Nomor Sifat Lampiran Hal BUPATI SANGGAU Sanggau, 3g November 2022 Kepada 027 / 3432. / BPBU Yth, Para Kepala Perangkat Daerah Segera di Lingkungan Pemerintah 1 (Satu) Berkas Kabupaten Sanggau Percepatan Pengadaan (Daftar terlampir) Barang/Jasa Pemerintah di- Kabupaten Sanggau ‘Tahun Anggaran 2023. TEMPAT Dalam rangka percepatanpelaksanaan_Pengadaan Barang/Jasa Tahun Anggaran 2023, dengan ini diminta perhatiannya agar segera mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai tugas, fungsi dan kewenangannya untuk mendukung proses percepatan Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sanggau sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, sebagai berikut : 1. Menyelesaikan kewajiban Penyusunan dan Pengumuman RUP Perubahan Tahun Anggaran 2022 sebelum Tanggal 1 Desember 2022 pada Aplikasi SiRUP dan Portal LPSE http://Ipse.sanggau.go.id/eproc4/. 2. Hak ases Penyusunan dan Pengumuman RUP Tahun Anggaran 2023 akan diberikan kepada Perangkat Daerah yang sudah menyelesaikan kewajibannya dalam Penyusunan dan Pengumuman RUP Perubahan Tahun Anggara 2022. 3. Penyusunan Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Tahun Anggaran 2023 dilakukan bersama dengan proses penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perangkat Daerah (RKA Perangkat Daerah) Tahun Anggaran 2023 setelah nota kesepakatan Kebijakan Umum APBD serta Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara (KUA-PPAS) Tahun Anggaran 2023. 4. Memastikan Perangkat Daerah menyusun dan mengumumkan RUP Tahun Anggaran 2023 untuk seluruh belanja pengadaan dengan Kode Rekening 5.01.02 Belanja Barang dan Jasa dan 5.2 Belanja Modal dalam menentukan paket-paket pekerjaan penyedia dan swakelola. 5. Pelaksanaan Belanja Pengadaan (Belanja Barang dan Jasa dan Belanja Modal) Wajib mengunakan Katalog Elektronik Lokal dengan etalase yang sudah tersedia pada https: / /e-katalog.lky id /katalog/ komoditas-kldi/D204 mengunakan metode pemilihan e-Purchasing. Jalan Jenderal Sudirman Nomor 01 Sanggau Kode Pos 78512 Kalimantan Barat ‘Telp. (0564) 21057 Fax. (0564) 21009 ; emai: bupat sanggau@sanggau.go.id Website: www.sanggau go id(format terlampir), dokumen tersebut disampaikan kepada Bupati Sanggau Up. Kepala Bagian Pengadaan Barang/Jasa. 14. Dalam proses percepatan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa TA. 2023 agar Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Sanggau mengusulkan kembali Surat Permohonan Pejabat Pengadaan Tahun Anggaran 2023 kepada kepada Bupati Sanggau Up. Kepala Bagian Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Sanggau. Demikian disampaikan untuk dilaksanakan sebagaimanan mestinya, dan atas_perhatiannya diucgpkan terimakasih. Tembusan Yth : 1. Gubernur Kalimanatan Barat (sebagai laporan). 2. Ketua DPRD Kab. Sanggau Jalan Jenderal Sudiman Nomor 01 Sanggau Kode Pos 78512 Kalimantan Barat Telp. (0564) 21057 Fax. (0664) 21009 ; email: bupati sanggau@sanggau.g0.id ‘Website : www.sanggau.go.idMendelegasikan kegiatan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) sehingga PPK dapat membuat paket dan menginput data- data yang diperlukan dalam penyusunan RUP TA. 2023. . Review Rencana Umum Pengadaan (RUP) akan dilaksanakan bersama PA/KPA setelah Penyusunan Draf RUP TA. 2023. Mengumumkan seluruh RUP TA. 2023 melalui Aplikasi SiRUP serta menyampaikan Surat Penetapan PA/KPA, softcopy, hardcopy, ringkasan Dokumen Pelaksana Anggaran SKPD dan tabel rekapitulasi (format tabel terlampir) kepada Bupati Sanggau Up. Kepala Bagian Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Sanggau paling lambat 15 Februari 2023. . Pengumuman RUP Perangkat Daerah dapat dilakukan setelah Rancangan Peraturan Daerah tentang APBD Tahun Anggaran 2023 disetujui bersama oleh Bupati Sanggau dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Sanggau. 10.Pengumuman RUP dilakukan kembali jika terdapat perubahan/revisi paket pengadaan atau Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA). 11.PA/KPA dapat melakukan inventarisir paket yang memiliki karakteristik paket pekerjaan yang kontraknya harus dilaksanakan dan ditandatangani pada awal tahun dengan kriteria sebagai berikut : a. Merupakan Pekerjaan Rutin yang harus tersedia sejak awal tahun anggaran sehingga kontraknya harus ditandatangani pada awal tahun; dan/atau b. Merupakan Pekerjaan dengan jangka waktu pelaksanaan yang relatif panjang schingga kontraknya harus ditandatangani pada awal tahun. 12. Teknis Pemilihan Pengadaaan Barang/Jasa yang dilaksanakan secara Dini mendahului tahun anggaran dapat dilaksanakan apabila; a. Pemilihan Penyedia dapat dilakukan sepanjang mendapat persetujuan Penguna Anggaran; b. Pemilihan Penyedia dilakukan sebagai kontrak yang tidak mengikat dengan tindak lanjut sebagai berikut; i. Pejabat yang berwenang untuk mendatangani kontrak sebagai Pejabat Penandatangan Kontrak mengadakan ikatan perjanjian atau menandatangani Kontrak dengan Penyedia setelah Peraturan Daerah APBD di sahkan. ii. Apabila Pagu Anggaran yang tersedia dalam DPA-PD lebih kecil dari penawaran harga terkoreksi pemenang, maka proses pemilihan dapat dilanjutkan dengan melakukan negosiasiasi teknis dan harga. ili, Apabila dikemudian hari pada DPA-PD tidak tersedia anggaran bagi paket kegiatan tersebut, maka proses pemilihan/hasil proses pemilihan harus dibatalkan. 13.Dalam hal PA/KPA memiliki paket-paket pengadaan yang memenuhi kriteria dan menjadi kebutuhan untuk dilakukan pengadaan barang/jasa secara Dini mendahului tahun anggaran, maka PA/KPA dapat mengisi dokumen informasi rencana pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa pemerintah alan Jenderal Sudimnan Nomor 01 Sanggau Kode Pos 78612 Kalimantan Barat Telp. (0564) 21057 Fax. (0564) 21009; mal: bupati sanggau@sanggau go id Website: www sanggau.goidLampiran I Surat Nomor : 027 /3¥#1/ BPBJ Tanggal : 2g November 2022 Hal Percepatan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Daerah Kabupaten Sanggau Tahun Anggaran 2023. DAFTAR PERANGKAT DAERAH No. PERANGKAT DAERAH Sekretariat Daerah Kabupaten Sanggau Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Dacrah Kabupaten Sanggau Inspektorat Kabupaten Sanggau_ Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi Dan Usaha Mikro Kabupaten aa Sanggau 5. | Dinas Bina Marga Dan Sumber Daya Air Kabupaten Sanggau 6. [Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak Dan | Keluarga Berencana Kabupaten Sanggau 7. | Dinas Perumahan, Cipta Karya, Tata Ruang Dan Pertanahan Kabupaten Sanggau 8. | Dinas Kesehatan Kabupaten Sanggau Dinas Ketahanan Pangan, Tanaman Pangan, Hortikultura Dan Perikanan Kabupaten Sanggau 10. | Dinas Perhubungan Kabupaten Sanggau 11. | Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kabupaten Sanggau 12. | Dinas Pemuda, Olahraga Dan Pariwisata Kabupaten Sanggau 13. | Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Sanggau 14. | Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Sanggau 15. | Dinas Tenaga Kerja Dan Transmingrasi Kabupaten Sanggau 16. | Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sanggau 17. | Dinas Pemberdayaan Masyarakat Dan Pemerintahan Desa Kabupaten | | Sanggau 18. | Dinas Komunikasi Dan Informatika Kabupaten Sanggau 19. | Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Sanggau | 20. | Dinas Perkebunan Dan Peternakan Kabupaten Sanggau 21. | Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Sanggau | 22. | Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Sanggau 23. | Badan Pengelola Keuangan Dan Aset Daerah Kabupaten Sanggau 24. | Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Sanggau [25. Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Kabupaten Sanggau 26. | Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik Kabupaten Sanggau ‘Jalan Jenderal Sudirman Nomer 01 Sanggau Kode Pos 78512 Kalimantan Barat “Telp. (0564) 21057 Fax. (0564) 21009 ; emai: bupati sanggau@sanggau.go.id Website: ww sanggau go id27. | Rumah Sakit Umum Daerah M.Th. Djaman 28. | Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Sanggau 29. | Kecamatan Kapuas 30. | Kecamatan Parindu 31. | Kecamatan Tayan Hulu 32. | Kecamatan Balai 33. | Kecamatan Tayan Hilir 34. | Kecamatan Toba 35. | Kecamatan Meliau 36. | Kecamatan Kembayan 37. | Kecamatan Beduai 38. | Kecamatan Sekayam 39. | Kecamatan Entikong 40. | Kecamatan Noyan 41, | Kecamatan Jangkang 42. | Kecamatan Mukok 43. | Kecamatan Bonti Jalan Jenderal Sudiman Nomor 01 Sanggau Kode Pos 78512 Kalimantan Barat Telp. (0564) 21057 Fax. (0584) 21009 emai: bupati sanggau@sanggau.goid ‘Website: www.sanggau godLampiran II Surat Nomor : 027 / >4#2 / BPBJ ‘Tanggal : 29 November 2022 Hal : Percepatan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Daerah Kabupaten Sanggau Tahun Anggaran 2023. 1. Contoh Format Dokumen Pengadaan yang memenuhi kriteria dan menjadi kebutuhan untuk dilakukan pengadaan barang/jasa secara Dini mendahului tahun anggaran. KOP SURAT PERANGKAT DAERAH cc Sanggau, Kepada Nomor / / Yth. Bupati Sanggau Sifat Penting Up. Lampiran - Kepala Bagian Pengadaan Hal : Daftar Paket Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat dengan Pemilihan Daerah Kabupaten Sanggau Penyedia yang dilakukan di- mendahului Tahun Anggaran 2023, TEMEAT Sebagaimana diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 16 tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana terakhir kali diubah dalam Peraturan Presiden Nomor 12 tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16 tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Peraturan Turunannya, maka dengan ini kami menyampaikan daftar Paket Pengadaan yang merupakan 1. Pekerjaan Rutin yang harus tersedia sejak awal tahun anggaran sehingga kontraknya harus ditandatangani pada awal tahun; dan/atau 2. Merupakan Pekerjaan dengan jangka waktu pelaksanaan yang relatif panjang schingga kontraknya harus ditandatangani pada awal tahun Paket-paket yang bersumber pada APBD Kabupaten Sanggau Tahun Anggaran 2023 dan memenuhi kedua kriteria diatas adalah sebagai berikut : No.|Nama | Jenis Pengadaan|Nilai_ Pagu Paket| Perkiraan Paket | (Barang/Jasa pada RKA-PD Lama Lainnya/Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi/Jasa Kontrak Konsultansi) 1_|[abe Barang Rp 123.123.123.123 [6 Bulan 2. |elg Jasa Lainnya _ Rp 456.789. 123 8 Bulan 3. [Dst. 1Paket-paket tersebut diatas akan dilaksanakan proses pemilihan Penyedia mendahului tahun anggaran melalui Bagian Pengadaan Barang dan Jasa dengan ketentuan setelah dilakukan proses pemilihan penyedia sebagai berikut: 1. Pejabat yang berwenang untuk mendatangani kontrak sebagai Pejabat Penandatangan Kontrak mengadakan ikatan perjanjian atau menandatangani Kontrak dengan Penyedia setelah Peraturan Daerah APBD di sahkan. 2. Apabila Pagu Anggaran yang tersedia dalam DPA-PD lebih kecil dari penawaran harga terkoreksi pemenag, maka proses pemilihan dapat dilanjutkan dengan melakukan negosiasiasi teknis dan harga. 3. Apabila dikemudian hari pada DPA-PD tidak tersedia anggaran bagi paket kegiatan tersebut, maka proses pemilihan/hasil proses pemilihan harus dibatalkan. Hormat Kami, Pengguna Anggaran Kuasa Pengguna Anggaran Nama Lengkap Nama Lengkap NIP. NIP.2. Contoh Format Surat Penetapan Menimbang : Dasar Kesatu Kedua Ketiga KOP SURAT PERANGKAT DAERAH SURAT PENETAPAN Nomor: Bahwa untuk —menindaklanjuti_ dokumen Perencanaan Pengadaan yang telah disusun oleh PPK, maka diperlukan penetapan Perencanaan Pengadaan. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 11 Tahun 2021 tentang Pedoman Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Surat Edaran Bersama Menteri Dalam Negeri dan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 1 Tahun 2021 tentang Percepatan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Dalam Pengelolaan Keuangan Daerah. MENETAPKAN Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dalam lingkup (Satuan Kerja/Perangkat Daerah) Tahun Anggaran 20... Hasil Perencanaan Pengadaan dituangkan ke dalam Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Tahun Anggaran Penetapan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. .. 20. Hormat Kami, Pengguna Anggaran Kuasa Pengguna Anggaran Nama Lengkap Nama Lengkap NIP. NIP.