PUPUK - Working Paper K3
PUPUK - Working Paper K3
Sustainability Assurance
Subject Matter:
Kesehatan dan Keselamatan Kerja
for the period
from January - December 2018
Client PT Pupuk Indonesia WP No. B
Service Sustainability Assurance of 2018 Prepared by: AIK
Subject Kesehatan dan Keselamatan Kerja Reviewed by: DT
Topic Lead Schedule AR
VI Tuntutan/Komplain
Komplain, tuntutan, selisih paham dengan masyarakat diselesaikan dengan
baik B-6
Conclusion
Berdasarkan review kami atas aspek-aspek tersebut, kami menyimpulkan bahwa untuk Scope Kesehatan dan
Keselamatan Kerja telah disajikan dengan benar dan didukung oleh bukti yang valid.
Client PT Pupuk Indonesia WP No. B-1
Service Sustainability Assurance of 2018 Prepared by: AIK
Subject Kesehatan dan Keselamatan Kerja Reviewed by: DT
Topic Lead Schedule AR
Procedures:
1 Dapatkan laporan Keberlanjutan tahun 2018 & 2017;
3 Bandingkan angka-angka dalam laporan tahun 2018 dengan yang dilaporkan dalam tahun 2017
4 Review isi (content) Draft Laporan tersebut untuk topik K3, buat WP tersendiri
6 Cek kebenaran masing-masing pernyataan (disclosure) yang signifikan (sampling)ke bukti pendukung
Assurance Results
Based on our examination, we noted that:
PTPI telah menyajikan data-data dan informasi sbb :
Conclusion
PTPI telah menyajikan data dan informasi secara benar dan didukung dengan supporting data yang valid.
Client PT Pupuk Indonesia WP No. B-2
Service Sustainability Assurance of 2018 Prepared by: AIK
Subject Kesehatan dan Keselamatan Kerja Reviewed by: DT
Sub Topic Kompetensi Tim dan Personal AR
Procedures:
1 Dapatkan struktur organisasi fungsi K3 serta review fungsi dan tugas departemen ini
Questionaires
See List of Questioners, WP B-2
Assurance Results
Based on our examination, we noted that:
Conclusion
Struktur Organisasi di bagian K3 sudah lengkap dan jelas, serta dilengkapi dengan pelatihan yang rutin.
Client : PT Pupuk Indonesia WP Reff: B-2
Nama/ Job Tittle : Prepared by: AIK
Tanggal Interview : Reviewed by: DT
Subject : Kesehatan dan Keselamatan Kerja AR
Sub-topic : Kompetensi Tim dan Personal
LIST OF QUESTIONNAIRE
Instruksi: Isilah pertanyaan berikut. Untuk mengisi pertanyaan tersebut dapat dilakukan melalui wawancara dan atau review
dokumen. Setiap jawaban Ya atau Tidak, mohon diberikan penjelasan (jika ada).
4 Apakah Job Description tersebut sudah layak dan dapat diterapkan serta
dimengerti oleh masing-masing personel?
5 Apakah Job Description mengalami pemutakhiran/revisi setiap adanya
perubahan teknologi, strategi perusahaan dll?
3 Review apakah peraturan dan kebijakan K3 telah memadai (sesuai dengan Standar yang seharusnya). Buat WP tersendiri.
5 Dapatkan metoda dan proses sosialiasi peraturan dan kebijakan kepada pegawai pelaksana
6 Dapatkan metoda dan proses sosialiasi peraturan dan kebijakan kepada stakeholder/ masyarakat/ Pemda
7 Nilai (judge) apakah sosialisasi peraturan dan kebijakan perusahaan telah dijalankan secara efektif
8 Buat kesimpulan assurance/temuan dan rekomendasi (bila ada) dalam WP tersendiri
Documents Checked
Questionaires
See List of Questioners, WP B-3
Assurance Results
Based on our examination, we noted that:
Conclusion
SOP/Kebijakan di bagian K3 telah disusun secara jelas, lengkap dan disesuaikan dengan kebutuhan, serta
telah dilaksanakan dengan baik dan dimutakhirkan secara berkala.
Client : PT Angkasa Pura I (Persero) WP Reff: B-3
Nama/ Job Tittle : Prepared by: AIK
Tanggal Interview : Reviewed by: DT
Subject : Kesehatan dan Keselamatan Kerja AR
Sub-topic : Peraturan dan Kebijakan
LIST OF QUESTIONNAIRE
Instruksi: Isilah pertanyaan berikut. Untuk mengisi pertanyaan tersebut dapat dilakukan melalui wawancara dan atau review
dokumen. Setiap jawaban Ya atau Tidak, mohon diberikan penjelasan (jika ada).
3.3 Apakah kebijakan K3 selalu di tinjau ulang secara periodik? (minimal satu
tahun sekali bersamaan dengan tinjauan manajemen)
3.12 Apakah Alat Pemadam Api Ringan (APAR) dan peralatan safety lainnya
tersedia dan selalu dipelihara dengan baik serta berfungsi sebagaimana
baik?
Client PT Pupuk Indonesia WP No. B-4
Service Sustainability Assurance of 2018 Prepared by: AIK
Subject Kesehatan dan Keselamatan Kerja Reviewed by: DT
Sub Topic Perencanaan dan Realisasi AR
Cross Ref WP
No Description No
Objectives: Pelaksanaan program di bidang Kesehatan dan Keselamatan Kerja dilakukan sesuai yang diharapkan
Procedures:
1 Dapatkan perencanaan program Kesehatan dan Keselamatan Kerja serta review prosedurnya;
- Review daftar program Kesehatan dan Keselamatan Kerja Tahun 2018
- Nilai (judge) apakah penyusunan perencanaan program Program Kemitraan dan Bina Lingkungan telah
memadai
- Apakah dibuat need assessment analyses dan siapa yang menyusunnya
- Apakah dipertimbangkan ekspektasi masyarakat? Bagaimana prosedurnya?
Questionaires
See List of Questioners, WP B-4
Assurance Results
Based on our examination, we noted that:
Conclusion
AP I telah menyusun dan melaksanakan kegiatan terkait dengan K3 sesuai dengan Rencana Kerja dan
Anggran Program K3 sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Client : PT Angkasa Pura I (Persero) WP Reff: B-4
Nama/ Job Tittle : Prepared by: AIK
Tanggal Interview : Reviewed by: DT
Subject : Kesehatan dan Keselamatan Kerja AR
Sub-topic : Perencanaan dan Realisasi
LIST OF QUESTIONNAIRE
Instruksi: Isilah pertanyaan berikut. Untuk mengisi pertanyaan tersebut dapat dilakukan melalui wawancara dan atau review
dokumen. Setiap jawaban Ya atau Tidak, mohon diberikan penjelasan (jika ada).
4.3 Apakah tujuan dan sasaran yang diterapkan oleh perusahaan telah
memenuhi indikator berikut:
a. Dapat diukur
b. Jangka waktu pencapaian
Procedures:
1 Dapatkan dokumen monitoring & evaluasi yang dilakukan secara regular;
- Review pelaksanaan monev
- Feedback apa yang diperoleh dari hasil monev
- Apakah pernah dilakukan kajian/studi dampak negatif dan positif program Kesehatan
dan Keselamatan Kerja
- Siapa yang melakukan kajian tersebut
- Dapatkan apa hasil signifikan dari kajian tersebut
2 Nilai (judge) apakah penyusunan perencanaan program Kesehatan dan Keselamatan Kerja telah
memadai
3 Buat kesimpulan assurance/temuan dan rekomendasi (bila ada) dalam WP tersendiri
Documents Checked
5.4 Apakah perusahaan mempunyai program audit K3 untuk kontraktor atau supplier?
Mintalah contoh program audit tersebut
5.5 Apakah perusahaan mempunyai prosedur atau kebijakan untuk seleksi dan evaluasi
supplier berkaitan dengan K3
5.6 Apakah perusahaan telah membuat prosedur evaluasi pengadaan barang atau jasa
(kontraktor) dalam pemenuhan persyaratan K3 yang telah ditentukan oleh
perusahaan
Assurance Results
Based on our examination, we noted that:
Conclusion
PTPI telah melakukan monitoring dan evaluasi program K3 secara efektif dan rutin
Client PT Pupuk Indonesia WP No. B-6
Service Sustainability Assurance of 2018 Prepared by: AIK
Subject Kesehatan dan Keselamatan Kerja Reviewed by: DT
Sub Topic Tuntutan/Komplain AR
Assurance Results
Based on our examination, we noted that:
Conclusion
PTPI sudah mempunyai prosedur penyampaian keluhan yaitu Instruksi Kerja Komunikasi, Konsultasi, dan
Partisipasi Keselmatan, Kesehatan Kerja dan Pengelolaan Lingkungan Serta Energi dan metode
penyampaian keluhan efektif mampu meminimalisir risiko yang terjadi.
Client PT Pupuk Indonesia WP No. B-7
Service Sustainability Assurance of 2018 Prepared by: AIK
Subject Kesehatan dan Keselamatan Kerja Reviewed by: DT
Sub Topic Kesesuaian dengan Prinsip-Prinsip AA1000 AR
Documents Checked
Assurance Results
Based on our examination, we noted that:
Conclusion
PTPI telah menerapkan prinsip-prinsip AA1000 pada Keselamatan dan Kesehatan Kerja secara memadai
dan sesuai dengan prinsip AA1000 yang berlaku terkait dengan aspek Inclusivity, Materiality, dan
Responsiveness.
Client PT Pupuk Indonesia WP No. B-7
Service Sustainability Assurance of 2018 Prepared by: AIK
Subject Kesehatan dan Keselamatan Kerja Reviewed by: DT
Sub Topic Kesesuaian dengan prinsip-prinsip AA1000 AR
List of Questionaire
Apakah Perusahaan memiliki akses terhadap kompetensi dan sumber daya yang
3
diperlukan untuk melakukan proses partisipasi pemangku kepentingan.
2 Apakah Perusahaan memiliki akses terhadap kompetensi dan sumber daya yang
diperlukan untuk untuk mencapai komitmen perusahaan.