LEMBAGA PENJAMINAN MUTU Kode / No : MPGD/STD/01

UM PONTIANAK Tanggal : 4 September 2017

PENGENDALIAN PELAKSANAAN Revisi : 01
STANDAR SPMI Halaman :3

BUKU II
SISTEM PENJAMINAN MUTU

MANUAL
PENGENDALIAN PELAKSANAAN
STANDAR SPMI
UM PONTIANAK

PUSAT PENJAMINAN MUTU

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
PONTIANAK
2017
 LEMBAGA PENJAMINAN MUTU Kode / No : MPGD/STD/01
UM PONTIANAK Tanggal : 4 September 2017
PENGENDALIAN PELAKSANAAN Revisi : 01
STANDAR SPMI Halaman :3

LEMBAR PENGESAHAN

Penanggungjawab
Proses Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Ir. Rachimi, M.Si Ketua LPM

2. Pemeriksaan Heriansyah, SH, SH.I, M.Pd Wakil Rektor I

3. Persetujuan Dr. Syamsul Hidayat BPH

4. Penetapan H. Helman Fachri, SE, MM Rektor

5. Pengendalian Ir. Rachimi, M.Si Ketua LPM

 LEMBAGA PENJAMINAN MUTU Kode / No : MPGD/STD/01
UM PONTIANAK Tanggal : 4 September 2017
PENGENDALIAN PELAKSANAAN Revisi : 01
STANDAR SPMI Halaman :3

1. Visi dan Misi UM Visi UM Pontianak

Pontianak Tahun 2020 Menjadi Universitas Unggul Dalam
Pengembangan Iptek, Seni dan Sumberdaya Manusia
Berdasarkan Nilai-Nilai Ke-Islaman untuk Kesejahteraan
Ummat
Misi UM Pontianak
(1) Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran,
penelitian serta pengabdian kepada masyarakat secara
profesional sesuai nilai-nilai keislaman.
(2) Memajukan dan mengembangkan iptek dan seni
sesuai tuntutan perubahan atau perkembangan zaman.
(3) Mengembangkan dan meningkatkan kualitas
sumberdaya manusia, dosen dan karyawan, untuk
menghasilkan lulusan yang mempunyai jiwa
kemandirian dalam berbagai ilmu pengetahuan,
keahlian, teknologi dan seni.
(4) Membangun pusat-pusat keunggulan (centre of
excellence) sesuai kompetensi yang dimiliki dan
unggulan strategis daerah.
(5) Menjalin kerjasama yang berkelanjutan dengan
stakeholders ditingkat daerah dan pusat, masyarakat,
industri dan dunia usaha baik lokal, regional, nasional
maupun internasional.
2. Tujuan Manual Pengendalian Standar SPMI bertujuan untuk mengukur
pengendalian kesesuaian dan ketercapaian standar, dibandingkan dengan
Pelaksanaan Standar standar SPMI yang telah ditetapkan sehingga standar
SPMI SPMI yang ditetapkan tercapai dan terpenuhi.
Sebagai sarana dalam upaya menigkatkan kinerja
peningkatan proses penyelenggaraan dan meningkatan
mutu serta sebagai perangkat untuk terwujudnya budaya
 LEMBAGA PENJAMINAN MUTU Kode / No : MPGD/STD/01
UM PONTIANAK Tanggal : 4 September 2017
PENGENDALIAN PELAKSANAAN Revisi : 01
STANDAR SPMI Halaman :3

mutu dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi di UM

pontianak secara terus menerus dan berkelanjutan
3. Luas Lingkup Manual Manual ini berlaku:
Pengendalian (1) Jika pelansanaan isi Standar SPMI sudah dilaksanakan
Pelaksanaan Standar evaluasi di tahap sebelumnya, namun ternyata masih
SPMI dan diperlukan tindakan pengendalian untuk dilakukan
Penggunaannya koreksi agar SPMI dapat terpenuhi sesuai dengan isi
standar.
(2) Untuk semua standar SPMI
4. Definisi Istilah 1) Pengendalian adalah kegiatan yang dilakukan dalam
rangka tyindakan koreksi atas pelaksanaan standar
SPMI sehingga tidak terjadi penyimpangan atau
terjadinya kegagalan dalam pemenuhan SPMI agar
dapat diperbaiki
2) Koreksi adalah suatu tindakan pembetulan/ perbaikan
terhadap kegagalan ketercapaian standar SPMI
5. Langkah-langkah atau 1) Lakukan pemeriksaan secara periodik (harian,
Prosedur mingguan, bulanan atau semesteran) terhadap
Pengendalian pelaksaan isi standar dalam semua aspek kekgiatan
Pelaksanaan Standar pendidikan sesuai dengan program kerja yang telah
SPMI ditetapkan
2) Lakukan pencatatan atau rekaman terhadap semua
temuan berupa penyimpangan kelalaian, kesalahan atau
sejenisnya dari pelaksaaan kegiatan pendidikan
dibandingkan dengan isi standar SPMI
3) Lakukan pemeriksaan terhadap catatan evaluasi yang
dilaksanakan pada tahap sebelumnya, kemudian
pelajari terjadinya penyimpangan/ kegagalan dalam
pelaksnaan isi standar SMPI
4) Lakukan tindakan korekstif dalam setiap penyimpangan
 LEMBAGA PENJAMINAN MUTU Kode / No : MPGD/STD/01
UM PONTIANAK Tanggal : 4 September 2017
PENGENDALIAN PELAKSANAAN Revisi : 01
STANDAR SPMI Halaman :3

yang terjadi dalam ketercapaian isi standar SPMI

5) Catata dan lakukan rekam tindakan korektif yang
diambil
6) Lakukan pemantauan secara terus menerus dari
tindakan korekstif yang dilakukan sehingga apakah
perjalanan penyelenggaranaan pendidikan di UM
Pontianak kembali berjalan sesuai dengan isi standar
SPMI
7) Buatlah laporan secara tertulis dan secara periodik
tentang semua hal yang terkait dengan pengendalian
standar seperti uraian di atas
8) Laporkan hasil pengendalian standar itu kepada
pimpinan unit dan Rektor UM Pontianak, yang diserta
dengan rekomendasi atau saran
6. Kualifikasi Pihak yang harus melaksanakan satndar adalah:
Pejabat/Petugas yang 1) Unit khusus SPMI sesuai dengan tugas pokok dan
menjalanakan fungsinya dlam hal ini LPM, GPM Tim monitoring dan
pengendalian evaluasi serta tim audit internal
pelaksanaan Standar 2) Pejabatan struktural dengan bidang pekerjaan yang di
SPMI atur pada stdnar SPMI yang bersangkutan
3) Semua pihak yang secara eksplisitr di sebut di dalam
pernyataan standar SPMI UM Pontianak
7. Catatan Kelengkapan yang dibutuhkan dalam melengkapi manual
ini antara lain:
1) Prosedur pengendalian pelaksanaan Standar SPMI UM
Pontianak
2) Formulir pengendalian pelaksanaan Standar SPMI UM
Pontianak
3) Formulir hasil pengendalian pelaksanaan Standar
SPMI UM Pontianak