AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU

BAPA DAN GURU (MAT PIBG) SMK ELOPURA 2, SESI 2023/2024.

TARIKH : 24 JUN 2023 TEMPAT : DEWAN TEBUKA MASA : 8 PAGI

Penasihat: En. Anwar Bin Madsalani

Pengerusi: En. Raedzan Bin Dandan
Timbalan Pengerusi: En. Hj Jainal Sulaiman
Naib Pengerusi 1: Pn Noormah Binti Pannuh
Naib Pengerusi 2: En. Sim Chee Vui
Naib Pengerusi 3: Pn. Sharifah Bt Osman
Naib Pengerusi 4: En. Amir Bukahri Mohd Razali
Setiausaha: Pn. Hani Shafnizah Jesteni
Bendahari: Pn. Jumratia Sabran

**Penama pertama adalah ketua AJK**

AJK Senarai tugas
Penyambut Tetamu  Menyambut Kedatangan VIP Lebih
1. Pn Nafizah Binti Mohamad Isa Awal
2. En Hj Ahmad Bin Habib Sharaffuddin  Mendapatkan Buku Program Untuk
3. En Sulaiman Bin Laide VIP
4. Pn Chin Nyuk Fong  Mengiringi Dan Meraikan VIP
5. Wang Mui Lin  Menyediakan Buku Pelawat Untuk
6. Jamishah @ Najwa Shayuthi Ditandatangani VIP
 Memastikan Penyediaan Air Minum
Untuk VIP
 Meraikan Kedatangan Ibu Bapa
Pengurus Jemputan : Penceramah  Menghubungi VIP: Penceramah
1. Roziella Bt Darmanshah  Menyediakan Surat Jemputan VIP
2. Erlina Bt Mohd Rapi Yang Perlu Ditandatangan Oleh YDP
Melalui Pengetua (Guna Letter Head
PIBG)
 Menguruskan Jemputan Penceramah
Ke MAT
 Menyerahkan Satu Salinan Untuk
Difailkan
Buku Program Dan Banner/Backdrop  Menyediakan Buku Program Untuk
1. Liyana Sukaini Tetamu Jemputan
2. Hoong Yee Xin  Menempah Banner/Backdrop
3. Bakry Bin Ismail  Menggantungkan Banner/Backdrop
 4. Abdullah Bin Abdul Rahman
5. Abdul Rashid Bin Abdul Rahman
Pendaftaran
1. Dahlia Binti Sakiran
2. Meka Gilam
3. Ernney Awah
4. Siti Norprisiella Binti Lasah
5. Dayang Nor Syafiqah Binti Safie
6. Dg Faizah Binti Minggoo
Kaunter Kutipan Sumbangan PIBG
1. Chai Kui Fun
2. Nadzhirah Bt Sulaiman
3. Thian Chee Kiun
4. Dionysia Rusani
5. Nurbiah Aplasin
Merumus Usul/Cadangan Ibu Bapa
1. Joanna Lynn Oliveiro
2. Semua Guru Tingkatan
Cenderahati
Dan Menyimpan Banner/Backdrop
Selepas Selesai MAT
 Dapatkan Tentatif Program Daripada
SU PIBG
 Berbincang Dengan Pengetua
 Menyediakan Buku Pendaftaran
Daripada SU PIBG
 Menyediakan Meja Pendaftaran
Dengan Hiasan Dan Label Yang
Sesuai
 Mendapatkan Buku Program Dan
Mengedarkan Kepada Hadirin
 Bekerjasama Dengan AJK Makanan
Untuk Agihan Makanan Pagi Semasa
Pendaftaran
 Menyediakan kaunter kutipan
sumbangan PIBG
 Menulis resit (dapatkan resit dari
bendahari PIBG)
 Memastikan jumlah kutipan sama
dengan jumlah dalam buku resit
pembayaran
 Meyerahkan wang kutipan kepada
bendahari
 Mendapatkan Surat Jemputan Ibu
Bapa Daripada SU PIBG
 Memastikan Surat Diedar Melalui
Anak Murid
 Mencipta Pautan Google Form Untuk
Mendapatkan Maklum Balas
Kehadiran Dan Usul Dari Ibu
Bapa/Penjaga
 Mengira Jumlah Kehadiran
Berdasarkan Maklum Balas Ibu Bapa
& Memaklumkan Kepada AJK
Jamuan Dan AJK Buku Program
Untuk Anggaran Penyediaan Makanan
Dan Buku Program
 Menyerahkan Usul Kepada SU PIBG
 Menyediakan Cenderahati Untuk VIP:
 1. Darmawatih Binti Ibrahim
2. Wong Nyuk Lee
Bacaan Doa
1. Ustz Ariffin Bin Ibrahim
Jamuan Vip
1. Ernie Ambo
2. Baynah Naim Lim
3. Maimunah Mohamed Razali
Jamuan Ibu Bapa / Guru
1. Sabariah Mohd Saleh
2. Surati Samsuri
3. Nor Aisyah Bt Anuar
4. Nurul Izza Hassan
5. Octovyana Binti Nasip
Persiapan Pentas Dan Backdrop
1. Zulizah Rahim
2. Nuriyam Naim
3. Nurul Ain Binti Manan
4. Norkisah Muhmmad
5. Normiwaty Rodding
Persiapan Tempat
1. Redzuan Hamzah
2. Muhammad Al Qusyairi Hamzah
3. Pang Kat Fung Kenny
4. Ng Siong Choi
5. Abdul Haris Bahar
6. Mohd Nizamul Tugiman
7. Mohamad Shahrul Ikhwan Abdullah
8. Lee Chee Wee
9. Jenis Hj Kitchi
10. Pelajar Sekolah (jika perlu)
Juruacara
Penceramah
 Menyediakan Alatan Untuk
Penyampaian Sijil & Cenderamata
 Memastikan Peralatan Dikemas
Kembali
 Menyediakan Teks Doa
 Memimpin Bacaan Doa
 Menempah Makanan Untuk VIP, Ibu
Bapa, Guru Dan Murid Yang Bertugas
 Menyediakan Makanan Pagi
 Bekerjasama Dengan AJK Pendaftaran
Untuk Membuat Serahan
 Memastikan Kebersihan Sebelum Dan
Selepas Majlis
 Berbincang Dengan Bendahari
Anggaran Perbelanjaan
 Menyediakan ”Back Drop” Dan
Hiasan Pentas Yang Sesuai
 Memastikan Pentas Dikemas Kembali
 Memastikan Dewan Bersih
(Menghubungi Pekerja Pembersihan
Agar Membersihkan Dewan Sebelum
Hari MAT)
 Menyusun Kerusi Dengan Kedudukan
Yang Sesuai Untuk Pergerakan
Tetamu
 Jumlah Kerusi Mengikut Anggaran
Kehadiran Dengan Mengambil Kira
Kehadiran Sepasang Ibu Bapa
 Menyediakan Bakul Sampah Yang
Mecukupi
 Memastikan Kerusi Disimpan Semula
Dan Dewan Dikemas
 Minta Bantuan Pelajar Jika Perlu
 Mengacarakan Majlis Perasmian
 1. Noraishah Bt Hasbullah
2. Nor Aida Binti Ahad
Dokumentasi Dan Fotografi
1. Awang Nasaruddin Shah Pg Najirun
2. Maryam Bt Abbas Rauf
3. Khairul Zamri Othman
4. Fuzirah Hanim Bt Jimin
5. Morisa Tati
Pencatat Minit
1. Noor Fhadilah Binti Zainal Abidin
2. Norhamizah Binti Jemrin
3. Haslisa Hariono
4. Sarina Kedah
5. Suzana Sabirin
6. Cik Norahinalisa Bt Che Rahin
Penyedia Teks Ucapan
1. Salmiah Mohama
2. Norasyikin Latip
Siaraya/PA System
1. Adzuandy Bin Saramali
2. Azman Zakaria
3. Randasan Jumpah
4. Pelajar Sekolah (jika perlu)
**DISEMAK DAN DIPERSETUJUI OLEH PENGETUA SMK ELOPURA 2**
(Sekiranya Ada Perasmi).
 Mendapatkan Maklumat Program
Daripada SU PIBG
 Memastikan Mengambil Gambar
Yang Bersesuaian Untuk Laporan
 Menyediakan Laporan Lengkap
 Menyerahkan Salinan Laporan Kepada
SU PIBG (Softcopy/Hardcopy)
 Mencatat Minit Mengikut Bahagian
 Meyerahkan Minit Bertaip Kepada SU
PIBG (Softcopy/Hardcopy)
 Menyediakan Teks Ucapan untuk;
1. Perasmi [Pengetua]
2. Ucapan alu-aluan YDP
 Hantar Kepada PK Pentadbiran Untuk
Disemak
 Memastikan Siaraya/PA System
Berfungsi Dengan Baik
 Menyediakan Murid Bertugas (jika
perlu)
 Memastikan Alatan Disimpan Semula
Selepas Majlis