HALAMAN PENGESAHAN

1. Nama Kegiatan : Panduan SOP Skripsi

Program Studi Sarjana Teknik Elektro Universitas Jember
2. Tim Penyusun : Dr. Ir. Widjonarko, S.T., M.T. (Ketua Tim)
Wahyu Muldayani, S.T., M.T. (Anggota)
Dr. Ir. Bambang Srikaloko, S.T., M.T. (Anggota)
Ir. Suprihadi Prasetyono, S.T., M.T. (Anggota)
Dr. Satryo Budi Utomo, S.T., M.T. (Anggota)
Ir. Gamma Aditya R., S.T., M.T. (Anggota)
Andrita Ceriana Eska, S.T., M.T. (Anggota)

Jember. Mei 2021

20

Menyetujui, Pengusul,
Ketua Gugus Penjamin Mutu Koprodi S1 Teknik Elektro
Fakultas Teknik

Dr. Ir. Bambang Srikaloko, S.T., M.T. Dr. Ir. Widjonarko, S.T., M.T. IPM
NIP. 19710402 200312 1 001 NIP. 19710908 199903 1 001

Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknik

Dr. Ir. Triwahju Hardianto, S.T., M.T.

NIP. 19700826 199702 1 001

i
 KATA PENGANTAR

Kami panjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan yang Maha Esa telah melimpahkan
Rahmat dan Hidayah-Nya, sehingga penyusunan buku Panduan SOP Skripsi Prodi Sarjana
Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Jember dapat terselesaikan. Buku ini disusun
sebagai bahan evaluasi atas kegiatan yang telah dilakukan pada tahun sebelumnya dan kami
menyadari bahwa masih banyak kekurangan pada buku ini. Oleh karena itu masukan, kritik
dan saran dari pihak terkait khususnya civitas akademik di lingkungan Program Studi
Sarjana Teknik Elektro Universitas Jember.
Semoga buku ini bermanfaat bagi pengembangan kegiatan pembelajaran skripsi di
masa mendatang. Akhir kata marilah kita panjatkan doa dan puji syukur kepada Allah
SWT Tuhan YME semoga buku Panduan SOP Skripsi yang telah disusun ini dapat
bermanfaat bagi seluruh civitas akademik di lingkungan Program Studi Sarjana Teknik Elektro
Fakultas Teknik Universitas Jember.
.

Jember, Oktober 2021

Ketua Jurusan Teknik Elektro

ii
 DAFTAR ISI

PENGESAHAN...................................................................................................................................... i
KATA PENGANTAR...........................................................................................................................ii
DAFTAR ISI.........................................................................................................................................iii
1. TUJUAN ........................................................................................................................................ 1
2. RUANG LINGKUP ...................................................................................................................... 1
3. DEFINISI....................................................................................................................................... 1
4. REFERENSI.................................................................................................................................. 1
5. DIDISTRIBUSIKAN KEPADA .................................................................................................. 2
6. PROSEDUR................................................................................................................................... 2
6.1 PENENTUAN JUMLAH MAKSIMUM BIMBINGAN SKRIPSI......................................... 2
6.2 PENGAJUAN DAN PERUBAHAN DOSEN DPU DAN DPA ............................................... 2
6.3 PENETAPAN DAN PERUBAHAN JUDUL SKRIPSI ........................................................... 3
6.4 PENENTUAN DAN PERUBAHAN DOSEN PENGUJI......................................................... 4
6.5 TATA CARA MATRIK JADWAL UJIAN.............................................................................. 4
6.6 PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL.............................................................................. 5
6.7 PELAKSANAAN SEMINAR HASIL ....................................................................................... 7
6.8 PENGAJUAN UJIAN SKRIPSI................................................................................................ 9
6.9 PENGAJUAN BEBAS LABORATORIUM ........................................................................... 11
7. TUGAS DAN WEWENANG ......................................................................................................... 11
LAMPIRAN......................................................................................................................................... 13

iii
 1. Untuk memberikan panduan pada civitas program studi
1. TUJUAN Teknik Elektro mengenai Skripsi
2. Untuk menjamin bahwa penyelenggaraan Skripsi dapat
dilaksanakan dengan lebih efektif, efisien dan aturan yang
berlaku
Berlaku untuk Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik
2. RUANG LINGKUP Universitas Jember
1. Skripsi merupakan salah satu persyaratan wajib bagi
3. DEFINISI kelulusan untuk program sarjana dengan mekanisme
tertentu dengan beban studi 4 SKS, diantaranya pembuatan
karya tulis hasil penelitian secara mandiri atau Capstone
Project dikerjakan secara berkelompok
2. Karya tulis hasil penelitian secara mandiri adalah penyiapan
karya tulis yang mencerminkan kemampuan ilmiah untuk
mengidentifikasi permasalahan, menganalisis
mengemukakan pemecahan masalah atau menyimpulkan
suatu studi.
3. Capstone Project adalah menghasilkan produk rekayasa
untuk memecahkan suatu permasalahan keteknikan yang
spesifik di masyarakat, menghasilkan dokumen luaran
proposal project, spesifikasi Produk, Perancangan Alat dan
Pengujian dan dikerjakan secara berkelompok dengan level
C400 hingga C500.
4. Pembimbing Skripsi adalah dosen yang ditetapkan oleh
program studi. Terdiri dari satu Dosen Pembimbing Utama
(DPU) dan satu Dosen Pembimbing Anggota (DPA)
5. Penguji Skripsi adalah dosen yang ditetapkan oleh Program
Studi. Terdiri dari satu Dosen Penguji 1 dan satu Dosen
Penguji 2
6. Kombi adalah dosen tetap yang ditetapkan oleh SK Dekan,
terdiri dari ketua, sekretaris dan satu anggota untuk
mengendalikan alur dan proses skripsi dan kerja praktek
agar sesuai dengan ketentuan
7. Bidang keilmuan adalah bidang yang ada di program studi
Teknik Elektro, yaitu Teknik Sistem Tenaga Listrik, Teknik
Elektronika dan Kendali, serta Teknik Telekomunikasi
8. SISUSAN adalah kependekan dari Sistem Informasi
Jurusan, yang merupakan website yang dikelola oleh
universitas guna mengatur alur Skripsi atau Tugas Akhir
dan Kerja Praktek secara umum di lingkungan Universitas
Jember
9. Peraturan Kepegawaian Universitas Jember tentang tidak
hadir dalam kegiatan yang ditetapkan pada Pakta Integritas
(Sakit, Tugas Belajar, Tugas Lain, Cuti, dll ).
1. Keputusan Mendiknas Nomor 232/U/2000
4. REFERENSI 2. SK Rektor Universitas Jember Nomor 3449/J25/PP.9/2004
3. Pedoman Akademik Universitas Jember 2014
4. Prosedur Skripsi atau Proyek Akhir
1
 5. Buku Pedoman Akademik Universitas Jember
6. Buku Pedoman Akademik Fakultas Teknik
Semua Civitas Program S1 Teknik Elektro
5. DIDISTRIBUSIKAN
KEPADA

6. PROSEDUR
6.1 PENENTUAN JUMLAH MAKSIMUM BIMBINGAN SKRIPSI
a. Komisi bimbingan menghitung jumlah mahasiswa setiap angkatan berdasarkan
konsentrasi yang sudah dipilih Mahasiswa
b. Komisi bimbingan menghitung jumlah mahasiswa yang belum lulus
c. Komisi bimbingan menetapkan jumlah bimbingan per konsentrasi berdasarkan jumlah
mahasiswa yang akan mengambil skripsi, jumlah mahasiswa yang belum lulus dan jumlah
dosen pembimbing setiap konsentrasi
d. Komisi bimbingan mengajukan hasil penetapan jumlah maksimum bimbingan ke Ketua
Program Studi
e. Ketua Program Studi melakukan evaluasi dari hasil penetapan jumlah maksimum
bimbingan
f. Ketua Program Studi melakukan persetujuan apabila hasil penetapan jumlah bimbingan
maksimum sudah sesuai dan tidak menyetujui apabila hasil penetapan jumlah bimbingan
maksimum tidak sesuai
g. Komisi bimbingan melakukan perhitungan ulang Jika hasil penetapan jumlah bimbingan
maksimum tidak sesuai
h. Ketua Program Studi memberikan hasil penetapan jumlah bimbingan maksimum yang
sudah disetujui ke Ketua Jurusan
i. Ketua Jurusan melakukan rapat jurusan untuk menginformasikan jumlah bimbingan
maksimum keseluruh dosen pembimbing

6.2 PENGAJUAN DAN PERUBAHAN DOSEN DPU DAN DPA

6.2.1 PENGAJUAN DPU DAN DPA
a. Mahasiswa wajib memiliki pembimbing selama menempuh mata kuliah Skripsi
b. Mahasiswa mengajukan topik penelitian ke calon Dosen Pembimbing Utama (DPU) dan
calon Pembimbing Anggota (DPA) dengan mengisi permohonan persetujuan di
SISUSAN.
c. Calon DPU dapat melakukan persetujuan apabila topik penelitian susuai dan kuota
bimbingan masih ada dengan cara menyetujui permohonan Mahasiswa di SISUSAN
d. Mahasiswa dapat mengajukan Calon DPA apabila sudah mendapatkan DPU
e. Calon DPA dapat melakukan persetujuan apabila kuota bimbingan masih ada dengan cara
menyetujui permohonan Mahasiswa di SISUSAN
f. Mahasiswa dapat mencari calon DPU dan DPA lain jika calon DPU dan DPA yang
diajukan tidak melakukan persetujuan
g. Mahasiswa dapat mengisi data Skripsi di SISTER apabila telah disetujui oleh DPU dan
DPA
h. Kombi menetapkan DPU dan DPA dengan mengisi data di SISTER

6.2.2 PERUBAHAN DPU DAN DPA

2
a. Perubahan DPU atau DPA dapat dilakukan apabila DPU atau DPA mendapatkan tugas
lain, sakit, dan kondisi khusus
b. Kondisi khusus sebagaimana yang dimaksud point (a) adalah kondisi berdasarkan
keputusan dari Ketua Program Studi atas sepengetahuan Ketua Jurusan dengan mengisi
F7
c. Mahasiswa mengusulkan perubahan DPU atau DPA ke Kombi dengan melampirkan F3.
d. Form F3 sebagaimana yang dimaksud point (c) adalah formulir pengusulan perubahan
dosen pembimbing Skripsi
e. Kombi mengkonfirmasi usulan perubahan pembimbing dari Mahasiswa kepada DPU atau
DPA
f. DPU atau DPA dapat menyetujui atau tidak menyetujui usulan perubahan dengan
mengkonfirmasi ke Kombi
g. Kombi menetapkan DPA untuk menjadi DPU baru jika usulan perubahan disetujui oleh
DPU dengan syarat sudah melakukan minimal proses Ujian Proposal Skripsi.
h. Mahasiswa dapat memilih calon DPU sendiri jika usulan perubahan DPU sebagaimana
point (f) dilakukan sebelum Ujian Proposal Skripsi
i. Kombi dapat memilihkan DPA baru berdasarkan kuota dosen pembimbing Jika usulan
perubahan disetujui oleh DPA
j. Kombi menetapkan DPA baru apabila calon DPA yang dipilih oleh Kombi menyetujui
usulan perubahan DPA lama
k. Kombi menetapkan DPU dan/atau DPA dengan mengganti data di SISTER dan SISUSAN
l. Mahasiswa dapat mengusulkan topik penelitian baru jika usulan perubahan tidak disetujui
oleh DPU dan/atau DPA

6.3 PENETAPAN DAN PERUBAHAN JUDUL SKRIPSI

6.3.1 PENETAPAN JUDUL SKRIPSI
a. Judul Skripsi merupakan hasil kesepakatan antara mahasiswa yang hendak mengajukan
proposal dengan DPU dibawah naungan Kelompok Riset salah satu atau dua pembimbing
b. Mahasiswa mengusulkan Judul dan Proposal Penelitian ke DPU dan DPA dengan mengisi
F2a dan mengisi data pengajuan Seminar Proposal di SISUSAN
c. DPU dan DPA melakukan persetujuan Judul dan Proposal dengan menandatangani F2a
dan menyetujui persetujuan Seminar Proposal di SISUSAN
d. Form F2a adalah form pengajuan judul Skripsi ke DPU dan DPA
e. Mahasiswa dapat melakukan persetujuan judul Skripsi ulang Jika DPU dan/atau DPA
tidak melakukan persetujuan atau pengajuan judul tidak disetujui DPU dan/atau DPA
f. Mahasiswa dapat menyiapkan dokumen Seminar Proposal apabila F2a sudah disetujui
oleh DPU dan DPA
g. Dokumen Seminar Proposal sebagaimana yang dimaksud point (i) terdiri dari
● F1 adalah formulir kartu kendali dosen pembimbing akademik
● F17 adalah formulir kartu kendali Skripsi DPU
● F18 adalah formulir kartu kendali Skripsi DPA
h. Mahasiswa wajib mengisi F17 dan F18 dalam waktu minimal 1 bulan semenjak
ditetapkanya DPU dan DPA dengan cara mengisi Penyusunan Proposal di SISUSAN
i. Mahasiswa dapat mengusulkan permohonan Seminar Proposal ke DPU dan DPA jika
penyusunan proposal sudah terisi minimal 6 aktivitas (1 aktivitas = 6 SKS x 50 menit

3
 tatap muka, 60 menit kegiatan akademik terstruktur dan 60 menit kegiatan
mandiri) dan penyusunan proposal sudah melebihi 1 bulan
j. Mahasiswa dapat mengajukan Seminar Proposal apabila DPU dan DPA menyetujui
usulan permohonan Seminar Proposal
k. Mahasiswa menyerahkan dokumen Seminar Proposal ke Kombi
l. Kombi melakukan verifikasi dokumen Seminar Proposal.
m. Mahasiswa dapat mengusulkan metrik penjadwalan Seminar Proposal apabila dokumen
Seminar Proposal sudah dinyatakan lengkap dan sesuai oleh Kombi

6.3.2 PERUBAHAN SUBSTANSI JUDUL SKRIPSI

a. Perubahan substansi judul Skripsi hanya bisa dilakukan setelah melakukan Seminar
Proposal
b. Mahasiswa mengusulkan perubahan judul Skripsi berdasarkan kesepakatan DPU dan DPA
dengan mengisi F2b ke Kombi
c. F2b sebagaimana yang dimaksud point (b) adalah formulir untuk mengajukan perubahan
Judul Skripsi
d. Kombi melakukan verifikasi usulan perubahan Judul Skripsi
e. Mahasiswa dapat menggunakan Judul Skripsi sesuai usulan jika hasil verifikasi usulan
perubahan Judul Skripsi sudah disetujui oleh Kombi

6.4 PENENTUAN DAN PERUBAHAN DOSEN PENGUJI

6.4.1 PENENTUAN DOSEN PENGUJI
a. Tiap-tiap dosen tetap yang memenuhi persyaratan UU berhak menjadi dosen penguji I dan
penguji II
b. Dosen penguji dapat dari luar Prodi/Fakultas/Instansi dan mendapatkan SK sebagai
penguji
c. Mahasiswa mengusulkan Dosen Penguji ke Kombi dengan menyerahkan F2a
d. Kombi menentukan Dosen Penguji sesuai dengan Judul Skripsi dan aspek pemerataan
beban pengujian
e. Kombi menginformasikan Dosen Penguji ke Mahasiswa
f. Mahasiswa dapat mengajukan metrik jadwal Seminar Proposal ke Dosen Penguji
g. Dosen Penguji Seminar Proposal adalah sama dengan Dosen Penguji saat Ujian Skripsi

6.3.2 PERUBAHAN DOSEN PENGUJI

a. Perubahan Dosen Penguji dapat diusulkan oleh Dosen Penguji atau kondisi khusus
b. Kondisi khusus sebagaimana yang dimaksud point (a) adalah kondisi berdasarkan
keputusan dari Ketua Program Studi atas sepengetahuan Ketua Jurusan dengan mengisi F10
c. Kombi memilih Dosen Penguji pengganti berdasarkan point 6.4.1.c

6.5 TATA CARA MATRIK JADWAL UJIAN

a. Mahasiswa mengusulkan matrik jadwal ke DPU, DPA, Dosen Penguji 1 dan Dosen
Penguji 2 untuk Pelaksanaan Seminar Proposal/Seminar Hasil/Ujian Skripsi
b. DPU, DPA, Dosen Penguji 1 dan Dosen Penguji 2 mengisi matrik jadwal pelaksanaan
Seminar Proposal atau Ujian Skripsi, Sedangkan untuk pelaksanaan Seminar Hasil hanya

4
 diisi oleh DPU dan DPA
c. Pengisian matrik jadwal dilakukan selama 5 hari kerja
d. Kombi dapat mengganti Penguji apabila Penguji tidak mengisi matrik selama 5 hari kerja
e. Kombi melakukan matrik ulang apabila Pembimbing tidak mengisi matrik selama 5 hari
kerja
f. Kombi melakukan rekap hasil matrik jadwal yang sudah terisi
g. Matrik jadwal ulang dilakukan jika pada matrik jadwal tidak dapat ditemukan kecocokan
jadwal antara DPU, DPA, Dosen Penguji 1 dan Dosen Penguji 2
h. Kombi berhak menentukan jadwal ujian apabila matrik jadwal yang kedua kalinya tidak
ditemukan kecocokan jadwal antara DPU, DPA, Dosen Penguji 1 dan Dosen Penguji 2
i. Mahasiswa menyerahkan dokumen pengajuan pelaksanaan Ujian ke Kombi
● F4 merupakan formulir pengajuan pelaksanaan Seminar Proposal
● F19 merupakan formulir pengajuan pelaksanaan Seminar Hasil
● F26 merupakan formulir pengajuan pelaksanaan Ujian Skripsi
j. Kombi membuat undangan ujian dan menyerahkan ke Mahasiswa
● F5 merupakan undangan ujian untuk Seminar Proposal
● F20 merupakan undangan ujian untuk Seminar Hasil
● F27 merupakan undangan ujian untuk Ujian Skripsi
k. DPA membuat link zoom apabila ujian dilakukan secara daring
l. Mahasiswa mencetak berita acara dan form nilai ujian di SISUSAN untuk persiapan ujian
m. Kombi dapat menentukan jadwal sewaktu-waktu untuk Mahasiswa kritis dengan
permintaan dari pembimbing dengan sepengetahuan Kaprodi
n. Kombi dapat menentukan jadwal ujian bersama pada saat setelah UAS

6.6 PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL

6.6.1 SEBELUM SEMINAR PROPOSAL
a. Mahasiswa mengirimkan dokumen Seminar Proposal kepada DPU, DPA, Penguji 1 dan
Penguji 2 minimal H-1 sebelum ujian Seminar Proposal
b. Dokumen Seminar Proposal sebagaimana yang dimaksud pada point (a) adalah;
● Undangan Seminar Proposal baik luring maupun daring
● Proposal Skripsi
● F6, lembar penilaian untuk DPU
● F7, lembar penilaian untuk DPA
● F8, lembar penilaian untuk Penguji 1
● F9, lembar penilaian untuk penguji 2
● F11, Lembar Rekap Penilaian Seminar Proposal Skripsi
● F12, Berita acara Seminar proposal skripsi
c. DPU, DPA, Penguji 1 atau Penguji 2 berhak meminta jadwal metrik ulang jika Mahasiswa
tidak mengirimkan undangan dan Proposal Skripsi H-1 sebelum ujian
d. Mahasiswa menanyakan konfirmasi kehadiran ke pembimbing dan penguji H-1 sebelum
Seminar Proposal
e. Pembimbing dan penguji melakukan konfirmasi kehadiran Seminar Proposal
f. Mahasiswa menginformasikan ke Kombi jika terdapat pembimbing dan penguji yang
tidak melakukan konfirmasi kehadiran Seminar Proposal

5
g. Kombi melakukan matrik jadwal ujian ulang jika DPU tidak melakukan konfirmasi
kehadiran Seminar Proposal
h. Kombi melakukan pergantian penguji dan matrik jadwal ujian ulang jika penguji tidak
melakukan konfirmasi kehadiran

6.6.2 PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL

a. Mahasiswa, DPU, Penguji 1 dan Penguji 2 wajib hadir dengan toleransi keterlambatan
kehadiran 30 menit.
b. Kombi melakukan matrik jadwal ujian ulang jika DPU dan Mahasiswa hadir lebih dari 30
menit dari jadwal ujian Seminar Proposal
c. Kombi melakukan pergantian penguji dan matrik jadwal ujian ulang jika penguji hadir
lebih dari 30 menit dari jadwal ujian Seminar Proposal
d. Moderator Seminar Proposal adalah mahasiswa lain yang tidak sedang ujian
e. Tugas Moderator adalah memimpin jalannya presentasi, sesi tanya jawab dan
menyampaikan simpulan dari ujian Seminar Proposal
f. Mahasiswa melakukan presentasi Proposal Skripsi maksimal 20 menit
g. Moderator dapat menginformasikan ke Mahasiswa jika waktu presentasi sudah selesai.
h. Pembimbing dan Penguji dapat melakukan diskusi tanya jawab maksimal 60 menit
i. Moderator dapat menginformasikan ke DPU jika waktu tanya jawab sudah selesai.
j. DPU menginformasikan untuk pembimbing dan penguji mengisi form nilai F6, F7, F8,
dan F9
k. Pembimbing dan Penguji melakukan pengisian form nilai melalui SISUSAN
l. Pembimbing dan Penguji dapat mengisi form nilai maksimal 30 menit
m. Nilai secara otomatis terisi 70 jika pembimbing dan penguji tidak mengisi form nilai lebih
dari 30 menit
n. DPU melakukan rekap nilai Seminar Proposal dan mengisi F11
o. Mahasiswa dinyatakan LULUS Seminar Proposal jika rekap nilai F11 sama dengan atau
lebih dari 70 dan dinyatakan TIDAK LULUS jika rekap nilai F11 kurang dari 70
p. Penguji dapat memberikan rekomendasi perbaikan jika hasil rekap nilai F11 kurang dari
70
q. Pembimbing dan penguji dapat merubah nilai jika rekomendasi perbaikan diterima oleh
pembimbing dan mahasiswa
r. Mahasiswa dapat melakukan Seminar Proposal ulang dengan judul yang berbeda jika
dinyatakan TIDAK LULUS Seminar Proposal
s. DPU menginformasikan hasil Seminar Proposal ke semua peserta
t. Pembimbing dan Penguji mengisi form berita acara F12
u. DPU menyerahkan rekap nilai dan berita acara ke Kombi

6.6.3 SETELAH SEMINAR PROPOSAL

a. Mahasiswa mengerjakan revisi Seminar Proposal maksimal 1 bulan
b. Hasil Seminar Proposal dapat dibatalkan secara otomatis jika Mahasiswa tidak
mengerjakan revisi selama maksimal 1 bulan
c. Mahasiswa mengusulkan hasil revisi ke DPU dan DPA dengan mengupload di
SISUSAN
d. Mahasiswa dapat melanjutkan mengerjakan Skripsi jika usulan revisi disetujui oleh DPU

6
e. Mahasiswa dan Pembimbing melengkapi dokumen pengerjaan Skripsi yang terdiri dari:
● F13 Formulir persetujuan judul dan penunjukan dosen pembimbing Skripsi
● F14 Surat pernyataan kesanggupan menjadi Dosen Pembimbing Skripsi selama 6
bulan
● F15 Penetapan tim pembimbing Skripsi
f. Mahasiswa menyerahkan dokumen mengerjakan Skripsi ke Kombi
g. Mahasiswa mengisi Judul dan mengunggah Proposal Skripsi di SISTER
h. Mahasiswa menghubungi operator akademik untuk mencetak surat tugas Pembimbing
dan Penguji
i. Mahasiswa mengerjakan Skripsi maksimal 6 bulan sesuai dengan F14 dan mengisi kartu
kendali Skripsi F17 dan F18 dengan cara mengisi Penyusunan Semhas di SISUSAN
j. Mahasiswa tidak dapat mengajukan Seminar Hasil jika tidak mengisi penyusunan
Semhas minimal 6 aktivitas (1 aktivitas = 6 SKS x 50 menit tatap muka, 60 menit
kegiatan akademik terstruktur dan 60 menit kegiatan mandiri) selama minimal 2
bulan setelah dinyatakan lulus Seminar Proposal
k. Kombi dapat melakukan monitoring progress kemajuan Skripsi sewaktu-waktu sebagai
evaluasi
l. Kombi dapat memberikan peringatan jika ditemukan tidak ada progress kemajuan
Skripsi
m. Mahasiswa dapat mengusulkan perpanjangan waktu pengerjaan Skripsi sebelum batas
waktu 6 bulan jika pengerjaan Skripsi dirasa melebihi 6 bulan dengan cara mengisi F16
dan melampirkan progress lebih dari atau sama dengan 70% ke DPU dan DPA
n. Mahasiswa tidak dapat mengajukan Seminar Hasil jika tidak melakukan perpanjangan.
o. Mahasiswa dapat melanjutkan perpanjangan pengerjaan Skripsi jika usulan perpanjangan
disetujui oleh DPU dan DPA
p. Mahasiswa hanya dapat melakukan usulan perpanjangan pengerjaan Skripsi satu kali
q. Mahasiswa wajib melakukan Seminar Proposal ulang dengan judul yang berbeda jika
usulan perpanjangan pengerjaan Skripsi tidak disetujui oleh DPU dan DPA atau batas
waktu pengerjaan Skripsi melebihi 1 tahun
r. Mahasiswa mengunggah F16 di SISUSAN dan melakukan persetujuan ke Kombi
s. Mahasiswa mendapatkan perpanjangan Skripsi selama 6 bulan lagi jika usulan
perpanjangan pengerjaan Skripsi disetujui oleh Kombi
t. Mahasiswa dapat mengusulkan Seminar Hasil jika Seminar Proposal sudah dinyatakan
lulus oleh Kombi di SISUSAN
6.7 PELAKSANAAN SEMINAR HASIL
6.7.1 SEBELUM SEMINAR HASIL
a. Mahasiswa mengunggah laporan Seminar Hasil untuk mengusulkan maju Seminar Hasil
ke DPU dan DPA di SISUSAN
b. Mahasiswa dapat mengusulkan matrik jadwal ujian Seminar hasil jika usulan maju
Seminar Hasil disetujui DPU dan DPA di SISUSAN
c. DPU dan DPA mengisi metrik jadwal ujian sesuai dengan tata cara metrik jadwal ujian
i. Mahasiswa mengirimkan dokumen Seminar Hasil kepada DPU dan DPA minimal H-1
sebelum ujian Seminar Hasil
j. Dokumen Seminar Hasil sebagaimana yang dimaksud pada point (h) adalah;

7
 ● Undangan Seminar Hasil baik luring maupun daring
● Laporan Seminar Hasil
● F21, Penilaian seminar hasil dari DPU
● F22, Penilaian seminar hasil dari DPA
● F23, Rekapitulasi hasil penilaian seminar hasil
● F24, Berita acara seminar hasil
k. DPU atau DPA berhak meminta jadwal metrik ulang jika Mahasiswa tidak mengirimkan
undangan dan laporan Seminar Hasil H-1 sebelum ujian
l. Mahasiswa menanyakan konfirmasi kehadiran ke DPU dan DPA H-1 sebelum Seminar
Hasil
m. DPU dan DPA melakukan konfirmasi kehadiran Seminar Hasil
n. Mahasiswa menginformasikan ke Kombi jika terdapat pembimbing yang tidak melakukan
konfirmasi kehadiran Seminar Hasil
o. Kombi melakukan matrik jadwal ujian ulang jika DPU tidak melakukan konfirmasi
kehadiran Seminar Hasil

6.7.2 PELAKSANAAN SEMINAR HASIL

a. Mahasiswa, DPU dan DPA wajib hadir dengan toleransi keterlambatan kehadiran 30
menit.
b. Kombi melakukan matrik jadwal ujian ulang jika DPU, DPA dan Mahasiswa hadir lebih
dari 30 menit dari jadwal ujian Seminar Hasil
c. Moderator Seminar Hasil adalah mahasiswa lain yang tidak sedang ujian
d. Tugas Moderator adalah memimpin jalannya presentasi, sesi tanya jawab dan
menyampaikan simpulan dari ujian Seminar Hasil
e. Mahasiswa melakukan presentasi Seminar Hasil Skripsi maksimal 30 menit
f. Moderator dapat menginformasikan ke Mahasiswa jika waktu presentasi sudah selesai.
g. Pembimbing dan Penguji dapat melakukan diskusi tanya jawab maksimal 60 menit
h. Moderator dapat menginformasikan ke DPU jika waktu tanya jawab sudah selesai.
i. DPU menginformasikan untuk pembimbing mengisi form nilai F21 dan F22
j. Pembimbing melakukan pengisian form nilai melalui SISUSAN
k. Pembimbing dapat mengisi form nilai maksimal 30 menit
l. Nilai secara otomatis terisi 70 jika pembimbing tidak mengisi form nilai lebih dari 30
menit
m. DPU melakukan rekap nilai Seminar Proposal dan mengisi F23
n. Mahasiswa dinyatakan LULUS Seminar Hasil jika rekap nilai F23 sama dengan atau
lebih dari 70 dan dinyatakan TIDAK LULUS jika rekap nilai F23 kurang dari 70
o. Mahasiswa dapat melakukan Seminar Hasil ulang jika dinyatakan TIDAK LULUS
Seminar Hasil
p. DPU menginformasikan hasil Seminar Hasil ke semua peserta
q. Pembimbing mengisi form berita acara F24
r. DPU menyerahkan rekap nilai dan berita acara ke Kombi
6.7.3 SETELAH SEMINAR HASIL
a. Mahasiswa mengerjakan revisi Seminar Hasil maksimal 1 bulan dengan mengisi kartu
kendali Skripsi F17 dan F18 ninimal 2 aktivitas (1 aktivitas = 6 SKS x 50 menit tatap

8
 muka, 60 menit kegiatan akademik terstruktur dan 60 menit kegiatan mandiri)
b. Mahasiswa wajib melakukan Seminar Hasil ulang jika Mahasiswa tidak menyelesaikan
revisi selama maksimal 1 bulan
c. Mahasiswa mengusulkan hasil revisi ke DPU dan DPA dengan mengupload di SISUSAN
d. Mahasiswa dapat melanjutkan Ujian Skripsi jika usulan revisi disetujui oleh DPU
e. Mahasiswa dapat mengusulkan Ujian Skripsi jika Seminar Hasil sudah dinyatakan lulus
oleh Kombi di SISUSAN

6.8 PENGAJUAN UJIAN SKRIPSI

6.8.1 SEBELUM UJIAN SKRIPSI
a. Mahasiswa mengunggah laporan Skripsi dan mengisi F25 untuk mengusulkan maju Ujian
Skripsi ke DPU dan DPA di SISUSAN
b. Mahasiswa dapat mengusulkan matrik jadwal ujian Skripsi jika usulan maju Ujian Skripsi
di setujui DPU dan DPA di SISUSAN
c. DPU, DPA, Penguji 1 dan Penguji 2 mengisi metrik jadwal ujian sesuai dengan tata cara
metrik jadwal ujian
d. Mahasiswa mengirimkan dokumen Ujian Skripsi kepada DPU, DPA, Penguji 1 dan
Penguji 2 minimal H-1 sebelum Ujian Skripsi
e. Dokumen Ujian Skripsi sebagaimana yang dimaksud pada point (d) adalah;
● Undangan Ujian Skripsi baik luring maupun daring
● Laporan Skripsi
● F29, Penilaian ujian skripsi dari DPU
● F30, Penilaian ujian skripsi dari DPA
● F31, Penilaian ujian skripsi dari dosen penguji I
● F32, Penilaian ujian skripsi dari dosen penguji II
● F34, Rekapitulasi hasil penilaian ujian skripsi
● F35, Berita acara ujian skripsi
● F36, Lembar penilaian skripsi
f. DPU, DPA, Penguji 1 atau Penguji 2 berhak meminta jadwal metrik ulang jika Mahasiswa
tidak mengirimkan undangan dan Laporan Skripsi H-1 sebelum ujian
g. Mahasiswa menanyakan konfirmasi kehadiran ke DPU, DPA, Penguji 1 dan Penguji 2 H-
1 sebelum Ujian Skripsi
h. DPU, DPA, Penguji 1 dan Penguji 2 melakukan konfirmasi kehadiran Ujian Skripsi
i. Mahasiswa menginformasikan ke Kombi jika terdapat pembimbing yang tidak melakukan
konfirmasi kehadiran Ujian Skripsi
j. Kombi melakukan matrik jadwal ujian ulang jika DPU, DPA, Penguji 1 dan Penguji 2
tidak melakukan konfirmasi kehadiran Ujian Skripsi

6.8.2 PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI

a. Mahasiswa, DPU, Penguji 1 dan Penguji 2 wajib hadir dengan toleransi keterlambatan
kehadiran 30 menit.
b. Kombi melakukan matrik jadwal ujian ulang jika Mahasiswa, DPU, DPA, Penguji 1 dan
Penguji 2 hadir lebih dari 30 menit dari jadwal Ujian Skripsi
c. Moderator Ujian Skripsi adalah DPU atau DPA
d. Tugas Moderator adalah memimpin jalannya presentasi, sesi tanya jawab dan

9
 menyampaikan simpulan dari Ujian Skripsi
e. Mahasiswa melakukan presentasi Proposal Skripsi maksimal 30 menit
f. Moderator dapat menginformasikan ke Mahasiswa jika waktu presentasi sudah selesai.
g. Pembimbing dan Penguji dapat melakukan diskusi tanya jawab maksimal 90 menit
h. Moderator dapat menginformasikan ke Penguji jika waktu tanya jawab sudah selesai.
i. DPU menginformasikan untuk pembimbing dan penguji mengisi form nilai F29, F30,
F31, dan F32
j. Pembimbing dan Penguji melakukan pengisian form nilai melalui SISUSAN
k. Pembimbing dan Penguji dapat mengisi form nilai maksimal 30 menit
l. Nilai secara otomatis terisi 70 jika pembimbing dan penguji tidak mengisi form nilai lebih
dari 30 menit
m. DPU melakukan rekap nilai Ujian Skripsi dan mengisi F34
n. Mahasiswa dinyatakan LULUS Ujian Skripsi jika rekap nilai F34 sama dengan atau lebih
dari 70 dan dinyatakan TIDAK LULUS jika rekap nilai F34 kurang dari 70
o. Penguji dapat memberikan rekomendasi perbaikan jika hasil rekap nilai F34 kurang dari
70
p. Pembimbing dan penguji dapat merubah nilai jika rekomendasi perbaikan diterima oleh
pembimbing dan mahasiswa
q. Mahasiswa dapat melakukan Ujian Skripsi ulang jika dinyatakan TIDAK LULUS Ujian
Skripsi
r. DPU menginformasikan hasil Ujian Skripsi ke semua peserta
s. DPU, DPA, Penguji 1 dan Penguji 2 mengisi form berita acara F35
t. DPU mengisi lembar penilaian Skripsi Akhir F36
u. DPU menyerahkan rekap nilai, lembar penilaian Skripsi Akhir dan berita acara ke Kombi

6.8.3 SETELAH UJIAN SKRIPSI

a. Mahasiswa mengerjakan revisi Ujian Skripsi maksimal 2 bulan
b. Mahasiswa wajib melakukan Ujian Skripsi ulang jika Mahasiswa tidak menyelesaikan
revisi selama maksimal 2 bulan
c. Mahasiswa mengusulkan hasil revisi ke DPU, DPA, Penguji 1, dan Penguji 2 dengan
mengunggah di SISUSAN
d. Mahasiswa dapat dinyatakan selesai revisi jika usulan revisi disetujui oleh DPU, DPA,
Penguji 1, dan Penguji 2 dengan ditandatangani lembar pengesahan Laporan Skripsi
e. DPU dan DPA melakukan tanda tangan lembar pengesahan Laporan Skripsi terlebih
dahulu diikuti Penguji 1 dan Penguji 2
f. Mahasiswa mengusulkan cek similarity Laporan Skripsi ke Kombi dengan mengunggah
Laporan Skripsi yang sudah ditandatangani oleh DPU, DPA, Penguji 1, dan Penguji 2 di
SISUSAN
g. Mahasiswa wajib menyerahkan alat Skripsi ke Laboratorium jika luaran dari Skripsi
berupa alat dengan mengisi form Penyerahan Alat dan Buku Panduan Pengoprasian Alat
h. Mahasiswa dapat tidak menyerahkan alat Skripsi jika alat Skripsi merupakan hasil
penelitian Dosen atau keputusan DPU
i. Mahasiswa dinyatakan lulus Skripsi oleh Kombi jika Laporan Skripsi sudah
ditandatangani oleh DPU, DPA, Penguji 1, Penguji 2, hasil cek similarity kurang dari
40%, form Penyerahan Alat dan Buku Panduan Pengoprasian Alat

10
j. Mahasiswa mengusulkan selesai Skripsi ke DPU dan DPA dengan cara mengunggah
Laporan Skripsi dan bukti SUBMIT Artikel di SISTER
k. Mahasiswa dapat menjilid hard cover sebanyak 4 Laporan Skripsi jika usulan selesai
Skripsi disetujui oleh DPU atau DPA di SISTER
l. Mahasiswa mengusulkan input nilai akhir Skripsi di SISTER ke Kombi
m. Kombi menginput nilai akhir Skripsi di SISTER

6.9 PENGAJUAN BEBAS LABORATORIUM

a. Mahasiswa mengusulkan bebas Laboratorium ke Admin Jurusan dengan cara
mengunggah Laporan Skripsi di SISUSAN
b. Mahasiswa akan mendapatkan kartu kendali bebas Laboratorium jika usulan disetujui
oleh Admin Jurusan
c. Mahasiswa mengusulkan bebas Laboratorium ke Teknisi Laboratorium dengan cara
melakukan persetujuan di SISUSAN
d. Mahasiswa akan mendapatkan tanda tangan Teknisi Laboratorium di kartu kendali jika
usulan bebas Laboratorium disetujui oleh Teknisi Laboratorium
e. Mahasiswa dapat melakukan usulan bebas Laboratorium ke Kepala Laboratorium jika
sudah mendapatkan tanda tangan di kartu kendali oleh Teknisi Laboratorium
f. Mahasiswa dapat mengusulkan bebas tanggungan Laboratorium jika kartu kendali sudah
ditandatangani oleh semua Teknisi dan Kepala Laboratorium
g. Mahasiswa dinyatakan bebas tanggungan Laboratorium jika kartu kendali bebas
Laboratorium sudah diverifikasi oleh Sekretaris Jurusan
h. Admin Jurusan mencetak bebas tanggungan Laboratorium

7. TUGAS DAN WEWENANG

7.1 TUGAS DAN WEWENANG DPU
a. Mengarahkan, memberikan bimbingan, dan pengawasan terutama pada substansi
keilmuan dari bidang/disiplin ilmu yang diperlukan oleh mahasiswa dalam penyusunan
skripsi/tugas akhir, mulai dari tahap penyusunan proposal, pelaksanaan kajian, sampai
penyusunan laporan hasil kajian, dan penulisan naskah publikasi.
b. Menunjukkan dan memberikan informasi ilmiah yang mutakhir di bidang/disiplin ilmu
masing-masing kepada mahasiswa.
c. Memberikan arahan dan bimbingan yang dapat meningkatkan kedisiplinan, kelancaran
dan ketepatan jadwal waktu skripsi/tugas akhir.
d. Memberikan persetujuan dan kesanggupan lisan dan tertulis dari kegiatan bimbingan
skripsi, khususnya untuk topik/judul penelitian/skripsi/tugas akhir.
e. Memberikan persetujuan dan kesanggupan untuk melakukan kegiatan ujian proposal,
ujian seminar hasil dan ujian akhir skripsi.
f. Memberikan penilaian pada substansi ilmu dan metode.
g. Memberikan peringatan dan merekomendasi sanksi akademik yang bersifat mendidik
pada mahasiswa jika diperlukan.
h. Melakukan pemantauan dan memberikan laporan tentang kemajuan pelaksanaan Skripsi
Mahasiswa kepada Kepala Program Studi.

7.2 TUGAS DAN WEWENANG DPA

11
a. Mengarahkan, memberikan bimbingan, dan pengawasan terutama pada metode kajian
bidang ilmu yang diperlukan oleh mahasiswa dalam melakukan skripsi/tugas
akhir, mulai dari tahap penyusunan proposal, pelaksanaan penelitian, sampai penyusunan
laporan hasil penelitian, dan penulisan naskah publikasi.
b. Menunjukan dan memberikan informasi ilmiah yang mutakhir di bidang/disiplin ilmu
masing-masing kepada mahasiswa.
c. Memberikan arahan dan bimbingan yang akan dapat meningkatkan kedisiplinan,
kelancaran dan ketepatan jadwal waktu skripsi.
d. Memberikan persetujuan dan kesanggupan lisan dan tertulis dari kegiatan bimbingan
skripsi.
e. Memberikan persetujuan dan kesanggupan untuk melakukan kegiatan ujian proposal
seminar, dan ujian akhir skripsi.
7.2 TUGAS DAN WEWENANG PENGUJI
a. Memeriksa naskah yang akan diuji
b. Menguji tingkat pemahaman mahasiswa yang diuji atas pekerjaannya
c. Menguji tingkat pengetahuan mahasiswa yang diuji terkait dengan materi/pengetahuan
dalam naskah yang diujinya
d. Memberi masukan dan menyempurnakan pekerjaan mahasiswa yang diuji pada saat ujian
berlangsung
e. Memberi nilai dan keputusan akhir atas hasil pemeriksaan dan ujian.

7.3 TUGAS DAN WEWENANG KOMBI

a. Menetapkan judul, Dosen Pembimbing, DPU dan DPA
b. Menetapkan jadwal Seminar Proposal, Seminar Hasil, dan Ujian Skripsi
c. Menentukan Dosen Penguji Skripsi
d. Mengentri nilai Ujian Skripsi
e. Menyatukan pemahaman dalam proses bimbingan bila terjadi ketidaksepahaman
mengenai materi terkait penelitian antara mahasiswa dengan salah satu atau dua Dosen
Pembimbing
f. Melakukan Penilaian similarity Turnitin dengan batas maksimal ≤ 40%

12
LAMPIRAN

13
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK NIM
Jl. Kalimantan 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember 68121 F1
Telp./ Fax 0331 484977

FORMULIR LEMBAR KONTROL

PERSYARATAN PENGAJUAN PROPOSAL PROYEK AKHIR/SKRIPSI *)
Guna memenuhi persyaratan untuk mengajukan proposal judul proyek akhir/skripsi *)
bersama ini kami sampaikan persyaratan-persyaratan yang diperlukan yaitu:
No Komponen Persyaratan Cek DPA Cek Komisi Bimbingan
1 Fotocopy Kartu Rencana Studi (KRS)
semester berjalan
2 Mata Kuliah yang sudah ditempuh
Pengajuan Skripsi

- SKS Mata Kuliah yang sudah

ditempuh minimal 120 SKS
(Tanpa Nilai “E”)
- IPK ≥2,00 dan PP ≥ 85%
(Rekapitulasi LHS dari semester 1 s/d
semester terakhir termasuk SP)

Pengajuan Proyek Akhir

- SKS Mata Kuliah yang sudah

ditempuh minimal 90 SKS
(Tanpa Nilai “E”)
- IPK ≥2,00 dan PP ≥ 85%
(Rekapitulasi LHS dari semester 1 s/d
semester terakhir termasuk SP)
3 Fotocopy Formulir Rencana Studi
(FRS) & Lembar Hasil Studi (LHS)
dari semester 1 s/d semester terakhir
yang sudah ditempuh
4 Menhadiri minimal 6 kali sebagai
peserta Seminar Proposal dan 1 kali
sebagai moderator Seminar Proposal

Hasil Kontrol : memenuhi syarat/tidak memenuhi syarat *)

Jember,………………………
Mengetahui, Menyetujui
Ketua Komisi Bimbingan Dosen Pembimbing Akademik

(………………………………..) (……………..………………….)
NIP. NIP.
*)Coret yang tidak perlu
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK NIM
Jl. Kalimantan 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember 681 21 F2a
Telp./ Fax 0331 484977

PENGAJUAN JUDUL PROYEK AKHIR DAN DOSEN PEMBIMBING

PROYEK AKHIR/SKRIPSI *)
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : ................................................................................................
NIM : ................................................................................................
Program Studi : ................................................................................................
Fakultas : ..................................................................................
Jml SKS Lulus : ................................................................................................
IPK : ................................................................................................

Mengajukan Judul Proyek Akhir/Skripsi *) sebagai berikut:

............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
Sebagai bahan pertimbagan ini pula saya lampirkan:
1. Fotocopy Kartu Rencana Studi (KRS) semester berjalan.
2. Lembar kontrol persyaratan pengajuan Proyek Akhir/Skripsi *)
3. Proposal Proyek Akhir/Skripsi *)

Dosen yang bersedia sebagai calon Dosen Pembimbing Proyek Akhir/Skripsi*) dengan
judul tersebut di atas sebagai berikut:

Nama Sebagai Tanda tangan kesediaan

membimbing
DPU
DPA

Jember,.....................................
Menyetujui Mahasiswa
Ketua Komisi Bimbingan

(....................................................) (.......................................................)
NIP. NIM.

*) Coret yang tidak perlu.

 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK NIM
Jl. Kalimantan 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember 68121 F3
Telp./ Fax 0331 484977

PENGUSULAN PERUBAHAN DOSEN PEMBIMBING PROYEK AKHIR/SKRIPSI*)

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : ........................................................................
NIM : ........................................................................
Program Studi : ........................................................................
Fakultas : ........................................................................
Judul Proyek Akhir/Skripsi : .......................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................

Pada saat ini Dosen Pembimbing Proyek Akhir/Skripsi *) saya adalah:

Nama Sebagai Tanda tangan kesediaan

diganti
DPU
DPA

Berdasarkan pertimbangan.................................................................................................
.....................................................................................................................................saya
mengajukan perubahan Dosen Pembimbing sebagai berikut:

Nama Sebagai Tanda tangan kesediaan

membimbing
DPU
DPA

Jember,.....................................
Menyetujui Mahasiswa
Ketua Komisi Bimbingan

(....................................................) (.......................................................)
NIP. NIM.

*) Coret yang tidak perlu.

 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK NIM
Jl. Kalimantan 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember 68121 F4
Telp./ Fax 0331 484977

Hal : Pengajuan Pelaksanaan Seminar Proposal Proyek Akhir/Skripsi*)

Yth. Ketua Program Studi

Jurusan Teknik.................
Di Jember

Sehubungan dengan pelaksanaan Seminar Proposal Proyek Akhir/Skripsi*) mahasiswa

sebagai berikut:

Nama : .............................................
NIM : .............................................
Program Studi : .............................................
Fakultas : .............................................

Yang akan diselenggarakan pada:

Tanggal : .............................................
Waktu : .............................................
Tempat : .............................................

Mengajukan pelaksanaan Seminar Proposal Proyek Akhir/Skripsi*) dengan judul:

............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................

Jember,.....................................
Menyetujui Mengetahui
Ketua Komisi Bimbingan DPU

(....................................................) (.......................................................)
NIP. NIP.

*) Coret yang tidak perlu.

Tembusan
1. Ketua Jurusan
2. Arsip
3.
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK NIM
F5
Jl. Kalimantan 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember 68121
Telp./ Fax 0331 484977
Undangan Seminar Proposal Proyek Akhir/Skripsi*)

Fakultas Teknik
Jurusan Teknik
Program Studi

Yth. 1.
2.
3.
4.

di Jember

Sehubungan dengan pelaksanaan Seminar Proposal Proyek Akhir/Skripsi*) mahasiswa

sebagai berikut:

Nama : .............................................
NIM : .............................................
Program Studi : .............................................
Fakultas : .............................................
Judul : ............................................

Yang akan diselenggarakan pada:

Tanggal : .............................................
Waktu : .............................................
Tempat : .............................................

Maka kami mengundang bapak/ibu dosen sebagai penguji dalam kegiatan tersebut.
Demikian untuk mendapat perhatian dan kami ucapkan terimakasih.

Jember,.....................................
Ketua Jurusan

(.......................................................)
NIP.

Tembusan
1. Kasub. Umum dan Perlengkapan
2. Kasub. Pendidikan
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK NIM
Jl. Kalimantan 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember 68121 F13
Telp./ Fax 0331 484977

FORMULIR PERSETUJUAN JUDUL DAN PENUNJUKAN DOSEN PEMBIMBING

PROYEK AKHIR

Memperhatikan pengajuan judul Proposal Proyek Akhir atas nama:

I. Identitas Mahasiswa :
1. Nama : Cahyo Utomo
2. NIM : 101903102008
3. Program Studi : D3 Teknik Elektronika
4. Fakultas : Teknik Universitas Jember
II. Judul Proyek Akhir/Skripsi : Ruang Ganti Otomatis Berbasis Mikrokomtroler Atmega
8535

III. Tanggal Pengajuan :

Setelah menelaah serta memperhatikan presentasi yang dilakukan pada:
1. Hari : Jumat
2. Tanggal : 20 Maret 2015
3. Jam : 14.30 WIB
4. Tempat : R. Seminar Lt. 3 Gd Dekanat Fak. Teknik
Memutuskan (setuju/tidak setuju/setuju dengan perubahan)*) judul menjadi:
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
IV. Untuk melaksanakan Proyek Akhir/Skripsi *) tersebut, maka ketua komisi bimbingan
Proyek Akhir/Skripsi merekomendasikan pembimbing sebagai berikut:
1. Dosen Pembimbing I : Dedy Kurnia Setiawan, S.T., M.T.
NIP : 198006102005011003
Pangkat/Gol : IIIc
Jabatan :
2. Dosen Pembimbing II : Bambang Supeno, S.T., M.T.
NIP : 196906301995121001
Pangkat/Gol : IIIc
Jabatan :
Dengan perbaikan seperti terlampir pada lembar Evaluasi Presentasi Judul Proposal
Proyek Akhir/Skripsi *). Setelah diperbaiki, paling lambat 2 (dua) minggu setelah
pelaksanaan Presentasi Judul Proposal Proyek Akhir/Skripsi *)
tanggal................................... Naskah Judul yang asli dan sudah ditadatangani oleh ketua
komisi bimbingan /koordinator Proyek Akhir/Skripsi rangkap 3 (termasujk asli) untuk
selanjutnya diproses. Penyerahan melewati batas waktu tersebut di atas maka Judul Proposal
Proyek Akhir/Skripsi *) dianggap tidak disetujui.
Demikian untuk diketahui dan dilaksanakan.
Mengetahui Jember, 26 Agustus 2015
Ketua Jurusan Teknik Elektro Ketua Komisi Bimbingan

(Dr. Triwahju Hardianto, S.T., M.T.) (Satryo Budi Utomo, S.T., M.T.)
NIP. 197008261997021001 NIP. 198501262008011002
*) Coret yang tidak perlu.
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK NIM
Jl. Kalimantan 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember 68121 F14
Telp./ Fax 0331 484977 14
Surat Pernyataan Kesanggupan Menjadi Dosen Pembimbing Proyek Akhir/Skripsi *)

Yang bertandatangan di bawah ini:

1. Nama : ........................................................................
NIP : ........................................................................
Pangkat/Gol : ........................................................................
Unit Kerja : ........................................................................
Sebagai Dosen Pembimbing Utama
2. Nama : ........................................................................
NIP : ........................................................................
Pangkat/Gol : ........................................................................
Unit Kerja : ........................................................................
Sebagai Dosen Pembimbing Anggota
Dengan ini menyatakan sanggup untuk membimbing pelaksanaan Proyek
Akhir/skripsi *) mahasiswa selama 6 bulan.

Nama : ........................................................................
Program Studi : ........................................................................
Judul : ........................................................................
..........................................................................
..........................................................................

Jember,.....................................
Dosen Pembimbing Utama Dosen Pembimbing Anggota

(....................................................) (.......................................................)
NIP. NIP.
*) Coret yang tidak perlu.
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK NIM
Jl. Kalimantan 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember 68121 F15
Telp./ Fax 0331 484977 15
No :
Lampiran : 1 (satu ) berkas
Hal : Usulan Penetapan Tim Pembimbing Proyek Akhir / Skripsi *)

Yth. Dekan Fakultas Teknik

Universitas Jember
Jember

Dalam rangka pembimbingan Proyek Akhir/Skripsi*) mahasiswa Fakultas Teknik Jurusan

Teknik ......................Program Studi..............................., bersama ini kami sampaikan
usulan dosen yang akan menjadi Dosen Pembimbing Utama dan Dosen Pembimbing
Pendamping seperti terlampir.
Mohon dapatnya diterbitkan Surat Keputusan (SK) bagi dosen - dosen yang bersangkutan
demi kelancaran proses pembimbingan pengerjaan Proyek Akhir/Skripsi *)

Demikian atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih

Jember,...........................
Ketua Jurusan Teknik.................

(.......................................................)
NIP.

Tembusan
1. Pembantu Dekan I Fakultas Teknik Universitas Jember.
2. Kasub Pendidikan.
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK NIM
Jl. Kalimantan 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember 68121 F16
Telp./ Fax 0331 484977 16
Surat Pengajuan Perpanjangan Pengerjaan Skripsi

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama Mahasiswa .......................................................................... :

NIM : ........................................................................
Judul Skripsi : ........................................................................
Kendala yang dihadapi selama pengerjaan Skripsi
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Dengan ini mengajukan perpanjangan pengerjaan Skripsi selama 6 bulan dengan
melampirkan progres Pengerjaaan Skripsi sebagai berikut:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………

Jember,.....................................
DPU DPA Nama Mahasiswa

(..............................) (..............................) (...............................)

NIP. NIP. NIM.
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER NIM
FAKULTAS TEKNIK F17
Jl. Kalimantan 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember 68121
Telp./ Fax 0331 484977 LEMBAR DPU

KARTU KENDALI PROYEK AKHIR/SKRIPSI *)

Nama : .................................................................................
NIM : .................................................................................
Fakultas : .................................................................................
Tgl Mulai : .................................................................................

Nama Pembimbing
1. DPU-NIP : .................................................................................
2. DPA-NIP : .................................................................................
Judul : ............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
Kegiatan Ketentuan Tanggal Tandatangan Keterangan
batas waktu Penyelenggaraan DPU
Seminar
Proposal *)
Seminar
Hasil*)

Ujian Proyek
Akhir

*) Optional

Kegiatan Pembimbingan Proyek Akhir/Skripsi *)

No Tanggal Aktivitas Rekomendasi Tandatangan
1.

2.

3.
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER NIM
FAKULTAS TEKNIK F18
Jl. Kalimantan 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember 68121
Telp./ Fax 0331 484977 LEMBAR DPA

KARTU KENDALI PROYEK AKHIR/SKRIPSI *)

Nama : .................................................................................
NIM : .................................................................................
Fakultas : .................................................................................
Tgl Mulai : .................................................................................

Nama Pembimbing
1. DPU-NIP : .................................................................................
2. DPA-NIP : .................................................................................
Judul : ............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
Kegiatan Ketentuan Tanggal Tandatangan Keterangan
batas waktu Penyelenggaraan DPA
Seminar
Proposal *)

Seminar
Hasil*)

Ujian Proyek
Akhir

*) Optional

Kegiatan Pembimbingan Proyek Akhir/Skripsi *)

No Tanggal Aktivitas Rekomendasi Tandatangan
1.

2.

3.
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK NIM
Jl. Kalimantan 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember 68121 F19
Telp./ Fax 0331 484977

Hal : Pengajuan Pelaksanaan Seminar Hasil Proyek Akhir/Skripsi*)

Yth. Ketua Program Studi

Jurusan Teknik.................
Di Jember

Sehubungan dengan pelaksanaan Seminar Hasil Proyek Akhir/Skripsi*) mahasiswa

sebagai berikut:

Nama : .............................................
NIM : .............................................
Program Studi : .............................................
Fakultas : .............................................

Yang akan diselenggarakan pada:

Tanggal : .............................................
Waktu : .............................................
Tempat : .............................................

Mengajukan pelaksanaan Seminar Hasil Proyek Akhir/Skripsi*) dengan judul:

............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................

Jember,.....................................
Menyetujui Mengetahui
Ketua Komisi Bimbingan DPU

(....................................................) (.......................................................)
NIP. NIP.

*) Coret yang tidak perlu.

Tembusan
1. Ketua Jurusan
2. Arsip
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK NIM
F24a
Jl. Kalimantan 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember 68121
Telp./ Fax 0331 484977

DAFTAR HADIR DOSEN PADA SEMINAR HASIL SKRIPSI/PROYEK AKHIR

Nama Mahasiswa :
NIM :
Judul Skripsi/PA :
Tanggal :
Ruang :
Jam :

No Nama Dosen NIP Tanda Tangan

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK NIM
Jl. Kalimantan 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember 68121 F24b
Telp./ Fax 0331 484977

DAFTAR HADIR MAHASISWA PADA SEMINAR HASIL SKRIPSI/PROYEK AKHIR

Nama Mahasiswa :
NIM :
Judul Skripsi/PA :
Tanggal :
Ruang :
Jam :

No Nama Mahasiswa NIM Tanda Tangan

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK NIM
Jl. Kalimantan 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember 68121 F25
Telp./ Fax 0331 484977 25
FORMULIR LEMBAR KONTROL
PERSYARATAN PENGAJUAN UJIAN PROYEK AKHIR/SKRIPSI *)
Guna memenuhi persyaratan untuk mengajukan Ujian Proyek Akhir/Skripsi *) bersama
ini kami sampaikan persyaratan-persyaratan yang diperlukan yaitu:
No Komponen Persyaratan Cek DPA Cek Kasub Akademik
1 Fotocopy Kartu Rencana Studi (KRS)
semester berjalan
2 Mata Kuliah yang sudah ditempuh

Pengajuan Skripsi

- SKS Mata Kuliah yang sudah

ditempuh minimal 140 SKS
(Tanpa Nilai “E”)

- IPK ≥2,00 dan PP ≥ 80%

(Rekapitulasi LHS dari semester 1 s/d

semester terakhir termasuk SP)

Pengajuan Proyek Akhir

- SKS Mata Kuliah yang sudah

ditempuh minimal 104 SKS
(Tanpa Nilai “E”)

- IPK ≥2,00 dan PP ≥ 80%

(Rekapitulasi LHS dari semester 1 s/d

semester terakhir termasuk SP)
3 Fotocopy Formulir Rencana Studi
(FRS) & Lembar Hasil Studi (LHS)
dari semester 1 s/d semester terakhir
yang sudah ditempuh
4 Pas Photo ukuran 4x6 (hitam putih/
warna) diserahkan ke akademik
Hasil Kontrol : memenuhi syarat/tidak memenuhi syarat *)
Jember,………………………
Mengetahui, Menyetujui
Ketua Komisi Bimbingan Dosen Pembimbing Akademik

(………………………………..) (……………..………………….)
NIP. NIP.
*)Coret yang tidak perlu
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK NIM
Jl. Kalimantan 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember 68121 F26
Telp./ Fax 0331 484977 26
Hal : Pengajuan Pelaksanaan Ujian Proyek Akhir/Skripsi*)

Yth. Ketua Program Studi

Jurusan Teknik.................
Di Jember

Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Proyek Akhir/Skripsi*) mahasiswa sebagai

berikut:

Nama : .............................................
NIM : .............................................
Program Studi : .............................................
Fakultas : .............................................

Yang akan diselenggarakan pada:

Tanggal : .............................................
Waktu : .............................................
Tempat : .............................................

Mengajukan pelaksanaan Ujian Proyek Akhir/Skripsi*) dengan judul:

............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................

Jember,.....................................
Menyetujui Mengetahui
Ketua Komisi Bimbingan DPU

(....................................................) (.......................................................)
NIP. NIP.

*) Coret yang tidak perlu.

Tembusan
1. Ketua Jurusan
2. Arsip
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK
Jl. Kalimantan 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember 68121
Telp./ Fax 0331 484977
No Tanggal Aktivitas Rekomendasi Tandatangan
1

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK NIM
F2b
Jl. Kalimantan 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember 68121
Telp./ Fax 0331 484977

PENGAJUAN PERGANTIAN JUDUL PROYEK AKHIR/SKRIPSI *)

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama :
NIM :

Mengajukan Pergantian Judul Proyek Akhir/Skripsi *) dari Judul Semula:

“-------------------------------------------------------------------------------”.
Menjadi Judul Baru:

“-------------------------------------------------------------------------------”.
Alasan Pergantian Judul:
-------------------------------------------------------------------------------

Jember,
Mengetahui, Hormat Saya
DPU DPA

( ) ( ) ( )
NIP NIP NIM

Menyetujui
Komisi Bimbingan

( )
NIP

*) Coret yang tidak perlu.

 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK NIM
Jl. Kalimantan 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember 68121 F10
Telp./ Fax 0331 484977

PENGAJUAN PERGANTIAN PENGUJI PROYEK AKHIR/SKRIPSI *)

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama :
NRP/NIP :
Sebagai : □ Penguji 1
□ Penguji 2

Mengajukan Pergantian Penguji Judul Proyek Akhir/Skripsi *) untuk :

□ Mahasiswa dengan nama ………………………….
□ Semua Mahasiswa dengan saya sebagai Penguji

Dikarenakan:

“-------------------------------------------------------------------------------”.

Jember,
Mengetahui, Hormat Saya
Komisi Bimbingan

( ) ( )
NIP NIP

Menyetujui
Kepala Program Studi

( )
NIP
*) Coret yang tidak perlu.
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK
Jl. Kalimantan 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember 68121
Telp./ Fax 0331 484977

PENYERAHAN ALAT HASIL PROYEK AKHIR/SKRIPSI *)

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama :
NIM :
Judul Skripsi :

Menyatakan bersedia/tidak bersedia*) menyerahkan alat hasil luaran Proyek

Akhir/Skripsi *) ke Laboratorium ………………………….

Terdiri dari : □ Alat hasil luaran Skripsi

□ Buku Panduan Alat

Alat yang telah diserahakan ke Laboratorium akan menajadi tanggung jawab Kepala
Laboratorium, Teknisi Laboratorium, dan Dosen Pembimbing Utama.

Jember,
Mengetahui, Hormat Saya
Kepala Laboratorium

( ) ( )
NIP NIM

Menyetujui
Dosen Pembimbing Utama

( )
NIP
*) Coret yang tidak perlu.
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK
Jl. Kalimantan 37 Kampus Bumi Tegalboto Jember 68121
Telp./ Fax 0331 484977

FORM LAMPIRAN MENGHADIRI UJIAN

Nama Mahasiswa :
NIM :
Program Studi :

No. Nama Mahasiswa Ujian Jenis Tanggal Hadir Tanda Tangan

Ujian Ujian Sebagai Mahasiswa
Ujian
1 SP / SH M/P

10

*) Coret yang tidak perlu.

SP = Seminar Proposal
SH = Seminar Hasil
M = Moderator
P = Peserta