KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL

REPUBLIK INDONESIA
Jalan Taman Suropati Nomor 2, Jakarta 10310
Telepon (+6221) 31936207, 3905650; Faksimile (+6221) 3145374
www.bappenas.go.id

Nomor : 11350/PP.08.01/06/2023 Jakarta, 22 Juni 2023

Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Permohonan Dukungan Teknis untuk ASEAN Blue
Economy Forum

Yth. Bapak Suganda Pandapotan Pasaribu

Pj Gubernur Kepulauan Bangka Belitung
di tempat

Bersama dengan ini kami informasikan bahwa Kementerian PPN/Bappenas sebagai focal
point dalam salah satu priority economic deliverables (PED) Indonesia untuk the Development of
ASEAN Blue Economy Forum pada Keketuaan Indonesia untuk ASEAN 2023, akan menggelar
kegiatan ASEAN Blue Economy Forum. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada 2-4 Juli 2023
bertempat di Sheraton Resort Belitung dengan melibatkan kehadiran Menteri PPN/Bappenas,
Secretary-General ASEAN, 9 perwakilan Menteri negara anggota ASEAN, Menteri Kelautan dan
Perikanan Republik Indonesia, Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Republik Indonesia, dan
President of Economic Research Institute of ASEAN and East Asia (ERIA).
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon perkenan dukungan dari Pemerintah
Provinsi Kepulauan Bangka Belitung untuk hal-hal sebagai berikut:
1. mengoordinasikan kepada Kepolisian Daerah Kepulauan Bangka Belitung untuk tugas
pengamanan dapat didelegasikan kepada Kepolisian Resort Belitung. Adapun pengamanan
yang diberikan kepada para Menteri/Pejabat setingkat Menteri selama kegiatan berlangsung
diharapkan pada tingkat pengamanan sewajarnya;
2. memfasilitasi penyelenggaraan makan malam dalam rangka penyambutan delegasi ASEAN
Blue Economy Forum pada tanggal 2 Juli 2023;
3. serta kami mohon kiranya Saudara berkenan untuk menyampaikan kata sambutan dalam
agenda Official Dinner ASEAN Blue Economy Forum tanggal 3 Juli 2023 di Sheraton Resort
Belitung.
Mengingat pentingnya kegiatan ini dalam mengawal kesuksesan tercapainya PED
Indonesia dalam Keketuaan ASEAN 2023 melalui ASEAN Blue Economy Forum, maka kami
mohon dukungan sebagaimana tersebut di atas. Untuk koordinasi lebih lanjut dapat menghubungi
staf kami, Sdri. Hillary (+62 822-5137-6377).
Demikian kami sampaikan. Atas bantuan dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Sekretaris Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/

Sekretaris Utama Badan Perencanaan Pembangunan Nasion

Taufik Hanafi

Tembusan:
1. Menteri PPN/Kepala Bappenas (sebagai laporan)
2. Deputi Bidang Ekonomit, Kementerian PPN/Bappenas
3. Deputi Bidang Kemaritiman dan Sumber Daya Alam, Kementerian PPN/Bappenas
4. Staf Ahli Bidang Pembangunan Sektor Unggulan dan Infrastruktur, Kementerian
PPN/Bappenas
 Lampiran Surat
Nomor : 11350/PP.08.01/06/2023
Tanggal : 22 Juni 2023

Daftar Koordinasi dan Kebutuhan Dukungan

Rangkaian Kegiatan ASEAN Blue Economy Forum & Geoventure
Belitung, 2-4 Juli 2023

No Item Kegiatan & Kebutuhan Dukungan Penanggung Jawab

Pemda Bappenas EO Lainnya

1. Penyambutan delegasi ASEAN Blue Economy

Forum 2023 oleh anak sekolah

Souvenir untuk dibagikan oleh Menteri Negara

ASEAN kepada anak sekolah yang menyambut

Dinas
Jumlah anak dan sekolah yang akan menyambut Pendidikan

Bendera kecil untuk dilambaikan oleh anak-anak

saat delegasi melewati sekolah

Dinas
Titik penempatan anak-anak Pendidikan

Rute yang akan dilalui Delegasi ASEAN Blue

Economy Forum 2023

2. Ketibaan Delegasi ASEAN Blue Economy Forum

2023 di Bandara Soekarno Hatta dan Bandara
HAS Hanandjoeddin

Mekanisme protokol kedatangan Menteri

AP II Soeta &
Negara ASEAN di Bandara Soekarno Hatta dan
AP II Belitung
Bandara HAS Hanandjoeddin

Lokasi VIP Room untuk Menteri Negara ASEAN AP II Soeta &

di Bandara Soekarno Hatta AP II Belitung

Mekanisme unloading dan pemasangan

dekorasi logo ASEAN di bandara

Branding di bandara, termasuk jumlah branding, AP II Soeta &

titik penempatan, dan jadwal pemasangan AP II Belitung

Konsumsi untuk VIP di Bandara Soekarno Hatta

Konsumsi untuk VIP di Bandara HAS Dinas

Hanandjoeddin Pariwisata

Tarian Sambutan di Bandara HAS Dinas

Hanandjoeddin Pariwisata
 Goodie bag untuk disampaikan kepada BRI
Menteri Negara ASEAN & HLTF-EI Members
saat ketibaan di Bandara HAS Hanandjoeddin

3. Transportasi VIP

Kebutuhan Kendaraan Delegasi dan pengemudi

(Alphard, Innova dan Mobil Logistik)

Ketersediaan, jumlah, dan penempatan mobil PLN & Black

buggy serta mobil listrik Rock

4. Keamanan Polisi, TNI,

dan
Protokoler

AP II & Polres
Pengamanan bandara
Belitung

Polres
Pengamanan di jalan
Belitung

Polres
Pengamanan di venue
Belitung

Geo Run & Geo Ride (2

Juli 2023)

Protokol Kemlu

Konsumsi personil Polres Belitung tanggal 1-5 Polres

Juli 2023 Belitung

Perizinan dan Pengondisian Tempat yang akan Polres

menjadi lokasi penyelenggaraan sesuai agenda Belitung
kegiatan

5. Agenda Afternoon Tea (1 Juli 2023) Pemda

Peserta Afternoon Tea

Konfirmasi kemungkinan untuk melakukan Pemda

kegiatan golf

6. Pemprov
Welcoming Dinner Delegasi ASEAN Blue Economy
Bangka
Forum 2023 (2 Juli 2023)
Belitung

Pemprov
Fasilitasi Welcoming Dinner Bangka
Belitung

Pendataan dan mobilisasi Tamu ke lokasi

7. Official Gala Dinner (3 Juli 2023)

 Persiapan dan pelaksanaan gala dinner

Pemprov
Kata Sambutan oleh Pj Gubernur Bangka
Bangka
Belitung
Belitung

8. Oceanic Geo-adventure Day 2: Hoping Island,

Geo Clean, Ocean Fun, Showcase Waste
Processing, Mangrove plantation (4 Juli 2023)

Agenda dan jadwal di Tanjung Kelayang

Kebutuhan logistik untuk kegiatan di Tanjung

Kelayang

Peserta Island Hopping

Sentralisasi UMKM dilakukan KEK Tanjung DKUKMPTK

kelayang Belitung

Pemda,
Dinas
Tim Keamanan dan safety untuk Island Hopping
Kesehatan,
Polair

Dinas
Tukik untuk pelepasan penyu
Perikanan

Kapal untuk Island Hopping

9. International Seminar UNESCO Global Geopark

Youth Marine Camp

Siapa pesertanya? Berapa orang?

Apa saja produksi yang dibutuhkan untuk acara

tersebut?

Kendaraan yang digunakan apa? Berapa

banyak?

Apakah disediakan oleh Dispar? Atau?

10. Farewell Dinner

Pemkab
Fasilitasi Farewell Dinner
Belitung

Pendataan dan mobilisasi Tamu ke lokasi

11. Kapasitas Listrik PLN

Konfirmasi ulang kapasitas dan penggunaan PLN

listrik di seluruh Belitung
 Koordinasi persiapan acara puncak di Sheraton Sheraton,
tanggal 3 Juli PLN

12. Jaringan Internet Sheraton,

PLN

Konfirmasi kebutuhan hybrid event Sheraton

Mitigasi resiko apabila ada sambaran petir (UPS

Sheraton
di lokasi-lokasi acara)

Back-up genset PLN

13. Konsumsi Delegasi ASEAN Blue Economy Forum

Food safety, pengujian makanan 2 jam BPOM

sebelum di hidangkan

Menu yang dihidangkan BPOM,

Hotel

15. Medis dan Kesehatan Dinkes

RSUD
Persiapan IGD di sekitar venue Marsidi
Judono

Dinas
Ambulans yang stand-by di hotel Sheraton.
Kesehatan

16. Lainnya

Mencetak 100 buku katalog: hotel, restoran, dll, Bank

disertakan dengan QR Code Sumsel

Lanud

Umbul-umbul acara Lanud

Penambahan money changer di Belitung