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REGLAMENTO BRIGADA DE EMERGENCIA

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INTRODUCCIN

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El presente reglamento otorga las bases para la organizacin, operacin, capacitacin y equipos necesarios de la Brigada de Emergencias de MINA QUINTANA S.A.S Suministra las normas administrativas para el funcionamiento de este grupo dentro de las instalaciones siguiendo las pautas fijadas por MINA QUINTANA S.A.S

FINALIDAD
La Brigada de Emergencias de MINA QUINTANA S.A.S tiene como propsito prevenir y controlar situaciones de emergencia que puedan ocasionar lesiones sobre las personas y/o daos a los bienes de la empresa y/o al medio ambiente.

ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO
En los aspectos normativos y de organizacin, la brigada de emergencias de MINA QUINTANA S.A.S depender de GERENCIA GENERAL y/o la Direccin que Gerencia delegue.

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COMIT DE EMERGENCIAS

Para el adecuado manejo de sus recursos y el buen desarrollo de sus actividades, se establece un Comit de Emergencias el cual est conformado de la siguiente forma: 1. Gerente General.
2. 3. 4. 5. 6.

Recurso Humano. Gerente de Planta. Jefe de Mina. Gestores de Salud Ocupacional. Gerente de Seguridad Fsica.

Este comit se reunir cuando las circunstancias lo ameriten o por solicitud de dos o ms de sus miembros.

ORGANIZACIN
CONSTITUCION La Brigada de Emergencias de MINA QUINTANA S.A.S estar conformada de la siguiente manera:

Un Jefe de Brigada Un Sub Jefe de Brigada Coordinador Tcnico

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Una Secretaria de la Brigada de Emergencias Total de Brigadistas (ideal que se tenga el 8 al 10% de los trabajadores)

Los grados que se establecen en este reglamento tendrn validez nicamente dentro de la Brigada de Emergencias y no constituyen ningn tipo de cargo o escalafn dentro de la Empresa (ver Anexo A Listado de conformacin). La Brigada de Emergencias de MINA QUINTANA S.A.S estar capacitada para atender:

Primeros auxilios Evacuaciones y rescate Control de conatos de incendio y derrames

Todos los miembros de la brigada tendrn una formacin bsica en las tcnicas de los temas.

ESCALAFONES Y ASCENSOS. Dentro de la Brigada existirn los grados de Jefe de la Brigada y Coordinadores de comits y se acatar este orden jerrquico para el ejercicio del mando, observando el conducto regular. En ausencia del Jefe de la Brigada ste ser reemplazado por su suplente o por los coordinadores de comits, en el siguiente orden de acuerdo con el grupo que comandan:

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1. Sub. Jefe de Brigada 2. Coordinador Tcnico Todo aspirante a ascenso a los grados existentes, deber llenar los siguientes requisitos para su promocin: 1. Poseer la antigedad establecida para cada grado 2. Tener una buena hoja de vida en la empresa y en la brigada. 3. Tener habilidades liderazgo. 4. Tener conocimiento tcnico de las instalaciones y sus procesos 5. Haber aprobado satisfactoriamente todos los requisitos descritos acerca de la capacitacin y entrenamiento estipulados en este reglamento. El Tiempo de antigedad para ascenso ser de seis meses de permanencia en el cargo inmediatamente inferior. En el inicio de la Brigada se llenarn los diferentes cargos por designacin o eleccin directa de los integrantes de la brigada y con el visto bueno de la Gerencia, Recurso Humano o la Direccin que delegue el Gerente, de acuerdo con las solicitudes que se presenten para pertenecer a la brigada. PERTENENCIA El ingreso, permanencia y retiro de la Brigada de Emergencia son actos totalmente voluntarios del trabajador. Se exceptan los casos en que deba ser retirado del grupo por decisin del Jefe de la Brigada.

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El trabajador no recibir ningn tipo de remuneracin por su pertenencia a la brigada. REQUISITOS Son requisitos para ingresar a la Brigada de Emergencias de MINA QUINTANA SA son los siguientes: 1. Tener una vinculacin con la empresa directa o indirectamente y ms de tres (3) meses continuos de estar laborando en ella. 2. Ser mayor de 18 aos. 3. Tener una buena hoja de vida como funcionario. 4. Estar fsica y mentalmente apto, segn concepto mdico escrito. examen se repetir cada ao). 5. Aceptar y cumplir las normas de la Brigada de Emergencias consignadas en el presente reglamento. El aspirante, una vez aceptado su ingreso, pasar por un perodo de prueba de dos (2) meses, durante el cual ser rechazado o aceptado definitivamente, segn evaluacin del Jefe de Brigada; la decisin ser comunicada por escrito. (Este

CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO

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REQUISITOS La Brigada de Emergencias de MINA QUINTANA S.A.S contar con asesora externa contratada por la empresa y la A.R.P. quienes proporcionarn un instructor calificado, de experiencia comprobada en la direccin de este tipo de grupos; la capacidad e idoneidad tcnica de sta persona deber estar

certificada. Adems por las Capacitaciones y Entrenamiento realizados por los Gestores y Lder SISO de la empresa. El programa de entrenamiento deber mantenerse al da con los problemas que presenten nuevos riesgos en las instalaciones y con los equipos y procedimientos para su proteccin. La capacitacin deber incluir el estudio de los riesgos especiales de lugar o de la ubicacin geogrfica. Cada uno de los entrenamientos ser dirigido inicialmente por un experto externo y por un miembro diferente del cuadro Coordinador de la Brigada, para

proporcionar experiencia y confianza en caso de que el director no estuviera disponible. Durante los entrenamientos debe operarse completamente los equipos disponibles para atencin de emergencias, siempre que sea posible. Al final del entrenamiento, todos los equipos utilizados debern reacondicionarse y colocarse con prontitud en su lugar previsto, listo para responder a una alarma de emergencia.

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Cada dos (2) meses los Coordinadores de Comit presentarn un informe de inspeccin al Jefe de Brigada. La asistencia a la capacitacin y entrenamiento es obligatoria para todo el

personal de la Brigada de Emergencias. Se exceptan los casos en los cuales se presente incapacidad mdica, calamidad domstica comprobada, estar el trabajador adelantando estudios o cursos autorizados por la empresa y cuando por fuerza mayor el trabajador no puede abandonar el sitio de trabajo. La ausencia a la capacitacin o entrenamiento deber justificarse antes de que sta comience, o a ms tardar en la prxima reunin. Las causas debern ser constatadas por el Jefe de la Brigada. HORARIOS Para la programacin de la capacitacin y entrenamiento fsico se tendr en cuenta las instrucciones de Directores y de la Gerencia General. Para la ejecucin de las capacitaciones y entrenamientos de la brigada se tendr dos horas para cada actividad (1 de orientacin terica y 1 de entrenamiento). Las actividades podrn ser en das diferentes pero durante la misma semana, la escogencia de estos das estar sujeta a las recomendaciones de los directores de reas y la Gerencia General. CONTENIDO La capacitacin y entrenamiento se desarrollarn mediante programas elaborados entre el asesor de la brigada contratado por la empresa y el asesor asignado por

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la A.R.P. de acuerdo con las actividades de la brigada y con las necesidades de las instalaciones. Adems por los temas seleccionados por los Gestores SISO o el Lder SISO. Este programa contar previamente con el visto bueno de la de Gerencia o la direccin que delegue y deber tener en consideracin capacitacin y entrenamiento del presente reglamento. La capacitacin bsica y avanzada comprender los siguientes temas:

lo establecido en la

Prevencin de incendios. Extincin de conatos. Extintores manuales y porttiles, escaleras y dems equipos de atencin para emergencias.

Prevencin y control de inundaciones. Conocimiento de los combustibles existentes en las instalaciones y su manejo en emergencias.

Conocimiento de los principales materiales y sustancias qumicas peligrosas y sus reacciones.

Procedimientos seguros para corte y soldadura. Estrategias de ataque para control de emergencias. Riesgos elctricos. Riesgos de derrumbes y atrapamiento

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Evacuacin y rescate de personas, equipos, materiales y documentos. Primeros auxilios mdicos. Sistema de alarma y zonificacin de las instalaciones. Sistemas de comunicacin. Conocimiento directo de las instalaciones y sus procesos. Sistemas para el control de servicios (energa, agua, combustibles, vapor, etc.) y su ubicacin en las instalaciones.

Manejo del equipo para atencin respiratoria (RCCP). Uso de los elementos de proteccin personal (EPP). Metodologa para el diseo de planes para atencin de emergencias. Conocimiento del reglamento de la brigada. Prcticas fsicas y deportivas. Ejercicios de dominio de los planes de atencin de emergencias.

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INSTALACIONES, EQUIPOS, ELEMENTOS E IDENTIFICACION DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

INSTALACIN La brigada de MINA QUINTANA S.A.S dispondr dentro de las instalaciones de un espacio para el almacenamiento del equipo, denominado Cuartel de la Brigada. El equipo de la brigada constar, opcionalmente, de los siguientes elementos, los cuales se encontrarn disponibles, en todo momento, en el cuartel de la brigada.
1.

Equipo respiratorio (Tanques de oxigeno)

2. Altoparlante porttil 3. Arns 4. Camilla rgida (MILLER) 5. Picas 6. Barras 7. Palas 8. Hachas 9. Botiqun porttil de primeros auxilios. 10. Manilas 11. Linterna porttil 12. Carpas plsticas para proteccin de equipos y materiales contra el agua.

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13.

Extintores porttiles auxiliares tipos ABC Y SOLKAFLAM

14. Radios de comunicacin.

La brigada tendr un listado y plano de ubicacin de los equipos disponible en las instalaciones y an fuera de ella, que le pueda ser til en su labor, pero que no estar directamente bajo su cuidado (herramienta elctrica o mecnica, equipo porttil de iluminacin y comunicacin, vehculos, etc.) Estos equipos pueden estar localizados en diferentes partes de las instalaciones.

El uniforme del personal de la brigada consistir en un overol enterizo tipo piloto color gris el cual llevara adherida en la manga izquierda letrero en media luna (Brigada de Emergencia), debajo llevar el logo smbolo de la compaa y la palabra QUINTANA S.A.S Como seales visibles tendr una cinta fluorescente BLANCA en el pecho y dos en la parte de la espalda. La escarapela, el escudo y en general el uniforme contar con la aprobacin de la Gerencia General de MINA QUINTANA S.A.S

El personal retirado de la Brigada de Emergencias no podr usar ningn distintivo o uniforme de la Brigada de Emergencia. Tendr la obligacin de devolver las

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insignias y sus ltimos uniformes. Se tendr en cuenta este aspecto para efectos disciplinarios o del pago de la liquidacin. Cada uno de los miembros de la brigada ser responsable del mantenimiento, aseo y conservacin del equipo y su dotacin.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
FUNCIONES GENERALES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS Son funciones generales de la Brigada de Emergencias en las instalaciones de la empresa, las siguientes: 1. Realizar inspecciones peridicas y planificadas de todas las reas, instalaciones y equipos para detectar riesgos de incendio, de accidentes o de algn otro tipo de emergencias. 2. Efectuar en las instalaciones los anlisis de vulnerabilidad ante las emergencias. 3. Realizar el diseo y actualizacin de los planes de prevencin y atencin de emergencias, mnimo cada ao. 4. Redactar, revisar y difundir los planes de prevencin y atencin de emergencias. Estos planes contarn con el visto bueno del Comit de Emergencias.

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el equipo de la brigada en ptimas condiciones de

5. Mantener

funcionamiento. 6. Velar por la adecuada conservacin y mantenimiento de los equipos de control de incendios. 7. Mantener debidamente capacitado y entrenado su personal para prevenir y atender las emergencias de las instalaciones. 8. Entrenar al personal en general de las instalaciones en el uso de extintores, en evacuacin y en el comportamiento ante emergencias. 9. Atender y controlar las emergencias de acuerdo con el plan previamente establecido. 10. Dirigir la evacuacin de las instalaciones de acuerdo con el plan previamente establecido. 11. Realizar la atencin de primeros auxilios de acuerdo con el plan previamente establecido. 12. Efectuar el salvamento de bienes para reducir prdidas, de acuerdo con el plan previamente establecido. 13. Restaurar los sistemas de proteccin de las instalaciones, luego de la

emergencia.

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FUNCIONES DEL COMIT DE EMERGENCIAS Efectuar la planeacin, programacin de las actividades de la brigada y administrar los recursos de la misma.
1.

Velar por el buen desarrollo de las actividades de la brigada y el mantenimiento ptimo de sus recursos.

2. Establecer las bases y condiciones del concurso para ascensos de rango al interior de la brigada. 3. Programar la ceremonia oficial de ascensos e imposicin de insignias y la celebracin del da clsico de la brigada. 4. Estudiar y aceptar el ingreso y retiro del personal en la brigada, de acuerdo con lo estipulado en el presente reglamento. 5. Escoger el instructor para la brigada, el cual podr ser externo o ser el Jefe de la Brigada 6. Aprobar anualmente el programa de capacitacin y entrenamiento y garantizar los recursos para su ejecucin. 7. Estudiar los resultados de la inspeccin de seguridad de las instalaciones, tramitar las conclusiones que de ella se desprenda y verificar la aplicacin de las recomendaciones en ellas formuladas. 8. Aprobar la programacin semestral de actividades de la brigada, sometida a su consideracin en los meses de Noviembre y Mayo por el Jefe de la misma, controlar el cumplimiento de est.

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9. Planificar y presupuestar las inversiones necesarias para la prevencin y control de las emergencias en las instalaciones y el buen desenvolvimiento de la brigada. Este presupuesto es presentado para aprobacin de la Gerencia. 10. Estudiar el informe de control de las emergencias presentado por el Jefe de Brigada. Tramitar las acciones o recomendaciones que se desprendan de l. 11. Determinar los puestos de trabajo que no podrn ser abandonados por un miembro de la brigada, en una emergencia, sin contar con el visto bueno de su director inmediato. 12. Asignar funciones complementarias a la brigada y a sus miembros, segn lo ameriten condiciones especiales de las instalaciones. 13. Aprobar los planes de prevencin y atencin de emergencias y su actualizacin anual. Lograr su difusin y prctica. Estos planes contarn con el visto bueno de la Direccin de Ingeniera y Mantenimiento y la Gerencia. 14. Determinar las sanciones a las cuales se hacen acreedores los integrantes de la brigada, de acuerdo con lo estipulado en este reglamento. 15. Aprobar los reconocimientos, distinciones y premios a los cuales se hacen acreedores los integrantes de la brigada segn lo estipulado en reglamento. este

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16. Escoger el diseo de la escarapela y escudo de la brigada segn lo sealado en el presente reglamento. 17. Determinar los grupos especiales de la Brigada y lograr la plena integracin y colaboracin de stos, de acuerdo con lo sealado en el presente reglamento. 18. Aprobar la participacin de la brigada en planes de ayuda mutua, segn lo estipulado en este reglamento. 19. Llevar las actas de sus reuniones. 20. Efectuar semestralmente un balance de las faltas cometidas por los miembros de la brigada, a fin de tomar medidas que busquen eliminar los motivos de estas.

FUNCIONES ESPECIFICAS Y RESPONSABILIDADES DEL JEFE DE LA BRIGADA 1. Administrar todo lo relacionado con la Brigada y mantener un alto nivel de motivacin y disciplina. 2. Efectuar la programacin semestral de actividades de la brigada para ser sometida al comit coordinador en los meses de Noviembre y Mayo. 3. Presentar semestralmente al comit coordinador de la brigada el programa de capacitacin de la misma y del personal en general de la empresa, sobre los temas de prevencin y control de emergencias.

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4. Coordinar el diseo, redaccin, difusin, prueba y actualizacin de los planes previos de prevencin y atencin de emergencias, considerando cada posible siniestro en las instalaciones. 5. Coordinar la actuacin de los equipos de la brigada en la atencin de emergencias. 6. Coordinar las inspecciones peridicas planificadas de las instalaciones, para la deteccin de riesgos y rendir los informes correspondientes al comit de emergencias. 7. Garantizar la seguridad del personal y las instalaciones en los entrenamientos y maniobras. 8. Efectuar evaluacin previa de la emergencia. 9. Elaborar para el Comit de Emergencias informe detallado del control de las emergencias, que contemple los siguientes aspectos: Causas de la emergencia Lesiones sobre las personas Daos sobre instalaciones, equipos, materia prima, producto terminado y perturbaciones en la produccin. Aciertos y fallas de la brigada en operacin Sugerencias para evitar situaciones similares.

10. Otras funciones que le sean asignadas por el comit coordinador de la brigada.

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FUNCIONES ESPECIFICAS Y RESPONSABILIDADES DEL SUBJEFE DE LA BRIGADA 1. Reemplazar al Jefe de la Brigada, asumiendo las mismas funciones de ste, estipuladas en el presente reglamento. 2. Asistir al Jefe de La Brigada en todas las funciones que le competen

FUNCIONES ESPECFICAS Y RESPONSABILIDADES DE LOS BRIGADISTAS 1. Estar atento a la Aplicacin de los conocimientos adquiridos en capacitaciones, cuando se presente una emergencia. 2. Cumplir los reglamentos de la empresa y las normas sobre seguridad y prevencin de accidentes. 3. Conocer y cumplir el presente reglamento, los planes, programas y dems disposiciones de la brigada. 4. Controlar que los funcionarios hagan buen uso de los equipos de prevencin y control de emergencias e informar cualquier anomala. 5. Asistir y tomar parte activa en las instrucciones y entrenamientos. 6. Informar oportunamente a su coordinador comit, toda condicin o acto inseguro que se observe en las instalaciones. 7. Dentro de los entrenamientos, maniobras y atencin de emergencias ceirse a lo estipulado en los planes previamente elaborados y a las instrucciones de su coordinador del comit.

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8. Hacer uso correcto del equipo de la brigada. 9. Efectuar las revisiones y mantenimientos permitidos a los equipos de atencin de emergencias, en la forma y periodicidad recomendada, de tal forma que se garantice la permanente disponibilidad y buen estado de los mismos. 10. Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el coordinador del comit.

PROCEDIMIENTOS Y OPERACIONES
Inspecciones Contra Incendios, Accidentes y Otras emergencias Cada dos (2) meses la Brigada de Emergencias de MINA QUINTANA S.A.S efectuar inspecciones de seguridad en forma organizada y sistemtica en los formatos establecidos para tal fin que incluyan todas las reas de las instalaciones a fin de detectar condiciones peligrosas y controlar actos inseguros; igualmente se revisar el equipo de proteccin de las instalaciones. El Jefe de la Brigada presentar cada dos (2) meses el informe de inspeccin al Comit de Emergencias, quien lo estudiar y tramitar las recomendaciones. Si las circunstancias lo ameritan, copia de este informe se entregar Gerencia General.

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Planteamiento Previo para la Prevencin y Atencin de Emergencias Para cada uno de los siniestros que se puedan presentar en las instalaciones, la brigada deber conocer el plan de actuacin para evitar su aparicin y/o

controlar sus efectos. Los planes debern ser previamente diseados, redactados, aprobados, difundidos y practicados Los planes contienen bsicamente: 1. Descripcin del riesgo, su ubicacin, magnitud y sus posibles efectos. 2. Los recursos humanos, tcnicos y financieros necesarios para su prevencin y control. 3. Descripcin paso a paso de las acciones a ejecutar y sus alternativas para la prevencin y/o control de la emergencia. 4. Actuacin en caso de emergencias en horas no laborables. 5. Asignacin de responsabilidades y funciones.

Procedimientos Generales en Caso de Emergencia 1. La primera persona que descubra el inicio de la emergencia deber comunicarse inmediatamente con el jefe de la brigada informando el lugar exacto y el tipo de emergencia.

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2.

El Jefe de emergencia activar el plan de emergencias de MINA QUINTANA S.A.S poniendo en funcionamiento el sistema de alarmas previamente establecido, indicando el tipo de emergencia.

3. A partir del momento en que suene la alarma y durante los siguientes diez (10) minutos, el sistema interno telefnico queda a disposicin del jefe de comunicaciones. 4. El Jefe de la Brigada decidir cuando y a quien solicitar ayuda exterior, consultando el plan previo para atencin de esa emergencia especifica, esta actividad la desarrollar con el jefe de comunicaciones y jefe de apoyo externo. 5. Los miembros de la brigada al sonar la seal de alarma se dirigirn inmediatamente a su cuartel donde se dotarn de todos los elementos indispensables para atender la emergencia. Sin estos elementos no podr participar en el control de ella. 6. El miembro de la brigada puede abandonar su lugar de trabajo en el momento de recibir la informacin o alarma, sin tener que pedir permiso a su jefe inmediato, siempre y cuando no trabaje en un puesto irremplazable. 7. Una vez llegados al lugar de la emergencia y durante las labores de control de la misma, Los brigadistas slo obedecern rdenes del Jefe de la Brigada y de los coordinadores de equipo.

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8. El control de la emergencia se efectuar d acuerdo con el plan previamente diseado y entrenado para la atencin emergencia en particular. 9. Las nicas personas autorizadas para concurrir al sitio de la emergencia, son las siguientes:

especifica de esa

Jefe del rea afectada por la emergencia Director delegado por Gerencia. Gestor Lder de Salud Ocupacional.

Estas personas se abstendrn de dar rdenes o de ejecutar cualquier acto que entorpezca las labores de control de la emergencia; igualmente acatarn cualquier tipo de medida o sugerencia hecha por el Jefe de la Brigada. Toda recomendacin la harn a travs del Jefe de la Brigada. 10. Los Funcionarios en otras reas permanecern en sus puestos de trabajo para que la labor no sufra trastornos graves y que no circulen rumores que puedan crear pnico colectivo. 11. Siempre que sea necesaria la intervencin del cuerpo de bomberos oficial, ser este quien asumir el mando, en cuanto al control del incendio, pero con la asistencia constante del Jefe de la Brigada y director delegado por Gerencia

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12. Luego de concluido el control de la emergencia, los integrantes de la brigada procedern a reacondicionar el equipo de tal modo que garantice su normal funcionamiento. Salvamento La brigada deber tener un plan de salvamento de la propiedad que incluya: 1. Lista de mquinas, archivos, planos, materia prima y productos terminados de acuerdo con sus valores prioritarios. 2. Listado de materiales que no puedan removerse, los cuales se deben cubrir o proteger. 3. Asignacin de personal que se encargue de remover materiales peligrosos. 4. Identificacin de desages, controles elctricos y de fluidos. 5. Restablecimiento de los sistemas de proteccin. 6. Remocin de humo y agua. 7. Restauracin de servicios. 8. Clausura de ventanas rotas y huecos en techos y paredes. 9. Establecimiento de seguridad contra robos y saqueos.

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REGIMEN DISCIPLINARIO

Del mantenimiento de la disciplina sern responsables todos los miembros de la brigada, en forma directa y proporcional a los deberes del grado y el cargo que desempean. Las faltas sern comunicadas por escrito por el Jefe de la Brigada al Comit de Emergencias, en un trmino de tiempo no superior a cinco (5) das. SANCIONES Las sanciones de las cuales se habla en el presente reglamento sern aplicables al personal de la Brigada de Emergencias de MINA QUINTANA S.AS, independientemente de las que imponga al resto de personal operativo de la MINA QUINTANA S.A.S en su reglamento general, de acuerdo con la naturaleza y gravedad de la falta. La sancin ser comunicada verbalmente o por escrito (Segn tipo de sancin) a la persona inculpada, notificando l por qu del castigo y las razones que se han tenido en cuenta para aplicarla. De toda sancin impuesta debe quedar constancia escrita en la hoja de vida de cada uno de los miembros de la Brigada. El comit tcnico, efectuar semestralmente un balance de las faltas cometidas por los miembros de la brigada, a fin de tomar medidas que busquen eliminar los motivos de stas.

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Las sanciones que se podrn aplicar dentro de la Brigada de Emergencia son las siguientes: 1. Llamada de atencin verbal (efectuada por el Jefe de la Brigada en privado) 2. Llamada de atencin por escrito 3. Retiro de la brigada

RECONOCIMIENTOS, DISTINCIONES Y PREMIOS

Se deber reconocer y estimular los esfuerzos de los miembros de la brigada quienes se destaquen en el cumplimiento de sus deberes profesionales, o los que superen en beneficio de la brigada, La empresa o la comunidad. Ello busca igualmente mantener el espritu de trabajo y el deseo de superacin. Para efectuar un reconocimiento u otorgar una distincin o premio se deber tener en consideracin: 1. Las hojas de vida de la persona en la brigada y en la empresa 2. Las circunstancias que rodearon el acto o actos meritorios 3. La incidencia del o los actos en la brigada, en la empresa o en la comunidad. Los reconocimientos, distinciones y premios sern otorgados por el Comit de Emergencias, Con el visto bueno del Gerente de la compaa.

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Los reconocimientos, distinciones y premios debern guardar proporcin con el acto por el cual se otorgan. Los reconocimientos, distinciones y premios, con excepcin de la felicitacin verbal, sern otorgados por medio de una resolucin en la cual se consignar el hecho o los hechos considerados y la clase de distincin o premio otorgado. De la resolucin respectiva se enviar copia a las hojas de vida de las personas en la empresa y en la brigada. Las distinciones y premios que pueden otorgarse dentro de la brigada son los siguientes: 1. Felicitacin privada, puede ser verbal o escrita 2. Felicitacin pblica Verbal en presencia de los miembros de la brigada Escrita y publicada en carteleras.

3. Premios especiales 4. Trofeo o pergamino al Mejor Compaero del Ao. La eleccin se har por votacin de los miembros de la brigada. 5. Trofeo o pergamino al Mejor Brigadista del Ao. 6. Mencin de honor (Medalla con insignia) por actos sobresalientes en beneficio de la brigada, la empresa o la comunidad. 7. Ascensos.

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8. Condecoracin (Medalla con insignia) por actos o acontecimientos especiales, por ejemplo, aos de servicio. Los premios especiales, los trofeos o pergaminos, las menciones honorficas, los ascensos y las condecoraciones, sern entregados en acto especial el Da del Brigadista, en presencia del Gerente de la compaa.

ASPECTOS GENERALES
Todas las actividades realizadas por el Comit de Emergencias y por la Brigada, sern consignadas en actas diferentes. Las actas que se llevarn son las siguientes:
1.

Para el Comit de Emergencias de la Brigada: Actas de reunin

2. Para la Brigada: Minuta: Donde se anotarn todas las actividades de prevencin y control Capacitacin y entrenamiento: donde se anotarn las actividades realizadas durante el tiempo de entrenamiento, as como los temas de capacitacin recibidos. Las modificaciones al presente reglamento solo podrn ser hechas por autorizacin de la Gerencia General.

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ANEXO A
LISTADO GRUPOS DE APOYO NIVEL ADMINISTRATIVO TCNICO COMIT DE EMERGENCIAS

NOMBRE
DIEGO SANCHEZ MARIA EMMA RENGIFO WILSON DUARTE CESAR JIMENEZ KELLY TABARES GERENTE

CARGO/AREA GERENTE DE PLANTA JEFE DE MINA GERENTE DE SEGURIDAD FISICA RECURSO HUMANO

NIVEL OPERATIVO COORDINADORES DE EVACUACIN DE REA NOMBRE CARLOS CARTAGENA JHON RESTREPO ANDRES BUENO NELSON RIOS CARLOS FIGUEROA GERMAN POSADA JOHN VILLA CARGO/AREA CAPATAZ DE MINA ASISTENTE DE MINA CAPATAZ DE MINA ASISTENTE DE PLANTA JEFE DE TURNO PLANTA PRECIPITACION PLANTA JEFE DE ALMACEN

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AREA PLANTA OBRAS GEOLOGIA SISO SISO MINA MINA MINA PLANTA MANTENIMIENTO MINA SISO MINA MINA MINA GEOLOGIA MINA SISO MINA MINA MINA MINA MINA MINA PLANTA

NOMBRE ACEVEDO GONZALEZ JHON CAMILO ARREDONDO GALEANO JHOVANY ANDRES ARRUBLA SANCHEZ JORGE ALBERTO BARRIENTOS BUSTAMANTE JOHN HUMBERTO CARDENAS RINCON FABIO ANDRES CARDONA GARCIA GONZALO ALONSO CASTRILLON MONTOYA JORGE IVAN DUARTE PAEZ WILSON FRANCO GOMEZ DANIEL ELIAS LOPEZ MAZO JOHN FREDY MENESES BLANDON JULIO CESAR MESA GAAN CARLOS ANDRES ORTEGA CATAO JORGE ALBERTO PALACIO CARO JHOVANY ALBERTO PEREZ MORALES LILIANA MARIA RESTREPO FRANCO CARLOS MARIO RESTREPO FRANCO JHON JAIRO RUIZ GOMEZ FRANCISCO JAVIER SAMPEDRO CAAS DIEGO ALEJANDRO SEPULVEDA ACEVEDO SERGIO VANEGAS GARCIA ROBINSON EMILIO VASQUEZ MENESES JORGE ANTONIO VELEZ POSADA EDGAR CONRADO YEPES TRUJILLO DIDIER ZAPATA ANDREA