PROPOSAL KEGIATAN

INTERNATIONAL EVENT COACHING CLINIC VOL.2

“Take the Opportunity to Become National Delegates
Through International Program”

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SRIWIJAYA
2022
 LATAR BELAKANG

Pada era sekarang ini kemampuan teknologi berkembang pesat menjadi

semakin canggih dan mudah untuk diakses sehingga seiring perkembangannya
memberikan banyak manfaat. Berkembangnya teknologi di tandai pula dengan
mudah nya kemampuan penyampaian informasi, setiap orang dapat dengan
mudah mengakses berbagai macam bentuk informasi, bahasan ataupun hal yang
tengah terjadi di dunia internasional melalui internet.
Dengan kecepatan teknologi ini sebagai seorang mahasiswa perlu untuk
meningkatkan kemampuan guna bersaing secara global, maka dari itu dinas
PKMBM BEM KM FE UNSRI melakukan salah satu langkahnya melalui
program kerja yaitu International Event Coaching Clinic, event ini merupakan
fasilitator bagi mahasiswa untuk memperluas wawasan dan ilmu pengetahuan
yang dikemas secara terkonsep dalam skala internasional. Hal ini berguna untuk
menambah potensi diri serta meningkatkan prestasi mahasiswa di bidang
akademik dan non akademik.
International Event Coaching Clinic Vol.2 kali ini akan mengambil tema
“Take the Opportunity to Become National Delegates Through International
Program”, dimana dengan mengambil tema ini diharapkan para peserta dapat
mengetahui tentang Konferensi Internasional yang menjadi salah satu kegiatan
yang dapat dipilih mahasiswa sebagai media untuk menambah wawasan.
Konferensi Internasional akan mempertemukan banyak peserta dari berbagai
penjuru dunia untuk dapat saling bertukar informasi yang bermanfaat. Secara
khusus program ini digagas dengan tujuan ingin memperkenalkan mahasiswa
kepada metode pembelajaran online streaming yang membahas tema tertentu dan
diisi oleh narasumber professional dalam bidangnya dengan menggunakan bahasa
Inggris.
 Selain ilmu baru yang akan didapatkannya, penguasaan bahasa lingua
Franca ini dapat menjadi nilai tambah untuk pengembangan skill kebahasaan
asing mahasiswa sehingga dapat menjadi investasi ilmu yang mungkin bisa
dimanfaatkan mereka ketika sudah terjun di lingkungan masyarakat yang lebih
universal.

II. DASAR PEMIKIRAN

• Tridharma Perguruan Tinggi, yaitu Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian

Kepada Masyarakat
• PPOK dan GBHPKO KM FE UNSRI 2022
• Program Kerja Dinas Pemberdayaan Kreativitas Minat dan Bakat Mahasiswa
(PKMBM) BEM KM FE UNSRI 2022

III. NAMA KEGIATAN

International Event Coaching Clinic Vol.2

 IV.TEMA KEGIATAN

Tema dari kegiatan International Event Coaching Clinic Vol. 2 adalah

"Take the Opportunity to Become National Delegates Through International
Program”.
Sub Tema:
1. “Get to Know About AYIMUN and Maximize Your Potential to be The Best
Delegate”
2. “Develop Your Character and The Impact for Social Life with Youth
Summit”

V. TUJUAN KEGIATAN

International Event Coaching Clinic Vol.2 ini ditujukan kepada

mahasiswa untuk mendapatkan pengetahuan dan informasi mengenai program
Konferensi Internasional yaitu program yang mengajak para mahasiswa untuk
menambah wawasan mengetahui masalah-masalah internasional sekaligus
bagaimana cara menyelesaikan masalah-masalah tersebut.

Adapun tujuan diadakannya kegiatan webinar ini adalah:

1. Meningkatkan wawasan keilmuan mahasiswa melalui diskusi langsung
dengan narasumber professional di bidangnya.

2. Menambah pengetahuan tentang syarat pendaftaran konferensi internasional.

3. Menjelaskan keuntungan dalam mengikuti program konferensi internasional.

4. Memberikan tips and trick dalam mengikuti program konferensi

internasional.
5. Menumbuhkan semangat berpikir dalam menuangkan ide kreatif tentang
topik yang dibahas

6. Menjelaskan keuntungan dalam mengikuti program konferensi internasional.

VI. BENTUK KEGIATAN

International Event Coaching Clinic Vol.2 mengangkat tema “Take the

Opportunity to Become National Delegates Through International Program”,
kegiatan ini akan mengundang pembicara yang ahli dibidang ini sehingga
diharapkan dapat memberikan pengetahuan seputar bagaimana cara untuk
berdiplomasi, critical thinking, problem solving, negotiation, discussion,
leadership, networking dan yang lainnya melalui program Konferensi
Internasional.

VII. WAKTU DAN TEMPAT

Tanggal : Sabtu, 19 Maret 2022

Waktu : 09.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Aplikasi Zoom Meeting

VIII. PESERTA KEGIATAN

Seluruh Mahasiswa – Mahasiswa di Indonesia

 IX. PENYELENGGARA

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya

Sekretariat : Gedung Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya Zona A
Kampus Indralaya Jl. Palembang-Indralaya KM.32
Email : bemkmfeunsri@gmail.com
Instagram : @bemkmfeunsri
Facebook : BEM KM FEUNSRI
Twitter : @bemfeunsri
Website : www.bem.fe.unsri.ac.id

X. SUSUNAN PANITIA

(Terlampir 1)

XI. ANGGARAN DANA

(Terlampir 2)

XII. SUSUNAN ACARA

(Terlampir 3)
 XIII. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami buat sebagai acuan dasar dan pedoman
pelaksanaan kegiatan webinar International Event Coaching Clinic Vol.2 dengan
tema acara “Take the Opportunity to Become National Delegates Through
International Program”. Kami berharap kegiatan yang akan kami adakan ini dapat
membuat mahasiswa di seluruh Indonesia khususnya Mahasiswa Fakultas
Ekonomi Universitas Sriwijaya dapat lebih memahami dan mengetahui mengenai
apa yang sedang dan akan berlangsung di kancah internasional. Semoga
pelaksanaan kegiatan yang dimaksud dapat berjalan dengan baik dan lancar. Atas
perhatian dan dukungan Bapak/Ibu kami ucapkan banyak terimakasih.

Palembang, 11 Maret 2022

 LEMBAR PENGESAHAN
“INTERNATIONAL EVENT COACHING CLINIC VOL.2”
Palembang, 11 Maret 2022

Panitia Pelaksana

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Elfina Martayasa Angela Damayanti

NIM.01031281924068 NIM. 01021282126126

Menyetujui,

Pembina IECC Gubernur Mahasiswa

Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya

Dr. M. Ichsan Hadjri, S.T., M.M Edo Asri Rizal

NIP. 198907112018031001 NIM. 01021281924197

PLT Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan dan Alumni

Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya

Dr. Yulia Seftiana, S.E., M.Si., AK

NIP. 196707011992032003
Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN
INTERNATIONAL EVENT COACHING CLINIC VOL.2
Palembang, 11 Maret 2022

Penasehat : Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya

Prof. Dr. M. Adam, S.E., M.E

Wakil Dekan I FE UNSRI

Dr. Azwardi, S.E., M.Si.

Wakil Dekan II FE UNSRI

Dr. Yulia Saftiana, S.E., M.Si., AK

Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan dan

Alumni Fakultas Ekonomi UNSRI
Dr. Yulia Saftiana, S.E., M.Si., AK

Sub Bagian Kemahasiswaan : 1. Muchtar Indana, SE.

2. Mulyadi, SE., M.Si
3. M. Ridwan, SE
4. Suyitno, S.AP
5. Sunarti, S.Pd
6. Ippan Effendy

Pembina : Dr. Muhammad Ichsan Hadjri, S.T., M.M

PenanggungJawab : Gubernur Mahasiswa

Edo Asri Rizal (01021281924197)

Wakil Gubernur Mahasiswa

Muhammad Ilham (01011381924121)
 PANITIA PELAKSANA

Ketua Pelaksana : Elfina Martayasa (01031281924068)

Sekretaris Pelaksana : Angela Damayanti (01021282126126)

PJ Acara : Anggie Sastro Wardoyo (01021182025027)

Anggota : Anastasya Aprilia J (01021282126055)

PJ Kestari : Larasati (01021382126156)

Anggota : Salsabila Kirana (01031282025135)

PJ Humas : M. Rayhan Gibran Maulana (01011282126139)

Anggota : Ikbal Istafa (01021382025152)

PJ Dokumentasi : Akhbar Putra (01021182025007)

PJ IT : Kemas Ahmad Hafizh Rizky (01031381924100)

PENGISI ACARA

Host : Anastasya Aprilia J (01021282126055)

(Staff Magang Dinas PKMBM)
Moderator : Putri Regina Az Zahra (01031382025143)
(Staff Ahli Dinas PP)
Doa : Agus Triadi Akbar (01021282025105)
(Staff Magang Dinas PKMBM)
 Lampiran 2
ANGGARAN DANA
INTERNATIONAL EVENT COACHING CLINIC VOL.2
Palembang, 19 Maret 2022

Nama UKM/BEM : BEM KM FE UNSRI

Fakultas/Universitas : Fakultas Ekonomi/Universitas Sriwijaya
Nama Kegiatan : International Event Coaching Clinic Vol.2
Mahasiswa : 200
Biaya : Rp256.000,-

Harga
No. Uraian Volume Satuan Sub Total Total

1 Kesekretariatan Rp 256.000
Jilid Proposal 2 Jilid Rp 3.000 Rp 6.000
Biaya Print 40 lembar Rp 1.000 Rp 40.000
Print Sertifikat 2 lembar RP 5.000 Rp 10.000
Bingkai Sertifikat 2 Orang Rp 50.000 Rp 100.000
Biaya Ongkos Kirim 2 Orang Rp 50.000 Rp 100.000
Total Rp 256.000
 Lampiran 3

RUNDOWN KEGIATAN
INTERNATIONAL EVENT COACHING CLINIC VOL.2
Palembang, 19 Maret 2022

Kegiatan International Event Coaching Clinic Vol.2 akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 19 Maret 2022
Waktu : 09.00 WIB s/d Selesai
Tempat Pelaksanaan : Aplikasi Zoom Meeting

Waktu Durasi Kegiatan Pelaksana

MC
09.00 - 09.05 5 menit Pembukaan • Anastasya Aprilia Johari
(Staff Magang Dinas PKMBM)
IT
09.05 – 09.10 5 menit Indonesia Raya
• Staff PKMBM
Pembaca Doa
09.10 – 09.15 5 menit Doa • Agus Triadi Akbar
(Staff Magang Dinas PKMBM)
Ketua Pelaksana IECC Vol.2
Sambutan Oleh Ketua
09.15 – 09.20 5 menit • Elfina Martayasa
Pelaksana IECC Vol.2 (Staff Ahli Dinas PKMBM)
Sambutan Oleh
Gubernur Mahasiswa BEM KM FE
Gubernur Mahasiswa
09.20– 09.30 10 menit FE UNSRI/yang UNSRI 2022
mewakili • Edo Asri Rizal

Sambutan Oleh Pembina BEM KM FE UNSRI

09.30 – 09.45 15 menit Pembina BEM KM FE • Dr. Muhammad Ichsan Hadjri,
UNSRI/yang mewakili S.T., M.M
PLT Wakil Dekan III Bidang
Sambutan Oleh Dekan Kemahasiswaan dan Alumni FE
09.45 – 09.55 10 menit FE UNSRI/yang UNSRI
mewakili • Dr. Yulia Saftiana, S.E., M.Si.,
AK
 Moderator
Pembacaan CV
09.55 – 10.00 5 menit • Putri Regina Az Zahra
Pemateri 1
(Staff Ahli Dinas PP)

10.00 – 10.45 45 menit Pemaparan Materi 1 Pembicara 1

10.45 – 11.00 15 menit Tanya Jawab Pembicara 1- Peserta-Moderator

11.00 – 11.05 5 menit Closing Statment Pembicara 1

MC & IT
11.05 – 11.10 5 menit Foto Bersama • Anastasya Aprilia Johari
• Staff PKMBM

Moderator
11.10– 11.15 5 menit Pembacaan CV • Putri Regina Az Zahra
Pemateri 2 (Staff Ahli Dinas PP)

11.15 – 12.00 45 menit Pemaparan Materi 2 Pembicara 2

12.00 – 12.15 15 menit Tanya Jawab Pembicara 2 – Peserta - Moderator

12.15 – 12.20 5 menit Closing Statment Pembicara 2

MC & IT
12.20 – 12.25 5 menit Foto Bersama • Anastasya Aprilia Johari
• Staff PKMBM
MC
12.25 – 12.30 5 menit Closing Acara • Anastasya Aprilia Johari
(Staff Magang Dinas PKMBM)