Adoc - Pub Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007 Tingkat Men
Adoc - Pub Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007 Tingkat Men
SETDITJEN PERBENDAHARAAN
2011
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat Menengah
DAFTAR ISI
Latihan…………………………………………………………………………………………………….
2.1.Mengatur Header..............................................................................................................................
2.2.Mengatur Footer...............................................................................................................................
Latihan………………………………………………………………………………………………………
3.8.Membuat Indeks...............................................................................................................................
Latihan…………………………………………………………………………………………………….
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Menu Bar ..................................................................................................................................
BAB I
Didalam kertas kerja Microsoft Word kita dapat membuat atau menyisipkan obyek gambar dapat berasal
dari file gambar yang telah ada atau dengan mencuplik obyek gambar dari hasil print screen, adapun
langkah-langkahnya sebaga berikut:
Picture
3. Setelah file gambar yang akan digunakan dipilih lanjutkan dengan meng-klik Insert
Setelah proses diatas dilakukan maka gambar yang akan kita sisipkan akan muncul di kertas kerja kita.
B. Menggunakan Shapes
Shapes
1. Pada menu bar Insert, di group Illustrations klik ikon Shapes lalu akan muncul gambar seperti
dibawah ini :
2. Pada kotak dialog interaktif Shapes, pilih dan klik tipe Shapes yang akan digunakan (misalnya tipe
yang ada di Basic Shapes);
3. Kemudian pada lembar kerja, kita tekan mouse kita (klik kemudian ditahan) lalu tarik mouse
sehingga membentuk Shapes yang tadi telah kita pilih,setelah itu lepaskan. Maka Shapes yang akan
kita inginkan telah terbentuk seperti dibawah ini :
4. Shapes yang dibuat juga bisa diberi efek pewarnaan garis, warna (Shapes style), bayang-bayang
(Shadow Effect),dan 3 dimensi (3-D Effect), dengan cara klik Shapes yang telah kita buat kemudian
klik menu bar Format, seperti contoh gambar dibawah ini :
C. Mengelola Gambar
Pengelolaan obyek gambar dapat dilakukan dengan mengatur letak, ukuran, dan memotong
gambar sesuai kebutuhan dokumen.
b. Setelah gambar dipilih kemudian klik pada bar Format, di group Arrange klik Position untuk
mengatur letak posisi gambar, kemudian pilih posisi yang diinginkan.
Langkah diatas dapat dilihat seperti pada contoh gambar dibawah ini :
Bar position
untuk mengatur
letak gambar
b. Setelah gambar dipilih klik Pada bar Format, pada group Size, klik teks Size.
c. Pada kotak dialog Size, lakukan pengaturan tab Size sesuai kebutuhan.
Langkah diatas dapat dilihat seperti pada contoh gambar dibawah ini :
b. Setelah gambar dipilih klik pada bar Format, pada group Size, klik ikon Crop.
c. Pada setiap garis bingkai, tarik untuk memotong gambar ataupun dapat diatur melalui box ukuran
crop yang diinginkan.
Langkah diatas dapat dilihat seperti pada contoh gambar dibawah ini :
D. Menggunakan SmartArt
4. Klik OK.
E. Membuat Table
Pada Microsoft Word kita bisa memasukan Tabel sebagaimana table yang ada di
Microsoft Excel. Disini kita bisa mengatur berap jumlah kolomnya dan jumlah baris dari table
yang kita butuhkan.
Tab Table
3. Dari tabel yang terbentuk kita bisa mengisikan tabel tersebut seperti kita menggunakan
tabel-tabel di Microsoft Excel.
4. Untuk mengatur besar atau lebar dari kolom-kolom yang ada, kita bias mengatur dengan
menarik garis-garis pembatas yang ada pada table tersebut, seperti contoh dibawah ini :
F. Membuat Grafik
4. Klik OK.
LATIHAN
Latihan 1
Buatlah file word dengan isi tampilan seperti tampak di bawah ini
TELEPON 344
344-9230 (20 SALURAN) PSW. 5216, (021) 3846322 FAKSIMILE 3846322
SITUS : www.perbendaharaan.go.id
Latihan 2
95,83%
95,00%
S2
90,00%
S1
85,00%
80,00%
2007 2008
BAB II
A. Mengatur Header.
Pengaturan header antara lain pengaturan terhadap format, letak, dan tampilan header pada
halaman dokumen dengan langkah-langkah sebagai berikut:
3. Pada kotak dialog interaktif pilih contoh bentuk Header yang dibutuhkan.
Untuk mengatur dan melakukan mengubah format Header misalnya akan memasukan
gambar,penomoran,tanggal,dan posisi header dengan langkah-langkah sebagai berikut:
2. Pada bar Design lakukan pengaturan dan perubahan sesuai kebutuhan dokumen.
B. Mengatur Footer
Sebenarnya pengaturan footer tidak ada bedanya dengan cara pengaturan Header, bahkan identik
sama.Jadi untuk pengaturan footer tidak akan dijelaskan lagi disini.
C. Menggunakan Equation
Equation pada Microsoft Word 2007 terdapat pada ribbon bar Insert, pada group Symbols,
fasilitas ini berfungsi untuk penulisan rumus atau formula perhitungan. Pada Microsoft Word 2007 telah
dilengkapi dengan contoh-contoh yang telah disediakan. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
3. Pada kotak dialog interaktif pilih contoh equation yang telah disediakan atau membuat baru dengan
mengklik Insert New Equation…
4. Pada teks [Type equation here] ketikkan rumus atau formula yang diperlukan.
5. Untuk mengubah rumus atau formula yang telah ada klik pada rumus atau formula tersebut, ubah
sesuai dengan kebutuhan.
LATIHAN
Dari file yang sudah dibuat di latihan bab I tambahkanlah dengan header
Berilah nama footer “Bagian Pengembangan Pegawai”, tempatkanlah di bagian kiri bawah
BAB III
Membuat Referensi
Referensi merupakan fasilitas yang membantu pengguna dalam mengumpulkan atau merangkum
informasi baik itu penjelasan dari sebuah istilah atau daftar penjelas. Pada buku ini akan dibahas langkah-
langkah didalam membuat daftar isi halaman, gambar, dan lainnya.
1. Sebelumnya pada setiap judul dan sub judul pada dokumen tersebut telah ditentukan format style
teks
2. Siapkan halaman kosong pada dokumen yang ingin dibuatkan daftar isi
Untuk mengatur daftar isi dengan format style yang dibuat sendiri.
1. Pada kotak dialog interaktif Table of Contents klik Insert Table of Contents;
Table of Content
Options
3. Pada kotak dialog Table of Contents Options, hapus angka-angka yang terdapat pada kotak TOC
level: untuk style yang tidak digunakan dalam dokumen.
TOC Level
4) Ketikkan angka pada TOC level pada style yang digunakan pada dokumen untuk pembuatan daftar isi,
kemudian klik OK
5) Klik OK.
Untuk melakukan update tabel daftar isi karena ada perubahan format teks, penomoran, dan lain
sebagainya. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
2) Klik ribbon bar References , pada group Table of Content, klik ikon Update Table
3) Pada kotak dialog Update Table of Contents, pilih Update page number only untuk update
penomoran halaman dan Update entire table untuk perubahan pada format teks atau adanya judul sub
bahasan dan lain sebagainya
4) Klik OK.
Fungsi Daftar Gambar adalah mempermudah pengelolaan dan penanaman gambar, dengan
fasilitas Tables of Figures untuk penomoran urut gambar telah dilakukan secara otomatis sehingga tidak
perlu pada setiap gambar dilakukan pengaturan. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
3. Pada kotak dialog Caption, klik tombol New Label dan pada kotak dialog New Label ci kolom
Caption ketikkan “Gambar”, kemudian klik OK
4. Siapkan halaman untuk daftar gambar, pada group Captions klik ikon Insert Table of Figures;
5. Pada kotak dialog Table of Figures, klik Caption label: pada area General;
7. Klik OK.
Seperti halnya daftar isi, pada daftar gambar apabila ada penambahan atau pengurangan,
perubahan keterangan gambar dan lain sebagainya dapat dilakukan update pada tabel daftar gambar.
Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
3. Pada kotak dialog Update Table of Figure, pilih Update page number only untuk update
penomoran halaman dan Update entire table untuk perubahan penambahan atau pengurangan,
perubahan keterangan gambar, dan lain sebagainya.
4. Klik OK.
Fungsi pembuatan daftar tabel seperti halnya dalam membuat daftar gambar, yakni
mempermudah dalam pengelolaan tabel-tabel yang ada pada suatu dokumen. Adapun langkah-
langkahnya sebagai berikut:
3. Pada kotak dialog Caption, klik tombol New Label dan pada kotak dialog New Label di kolom
Caption ketikkan “Tabel”, kemudian klik OK
4. Siapkan halaman untuk daftar tabel, pada group Captions klik ikon Insert Table of Figures
5. Pada kotak dialog Table of Figures, klik Caption label: pada area General
7. Klik OK.
Seperti halnya daftar isi dan daftar gambar, pada daftar tabel apabila ada penambahan atau
pengurangan, perubahan keterangan table, dan lain sebagainya dapat dilakukan update pada tabel daftar
tabel. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
3. Pada kotak dialog Update Table of Figure, pilih Update page number only untuk update
penomoran halaman dan Update entire table untuk perubahan penambahan atau pengurangan,
perubahan keterangan table, dan lain sebagainya.
4. Klik OK.
Footnote dan Endnote merupakan catatan kaki yang diberikan pada satu kata atau kalimat sebagai
penjelas dari kata dan kalimat tersebut, penjelasan terletak pada batas bawah suatu halaman dokumen.
Untuk footnote berada pada satu halaman sedangkan endnote terletak pada halaman terakhir dokumen.
Nomor pada dokumen ditulis dengan style superscript. Adapun langkah-langkah membuatnya sebagai
berikut:
Tanda adanya
Footnote
Footnote
5. Untuk Endnote, klik ikon Insert Endnote dan lakukan pengetikan penjelasan seperti footnote.
H. Membuat Indeks
Indeks merupakan kumpulan kata-kata atau istilah penting yang ada pada sebuah dokumen dan
pada halaman beberapa saja kata-kata tersebut dapat ditemukan. Adapun langkah-langkah membuatnya
sebagai berikut:
d. Pada kotak dialog Mark Index Entry, ketikan kata yang akan diindeks pada kolom Main Entry
e. Klik Mark All untuk menandai semua kata indeks yang terdapat pada dokumen
f. Klik Close.
b. Pada ribbon bar References, klik ikon Insert Index pada group Index
c. Pada kotak dialog Index, centang kotak Right align page number untuk menampilkan nomor
halaman, pada area Columns isikan dengan angka 1 untuk format tabel daftar indeks
d. Klik OK
e. Untuk menghilangkan tanda Mark, klik ikon Mark pada ribbon bar Home group Paragraph.
Komentar pada sebuah dokumen memberikan penjelasan mengenai penulisan yang salah atau
terdapat kekurangan pada paragraf tersebut. Penambahan komentar pada sebuah dokumen dapat
dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
d. Pada sebelah kanan jendela dokumenn terdapat kolom berwarna merah, ketikkan komentar anda
e. Untuk menghilangkan atau menyembunyikan simbol komentar, pilih teks Final atau Original pada
group Tracking.
J. Menyisipkan Keterangan
Menyisipkan sebuah keterangan waktu maupun tanggal pada Microsoft Word 2007, system waktu dan
tanggal mengikuti pengaturan sistem waktu komputer yang digunakan, adapun langkah-langkahnya
sebagai berikut:
3) Pada kotak dialog Date & Time, pilih format waktu dan tanggal yang diinginkan, pilih format
bahasa negara pada kolom Language;
4) Centang kotak Upddate automatically, untuk update secara otomatis sewaktu digunakan;
5) Klik OK.
Signature Line berfungsi sebagai penjelasan keabsahan atau legalitas dokumen. Adapun langkah-
langkahnya sebagai berikut:
4. Pada kotak dialog Signature Setup, isikan kolom-kolom sesuai kebutuhan dokumen.
5. Klik OK.
LATIHAN
Buatlah Daftar isi dan daftar gambar dari softcopy file yang disediakan oleh panitia dan save file dengan
nama “referensi.docx”
DAFTAR PUSTAKA
Nasirudin, Arrohman. Pentingnya Page Break dan Section dalam Pembuatan Document Bagian 1
(Microsoft. Word). 2009. http://Black-it.net
Munawaroh Mukibatul, Ade Achmad Zulfahmi. 2007. Microsoft Office Word 2003 versi 1.0. Jakarta:
Pusintek Departemen Keuangan.
Ade Achmad Zulfahmi, Komarudin, Ivan Kusuma Raharja. 2009. Microsoft Office Word 2007 versi 1.0.
Jakarta: Pusintek Departemen Keuangan.