PROGRAM KERJA

PPDB TAHUN PELAJARAN

2022/2023

SMK KARYA PEMBANGUNAN MARGAHAYU

PROGRAM KEAHLIAN FARMASI DAN PEMASARAN
AKREDITASI “B”
Jalan Terusan Kopo Nomor 399 Margahayu Kabupaten Bandung
 KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahiim.
Assalamualaikum wr.wb.
Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-
Nya, kami Panitia Penerimaan Siswa Baru (PPDB) dapat menyusun buku Program Kerja dan
Pedoman Kegiatan PPDB Tahun Pelajaran 2022-2023. Buku Program ini kami susun dengan
tujuan agar pelaksanaan kegiatan PPDB berjalan lancar, efektif dan efisien.
Di samping itu, melalui Program Kerja ini Panitia PPDB memperoleh gambaran proses
kerja terutama dalam pelaksanaan PPDB di SMK Karya Pembangunan Margahayu
Pada kesempatan ini, panitia mengucapkan terima kasih kepada Kepala Seklah dan
rekan-rekan guru atas saran dan masukannya sehingga panitia dapat menyelesaikan buku
Program dan Pedoman Kerja PPDB Tahun Pelajaran 2022-2023 dengan baik.
Semoga program kerja ini dapat bermanfaat serta mudah-mudahan dalam pelaksanaan
PPDB tahun ini dapat berjalan sesuai rencana dan target yang diharapkan oleh sekolah.

Wabillahi taufik wal hidayah, wassalamualaikum wr.wb.

Bandung, Juni 2022

Panitia PPDB 2022-2023
 DAFTAR ISI

Halaman
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Maksud dan Tujuan ………………………………………….. 1
1.2 Metode dan Strategi Promosi ………………………………... 1
1.3 Kepanitiaan ………………………………………………….. 2
BAB II RINCIAN TUGAS PANITIA PPDB 3
………………………………
BAB III JADWAL KEGIATAN ………………………………………….. 5
BAB IV ADMINISTRASI DAN KEUANGAN ………………………….. 6
BAB V PENUTUP ……………………………………………………….. 8
LAMPIRAN-LAMPIRAN

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Maksud dan Tujuan

A. Maksud
Penetapan Program Penerimaan Siswa Baru Tahun Pelajaran 2022-2023
dimaksudkan untuk :
1. Sebagai panduan dalam melaksanakan kegiatan PPDB di SMK Karya
Pembangunan Margahayu sehingga dapat berjalan secara terarah dan terpadu.
2. Untuk acuan merumuskan metode dan strategi yang tepat dalam menjaring
siswa baru.
3. Untuk mempersiapkan kepanitiaan yang handal dan bertanggung jawab
melaksanakan tugas secara tuntas.
4. Untuk mengoptimalkan target perolehan siswa baru.

B. Tujuan
Kegiatan Penerimaan Siswa Baru Tahun Pelajaran 2014-2015 bertujuan :
1. Memperluas kesempatan kepada lulusan SMK untuk mendapatkan pendidikan
dan pengajaran di tingkat dan jenjang yang lebih tinggi.
2. Menjaring siswa-siswi lulusan SMP/MTS untuk melanjutkan pendidikan di
SMK Karya Pembangunan Margahayu
3. Mempertahankan keberadaan SMK Karya Pembangunan sebagai lembaga
pendidikan swasta di tengah-tengah persaingan antar lembaga pendidikan.
4. Turut serta mencerdaskan kehidupan sebagai tujuan pendidikan nasional
Indonesia.

1.2 Metode dan Strategi Promosi

A. Metode Promosi
Untuk menarik minat orang tua dan calon siswa baru, metode yang diterapkan adalah
dengan publikasi melalui :
- Poster/pamplet
- Spanduk

2
 B. Strategi Promosi
Untuk mempermudah jalur promosi, strategi yang diterapkan adalah melalui kerjasama
dengan pihak-pihak :
- Orang tua siswa
- Guru SMK kelas III
- Panitia Penerimaan Siswa Baru di SMK terdekat
- Alumni SMK Karya Pembangunan Margahayu
- Siswa kelas I dan II SMK Karya Pembangunan Margahayu

1.3 Kepanitiaan
Panitia Penerimaan Siswa Baru ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala SMK
Karya Pembangunan Margahayu (terlampir) yang dipilih dari Staf PKS, Guru dan
Karyawan Tata Usaha sebagai berikut :
1. Pelindung dan Penanggung Jawab : 1. Ketua YPPKP
2. Kepala SMK KP Margahayu
2. Ketua Umum : E. Rachlan Sudrajat, ST
3. Sekretaris : Rahmat Saleh A.Md
4. Bendahara : Cahyan Nurohman A.Md
Koordinator Evaluasi dan Pelaksanaan : Tina Marlina S.Pd
Koordinator Perancangan/Advertising : Rahmat Saleh
Koordinator Pemasaran/Distribusi : Norman Hadi S.Pd
Koordinator Pendaftaran Calon Siswa : 1. Muhammad Anton Sasmita
2. R. Asti Ratnaningsih S.Pd
3. Deni Hasanudin, S.SI, Apt
Koordinator Sarana Prasarana :
Anggota : Adi
 BAB II
RINCIAN TUGAS PANITIA PPDB

A. PELINDUNG DAN PENANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab ke dalam dan ke luar pada penyelenggaraan PPDB serta
memberikan petunjuk dan pengarahan kepada pelaksana.

B. KETUA UMUM
1. Membuat perencanaan dan merumuskan langkah-langkah strategi PPDB.
2. Mengawasi dan mengarahkan secara teknis pelaksanaan PPDB setiap hari.
3. Mengadakan monitoring secara intensif terhadap komponen PPDB.
4. Memberikan laporan PPDB.
5. Memberikan laporan pelaksanaan PPDB kepada pihak sekolah.
6. Menanggulangi hal-hal yang sifatnya mendesak berkenaan dengan pelaksanaan
terhadap calon siswa atau orang tua siswa baru.

C. SEKRETARIS
1. Menyediakan berbagai format yang diperlukan dalam penyelenggaraan PPDB.
2. Membuat surat menyurat serta mengarsipkannya baik surat ke dalam maupun
surat ke luar.
3. Membuat laporan hasil PPDB.
4. Menyusun buku administrasi PPDB.
5. Menyusun nomor induk siswa.

D. BENDAHARA
1. Bersama-sama ketua membuat rencana anggaran biaya PPDB.
2. Menerima dan membukukan setiap uang yang masuk dari calon siswa baru baik
langsung maupun tidak langsung.
3. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran keuangan setiap hari.
4. Membuat laporan akhir penerimaan dan pengeluaran keuangan dalam
pelaksanaan PPDB dan diserahkan kepada Kepala Sekolah.

E. KOORDINATOR EVALUASI DAN PELAKSANAAN

1. Memantau seluruh kegiatan PPDB dari awal hingga akhir.
2. Mengevaluasi pelaksanaan PPDB.

3
 4

F. KOORDINATOR PERANCANGAN/ADVERTISING
1. Merancang dan membuat poster/pamplet dan spanduk yang dapat menarik
minat calon siswa untuk mendaftarkan diri di SMK Karya Pembangunan
Margahayu
2. Menempelkan poster/pamplet dan spanduk di tempat yang telah ditentukan.

G. KOORDINATOR PEMASARAN DAN DISTRIBUSI

1. Merencanakan dan melaksanakan strategi untuk menjaring calon siswa baru
sesuai target.
2. Memberikan informasi tentang SMK Karya Pembangunan Margahayu secara
simpatik dan menarik kepada calon siswa baru/orang tua siswa.
3. Melakukan konsultasi dengan ketua atau seksi-seksi terkait untuk
menanggulangi masalah-masalah dalam pelayanan publikasi dan informasi PPDB
setiap hari.

H. KOORDINATOR PENDAFTARAN CALON SISWA

1. Memberikan informasi mengenai syarat-syarat yang harus dipenuhi dalam
pendaftaran PPDB.
2. Memberikan informasi cara pengisian blanko isian calon siswa baru bagi yang
memerlukan bantuan.
3. Menerima dan membukukan calon siswa yang mendaftar sesuai nomor urut
dalam buku pendaftaran.
4. Menerima uang pendaftaran dari calon siswa yang mendaftar dan
menandatangani bukti pembayaran dan menyerahkannya kepada pembayar.
5. Merekap dan menyerahkan uang pendaftaran sejumlah uang yang diterima
kepada bendahara setelah tutup buku pendaftaran harian.
6. Melakukan koordinasi dengan seksi lainnya agar tercipta tertib administrasi dan
birokrasi.

I. KOORDINATOR SARANA DAN PRASARANA

1. Menyiapkan ruangan Panitia dan ruangan lainnya yang dipergunakan selama
PPDB serta menjaga dan memelihara kebersihannya setiap hari.
2. Mempersiapkan sarana penunjang agar pelaksanaan PPDB berjalan lancar.
 BAB III
JADWAL KEGIATAN

No. Tanggal Jenis Kegiatan

1. 25 Maret 2022 Konsolidasi PPDB

2. 12 April 2022 Pembentukan Panitia PPDB

3. 15 April 2022 Penyusunan Program Kerja PPDB Tahun 2022-

2023

4. 19 April 2022 Pengadaan format dan alat promosi

5. 23 April 2022 Pendistribusian informasi dan kerjasama

6. Awal MeI 2022 Pemasangan brosur/pamplet ke SMK

7. Juni 2022 Pelaksanaan Penerimaan Pendaftaran Siswa Baru

Tahun Pelajaran 2022-2023

8. Juli 2022 Masa Orientasi Siswa Baru

9. Juli 2022 Evaluasi

5
 BAB IV
WAKTU PENDAFTARAN

A. WAKTU DAN PENDAFTARAN

1. Waktu : Bulan Juni 2022 s/d 15 Juli 2022
Setiap hari kerja Jam 08.00 s/d 14.00 WIB.
2. Tempat Pendaftaran : Kampus SMK Karya Pembangunan Margahayu Jl. Trs.
Kopo No. 399 A Telp. 88887322 Margahayu Bandung
 BAB V
PENUTUP

Kegiatan Penerimaan Siswa Baru (PPDB) yang strategis dan sangat menentukan ini
membutuhkan pemikiran dan langkah-langkah kegiatan yang pragmatis. Dalam kerangka itulah
rencana ini disusun aspek-aspek non teknis di luar program yang bersifat kekeliruan sedapat
mungkin dapat diminimalisasi.
Dengan demikian, resiko kegagalan yang mungkin terjadi dapat ditekan sedemikian rupa.
Mudah-mudahan segala apa yang direncanakan dapat berjalan dengan baik dan mencapai
sasaran yang diharapkan.

Bandung, ………………2022
Ketua Umum Sekretaris

Tina Marlina S.Pd Rahmat Saleh. A.Md

Mengetahui,
Kepala SMK KP Margahayu

H. E. Rachlan Sudrajat, ST