ELABORADO POR: ABRAHAM PEREZ MORALES RICARDO REYES FIGUEROA

PLAN ESTRATEGICO DE INFORMATICA

ABARROTES MAGIQUE 2011-2016

INDICE

RESUMEN EJECUTIVO............................................... 3 OBJETIVOS................................................................4 OBJETIVO GENERAL.....................................4 OBJETIVOS ESPECIFICOS..............................4 ESTRATEGIAS...........................................................5 DESCRIPCION DE LA SITUACION ACTUAL..................5 RELACION DE REQUERIMIENTOS INFORMATICOS.....6 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES..............................6 PRESUPUESTO REQUERIDO......................................6 ANEXOS...................................................................7

1.- RESUMEN EJECUTIVO

El presente plan estrategico de informatica tiene como objetivo lograr que la tienda de abarrotes MAGIQUE sea una empresa cuyo funcionamiento est basado en un adecuado soporte de tecnologas de informacin costoefectivas, Consolidar y continuar modernizando la plataforma tecnolgica de abarrotes MAGIQUE, asegurando la actualizacin permanente de su infraestructura y el aprovechamiento de las oportunidades que plantea la innovacin en materia informtica, Conseguir la confiabilidad, oportunidad y seguridad de la informacin. Para lograr esto, debe de cumplirse con las estrategias, las cuales son implementar un sistema de informacin capaz de llevar las siguientes funciones: control de inventario, alertas por stock bajo, entre otras, y, tratar de lograr que los dueos de la tienda se den cuenta y comprendan la enorme utilidad que tienen los sistemas de informacin en la actualidad. Debido a la situacin actual de la empresa en cuanto a informtica, la cual es mala, se desarrollara e implementara un sistema informtico el cual va incluir una base de datos para todos los productos, almacenando la informacin relacionada a ellos, como serian caractersticas, precio, cantidad, y proveedor; tambin se incluir una aplicacin para interactuar con la base de datos, la cual incluir un sistema lector de cdigo de barras para realizar las funciones de un punto de venta. Se le dar al sistema la capacidad de generar reportes estadsticos, y la posibilidad de que genere diferentes escenarios simulados para el apoyo a la toma de decisiones, el cual tiene una duracin aproximada de 2 meses, y un costo de 4150 pesos.

2.-OBJETIVOS
2.1 Objetivo General
Lograr que la tienda de abarrotes MAGIQUE sea una empresa cuyo funcionamiento est basado en un adecuado soporte de tecnologas de informacin costo-efectivas, que apoye los procesos de compra-venta e inventarios, con informacin adecuada, confiable y oportuna y que se vincule efectivamente con su entorno (Clientes, proveedores, empleados) aprovechando las posibilidades que brindan estas tecnologas".

2.2 Objetivos Especficos

Asegurar la integracin y operacin eficiente de la plataforma de sistemas de informacin que soportan los distintos procesos. Apoyar la consolidacin del nuevo mtodo de trabajo en abarrotes MAGIQUE, a travs de la implantacin de sistemas de control de gestin. Consolidar y continuar modernizando la plataforma tecnolgica de abarrotes MAGIQUE, asegurando la actualizacin permanente de su infraestructura y el aprovechamiento de las oportunidades que plantea la innovacin en materia informtica. Conseguir la confiabilidad, oportunidad y seguridad de la informacin. Asegurar el perfeccionamiento continuo del personal en todas las reas de conocimiento asociadas al trabajo en tecnologas de informacin. Lograr una transformacin en la mentalidad de los dueos, acerca de la informtica y sistemas de informacin, para desarrollar un concepto de servicio al cliente, basado en las necesidades y problemas del quehacer diario, apoyndose en estas tecnologas para una mayor eficiencia y eficacia.

3.- ESTRATEGIAS
Se llevaran a cabo las siguientes estrategias Se implementara un sistema de informacin capaz de llevar las siguientes funciones: o o o o o o Control de inventario Alertas por stock bajo Catalogo de productos Ventas Control contable Planeacin de gastos

Se tratara de lograr que los dueos de la tienda se den cuenta y comprendan la enorme utilidad que tienen los sistemas de informacin en la actualidad.

4.- DESCRIPCION DE LA SITUACION ACTUAL

Actualmente no cuentan con ningn tipo de sistema informtico. Su sistema de informacin es completamente manual, a papel, y tienen grandes problemas, con gastos que son realizados sin tener suficientes recursos, decisiones equivocadas, problemas al vender algunos artculos de poca

salida ya que tienen que buscar el precio en un listado, por lo que cumple en un mnimo las necesidades de los usuarios, y deja mucho que desear.

5.- RELACION DE REQUERIMIENTOS INFORMATICOS

Se desarrollara e implementara un sistema informtico el cual va incluir una base de datos para todos los productos, almacenando la informacin relacionada a ellos, como serian caractersticas, precio, cantidad, y proveedor; tambin se incluir una aplicacin para interactuar con la base de datos, la cual incluir un sistema lector de cdigo de barras para realizar las funciones de un punto de venta. Se le dar al sistema la capacidad de generar reportes estadsticos, y la posibilidad de que genere diferentes escenarios simulados para el apoyo a la toma de decisiones. Para este sistema, se requerir: Una Computadora. (Especificaciones Ver: Anexos) Una impresora Un lector de cdigo de barras

6.- PROGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES

Actividad
Anlisis

Fecha de inicio
3 de Octubre

Fecha de termino
3 de Octubre

Recursos necesarios
Informacin sobre mtodo de control actual Informacin sobre la forma en la que se llevan las

Duracion
1 da

Diseo de procesos

4 de Octubre

6 de Octubre

3 das

Diseo de programas Diseo de D.B Diseo de plantillas de resultados Programacion Pruebas de cada modulo Carga de datos a la D.B Capacitacion Mantenimiento

7 de Octubre 14 de Octubre 18 de Octubre 22 de Octubre 5 de Noviembre 13 de Noviembre 15 de Noviembre N/A

13 de Octubre 16 de Octubre 21 de Octubre 3 de Noviembre 11 de Noviembre 14 de Noviembre 19 de Noviembre N/A

actividades N/A N/A N/A N/A Computadora Computadora Computadora N/A

6 das 3 das 4 das 12 das 6 das 2 das 5 dias Permanente

7.- PRESUPUESTO REQUERIDO

Computadora: 4000. Lector de barras: 150 Deben estar disponibles para el da 5 de noviembre. No incluye mano de obra.

8.- ANEXOS
8.1 INFORMACION SOBRE LA COMPUTADORA

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