TOPIK 1

LAPORAN KEMAJUAN KELOMPOK FASE 1

Disusun untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Proyek Kepemimpinan II

Dosen Pengampu: Dr. Indriati Nurul Hidayah, M.Si.

Disusun Oleh :

1. ARIES ROHMA ROMADHON (PGSD 05/223113914767)

2. DIA TRIUTAMI RUSWANDARI
3. HENGKY ERWANDA PUTRA
4. HIKMAH MERDEKAWATI
5. INGE LAILATI
6. MAITIKA ISANANDA
7. MAYA FERDIANA ROZALIA
8. NIKMATUL MUFADILA
9. NUR FITRIYA
10. YENI MARDIANTI
(PGSD 05/223113914888)
(PGSD 05/223113914745)
(PGSD 05/223113914805)
(PGSD 05/223113914972)
(PGSD 05/223113914965)
(PGSD 05/223113914787)
(PGSD 05/223113914891)
(PGSD 05/223113914803)
(PGSD 05/223113914744)

PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR

PENDIDIKAN PROFESI GURU PRAJABATAN
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
TAHUN 2023
 Lampiran 1
Format Permohonan Izin Pelaksanaan Projek Kepemimpinan II

Format permohonan perizinan pelaksanaan Proyek Kepemimpinan II (PK II) disusun sesuai
dengan kebutuhan yang dihadapi oleh masing-masing kelompok di lapangan. Setiap kelompok
melakukan diskusi dengan pihak sekolah, komunitas sasaran dan pihak pengelola mata kuliah
di kampus untuk memperoleh informasi hal-hal yang perlu dimasukkan dalam laporan
perizinan. Secara umum, berikut hal-hal menjadi bagian dalam surat permohonan.

Kepada siapa izin akan Kepala Sekolah SDN Blimbing 5

disampaikan
Tujuan permohonan izin Tujuan permohonan izin kegiatan sosialisasi E-Library
di SDN Blimbing 5 Kota Malang
Pemangku kepentingan Dosen Pembimbing Mata Kuliah Projek Kepemimpinan II
yang perlu mengetahui
dan/atau bertanggung
jawab atas izin ini
Konten/Isi permohonan 1. Tujuan Program
izin - Mengembangkan sistem E-Library di SDN Blimbing 5
Kota Malang
- Mengaktifkan kembali perpustakaan di SDN Blimbing 5
Kota Malang
- Mengefektifkan penggunaan layanan E-Library di
perpustakaan
- Memudahkan dalam peminjaman dan pengembalian
buku perpustakaan
- Menumbuhkan wawasan dan kemampuan berliterasi
peserta didik dalam konteks digital

2. Gambaran Umum Proses Pelaksanaan Kegiatan

Implementasi Proyek Kepemimpinan II Fase 1 sampai 3
Pelaksanaan PK-II di SDN 5 Blimbing Kota Malang ini akan
dilaksanakan pada hari Kamis, 09 Maret 2023. Kegiatan
dilaksanakan dengan mendatangkan pemateri dari
 Universitas PGRI Madiun. Peserta kegiatan yaitu
koordinator perpustakaan, kepala sekolah, dan guru di SDN
5 Blimbing Kota Malang.

3. Dukungan konkret yang diharapkan dari pemangku

kepentingan sekolah/komunitas sasaran
- Terbuka dan mendukung adanya pelaksanaan kegiatan
pengembangan sistem E-Library
- Ikut serta memaksimalkan dan mensukseskan kegiatan
pengembangan sistem E-Library
- Mengikuti kegiatan pelatihan pengembangan sistem E-
Library
- Memanfaatkan sistem E-Library secara berkelanjutan
 Lampiran 2
Format Pembimbingan (konsultasi) Pelaksanaan Projek Kepemimpinan II

Laporan kemajuan kelompok akan direspon oleh DPP dengan sesi konsultasi, dialog dan
diskusi bersifat layaknya sesi coaching, yang selalu akan ditutup dengan tindakan nyata apa
yang akan dilakukan dan pembelajaran yang diperoleh kelompok, serta tidak diberikan nilai
skor.
Kelompok Isu/Topik Dukungan yang Komitmen/renca Kesimpulan/inspi
(Judul PK-II) (Poinpoin diperlukan na tindak lanjut rasi yang
Penting kelompok kelompok diperoleh
refleksi) kelompok
Pengembangan Perumusan Perizinan Mendapatkan izin Mengembangkan
system E- tujuan harus dari pihak dan kesepakatan platform e-library
Library dalam lebih sekolah penerima untuk bekerja sama yang berisikan
Meningkatkan difokuskan, manfaat dengan pihak sekolah katalog buku,
Pelayanan Di pelatihan Sponsor dari terkait pelaksanaan deskripsi buku,
Perpustakaan lebih pengembang proyek jumlah buku
dan difokuskan web Mulai dipinjam, jumlah
Memaksimalkan untuk Dana yang mengembangkan buku yang
Perpustakaan koordinator dibutuhkan web E-Library yang dikembalikan
sebagai Pusat perpustakaan, untuk akan digunakan
Literasi Peserta kepala akomodasi Melakukan
Didik. sekolah, dan kegiatan penginputan data
mahasiswa. (Domain buku di perpustakaan
Hosting, sekolah SDN
Konsumsi, Blimbing 5 Malang
banner, Berkoordinasi
Trasportasi, mengenai jadwal
Honorarium) pelaksanaan
pelatihan E-Library
dan pelaksanaan
kegiatan
implementasi
penggunaan web E-
Library dengan pihak
sekolah penerima
manfaat proyek
Melakukan
pelatihan
penggunaan web E-
Library
implementasi
pelaksanaan uji coba
web E-Library
 Lampiran 3
Format Laporan Projek Kepemimpinan II

Dalam Laporan PK-II, tiap kelompok harus mengkonsolidasikan semua hasil dan proses yang
telah dilakukan untuk menggambarkan proyeksi dan rekomendasi agar dampak positif projek
dapat berlangsung secara berkelanjutan dan tidak terbatas hanya dalam bagianbagian berikut:

1. Profil projek
Nama Proyek Pengembangan system E-Library dalam Meningkatkan Pelayanan Di
Perpustakaan dan Memaksimalkan Perpustakaan sebagai Pusat Literasi
Peserta Didik
Lokasi SDN Blimbing 5 Kota Malang
Waktu Pelaksanaan Kamis, 09 Maret 2023
Koordinator Aries Rohma Romadhon

2. Alur/Urutan Kegiatan
A. Diagram alur/urutan kegiatan tahap demi tahap

B. Tamplate Eksekusi Work Break Down Structure

Tahap Output Outcome Target Deskripsi
Pencapaian/Ke
majuan
1. Pengurusan Pemaparan Perizinan dari Mendapatkan Mendapatkan izin
Perijinan konsep kegiatan sekolah tempat izin dari sekolah dari sekolah
dan design web pelaksanaan tempat tempat
e-library yang proyek pelaksanaan pelaksanaan
dikembangkan proyek proyek dan
mencapai
 kesepakatan untuk
kerja sama
melaksanakan
kegiatan proyek
2. Menghubungi Pengajuan Kesepakatan Mendapatkan Mendapatkan
para mitra proposal Kerjasama kesepakatan kesepakatan
Pelaksana dan kegiatan kerja dengan kerjasama kerjasama
membuat sama web e- mitra dengan dengan mitra
Kontrak library pengembang mitra pengembang
web e-library pengembang web e-library
web e-library
3. Mempersiapkan Membuat Menyiapkan Pelaksanaan Kegiatan dapat
sumber-daya daftar keperluan kegiatan terlaksana
lainnya (misal: keperluan pelaksanaan proyek dapat dengan lancar
ruangan pelaksanaan kegiatan berjalan lancar dan maksimal
pelatihan, kegiatan proyek, dan maksimal
peralatan, proyek, seperti: menggunakan
ruangan seperti: ruangan sarana yang
penyimpan ruangan pelatihan dan mendukung,
sampah, papan pelatihan dan banner manfaat dapat
tulis, bahan- banner diterima oleh
bahan, dll) pihak sekolah
dengan baik
4. Melaksanakan Membuat Menyiapkan Pelaksanaan Pihak sekolah
pelatihan rencana teknis keperluan kegiatan dapat
pelaksanaan pelaksanaan pelatihan menggunakan
kegiatan kegiatan pengembangan web e-library
pelatihan pelatihan web e-library dan
pengembangan memanfaatkann
web e-library ya dengan
sesuai maksimal.
jadwal
 5. Melaksanakan Narasumber Pelaksanaan Materi Pihak sekolah
pendampingan memberikan kegiatan pelatihan dapat dapat
narasumber materi pelatihan oleh tersapaiakan menggunakan
pelatihan narasumber dengan baik web e-library
penggunaan sesuai arahan
web e-library pemateri saat
pelatihan.
6. Melakukan Memantau Implementasi Pemanfaatan web e-library
Pemantauan pemanfaatan penggunaan web e-library dapat digunakan
dan Evaluasi web e-library web e-library tetap berjalan sesuai dengan
di tetap berjalan dengan tujuan pogram
perpustakaan dengan maksimal dan dan melakukan
sekolah tempat maksimal dan berkelanjutan perbaikan
pelaksanaan menemukan kendala dapat
proyek, solusi jika teratasi dengan
evaluasi terjadi kendala baik
kelebihan dan
kekurangan
pemanfaatan
web e-library
7. Pelaporan Menyusun Laporan dapat Laporan dapat Laporan dapat
laporan disusun disusun disusun dengan
pelaksanaan dengan baik dengan baik baik
kegiatan
pengembangan
web e-library

3. Templat Eksekusi Perencanaan Waktu/Alokasi Kegiatan

Nama Output Rencana Pihak yang Deskripsi
Kegiatan Waktu Bertanggung Pencapaian/
Pelaksanaan Jawab Kemajuan
Pelatihan Koordinator Kamis, 09 Mahasiswa dan Kemajuan
pengembangan perpustakaan Maret 2023 Dosen Pengampu pelaksanaan
 sistem E- dapat Mata Kuliah proyek kelompok
Library di menggunakan Proyek kami pada fase 1 ini
SDN Blimbing web e-library Kepemimpinan II yakni kami sudah
5
yang telah mendapatkan izin
kelompok untuk melaksanakan
kami proyek dan
kembangkan pelatihan
dari pihak sekolah.

4. Templat Realisasi Penggunaan Anggaran Kegiatan

Nama Jumlah Rencana Penanggung Penanggung Deskripsi
Kegiatan Anggaran (waktu) Jawab Jawab Realisasi
meminta Laporan Verifikasi Anggaran
Anggaran Keuangan Laporan
Keuangan
Pelatihan Rp. H-10 hari Maitika Hikmah Realisasi
pengemban 5.580.000 sebelum Isananda Merdekawati anggaran terdiri
gan sistem kegiatan dari:
E-Library di
dilaksanakan penyusunan
SDN
proposal
Blimbing 5
kegiatan,
pengembangan
e-library,
Domain dan
Hosting,
Pemateri,
Konsumsi,
Banner

5. Templat Kualitas keberhasilan proyek/kegiatan

Nama Kegiatan Standar kualitas Verifikasi/Bukti Deskripsi
yang diharapkan Kualitas Pencapaian (dan
(pencapaian) proyeksi dampak)
Pelatihan E-Library Dengan adanya e- Belum terlaksana Koordintor
library, diharapkan perpustakaan dapat
koordintor memanfaatkan web
 perpustakaan dapat ini untuk lebih
memanfaatkan web meningkatkan
ini untuk lebih pelayanan di
meningkatkan perpustakaan.
pelayanan di
perpustakaan,
sehingga peserta
didik juga ikut
merasakan manfaat
dengan adanya e-
library ini.

6. Peran, Tugas, dan tanggung jawab anggota kelompok dan pemangku kepentingan
Nama Peran/Tugas & Deskripsi realisasi peran dan/atau
Tanggung jawab tantangan dalam realisasinya
Aries Ketua Penanggung jawab kegiatan
Hengky Koordinator program dan Menangani istalasi dan uji coba E-Library
layanan teknologi Secara teknis
informasi dan komunikasi
Fitri Koordinator pemustaka Merancang layanan sirkulasi atau
peminjaman. Layanan ini terdiri dari
koleksi yang dapat dipinjamkan,
pengembalian koleksi, pemberian
sanksi/denda).
Dia Koordinator pemustaka Merancang layanan sirkulasi atau
peminjaman. Layanan ini terdiri dari
koleksi yang dapat dipinjamkan,
pengembalian koleksi, pemberian
sanksi/denda).
Maitika Bendahara dan Pengadaan Merencanakan anggaran dana hingga
barang pengadaan barang dan jasa (HR
Pengembang)
 Mery Bendahara dan Pengadaan Merencanakan anggaran dana hingga
barang pengadaan barang dan jasa (HR
Pengembang)
Yeni Koordinator pelatian Mengadakan pelatihan pengguna
penggunaan (Kepala sekolah, koordinator perpustkaan,
dan mahasiswa)
Inge Koordinator pelatian Mengadakan pelatihan pengguna
penggunaan (Kepala sekolah, koordinator perpustkaan,
dan mahasiswa)
Maya Koordinator Pengembangan bahan bacaan berupa E-
pengembangan koleksi book dan katalog buku
Dila Koordinator Pengembangan bahan bacaan berupa E-
pengembangan koleksi book dan katalog buku

7. Rangkuman dan refleksi kelompok atas tantangan dan pencapaian projek

Hasil Ealuasi Manfaat Projek Mengembangkan platform digital E-
Library yang berisikan katalog buku, deskripsi
buku, jumlah buku dipinjam, jumlah buku yang
dikembalikan
Pembelajaran yang dapat diambil dari 1. Jelaskan faktor-faktor apa yang
projek ini membuat kegiatan-kegiatan berjalan
lancar
- Adanya kerjasama dengan pihak
sekolah terutama kepala sekolah dan
pustakawan SDN Blimbing 5
Malang.
- Adanya kerjasama yang baik dengan
teman 1 kelompok
- Bimbingan secara rutin dengan
dosesn MK PK-II
- Koordinasi dengan pengembang
web
 2. Jelaskan faktor-faktor apa yang
membuat adanya penyimpangan dari
perencanaan
- Barcord tidak bisa ditambahkan
karena keterbatasan waktu
pengembang
- Dana yang dibutuhkan terlalu besar
dan ada kemungkinan pembekakan
dama
Rekomendasi untuk memperbaiki Dari pihak mahasiswa akan terus
(improvement) serta menjaga keberlanjutan memantau terkait penerapan E-Library
dampak positif PK II pada kualitas SDN Blimbing 5 Malang melalui
pembelajaran anak di sekolah/komunitas koordinasi dengan pustakawan.
sasaram