BAB IV

STUDI KASUS PADA ADMINISTRASI SEKOLAH

A. Menghitung Nilai Rapor

Bentuk rumus nilai rapor:

Nilai Rapor = ((Tugas x 1)+(Ujian Harian x 2)+(Ujian

Tengah Semester x 3)+(Ujian Akhir Semester x 4))/10.

Langkah-langkah membuat perhitungan nilai rapor

menggunakan Microsoft Excel berikut:

1. Bukalah lembar Microsoft Excel 2016.

2. Pada Sheet1, buatlah tabel dengan data-data seperti

di bawah ini:

Gambar 4.1. Tampilan data nilai siswa

3. Hitunglah nilai RATA2 pada NILAI TUGAS sel dengan

menerapkan rumus berikut:

=AVERAGE(D6:F6)

130
 131

Gambar 4.2. Tampilan tabel data nilai siswa

Catatan:

Jika ingin mengurangi digit desimalnya, klik

tombol Decrease Decimal pada grup Number.

Gambar 4.3. Hasil menghitung digit desimal pada

nilai RATA2

4. Untuk menghitung RATA2 pada NILAI UJIAN HARIAN,

gunakan fungsi AVERAGE untuk menghitungnya, seperti

menghitung NILAI TUGAS – RATA2.

=AVERAGE(H6:J6)
 132

Gambar 4.4. Hasil menghitung RATA2 NILAI UJIAN

HARIAN

5. Langkah selanjutnya menghitung NILAI RAPOR, terapkan

rumus berikut pada sel N6:

=((G6*1)+(K6*2)+(L6*3)+(M6*4))/10

Gambar 4.5. Hasil menghitung NILAI RAPOR

B. Menentukan Rangking Kelas

Bentuk rumus: RANK.EQ(number, ref, order)

Keterangan:

1. Number, angka atau nilai yang ingin diberi rangking.

2. Ref, array atau kumpulan sel (range) yang berisi

daftar angka.
 133

3. Order, angka untuk menentukan peringkat (tidak wajib

ditulis). Berupa angka 0 (nol) dan 1.

Berikut adalah langkah-langkah menentukan rangking

kelas:

1. Siapkan lembar kerja Microsoft Excel 2016.

2. Buatlah tabel LAPORAN HASIL UJIAN SEMESTER GENAP

seperti di bawah ini:

Gambar 4.6. Tabel Laporan Hasil Ujian Semester Genap

3. Hitunglah TOTAL NILAI (pada sel I6) dengan cara

menjumlahkan semua NILAI MAPEL. Gunakan rumus SUM.

=SUM(C6:H6)

Gambar 4.7. Hasil menghitung TOTAL NILAI

 134

4. Untuk mengisi kolom NILAI RATA2 (pada sel J6),

gunakan fungsi AVERAGE. Berikut rumusnya:

=AVERAGE(C6:H6)

Gambar 4.8. Hasil menghitung Total RATA2

5. Nilai rata-rata tersebut akan dijadikan acuan untuk

menentukan ranking setiap siswa. Ketikkan rumus

berikut pada sel K6.

=RANK.EQ(J6;$J$6:$J$15)

Gambar 4.9. Hasil menghitung RANKING

6. Selanjutnya hitunglah NILAI RATA-RATA per MAPEL,

gunakan fungsi AVERAGE. Ketikkan rumus berikut pada

sel C16.
 135

=AVERAGE(C6:C15)

Gambar 4.10. Hasil menghitung NILAI RATA-RATA

7. Gunakan fungsi MAX untuk menghitung NILAI TERTINGGI.

Ketikkan rumus di bawah ini pada sel C17.

=MAX(C6:C15)

Gambar 4.11. Hasil menghitung NILAI TERTINGGI

8. Sedangkan untuk menghitung NILAI TERENDAH (pada sel

C18) gunakan fungsi MIN.

=MIN(C6:C15)
 136

Gambar 4.12. Hasil menghitung NILAI TERENDAH

C. Membuat Rekapitulasi Hasil Ujian

Perhatikan langkah-langkah berikut, untuk

mengetahui bagaimana membuat Rekapitulasi Hasil Ujian.

1. Masih aktif pada tabel LAPORAN HASIL UJIAN SEMESTER

GENAP (pembahasan pada Sub bab B).

Gambar 4.13. Tabel LAPORAN HASIL UJIAN SEMESTER

GENAP

2. Di bagian bawah tabel, tambahkan tabel seperti

Gambar 4.14:
 137

Gambar 4.14. Hasil menambahkan tabel

Siswa yang mendapatkan nilai di bawah delapan dan

berapa siswa yang mendapatkan nilai di atas delapan

dengan menggunakan fungsi COUNTIF, berikut langkah-

langkahnya:

1. Aktif pada sel C21 untuk merekap nilai ujian di

bawah 8 (<8) untuk materi MAT (Matematika).

Selanjutnya ketikkan rumus di bawah ini, kemudian

tekan Enter.

=COUNTIF(C6:C15;*<8*)

Keterangan:

a. C6:C15 : alamat range yang akan dihitung jumlah

selnya.

b. <8 : syarat yang ditentukan.

 138

Gambar 4.15. Hasil membuat rekap nilai di bawah 8

2. Untuk merekap nilai di atas 8 (>8), ketikkan rumus

berikut pada sel C22.

=COUNTIF(C6:C15;”>8”)

Gambar 4.16. Hasil membuat rekap nilai di atas 8

3. Perhatikkan hasilnya di bawah ini:

Gambar 4.17. Hasil membuat rekap nilai

 139

D. Membuat Absen Digital untuk Siswa

Absensi merupakan fitur yang digunakan untuk

menilai keaktifan dalam hal kehadiran. Bagaimana

membuat absensi digital menggunakan Microsoft Excel

berikut penjelasannya:

1. Buka lembar kerja Microsoft Excel 2016.

2. Klik tombol Insert WordArt untuk menampilkan

daftar pilihan bentuk objek WordArt.

3. Pilih salah satu jenis format WordArt yang

diinginkan sehingga objek WordArt dengan teks “Your

Text here”.

4. Blok terus tersebut dan teks penggantinya. Sebagai

contoh, ketik teks penggantinya “ABSENSI SISWA

KELAS 3A)

5. Klik mouse di luar area WordArt dan perhatikan

hasilnya.

Gambar 4.18. Tampilan objek WordArt

6. Pada sel A5 ketikkan NO, sel B5 ketikkan “NAMA

SISWA”, sel C5 ketikkan “NIS”, sel D5 ketikkan

“Tanggal”.
 140

7. Pada sel D6 ketikkan 1 dan E6 ketikkan 2, kemudian

blok sel D6 dan E6. Arahkan kursor pada sudut kanan

bawah dari sel E6, kemudian klik tahan geser ke

kanan hingga menunjukkan angka 31, secara otomatis

akan menampilkan 1 sampai dengan 31.

8. Atur kolom dari D6 sampai kolom AH6, dengan cara

blok kolom tersebut.

9. Pada grup Cells, klik Format pilih Column Width

sehingga tampil dialog Column Width.

10. Isikan dengan angka 3, kemudian klik tombol OK

untuk mengakhiri.

Gambar 4.19. Kotak dialog Column Width

Gambar 4.20. Hasil mengatur lebar kolom

11. Ketikkan “KETERANGAN” pada sel AI5. Pada sel AI6

ketikkan “HADIR”, sel AJ6 ketikkan “ALPA”, sel AK6

ketikkan “IZIN”, sel AI^ ketikkan “SAKIT”.

 141

12. Gabung kolom NO yang berada di sel A5 dengan A6

dengan cara blok kedua sel tersebut kemudian klik

tombol perintah Merge & Center.

13. Setelah menggabung kolom NO, gabunglah kolom NAMA

SISWA dan kolom NIS dengan satu baris di bawahnya

dengan langkah yang sama.

14. Atur perataan pada kolom NO., NAMA SISWA dan NIS

dengan klik tombol klik Middle Align untuk mengatur

perataan data dalam sel menjadi rata tengah secara

vertikal.

Gambar 4.21. Hasil menggabungkan sel

15. Blok sel TANGGAL (sel D5) hingga kolom sel AH5,

kemudian klik Merge & Center.

Gambar 4.22. Hasil menggabungkan beberapa sel

16. Gabung juga kolom KETERANGAN (mulai sel AI5 hingga

AL5) dengan cara seperti nomer 12.

 142

17. Masukkan data pada kolom NO, NAMA SISWA dan NIS

seperti gambar berikut:

Gambar 4.23. Contoh data

18. Tambahkan border atau garis bingkai pada tabel.

Gambar 4.24. Kotak dialog Format Cells

19. Pada bagian Style tentukan bentuk garis bingkai

pasang garis-garis dengan memilih tombol di kolom

Presets dan Borders. Klik OK untuk mengakhiri.

Gambar 4.25. Tampilan tabel ditambahkan boder

 143

20. Membuat warna pada sel blok range sel D7:AH16, pada

tab Home – grup Style, klik drop down Conditional

Formatting, pilih Manage Rules sehingga tampil

kotak dialog Conditional Formatting Rules Manager.

Gambar 4.26. Kotak dialog Conditional Formatting

Rules Manager

21. Pilih New Rule sehingga tampil kotak dialog New

Formatting Rule.

Gambar 4.27. Kotak dialog New Formatting Rule

22. Pada bagian Select a Rule Type pilih Format only

cell that contain. Selanjutnya pada bagian Format

 144

only cells with, pilih Specific Text. Pada kotak

kosong sebelah kanan ketikkan huruf “H”.

Gambar 4.28. Menentukan kriteria pada Format only

cells with

23. Klik tombol Format, pilih tab Fill, pilih warna

hijau klik OK, klik OK sekali lagi sehingga tampil

Conditional Formatting Rules Manager.

Gambar 4.29. Kotak dialog Format Cell menentukan

warna

24. Selanjutnya pilih lagi New Rule, sehingga tampil

kotak New Formatting Rule dan kemudian Format only

cells that contain. Di bagian Format only cell with

 145

pilih Specific Text dan ketikkan huruf “A”. Pilih

tombol Format, klik tab Fill pilih warna merah,

klik OK dan OK sekali lagi untuk mengakhiri.

25. Lakukan langkah yang sama seperti langkah nomor 25,

kemudian ketikkan huruf “I”.

26. Selanjutnya lakukan langkah yang sama seperti

langkah nomor 25, kemudian ketikkan huruf “S”.

Gambar 4.30. Tampilan Kriteria-kriteria untuk

menentukan warna

27. Klik OK untuk menutup kotak dialog Conditional

Formatting Rule Manager.

Untuk membuktikan prosesnya sudah benar,

masukkan huruf S pada kolom tempat absen maka akan

secara otomatis akan berubah warna menjadi biru

begitu juga huruf yang lainnya.

 146

Gambar 4.31. Tampilan absensi setelah ditambahkan

warna

28. Selanjutnya membuat perhitungan kehadiran otomatis

dengan rumus COUNTIF.

a. Aktif pada sel AI7 atau kolom HADIR kemudian

ketikkan rumus di bawah ini pada Formula Bar,

kemudian tekan Enter. Selanjutnya klik tahan dan

geser fill handle ke bawah hingga nomor terakhir

terisi rumus.

=COUNTIF(D7:AH7;”H”).

b. Aktif pada sel AJ7 atau kolom APHA lakukan

langkah yang sama seperti langkah huruf a.

=COUNTIF(D7:AH7;”A”)

c. Aktif pada sel AI7 atau kolom IZIN lakukan

langkah yang sama seperti langkah huruf a.

=COUNTIF(D7:AH7;”i”)
 147

d. Aktif pada sel AL7 atau kolom SAKIT lakukan

langkah yang sama seperti langkah huruf a.

=COUNTIF(D7:AH7;”S”)

Gambar 4.32. Tampilan kolom keterangan setelah

ditambahkan rumus

Gambar 4.33. Hasil membuat absensi digital