PANITIA PELAKSANA

NGOBROL SEPUTAR PSDO

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat: Ruang 1, Gedung Geugeut-Winda, Jalan Dr. Setiabudhi 229 Bandung 40154
🕿 0857-8182-4414 🖰 bem.rema.upi.edu 🖂 bem.upi2022@gmail.com

NOTULA RAPAT
NGOBROL SEPUTAR PSDO (NGOPS) 1
(Sosialisasi MOKA-KU 2022)

Hari, tanggal : Sabtu, 20 Agustus 2022

Waktu : 19.45 - 21.
Tempat : Zoom meetings
Topik Pembahasan : Sosialisasi MOKA-KU
Jumlah Peserta yang Hadir : 160 partisipan
Risalah Rapat :

1. Pembukaan oleh MC
2. Pembacaan doa
3. Pematerian (sosialisasi MOKA-KU 2022) oleh Ketua Pelaksana
MOKA-KU adalah kegiatan yang dilaksanakan universitas untuk
menyambut mahasiswa baru dengan bekerjasama dengan BEM REMA.
Tema : Bakti Kampus Pendidikan sebagai Pilar Cendekiawan Bangsa
MOKA-KU akan dilaksanakan pada tanggal 29 sampai 31 Agustus
2022 yang akan dilaksanakan di gymnasium dan zoom meetings.
● Hari pertama : dilaksanakan 50% luring (gymnas) dan 50%daring
(zoom meetings). Materi = kepemanduan, talkshow, pengenalan
lingkungan Universitas, Talkshow
● Hari kedua : di fakultas dan prodi masing-masing
● Hari ketiga : 50% luring 50% daring. Materi = pengenalan UKM,
organisasi daerah dan komunitas.
4. Tanya Jawab
- Ahmad (BEM Purwakarta) : Ingin menyampaikan hal-hal dari
kamda mengenai TM untuk mengumpulkan MARU. Lalu, kami
diberikan kewenangan untuk melaksanakan secara luring tetapi ada
larangan untuk luring bagaimana? kami ingin teman-teman bumsil
bisa memfasilitasi kami untuk mempertemukan kami dengan
MARU baik secara luring maupun daring karena banyak hal yang
harus dibicarakan. Lalu, perihal dana itu bagaimana, kami
melaksanakan secara luring tetapi dana nya sedikit. Nah kami ingin
BEM REMA UPI bisa memfasilitasi kami mengingat pelaksanaan
yang mepet. Takutnya nanti chaos atau ekspektasi maru yang tinggi
 PANITIA PELAKSANA
NGOBROL SEPUTAR PSDO
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat: Ruang 1, Gedung Geugeut-Winda, Jalan Dr. Setiabudhi 229 Bandung 40154
🕿 0857-8182-4414 🖰 bem.rema.upi.edu 🖂 bem.upi2022@gmail.com

tapi ternyata begini. Diharapkan akang teteh yang punya

pengalaman lebih tentang mengelola event itu bagaimana
Jawab : Arahan dari pak rektor itu menolak adanya kegiatan
pra-mokaku yang melibatkan MARU. Tadinya dari bumsil ada
rencana buat bikin mozaik dan sebagainya, tapi ada arahan rektor
yang tidak memperbolehkan adanya kegiatan pra mokaku.
Kemudian, untuk kamda yang mau ada pertemuan dengan maru
sebelum mokaku itu akan sulit. Untuk memfasilitasi dari kami juga
ingin mengupayakan kamda saat proses audiensi karena mokaku ga
hanya di bumsil tapi kamda juga. Untuk kamda-kamda akan
dilaksanakan full luring selama 3 hari. Silahkan buat kamda
berdiskusi dengan dir atau wadirnya. Mengenai anggaran,
anggaran mokaku taun ini sam dengan moakku sebelumnya
(daring) padahal tahun ini pelaksanaan mokaku itu luring dan
hybrid. tapi anggarannya sedikit dan waktu audiensi itu
dipermasalahkan. Dan dari Pak didi itu mengatakan komplen
langusng saja wadirnya ke direktorat keuangan. mungkin
temen-temen kamda bisa berdiskusi dengan wadirnya dan
wadirnya bisa berkomunikasi dengan direktorat keuangan.
- Syifa (HMBF) : Mokadep itu 15.30, nah setelah selesai nanti maru
diarahkan ke gymnas atau bebas?
Jawab : Setelah 15.30 tidak boleh ada kegiatan lagi di universitas,
apabila melebihi itu maka akan dibubarkan
- Aria (HMPS) : Hari kedua mokaku diserahkan kepada fakultas
dan prodinya masing-masing, untuk susunan acaranya diserahkan
ke fak dan prodi masing-masing atau gimana? kemudian untuk
materinya apakah ada rincian atau diserahkan ke fak dan prodi
masing-masing?
Jawab : Silahkan teman-teman berdiskusi dengan fakultas dan
prodinya masing-masing. Kami selaku panitia mokaku univ hanya
mengkoordinir saja. waktu pelaksanaannya dari jam 7 sampai
15.30 nah silahkan didiskusikan saja teman-teman fakultas dan
prodi terutama dengan prodi silahkan didiskusikan mengenai
waktunya apakah nanti mokaku fakultas dulu baru mokaku prodi
atau bagaimana silahkan didiskusikan
- Ahmad (Kamda Purwakarta) : mungkin ini saran mengenai
anggaran kegiatan pasti teman-teman kamda bakal ngeluh
logikanya 7jt buat 3 hari itu dapet apa. Yang kami harapkan jangan
 PANITIA PELAKSANA
NGOBROL SEPUTAR PSDO
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat: Ruang 1, Gedung Geugeut-Winda, Jalan Dr. Setiabudhi 229 Bandung 40154
🕿 0857-8182-4414 🖰 bem.rema.upi.edu 🖂 bem.upi2022@gmail.com

hanya kamda saja yang protes ke direktorat keuangan tapi dari

bumsil juga. Kalau sampai kita yang ke sana ya terus terang aja
masa harus kita dulu. Semoga sarannya ditampung.
Tanggapan : Dana yang kemarin dilontarkan ratusan juta itu tidak
digunakan untuk bem rema saja tapi akan disalurkan untuk saspras
dan gedung-gedung lainnya. Pada akhirnya akan dibagi-bagi dan
saat ini REMA masih belum tahu dana yang didapat itu berapa
- Aria (HMPS) : Menurut info yang saya dapatkan akan ada dana
untuk mokaku. nah danaya itu apakah akan dibagikan ke setiap
himpunan. nah prosesnya dan pencairannya itu bagaimana?
Jawab : Teman-teman nanti mengajukan ke fakultas atau prodi
atau kamda dan dan itu akan dicairkan melalui
fakultas/kamda/prodi masing2
- Syifa (FPMIPA): Jadi untuk audiensi untuk maru itu tidak bisa
dilakukan secara offline atau bagaimana?
Jawab : Iya, arahan dari rektor itu gaboleh melibatkan MARU.
Nanti mungkin akan dipertanyakan atau bahkan nanti akan
dibubarkan oleh keamanan. Jadi, dimohon untuk dapat kooperatif
untuk tidak melibatkan MARU sebelum mokaku. Bukan hanya
ormawa llain tapi juga di sini REMA juga tidak bisa melibatkan
MARU sebelum mokaku
- Dinda (HIMABARA) : Apakah bentuk kegiatan pra mokaku yang
dilarang itu berkaitan dengan mokaku saja atau misalkan kegiatan
himpunan juga tidak diperbolehkan?
Jawab : iya intinya kegiatan yang dilarang adalah kegiatan yang
berkegiatan yang berada di lingkungan kampus
- Risma (Hima musik) : biasanya akan ada orkestra atau lainnya
dari hima musik. nah apakah tahun ini akan ada juga atau tidak?
Jawab : Ya, akan ada karena dari mokaku bumsil itu ingin
memberdayakan khususnya teman-teman seni dan khususnya hima
musik
- Irna (Cibiru) : Untuk kamda itu diserahkan ke kamda. Tapi ada
kegiatan pra mokaku yang tidak boleh dilaksanakan lalu tidak
boleh ada kegiatan setelah pukul 15.30. Nah dari kamda itu sudah
merencanakan Technical Meeting dengan maru itu bagaimana?
apakah dari kamda juga mengikuti kebijakan rektor?
Jawab : Anjuran rektor ini untuk seluruh civitas akademika di
UPI. Nah kami juga salah satu bagian dari UPI. sebaiknya,
 PANITIA PELAKSANA
NGOBROL SEPUTAR PSDO
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat: Ruang 1, Gedung Geugeut-Winda, Jalan Dr. Setiabudhi 229 Bandung 40154
🕿 0857-8182-4414 🖰 bem.rema.upi.edu 🖂 bem.upi2022@gmail.com

mengikuti saja takutnya nanti akan ada kekecewaan misalkan

dibubarkan jadi kooperatif aja.
- Irna (Cibiru) {tanggapan} : Oke nanti kami diskusikan lagi,
apalagi sk belum turun jadi mungkin akan didiskusikan lagi.
- Ary Nufus (BPO KMFPTK) : Perihal waktu yang di fakultas
apakah dari REMA bisa mengusahakan waktu pelaksanaannya
diserahkan ke fakultas atau ormawa masing2
Jawab : Rencana dari kita untuk hari kedua itu pukul 5 sore, tapi
kemarin setelah audiensi justru dari dekan itu inginnya
disamaratakan yaitu 15.30. Kami udah mengusahakan hari pertama
dan kegita itu dari jam set6 sampai 5 sore. Baaru kemarin itu ada
kebijakan sampai 15.30
- Ahmad Qowamu (BEM PWK): Apakah REMA bisa menjanjikan
untuk bisa mengadakan forum PSDO di lingkup UPI yang secara
inti merancang kegiatan MOKAKU karena kalau di forum ini ga
akan ada output yang keluar. Karena yang dikeluarkan REMA itu
kurang, dari dulu mengenai dana atau anggaran yang pasti itu gak
ada. Nah, kami berharap rekan-rekan di pusat bisa mengkoordinir
ini dan memperhatikan karena ya kita juga sama-sama UPI bukan
hanya kampus kecil di daerah. Diharapkan ini bisa jadi perhatian
dari REMA bisa mengadakan forum dengan direktorat pusat.
Jawab : DAri kami mengusahakan, tetapi rapat koordinasi lanjutan
dari UPI itu selalu mendadak. Seperti kemarin rapat jam 7 itu
infonya 2 jam sebelumnya. Nah kami dari REMA mengusahakan
akan memberikan saran. Untuk pertemuan dengan birokrat itu
belum bisa dikonfirmasi karena dari mereka yang menghubungi.
Dari kami itu sudah merencanakan plan-plam tapi
informasi-informasi yang diberikan birokrat itu mendadak.
Tanggapan : mohon kepastian dan informasi secepatnya mengenai
audiensi tersebut
- Mentari (KEMA FIP) : yang pertama, terkait dana itu bagaimana
syarat dan ketentuannya. Yang kedua, jaster itu sistemnya seperti
apa bagaimana dan yang ketiga koordinasi antara keamanan dan
lainnya antar REMA dan fakulta itu bagaimana?
Jawab : Dana dari pihak upi sebenarnya tidak mau banyak pintu
hanya melewati BEM REMA. perihal mokaku ormawa himpunan
atau fakultas langsung saja berkoordinasi dengan fakultas atau
 PANITIA PELAKSANA
NGOBROL SEPUTAR PSDO
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat: Ruang 1, Gedung Geugeut-Winda, Jalan Dr. Setiabudhi 229 Bandung 40154
🕿 0857-8182-4414 🖰 bem.rema.upi.edu 🖂 bem.upi2022@gmail.com

himpunan. untuk teknis dsb silahkan untuk membuka komunikasi

dengan masing masing fakultas atau prodi
- Ary : Kalau itu keputusan dari dekan berarti aman aja?
Jawab : ya itu nanti sama dekan atau wakil dekan. Beberapa
fakultas belum mendapat informasi mengenai pukul 15.30. nanti
dekan akan menginfokan pada fakultas dan prodi bahwa
kegiatannya akan selesai pada jam 15.30 dan tidak diperkenankan
ada kegiatan lain setelahnya.
Tanggapan : kalo bisa ada audiensi antara para psdo ormawa
dengan pihak birokrat
- Syifa (HMBF) : Kenapa ga boleh mengadakan kegiatan
pra-mokaku? Kenapa waktu pelaksanaannya hanya sampai 15.30?
Jawab : karena memang tidak diperbolehkan pra mokaku oleh
rektor. sebenarnya ketika kegiatan mokaku dilaksanakan 50:50
masih dipertanyakan. mokaku bumi siliwangi online offline nya
mengikuti dari satgas covid yang ada di bandung. di bandung itu
sudah siaga 1, tidak boleh kegiatan sampai pukul 15.30 karena
berkaitan dengan kegiatan kerohanian, mobilisasi dari pematerian
lalu ada ishoma solat ashar itu dianggap tidak masuk, maka dari itu
tidak diperbolehkan untuk diadakan
- Fahri (KEMA FPOK) : Perihal pendanaan, untuk setiap fakultas
itu ada pendanaan nah pencairannya menghubungi fakultas ata
prodinya untuk nominalnya itu berapa ya?
Jawab : UNtuk nominalnya masih belum tahu dan BEM REMA
juga belum tahu nominalnya berapa
- Rendi (Kamda Tasikmalaya) : Dengan adanya surat keterangan
perihal kegiatan pra-mokaku yang melibatkan MARU itu kalau ga
salah sudah ada SK nya. Nah yang jadi pertanyaan, bagaimana
dengan technical meeting? Lalu kegiatan setelah mokaku itu
sebenarnya bertentangan dengan SK rektor yang memperbolehkan
kuliah offline, kenapa tidak memperbolehkan kegiatan setelah
mokaku. Kemudian 4 hari yang lalu kami mengirimkan surat, kami
ingin mengadakan forum dengan pusat karena adanya ketimpangan
seperti pendanaan kenapa hanya 7jt. Kalau pendanaan hanya 7jt
dari rektor kami dari kamda akan “cabut”. permasalahannya itu
adalah kurangnya komunikasi, seperti tadi adanya undangan
dadakan tapi info dari pihak birokrat yang ada itu tidak
disampaikan.
 PANITIA PELAKSANA
NGOBROL SEPUTAR PSDO
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat: Ruang 1, Gedung Geugeut-Winda, Jalan Dr. Setiabudhi 229 Bandung 40154
🕿 0857-8182-4414 🖰 bem.rema.upi.edu 🖂 bem.upi2022@gmail.com

Jawab : sebenarnya untuk surat dari kamda tasik ini sudah kami
upayakan agar informasi yang ada di mokaku bisa disampaikan.
untuk kedepannya kami akan informasikan lebih lanjut karena
sudah ada grup koordinasi. jadi ketiga ada informasi akan langsung
kami sampaikan di grup
- Angga (MOC) : Untuk materi pokok, tahun kemaren era society
5.0 kenapa sekarang industri 4.0. tolong di review lagi
Jawab : Itu merupakan materi turunan dari kemendikbud, dari kita
tinggal menurunkan aja materi dari kemendikbud. Nanti setelah
acara ini akan saya berikan langsung pedoman yang diberikan oleh
kampus.
- Tanggapan dari Wapres Nabilah :
Kemarin diadakan pertemuan antara para wakil dekan dengan
susunan kepanitiaan mokaku universitas. Sebelum membahas hal
tersebut. Izin menjelaskan sedikit kegiatan mokaku, segala macam
bentuk kegiatan itu ada di pihak universitas. Request dari dekan
dan wadek di hari kedua dikelola secara penuh oleh fakultas.
perihal pelaksanaan di kampus daerah itu juga requestnya
diserahkan kembali ke kampus daerah. yang menjadi pertanyaan
adalah mengenai dana. Di bagian keuangan fakultas akan
dikembalikan lagi ke kamda dan fakultas. akan di follow up lagi
hari senin kepada pimpinan dan dirmawa barangkali ada jawaban
yang lebih jelas mengenai dana. muatan materi di fakultas dan
prodi akan di serahkan saja dan bisa disesuaikan saja. perihal
pelaksanaan 50% 50% dari pihak fakultas nanti bisa diatur
kembali. terkait alasan kenapa selesainya harus 15.30 untuk
meminimalisir maru pulang terlalu larut. tidak diperbolehkan ada
pra mokaku karena diluar jadwal mokaku. perihal sponsorship juga
disarankan untuk tidak usah menggunakan sponsor.
- Gumilang (Kamda Cibiru) : Pelaksanaan yang diserahkan ke
kamda masing-masing. Lalu mengenai pendanaan menjadi satu hal
yang dipertanyakan untuk saat ini. Untuk rancangan anggaran
biaya dari BEM REMA itu seperti apa, jangan sampai ada trust
issue lagi kedepannya.
- Wapres Nabilah : pembiayaan pada saat offline bisa sampai 24
juta. perihal mengenai tempat ataupun dana dan lain halnya akan
kami usahakan. bilamana ada yang ingin berbicara dengan rektoran
dan lain-lain akan kami fasilitasi. dan sekiranya temen-teman ingin
 PANITIA PELAKSANA
NGOBROL SEPUTAR PSDO
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat: Ruang 1, Gedung Geugeut-Winda, Jalan Dr. Setiabudhi 229 Bandung 40154
🕿 0857-8182-4414 🖰 bem.rema.upi.edu 🖂 bem.upi2022@gmail.com

adakan pertemuan boleh disepakati kapan dan mungkin bisa

dibantu dikomunikasikan kepada rektorat. untuk hari ini kami
belum mendapatkan informasi mengenai anggaran, karena kemarin
pada saat dilihat berubah lagi. kemudian, sepertinya ada informasi
yang berubah lagi mengenai hal-hal yang sudah dibincangkan
kemarin. tetapi, perihal tempat, sound system, dsb akan disediakan
oleh universitas dan tidak akan dipungut biaya.
CATATAN : Kesepakatan audiensi mungkin hari senin nanti akan di follow
up ke birokrat untuk audiensi diadakan secara daring
Tanggapan
(Ahmad) : kemarin udah disampaikan saran tersebut tapi ga follow up,
diharapkan dengan adanya forum ini bisa direalisasikan forum yang menyatukan
psdo dan juga pihak birokrat.
5. Penutupan