DEPARTEMEN TEKNIK INSTRUMENTASI

SOP
FAKULTAS VOKASI – ITS
DTIns
STANDRAD OPERATING PROCEDURE

Nomor SOP
Judul SOP Pemilihan Ketua Himpunan

NAMA TANDA TANGAN TANGGAL

PIC Ahmad Fauzan

‘Adziimaa
Diperiksa oleh

Disetujui oleh

Tanggal Berlaku : 1 Januari

2017
Review Date:

Halaman 1 dari 3
1. TUJUAN
Sebagai pedoman pelaksanaan pemilihan ketua himpunan mahasiswa di lingkungan
Departemen Teknik Instrumentasi ITS. Hal ini akan menjamin agar pelaksanaan pemilihan
ketua himpunan dapat berjalan dengan baik sesuai dengan alur tugas, wewenang dan
tanggungjawab dari masing-masing pihak terkait.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup proses pendaftaran calon ketua himpunan sampai dengan
pelantikan ketua himpunan baru di lingkungan Teknik Instrumentasi ITS.

3. DEFINISI
1. KPU adalah singkatan dari Komisi Pemilihan Umum, yaitu panitia independen yang
dibentuk oleh perwakilan angkatan mahasiswa Teknik Instrumentasi untuk melaksanakan
tugas pemilihian ketua himpunan secara langsung, bebas, rahasia, jujur dan adil.
2. Himpunan adalah himpunan mahasiswa Teknik Instrumentasi yang sedang aktif dalam
kepengurusan tahun berjalan.
3. Fakultas adalah pimpinan fakultas yang diwakili oleh Dekan Fakultas Vokasi.

4. PROSEDUR BAKU
Alur pemiliha ketua himpunan :
1. Mahasiswa mempersiapkan berkas persyaratan dan melakukan pendaftaran di KPU.
2. KPU menerima berkas pendaftaran dan melakukan seleksi administrasi.
3. KPU melakukan fit and proper test terhadap bakal calon ketua himpunan.
4. KPU mengumumkan dan menetapkan calon ketua himpunan.
5. KPU melaksanakan pemilihan umum secara langsung, bebas, rahasia, jujur dan adil.
6. KPU mengumumkan hasil pemungutan suara dan mengesahkan hasil pemilu.
7. Himpunan melakukan serah terima jabatan kepada ketua himpunan baru.
8. Fakultas menerbitkan Surat Keputusan (SK) Dekan pengangkatan kepengurusan baru.

Halaman 2 dari 3
5. DIAGRAM ALIR SOP

6. FORM TERKAIT SOP

1. Form pendaftaran bakal calon ketua himpunan.
2. Berita acara hasil perhitungan suara.

7. REFERENSI
- Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia no 155 tahun
1998 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi
- Pedoman Pelaksanaan Satua n Kegiatan Ekstrakulikuler Mahasiswa (SKEM)

8. SEJARAH PERUBAHAN
Tanggal Nomor SOP
Nomor SOP Perubahan Siginifikan
Berlaku Sebelumnya
SOP Baru NA

Halaman 3 dari 3