Calendario

Estndar 24 horas Noche Ninguno contempla feriados nacionales 8h/d 5d/sem 20d/mes Puede reconfigurar para Horas trabajo por da Das trabajo Feriados excepciones
Semana laboral

Proyecto programa Solo en los das laborables Proyecto calendario del proyecto Un solo calendario trabajan todos Pero cuando hay indisponibilidad de tiempo. Se debe crear uno solo para Pasos: Herramientas calendario laboral Configurar Del proyecto El calendario que trabaja la oferta Semana laboral Horario de trabajo diario NOD Detalles
1 Calendario base: es por defecto Se trabaja 5 das a la semana (L-V) Sbados y domingo se descansa

Das seleccionados D L M

Excepciones feriados o das especficos Que de desee trabajar Crear calendario Configuracin de parmetros iniciales Fecha inicio proyecto informacin del proyecto Opciones herramientas opciones Propiedades del proyecto archivo propiedades Calendario herramientas cambiar calendario Tareas: actividades, se recomienda agruparla por etapas Tienen sus caractersticas 1 nombre. En funcin a lo que se desea realizar Ejemplo, Tarea 1 2 duracin, cuanto se demora en realizar la tarea, se expresa en cualquier unidad de tiempo. Unidad abreviatura

Minuto m Hora h Da d Semana s Mes ms

Duracin estimada? Por defecto un da estimado su equivalente en cualquier otra unidad temporal

Das transcurridos no dependen de los das laborables, si no que son transcurridos en el tiempo. T se le agrega a la abreviatura 6dT 3 fecha de comienzo, no se le da a ninguna tarea, se le da al proyecto, porque sino estamos delimitando, salvo que tenga fecha fija si se puede asignar desde aqu.

El proyecto asigna la fecha comienzo a todos las tareas que son iniciales, el resto se genera automticamente a partir de los predecesores. En un proyecto se puede utilizar diferentes unidades temporales para diversas tareas.
4 Fecha fin no se ingresa Es calculada: Duracin y la fecha de comienzo.

Predecesora es para indicar la secuencia de ejecucin de las tareas. Aqu se ingresa el numero identificador de la tarea de la precede. Nombre Tarea1 Tarea2 Tarea 3 FC FF Predecesora 1 2

Cuando hay varias predecesoras se separan por comas (,) Pasos: Doble clic Predecesora Nombre

Acepta Recursos, aqu se visualizan los recursos asignados a la tarea. Identificador, es un numero correlativo asignado por Project a cada tarea con el cual el los identifica y no se repite.

Chequear: Calendario Predecesora Duracin Unidad Parmetros iniciales Resultados ejemplo 1 FT= 9/5/2012 2 FC= 11/4/2012 Calendario Precedencia Parmetros (opciones) H.dia H.mes d.mes Tipos de tareas 1. Normales estn por defecto Barra azul 2. Hito puntos de control o para tomar decisiones, se recomienda al trmino de cada etapa. Puede ser una auditoria Puede darse de dos tipos: a. Duracin cero, utilizada cuando es poco tiempo o no tiene mucho impacto en el proyecto a su decisin. Ejemplo, 2 horas Cuando una tarea tiene duracin =0, Project la marca automticamente como tarea Hito.

b. Duracin >0 En este caso si contara que tenga una duracin >0, se desea que se comporte como Hito, se debe activar manualmente. Tarea hito 3 das Pasos: Doble clic tarea Avanzado Activar tarea como hito 3. Tarea resumen del proyecto Es una tarea nica por proyecto y tendr el mismo nombre del archivo. Project le reserva el identificador cero 0 y ser siempre la primera tarea. Tiene como fin acumular la informacin total del proyecto: Fecha de comienzo Fecha fin Duracin del proyecto No se pueden modificar, para este tipo de tareas hay que activarla Pasos activar Herramientas opciones vistas Mostrar tarea resumen del proyecto Su duracin se puede expresar o visualizar en cualquier unidad temporal.

4. Subtotales (resumen), tambin se le conoce como sangrado de tareas (sangra), agrupan a otras tareas y son creados por el usuario. Tambin son acumulativas. Fecha comienzo , tareas que la conforman Fecha fin Duracin de las tareas que la conforman Estas pueden ser predecesoras de otras tareas menos de cualquier tarea que la conforman. Pasos: Seleccionar las tareas que conformaran la tarea resumen. Proyecto esquema aplicar sangra Insertar una tarea Insertar nueva tarea

5. Tareas criticas, (Barra color rojo) Son aquellas que conforman la ruta crtica. Ruta critica, es el conjunto de tareas que se deben ejecutar sin demoras dentro del plazo o duracin establecida, para que no exista contratiempo o demora del proyecto. Cualquier modificacin en esta se refleja en el proyecto. Para la ruta crtica hay que generar el diagrama de Gantt, Pasos: Formato asistente diagrama de Gantt seguir las indicaciones ruta critica 6

Seleccionar tipo grafico Lneas conexin Si Mostrar Fecha resumen Dar formato 6. Tarea repetitiva, son aquellas que en el proyecto tienen un patrn de repeticin, que pueden ser das, semanas, horas, etc. Se recomienda ingresarlas despus de haber ingresado todas las tareas (las ultimas en ser ingresadas), porque estas se repetirn desde la fecha de comienzo hasta la fecha fin del proyecto. La configuracin es igual que el patrn de repeticin a las excepciones. Todos estos tipos de tareas tendrn una fecha fija (delimitante) Paso: Ubicar el cursor donde se insertara Insertar tarea repetitiva configurar Ingresar nombre tarea Indicando la duracin Confirmar patrn de repeticin Ejemplo Nombre: Capacitacin trabajo Duracin: 3 das P. repeticin: Cada 3 semanas Das v y S Terminar despus de 2

Delimitantes Son restricciones de fechas que limitan a las tareas a ejecutarse en la fecha establecida bajo cualquier circunstancia, hay dos tipos 1. Flexibles Tiene una fecha relativa al proyecto o al la fecha a fin de la predecesora. Toda tarea tiene un delimitante de este tipo. Hay 2 Lo antes posible defecto Son los primeros en ejecutarse Lo mas tarde posible son las ultimas en ejecutarse Pasos. Doble clic en tarea/proyecto informacin de tarea Avanzado Tipo delimitante 2. Inflexibles No tienen una fecha fija NOD

Estos se le debe poner una fecha, la cual bajo cualquier circunstancia, el la hace cumplir. Se recomienda para las tareas de rutas crticas. Tipos de precedencia Es para indicar la secuencia de ejecucin de las tareas, hay 4 tipos 1. Fin a comienzo (FC) Es la que esta por defecto cuando se da precedencia. La tarea predecesora debe terminar para que comience la tarea sucesora. Su identificador (FC) no es visible por el momento.

7 das Ejemplo A B C D A este tipo se le conoce como tarea en serie (mayor tiempo) 1 FC 2 FC

Pasos: Todos tipos Doble clic en tarea Predecesora Nombre tipo

2. Comienzo a comienzo (CC) En este caso ms de una tarea se puede ejecutar en paralelo. Aqu tanto la predecesora como la sucesora comienzan en la misma fecha. 6 das Ejemplo 1A 2B 3C 4D 1 FC 2 CC 3 FC

3. Fin a Fin Las tareas algunas veces deben terminar en la misma fecha as tengan diferentes duraciones. Tanto la predecesora como la sucesora terminan en la misma fecha.

6 das Ejemplo A 1B 2C 3D 2 FF 3 FC 1 FC

4. Comienzo a Fin (CF) En este caso se utilizan para ir realizando tareas adicionales a las tareas siguientes. Las tareas sucesoras comienzan a ejecutarse antes para terminar justo en la fecha en que comienza su predecesora.

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Posponer Es para las fechas de comienzo Pueden ser de 2 tipos a. Adelanto, aqu la tarea comenzara antes de la fecha especificada y tendr signo negativo (-), es bueno para el proyecto. b. Retrazo (Demora), esto es una espera, la tarea comenzara despus de la fecha indicada. Y tendr signo positivo (+) Se pueden expresar en: 1. Unidades temporales, das semanas horas, etc. Pasos: Doble clic Predecesora

2. En porcentaje Ya no se especifican las unidades temporales, sino el %

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Resultados del ejercicio tipos de tareas 02/05/2012 24/08/2012 81 das Recursos Son los que realizan la ejecucin del proyecto (tareas) o lo que se utiliza para estas. Tenemos 3 tipos de recursos. 1. Recursos de trabajo Son todos aquellos que demandan esfuerzo, todos los recursos de personal y los equipos o maquinas. Es el que est por defecto. 2. Recursos de materiales Son todos aquellos recursos consumibles que se van acabando en la medida que se utilizan. Las materias primas, los materiales. Papel, agua cemento, etc. 3. Recursos de costo Son recursos que no dependen de la tarea ni del tiempo al momento de su uso se le asigna el valor, aqu estn los viajes, comidas, etc. Los recursos se registran y despus se utilizan. Pasos. Ver Hoja de recursos

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Ingreso Caractersticas recursos 1. Nombre Con el cual se le desea conocer el recurso. Ejemplo: obrero 2. Tipo de recurso Aqu se selecciona el tipo de recurso, por defecto esta de trabajo. 3. Inicial Por defecto es la 1 letra del nombre. 4. Grupos Para ir ordenando en grupos o afinidad del recurso para su posterior filtro. Ejemplo: Administrador Operativo Administracin 5. Capacidad mxima Aqu se indica cuanto se dispone del recurso, solo para los de trabajo. Se puede expresar en % que esta por defecto o en forma de decimal. 1 obrero 100% 5 albailes 500% Configurar la unidad Herramientas opciones programacin Mostrar unidades de asignacin en %, decimal

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6. Tasa hora normal Ingresar el costo que demanda el uso del recurso y en que unidad temporal. Por defecto esta por hora. Ejemplo: 50/d, 50/A, etc. Esta tasa es por el ao normal de trabajo. 7. Extra Costo por unidad temporal de trabajo adicional a su carga laboral. 8. Costo de uso Costo que demanda el uso o no del recurso. Nota Cada vez que se asigna el recurso a una tarea, este tambin asignara su costo. 9. Acumular Indica la forma como se acumulara el costo total que demanda el uso de este recurso. Por defecto esta en prorrateo. 10. Calendario Solo para los de trabajo. Selecciona el calendario a utilizar el proyecto. En caso que se cree algn calendario para un recurso, aqu es donde se le asigna. 11. Cdigo Es registrado para su identificacin del recurso. Ejemplo: DNI 12. Etiqueta material Exclusivo para los recursos de material nicamente. Aqu se indica cual ser la unidad que se utilizara para cuantificar el recurso. Ejemplo: Millar Metro T L Gal, etc. Cemento Bls x 42.5 Kg

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Variacin de S/. de acuerdo a la forma como se realiza la misma tarea. Inicio 5 obreros 1 mes 3 obreros 2 mes 8 obreros 3 mes Variacin del recurso en el tiempo Inicio 5 obreros 1 mes S/. 500 5 obreros 2 mes +30% Variacin del costo/tiempo

Disponibilidad de recursos

Se activa presupuesto solo a la tarea resumen del proyecto. 15

Se activa genrico, a cualquier tarea del proyecto. En la parte de disponibilidad de recursos

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Si yo quiero aumentarle el 30%, este trabaja en funcin a la fila anterior, y si quiero restarle le pongo -30%

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Asignar recursos Uina vez registrados los recursos pueden ser asignados a las tareas. Esta asignacion se puede dar en porcentaje o unidades decimales. 50% = 0.5 obreros 8h/d 4h 25% 25%

Recurso de costos Al momento de la asignacin se le ingresa el monto. Asignacin del recurso se puede dar el caso que se asigna ms de lo que se dispone (trabajo), cuando esto sucede se produce la sobreasignacion. Se identifica rpido porque en la hoja de recursos o se muestra un icono de sobreasignado. En la hoja de recursos cambia a color rojo. Se puede corregir de 2 formas. 1. Redistribuyendo el recurso con el da a da en otras palabras trabajar con lo que se dispone. 2. Incrementar la capacidad mxima del recurso hasta cubrir la asignacin. Pasos: Doble clic tarea recursos

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Seguimiento.
Una vez de la ejecucin del proyecto, se debe seguir el desarrollo de las tareas. Previsional, lo que se planea. Lnea base, nos da una vista original del proyecto, pero esta guarda fechas, recursos, asignaciones. Pasos: Herramientas seguimiento lnea base Para ver los resultados ir a: Ver Gantt de Seguimiento

Horas extras de trabajo Aqu se ingresa total horas adicionales de trabajo por tarea realizadas por el recurso. Ver uso de recursos Insertar una columna Trabajo horas extras Fechas

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Aca se agrega la cantidad de las horas extras de cada tarea.

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Costos, diagrama de Gantt, se puede ver los costos generales Ver tabla costos Previsto, lo que se cree qe se gastara C. real, lo que se va a gastar realmente Variacin, es la diferencia entre lo previsto y lo real. + le falta dinero - le sobra dinero

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Si queremos ver las horas extras, las mimas que agregamos en el uso de recursos, insertamos una columna con el mismo nombre.

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Vinculacin Agregando inf. Adicional a la tarea, tal como: Imgenes Video Documento Sitio web Dentro del mismo proyecto, Etc. Pasos: Seleccionar tarea que servir de vnculo Insertar hipervnculo Configurar Indicar el tipo Seleccionar el archivo o sitio web o el lugar del proyecto Acepta Agregar otro proyecto Se puede tener un proyecto general y dentro de l otros sub proyectos. Seleccionar donde se insertara el proyecto Insertar proyecto Seleccionar el proyecto Aceptar 23

Vincular tareas entre proyectos Seleccionar las tareas (predecesoras y la sucesora) Ctrl Edicin vincular tarea Dividir tarea Cuando una tarea en el transcurso de su ejecucin hay imprevistos Ejemplo: Huelgas enfermedad Viaje Etc. Hay que dividir la tarea hasta que se den las condiciones para seguir ejecutndose, entonces hay que dividirla. Pasos: Edicin dividir tarea Ubicar el cursor en la barra de la tarea a dividir y presionar botn izq. y arrastrar.

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