SEMAK

TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN RASMI / BERKURSUS

BAGI BULAN TAHUN

ARAHAN :

a. Semak dokumen dan tandakan ( √ ) pada kotak yang disediakan.

b. Sila ikut susunan dokumen seperti di bawah.

TANDAKAN ( √ )
BIL BORANG / DOKUMEN SOKONGAN YANG PERLU DISERTAKAN UNIT
PEMOHON
KEWANGAN
Borang tuntutan (Lampiran C - WP1.4) hendaklah lengkap dan
1 ditandatangani oleh Pemohon beserta tarikh

2 Borang Tuntutan telah mendapat pengesahan Ketua Jabatan

SEBELUM menjalankan tugas rasmi/ kursus:

a) Borang Permohonan Untuk Bertugas Di Luar Pejabat.

3 b) Borang Permohonan Menggunakan Kenderaan Sendiri
c) Borang membawa Kenderaan melebihi 240km
*WAJIB DIISI DAN DILULUSKAN OLEH KETUA JABATAN

Surat Arahan/ Surat Panggilan Menghadiri Mesyuarat / Persidangan /

4 Kursus / Seminar / Bengkel WAJIB DISERTAKAN

Jadual/ Tentatif Program WAJIB DISERTAKAN bagi yang menuntut Elaun

5 Makan.

Resit/ Bil Asal : Sewa Hotel, Tambang Teksi, Bas, ERT, Penyata Touch N Go &
6 lain-lain. (Telah ditandatangani oleh pegawai yang menuntut).

7 Salinan Slip Gaji

Semua salinan dokumen hendaklah dicop dengan Salinan Diakui Sah dan
8 ditandatangani oleh Ketua Jabatan / Ketua Unit di setiap helaian.

Surat Tunjuk Sebab KELEWATAN bagi tuntutan yang lewat dikemukakan

9 oleh pegawai yang menuntut.

UNTUK KEGUNAAN UNIT KEWANGAN ULASAN PEMOHON

Dokumen lengkap untuk proses bayaran

Dokumen dikembalikan kepada pemohon kerana :

Tandatangan Tandatangan
: :
& Cop & Cop

Tarikh : Tarikh :
*Senarai semak ini hendaklah dilampirkan bersama-sama Borang Tuntutan Elaun Perjalanan Rasmi / Berkursus