LAMPIRAN II :

KEPUTUSAN DIREKSI PT. LEN INDUSTRI (PERSERO)

NOMOR : 098/SKEP/DU/V/2020
TANGGAL : 29 MEI 2020

IX.3 BAGIAN MANAJEMEN PROYEK UB. ENERGI & SISTEM DAYA

Bagian Manajemen Proyek UB Energi & Sistem Daya adalah bagian struktur organisasi PT. Len
Industri (Persero) satu tingkat di bawah Unit Bisnis Sistem Transportasi, dengan fungsi sebagai
berikut :

Melaksanakan kegiatan manajemen proyek di bidang Energi & Sistem Daya sesuai dengan sasaran,
strategi dan rencana jangka pendek/panjang kegiatan usaha UnitBisnis Energi & Sistem Daya.

Bagian Manajemen Proyek UB Sistem Daya Sistem dipimpin oleh ManagerManajemen Proyek UB
Energi & Sistem Daya, yang dibantu oleh fungsi-fungsi dibawahnya melaksanakan tugas pokok
sebagai berikut :
1. Menyusun sasaran, strategi dan rencana jangka pendek/panjang kegiatan manajemen proyek
sesuai dengan Sasaran Kerja Unit Bisnis;
2. Menyusun program kerja untuk mencapai sasaran, strategi dan rencana jangka pendek/panjang
kegiatan pengelolaan proyek untuk memenuhi persyaratan penyerahan produk usaha, kegiatan
purna jual atas produk usaha;
3. Melaksanakan evaluasi dan tindakan korektif atas program kerja jangka pendek/panjang;
4. Menyusun rencana proyek serta kegiatan purna jual atas produk usaha sesuai dengan Program
kerja;
5. Menyusun rencana anggaran kegiatan pelaksanaan proyek atas penjualan produk usaha;
6. Menyusun rencana anggaran kegiatan manajemen proyek;
7. Mengatur dan melakukan penugasan pelaksanaan kegiatan pembuatan produk dan jasa kepada
Manajer-Manajer Proyek;
8. Melaksanakan order EPC dari Anak Perusahaan maupun Eksternal Perusahaan terkait bidang
Energi & Sistem Daya;
9. Memenuhi kebutuhan akan informasi dan material yang diperlukan bagi proses produksi produk
dan jasa Energi & Sistem Daya;
10. Memastikan berlangsungnya kegiatan quality control untuk produk/jasa terkait proyek UB Energi
& Sistem Daya;
11. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan produksi Bagian Rekayasa dan Manajemen
Proyek UB Energi & Sistem Daya;
12. Melakukan persetujuan serta memastikan berlangsungnya kegiatan permintaan kebutuhan
barang/jasa proyek untuk UB Energi & Sistem Daya sesuai dengan kebijakan dan aturan
perusahaan;
13. Melakukan kegiatan tindak lanjut atas audit yang dilakukan oleh Satuan Pengawasan Internal;
14. Melakukan identifikasi serta mitigasi risiko dan kegiatan sistem manajemen (Mutu, Anti
Penyuapan, K3, dan Lingkungan) termasuk perubahan yang dilakukan terkait kegiatan di unit
kerja;
15. Melaporkan kegiatan manajemen proyek dan purna jual secara berkala kepada General Manager
Unit Bisnis;
16. Melakukan pencatatan transaksi barang-barang masuk dan barang-barang keluar sesuai
kebijakan perusahaan.

Manager Manajemen Proyek UB Energi & Sistem Daya bertanggung jawab pada hal -hal sebagai
berikut:
1. Tersusunnya Sasaran Kerja Bagian Manajemen Proyek;
2. Tersusunnya rencana anggaran implementasi produk usaha dan atau proyek;
3. Tersusunnya rencana anggaran implementasi purna jual produk usaha;
4. Tersusunnya laporan kegiatan implementasi produk usaha;
5. Terbitnya berita acara penyerahan produk usaha;
6. Pengelolaan anggaran kegiatan manajemen proyek sesuai dengan perencanaanya;
7. Memastikan kesesuaian antara dokumentasi dengan fisik barang yang berada di gudang proyek
maupun gudang unit bisnisnya;
8. Pengelolaan dan evaluasi SDM untuk kegiatan manajemen proyek.