasubid PK Kabid Mutasi Ka BKD Asisten Adm Waktu Output
Kelengkapan

Mulai
Menerima, mencatat dan Agenda,
1 mengagendakan permohonan Aplikasi 10 menit Laporan
Bantuan Pendidikan Komputer

Mendisposisi permohonan
2 Per-UU 1 hari Disposisi
Bantuan Pendidikan

Menelaah dan meneruskan Per-UU

3 1 hari Proses/Tidak
disposisi Pimpinan disposisi

Meneliti berkas permohonan Peru-UU

4 10 menit Cek List
Bantuan Pendidikan Disposisi

Melakukan input pada

Aplikasi,
5 aplikasi pelayanan 10 menit Laporan
Komputer
kepegawaian

Membuat perangkingan dan

Aplikasi,
6 scoring, dan memilah data 10 menit Draft
Komputer
yang akan diberikan bantuan

Menyiapkan surat dan SK Tidak

7 Pemberian Bantuan Komputer 1 hari SK
Pendidikan
Ya
Menyalurkan Bantuan
8 Surat 7 Hari Surat
Pendidikan
 Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Prosedur Persyaratan/ Ket
Pengagenda Pelaksana Kasubid PK Kabid Mutasi Ka BKD Asisten Adm Waktu Output
Kelengkapan

Mengembalikan berkas
9 Surat 1 hari Surat
Bantuan Pendidikan

10 Menyimpan Dokumen Buku Agenda 1 hari

Selesai

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

Drs. MOHAMAD ARIEF IRWANTO, M.Si

Pembina Utama Madya
NIP. 196806141990011001