SOP PERENCANAAN EVENT MARKETING RETAIL PGR

SOP ini di susun berdasarkan pengalaman di lapangan dan menjadi panduan SDM PGR dalam
melakukan perencanaan event marketing retail PGR, agar tercapainya target yang telah di
tentukan dalam setiap eventnya. Adapun Event retail di PGR group terdiri berbagai macam, sbb:
1. Smart Consys untuk jenjang SMA kelas 11 atau 12
2. Magasing (Matematika Gasing) untuk jenjang SMP kelas 7, 8, 9, dan atau seminar
parenting
3. Test diagnostik di lanjutkan Seminar parenting di aula sekolah atau di aula cabang PGR
untuk jenjang SD 4, 5, 6
Untuk menjalankan kegiatan di atas, di lakukan dengan tahap perencanaan PRA EVENT, PASCA
EVENT, dan CLOSING sbb:
1. Smart Consys untuk jenjang SMA kelas 11 atau 12
A. PRA EVENT
1. SDM marketing membuat rencana target yang ingin di capai dalam kegiatan ini,
antara lain Real Cash Income (RCI) dan siswa baru (SB), contoh: RCI = 1 M, SB = 100
2. SDM marketing menentukan sekolah sasaran untuk kegiatan event tersebut,
prioritas adalah sekolah menengah ke atas. Baik dari sisi popularitas sekolah dan
ekonomi orang tua serta banyaknya jumlah siswa di cabang PGR sebagai base SDM
marketing. Kemudian, SDM harus melakukan survey terlebih dahulu sekolah
sasaran
3. SDM marketing melakukan kunjungan kesekolah target membawa surat izin atau
proposal dapat di akses di link ( https://bit.ly/TOOLS-MARKETING ). Bertemu
dengan PIC sekolah, baik itu WAKA KESISWAAN, WAKA KURIKULUM, atau KEPSEK
untuk menentukan jadwal kegiatan tersebut.
4. SDM marketing menentukan kelas 11 atau 12 pada saat bertemu PIC sekolah
tersebut, yang akan di agendakan jadwalnya antara lain tanggal, bulan, tahun, dan
jam pelaksanaan kegiatan, dan sampaikan kegiatan ini harus di laksanakan di aula
5. SDM marketing melaporkan hasil pertemuan tersebut ke Branch Leader
6. SDM marketing dan Branch Leader menentukan team yang akan turun dalam
kegiatan tersebut dengan contoh format sbb:
*Event SMAN XX*
Target : RCI = 1 M, SB = 100
Kelas : 12 (JUMLAH KELAS)
Hari/Tanggal : Kamis, 1 September 2022
Jam kumpul : 08.00
Jam masuk : 09.00
Closing : Di cabang PGR …… Jum’at, 2 September 2022 jam 15.00
*Team*
PEMATERI : FURQAN
Team Support : Baim, Dzaki, Ade dll
7. Branch Leader dan SDM marketing menyiapkan tools event antara lain sbb:
1. Absen siswa berupa link https://bit.ly/ABSEN-PGR-ALL atau print out absensi
2. Menyiapkan voucher tiket event SC https://bit.ly/TOOLS-MARKETING
3. Menyiapkan spidol
4. Proyektor
5. Sound System
6. Menyiapkan tas primagama beserta map
7. Semua tools di atas di masukkan kedalam masing2 tas khusus untuk pemateri
8. Setengah jam sebelum masuk kelas, semua tim sudah harus tiba di sekolah target
B. PASCA EVENT
1. SDM Marketing di bantu Branch Leader membuat laporan hasil event, dengan
format sbb:
*SMAN XX*
Kelas : 12 (JUMLAH KELAS)
Hari/Tanggal : Kamis, 1 September 2022
Jam masuk : 09.00
TOTAL SISWA SEKOLAH (TSS) : XX (TOTAL SISWA DI SEKOLAH)
TOTAL SISWA PESERTA (TSP) : XX (TOTAL SISWA YANG HADIR)
TOTAL PESERTA VOUCHER (TPV) : XX (TOTAL SISWA AMBIL VOUCHER)
2. SDM Marketing memfollow Up data base siswa berdasarkan absen atau data
digital bisa di ambil di link ( https://bit.ly/DATA-ABSEN-SISWA ) dengan WA Blast
atau Telemarketing agar segera mengisi nilai rapot sampai dengan jam 8 malam,
dan mengambil hasil di cabang tanpa di wakilkan sesuai waktu yang sudah di
tentukan sebelumnya pada saat presentasi di aula.
3. Contoh Format WA Blast Sbb:

*“REMINDER....!!!!!”*
Assalamualaikum
Selamat Sore Calon mahasiswa PTN. Mengingatkan kembali sesuai komitmen kita
di ruang kelas tadi, Harap (nama siswa) segera mengisi nilai Rapor di link berikut
ini sampai jam 20:00. Harap konfrimasi kembali ke kakak jika sudah selesai mengisi
nilai rapor tersebut Https://bit.ly/New-Sc-SNBP dan Pengambilan hasilnya besok
jam 15:00 di Primagama …………. Tidak bisa di wakilkan, dan di sarankan datang
dengan ortu kamu.
New Primagama ………………….
Berikut alamatnya: Jl. ……………………………………
atau klik Link google map berikut
……………………………………………………………………….
Jangan sia-siakan kesempatan emas raih PTN Favorit kamu, karena UNDANGAN
tidak akan pernah datang 2 kali!!!
CP: Kak ……………

SAMPAI JUMPA DI AWAL KESUKSESAN KALIAN MENUJU PTN FAVORIT

4. SDM marketing mengumpulkan data dari link ( Https://bit.ly/Data-Nilai-Rapot-New )
untuk di input ke software SC
C. CLOSING
Ini tahap yang sangat krusial. Pastikan SDM marketing fokus karena ini menentukan
hasil akhir dari tercapainya target yang sudah di tentukan. Harap di simak baik-baik
step berikut ini, dan jangan sampai ada yang miss 1 step pun.
1. SDM marketing memastikan data nilai rapot siswa sudah di input ke software SC,
dan sudah di ubah dalam bentuk pdf dan siap di bagikan ke siswa
2. Jam 12.00 pada hari closing SDM marketing memfollow up kembali siswa yang
telah mengisi nilai rapot dengan WA Blast
3. Format reminder sbb:
“Assalamualaikum, selamat siang (nama siswa) CALON MABA PTN. Mengingatkan
kembali, hari ini pengambilan hasil beserta konsultasinya di Primagama …….. jam
15.00, pastikan kamu hadir karena hasil hari ini menentukan masa depan PTN
Impian kamu. Sampai jumpa di Primagama ………….. “
4. Brach Leader dan SDM marketing menyiapkan :
1. ruang aula
2. proyektor
3. spidol
 4. surat promo
5. nomor rekening cabang
6. absensi siswa
7. dan pemateri yang akan mengisi jalannya closing
8. Pastikan ini semua di siapkan sehari sebelum acara closing di mulai.
5. Setelah acara closing selesai, SDM marketing beserta Branch Leader memfollow
up kembali siswa untuk daftar dengan harga closing yang sudah di sampaikan
sehingga siswa daftar dan membayar, harus ada yang daftar di hari closing
tersebut.
6. SDM Marketing membuat laporan hasil closing dengan format sbb:
*SMAN XX*
Kelas : 12 (JUMLAH KELAS)
Hari/Tanggal : Kamis, 1 September 2022
TOTAL SISWA SEKOLAH (TSS) : XX (TOTAL SISWA DI SEKOLAH)
TOTAL SISWA PESERTA (TSP) : XX (TOTAL SISWA YANG HADIR)
TOTAL PESERTA VOUCHER (TPV) : XX (TOTAL SISWA AMBIL VOUCHER)
TOTAL PESERTA CLOSING (TPC) : XX (TOTAL SISWA YANG DATANG)
TOTAL HOT PROSPEK (THP) : XX (TOTAL SISWA YANG INGIN DAFTAR)
TOTAL SISWA BARU (TSB) : XX (TOTAL SISWA BARU)
7. Data siswa THP harus selesai di follow up selama 1 minggu setelah acara closing,
dan pastikan target yang sudah di rencanakan di awal tercapai 100%