EDABU

Elektronik Database
Badan Usaha

Semarang, 2023

B A G K E P E S E R TA A N K C S E M A R A N G
 LOGIN https://edabu.bpjs-kesehatan.go.id/Edabu/Home/Login
1

4
5 7
KETERANGAN
1. Input username aplikasi edabu
2. Input password aplikasi edabu 6
3. Input kode captcha yang tertera
4. Hyperlink lupa password untuk reset password
5. Hyperlink user manual aplikasi edabu
6. Hyperlink FAQ
7. Hyperlink video aplikasi Mobile JKN
 STRUKTUR MENU APLIKASI EDABU
PT ABC

1 5 6
2 3 4

8
7
1. Home : Berisikan daftar tiket yang telah diproses oleh PIC
2. Peserta: Menu ini terdiri dari Input peserta (untuk melakukan mutasi data peserta dan
penambahan data peserta baru, Upload Data (untuk mutasi gaji peserta min 5 data dengan
format yang telah ditetapkan dan Pengajuan Penonaktifan (untuk upload dokumen
penonaktifan)
3. Laporan : Menu untuk mengunduh rincian tagihan, billing statement dan peserta menunggak.
4. Referensi : Menu ini terdiri dari Formulir perubahan gaji, User manual edabu, FAQ edabu, Video
mobile JKN, berkas nonaktif dan pengajuan sertifikat.
5. Daftar Notifikasi : Berisikan daftar informasi yang ditujukan bagi user PIC, dimana notifikasi
akan muncul apabila terdapat data peserta menunggak.
6. Data PIC : Berisikan informasi Nama PIC dan tombol logout
7. Daftar pencarian status tiket Edabu
8. Menu Pencarian : Mencari nomor JKN KIS Peserta yang dimutasi

3
 MENU HOME

PT ABC PTPTABC
PT ABC
ABC 2
1) Daftar Tiket : menampilkan seluruh data tiket yang pernah dibentuk oleh PIC
badan usaha dengan penjelasan kolom sebagai berikut :
• Nomor tiket : nomor dari tiket yang telah dibentuk
• Tgl Tiket : tanggal tiket dibentuk/diproses
• Nama Badan Usaha : nama badan usaha yang peserta terdaftar
• Cabang : nama dari sub cabang / kantor cabang peserta terdaftar
• Jumlah data : jumlah data peserta yang diproses
• Status : status penyelesaian tiket
• Progress : persentase proses data peserta/anggota keluarga
2) Lihat detail : berfungsi untuk melihat rincian data peserta yang diproses pada tiket
4
tersebut
 TAMPILAN MENU PESERTA

Sub Menu Input Data

Menu input data ini digunakan untuk
melakukan mutasi tambah kurang peserta dan
anggota keluarganya diantaranya :

1) Mutasi tambah peserta dan anggota

keluarga
2) Mutasi tambah anggota keluarga
3) Mutasi pindah sebagai peserta (pindah
penanggung)
4) Mutasi ubah gaji
5) Mutasi Nonaktif peserta
6) Mutasi nonaktif anggota keluarga
7) Cetak KIS Digital
8) Detail peserta
9) Mutasi aktivasi peserta

Sub Menu Upload Data

5
5
 PENAMBAHAN PESERTA BARU YANG BLM MEMILIKI JKN
• Langkah 1 – INPUT DATA NIK
Input no NIK/ No JKN-KIS → Input NIK pada text field → tekan tombol selanjutnya

• Langkah 2 – pemilihan mutasi tambah

Pastikan nik benar → mutasi Tambahkan Sebagai Pekerja → Tekan tombol panah biru.

6
 LANJUTAN…

• Langkah 3 – Input data lengkap data pribadi pekerja

Tampilan Pertama Tampilan kedua
Data identitas pekerja sesuai dengan KTP Data alamat pekerja
dan KK

Note : pastikan no hp aktif, nomer tersebut

yang nantinya digunakan untuk login
aplikasi mobile jkn

sebelum klik selanjutnya pastikan data yang diinput sudah

sebelum klik selanjutnya pastikan data yang diinput sudah benar sesuai KTP/KK
benar sesuai KTP/KK

Setelah pengisian sudah sesuai KLIK SELANJUTNYA

7
 LANJUTAN…

• Langkah 4 – Input data faskes Pekerja

Input fasilitas kesehatan tingkat pertama (FKTP) untuk calon peserta.
Pilih provinsi Pilih → kabupaten → Pilih faskes primer → Pilih faskes dokter gigi apabila
memilih dokter umum → klik tombol selanjutnya.

8
 LANJUTAN…

• Langkah 5 – Lengkapi informasi terkait kepegawaian calon peserta

Lengkapi data kepegawaian calon peserta pada form informasi

• Pilih unit kerja

• Input nomor pegawai
• Input jabatan pegawai
• Input status kepegawaian
• Input gaji pokok + tunjungan pekerja (Minim gaji UMK)
• Input nomor dan nama asuransi lain (bila ada)
• Input NPWP pekerja
• Input nomor paspor pekerja
• Centang disclaimer
• Tekan tombol simpan

9
 PENAMBAHAN ANGGOTA KELUARGA…
Proses penambahan anggota keluarga Penerima Upah (PPU) yang belum pernah didaftarkan sebagai peserta JKN
KIS dilakukan melalui proses tambah anggota keluarga.
Langkah 1 – Pencarian data pekerja yang sudah terdaftar
Pilih menu Peserta → input data → Pilih kategori pencarian berdasarkan NIK/No. JKN-KIS/ → Input kata kunci
(sesuai pilihan sebelumnya) → Tekan tombol selanjutnya

Langkah 2 – Pilih mutasi Tambah Anggota Keluarga

Pilih jenis mutasi tambah anggota keluarga pada kolom mutasi
Pastikan nama pekerja yang dicari sudah benar → Pastikan pekerja terdaftar pada PKS yang benar dengan
status pekerja aktif → Pilih mutase Tambahkan Anggota Keluarga → Tekan tombol panah biru

10
 LANJUTAN…

Langkah 3 – Input data lengkap data pribadi anggota keluarga

Tampilan Pertama Tampilan kedua
Data identitas anggota keluarga pekerja Data alamat anggota keluarga pekerja
sesuai dengan KTP dan KK

Note : pastikan no hp aktif, nomer tersebut

yang nantinya digunakan untuk login
aplikasi mobile jkn

sebelum klik selanjutnya pastikan data yang diinput sudah

sebelum klik selanjutnya pastikan data yang diinput sudah benar sesuai KTP/KK
benar sesuai KTP/KK

Setelah pengisian sudah sesuai KLIK SELANJUTNYA

11
 LANJUTAN…

Langkah 4 – pilih fasilitas kesehatan calon anggota keluarga

1. Opsi pertama yaitu pilih data FKTP dengan melakukan pencarian
Fasilitas Kesehatan (faskes) berdasarkan Provinsi –
Kabupaten/Kota – Fasilitasi Kesehatan Primer – Dokter Gigi
2. Opsi kedua yaitu centang pilihan Pilih Faskes Yang Sama Dengan
Pekerja
3. Centang disclaimer
4. klik tombol simpan
12
 MUTASI PINDAH SEBAGAI PESERTA
(PINDAH PENANGGUNG)
Proses penambahan peserta bagi pekerja yang telah terdaftar sebagai Peserta atau anggota
Penerima Upah (PPU) di perusahaan lain dapat dilakukan melalui rangkaian proses mutasi
peserta pindah penanggung
Langkah 1 – pencarian calon peserta
Pilih menu Peserta : input data → Pilih kategori pencarian berdasarkan NIK / No JKN-KIS → Input
NIK / No JKN-KIS pada text field ‘masukkan NIK’ / ‘Masukkan No JKN-KIS’ → Tekan tombol
selanjutnya

Langkah 2 – pemilihan mutase pindah penanggung

Lakukan review hasil pencarian data peserta → Pastikan nama calon peserta dan nik/noka sudah
benar → Pastikan peserta memiliki No JKN KIS dan terdaftar pada PKS yang berbeda → Pilih mutase
“Pindahkan Sebagai Pekerja” → Tekan tombol panah biru
13
 LANJUTAN
Langkah 3 – Review dan lengkapi data pekerja calon peserta
Pilih unit kerja → Input nomor pegawai pekerja → Input jabatan pekerja → Pilih status pegawai
Input gaji pokok + tunjungan pekerja → Tekan tombol selanjutnya

Langkah 4 – Review data anggota keluarga

Review data anggota keluarga → Centang 3 poin disclaimer → Tekan tombol simpan

14
 MUTASI PINDAH SEBAGAI
ANGGOTA KELUARGA PEKERJA
Proses penambahan anggota keluarga pekerja PPU yang telah terdaftar sebagai anggota keluarga
PPU di PKS lain dapat dilakukan melalui rangkaian proses mutasi anggota keluarga pindah
penanggung.
Langkah 1 – pencarian calon peserta
Pilih menu Peserta : input data → Pilih kategori pencarian berdasarkan NIK / No JKN-KIS → Input
NIK / No JKN-KIS → Tekan tombol selanjutnya

Langkah 2 – pemilihan mutasi pindah penanggung

anggota keluarga pekerja
• Pastikan nama calon anggota keluarga dan nik/noka
sudah benar
• Pastikan anggota keluarga memiliki No JKN KIS dan
terdaftar pada PKS yang berbeda
• Pilih mutase Pindahkan Sebagai Anggota Keluarga
Pekerja
15 • Tekan tombol panah biru
 Langkah 3 – Input nomor JKN KIS milik pekerja dari calon anggota keluarga yang akan
dimutasikan
• Input nomor kepesertaan pekerja dari calon anggota keluarga
• Pilih status anggota keluarga
• Tekan tombol lanjut

16
 MUTASI PINDAH UNIT KERJA / PINDAH
CABANG DALAM SATU ENTITAS

Mutasi pindah unit kerja dapat dilakukan untuk peserta yang masih terdaftar sebagai
pekerja aktif di badan usaha sesuai dengan user login. Proses mutasi pindah unit kerja ini
akan efektif berlaku untuk awal bulan depan dari tangal proses mutasi. Proses mutasi
Pindah Unit Kerja dapat dilakukan melalui rangkaian proses sebagai berikut:

1. Langkah 1 – Pencarian data pekerja / anggota keluarga

2. Langkah 2 – Pilih mutasi Pindah Unit Kerja Pilih jenis mutasi Pindah Unit Kerja pada
kolom mutasi pekerja/anggota keluarga seperti yang tampak pada gambar berikut

PT ABC

IDENTITAS PT ABC

17
 LANJUTAN

3. Langkah 3 – Entri form Pindah Unit Kerja Selanjutnya aplikasi akan menampilkan
form Pindah Unit Kerja. Pada form ini PIC diharuskan melengkapi data form pegawai
yang akan dilakukan proses mutasi pindah unit kerja.

4. Langkah 4 – Review Data Anggota Keluarga Selanjutnya aplikasi akan menampilkan

form data anggota keluarga. Pada form ini akan tampil seluruh anggota keluarga yang
terdaftar.

5. Langkah 5 – Proses simpan mutasi Selanjutnya aplikasi akan menampilkan halaman

disclaimer persetujuan atas data yang dilakukan mutasi.

18
 MUTASI UBAH GAJI
Proses perubahan gaji Pekerja dilakukan melalui proses mutasi gaji, perubahan gaji memiliki
potensi perubahan premi pekerja dan kelas rawat pekerja.
Langkah 1 – Pencarian data pekerja
• Pilih menu Peserta : input data
• Pilih kategori pencarian berdasarkan NIK/No. JKN-KIS
• Input kata kunci
• Tekan tombol selanjutnya

Langkah 2 – Pilih mutasi Ubah Gaji

Pilih jenis mutasi ubah gaji pada kolom mutasi pekerja seperti yang tampak pada
gambar berikut

19
 LANJUTAN
Langkah 3 – Input gaji baru pekerja
• Input gaji (gaji pokok + tunjangan)
• Aplikasi akan otomatis menghitung perkiraan hak kelas rawat peserta beserta premi
• Centang disclaimer
• Tekan tombol simpan ntang disclaimer

20
 MUTASI CETAK KIS

Kartu KIS digital merupakan kartu JKN KIS yang sah dan dapat digunakan saat melakukan
pelayanan kesehatan.
Langkah 1 – Pencarian data pekerja / anggota keluarga
• Pilih menu Peserta : input data
• Pilih kategori pencarian berdasarkan NIK/No. JKN-KIS
• Input kata kunci
• Tekan tombol selanjutnya

Langkah 2 – Pilih mutasi cetak kis

• Pilih jenis mutasi cetak kis
• Tekan tombol biru
• Aplikasi akan melakukan download Kartu
KIS digital seperti tampak ada gambar
berikut ini

21
 MUTASI CETAK KIS KELUARGA
Kartu KIS digital merupakan kartu JKN KIS yang sah dan dapat digunakan saat
melakukan pelayanan kesehatan. Proses pencetakan karut KIS digital untuk pekerja/anggota
keluarga dilakukan melalui proses Cetak KIS Keluarga, seperti yang disampaikan melalui
rangkaian proses sebagai berikut
Langkah 1 – Pencarian data pekerja / anggota keluarga
• Pilih menu Peserta : input data
• Pilih kategori pencarian berdasarkan NIK/No. JKN-KIS
• Input kata kunci
• Tekan tombol selanjutnya
Langkah 2 – Pilih mutasi cetak kis keluarga
• Pilih jenis mutasi cetak kis keluarga
• Tekan tombol biru
• Aplikasi akan melakukan download Kartu
KIS digital seperti tampak ada gambar
berikut ini

22
 AKTIVASI ANAK > 21 TH & 25 TH
Langkah 1 – Pencarian data pekerja / anggota keluarga
• Pilih menu Peserta : input data
• Pilih kategori pencarian berdasarkan NIK/No. JKN-KIS
• Input kata kunci
• Tekan tombol selanjutnya

Langkah 2 – Pilih mutasi perpanjang

surat kuliah
• Pilih jenis mutasi perpanjang surat
kuliah
• Tekan tombol panah biru
• Kemudian isi : nomor surat kuliah,
tanggal surat kuliah, upload dokumen
surat kuliah
• Centang disclaimer
• Simpan

23
 UPLOAD MUTASI GAJI PESERTA
Menu ini digunakan untuk melakukan mutase gaji sejumlah pekerja yang telah terdaftar.
Dalam melakukan upload diperlukan file excel dengan format mutase gaji, file ini dapat diambil
pada menu Referensi : Formulir Perubahan Gaji. Berikut contoh file excel format perubahan gaji.

1) Akses menu peserta : upload data

2) Pilih jenis mutase gaji pada combobox data mutase
3) Input jumlah data pada file excel yang akan diupload dengan validasi sebagai berikut: ii.
Minimal jumlah data 5
4) Pilih file excel format mutase gaji yang telah disiapkan (format dapat diambil pada menu
referensi)
5) Tekan tombol selanjutnya untuk melakukan proses validasi data yang diupload, dan bila proses
telah selesai maka akan muncul form hasil proses validasi seperti tampak pada gambar berikut

24
 LANJUTAN

6) Tekan tombol hapus untuk menghapus data peserta yang tidak valid dari daftar
peserta yang akan diupdate gaji.
7) Centang disclaimer.
8) Tekan tombol simpan untuk melakukan proses update data gaji. Pada proses sistem ini
terdapat validasi yaitu aplikasi akan memproses data apabila jumlah data minimal 5 row
data

25
 MENU LAPORAN
Menu ini disediakan untuk PIC badan usaha dalam melakukan review data kepesertaan pekerja
yang telah terdaftar sebagai peserta JKN KIS.

LAPORAN TAGIHAN
Menu laporan ini disediakan agar user dapat melakukan download billing tagihan
dan rincian tagihan iuran badan usaha untuk bulan berjalan.
1) Pilih menu laporan : tagihan
2) Pilih bulan tagihan yang diproses dengan memiliki datepicker bulan tagihan
3) Tekan tombol selanjutnya untuk melakukan pencarian data tagihan iuran

26
 LANJUTAN

4) Setelah menekan tombol Download Rincian Tagihan, akan muncul form entri
password yang akan digunakan untuk melindungi file rincian tagihan iuran yang akan
diunduh (download).

27
 LANJUTAN

Catatan:
- Kata sandi dan konfirmasi kata
sandi harus sama
- Password harus sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
- Password setiap kali
melakukan download file
rincian tagihan dapat berbeda-
beda
- Password download rincian
tagihan berbeda dengan
password login aplikasi edabu

28
 LANJUTAN
5) Setelah berhasil membuat kata sandi, buka hasil file download dan masukkan kata
sandi yang sudah dibuat sebelumnya, berikut contoh rincian tagihan yang telah
didownload

29
 LANJUTAN
6) Tekan tombol “download billing statement” untuk melakukan download billing
statement, berikut contoh billing statement yang telah didownload.

KODE BADAN USAHA

30
 LANJUTAN
DAFTAR PEKERJA YANG MEMILIKI TUNGGAKKAN
PBPU/MANDIRI SEBELUM DIALIHKAN KE BADAN USAHA

1. Data tunggakkan PBPU dapat di download

dengan terlebih dahulu membuat password
yang nantinya akan digunakan sebagai
proteksi file excel yang akan di unduh
2. Pastikan pembuatan password sesuai dengan
ketentuan yang ada pada aplikasi edabu
3. Di bawah ini adalah contoh excel data
tunggakkan PBPU pekerja :

31
 RIWAYAT PEMBAYARAN

Menu riwayat pembayaran digunakan untuk menampilkan riwayat pembayaran iuran

JKN badan usaha. Menu ini hanya dapat diakses oleh user dengan hak akses super
admin.

1) A → Pilih menu laporan → Riwayat

Pembayaran
2) B → menampilkan informasi jumlah tagihan
badan usaha
3) C → menampilkan informasi riwayat
pembayaran iuran JKN di mana terdapat
informasi periode tagihan, jumlah tagihan,
jumlah pembayaran, tanggal pembayaran
dan status pembayaran pada masing-masing
periode tagihan
4) D → Tombol Unduh Kwitansi Pembayaran
Tagihan Iuran Digital yang berfungsi untuk
melakukan download berkas bukti
pembayaran tagihan iuran yang telah
dilakukan oleh badan usaha kepada BPJS
Kesehatan. Untuk melakukan unduh berkas
tersebut bisa menggunakan password
sesuai ketentuan.
32
 LANJUTAN

33
 CETAK DATA NONAKTIF
Menu laporan ini disediakan untuk user agar dapat menampilkan laporan pengajuan
penonaktifan pegawai
Langkah 1 – Akses menu Cetak Data Nonaktif
Langkah 2 – Input nomor surat pengajuan penonaktifan
Langkah 3 – Tekan tombol cetak untuk unduh daftar pekerja/anggota keluarga yang diajukan
penonaktifan

34
 MENU REFERENSI
Menu ini berisikan beberapa sub menu yang berfungsi
memberikan informasi atau format-format file yang digunakan
dalam pengoperasian aplikasi edabu.
Berikut beberapa sub menu yang dimaksud :
1.PENGAJUAN SERTIFIKAT BADAN USAHA
2.FORMULIR PERUBAHAN GAJI
3.BERKAS NONAKTIF KARENA PHK
4.BERKAS NONAKTIF SELAIN PHK
5.USER MANUAL APLIKASI EDABU
6.FAQ EDABU
7.VIDEO TUTORIAL APLIKASI MOBILE JKN
8.REFERENSI FASKES

35
 LANJUTAN
PENGAJUAN SERTIFIKAT BADAN USAHA
Berfungsi untuk melakukan pengajuan pembentukan sertifikat yang menyatakan bahwa
telah terdaftar sebagai badan usaha yang telah terdaftar BPJS Kesehatan
1) Langkah 1 – Akses menu Login sebagai user Super Admin kemudian akses menu
Referensi → Pengajuan Sertifikat Badan Usaha.
2) Langkah 2 – entri Form Pengajuan
a) Nama: isi dengan nama PIC yang melakukan pengajuan sertifikat
b) Jabatan: isi dengan jabatan dari PIC pengaju sertifikat kepesertaan
c) Kode Badan Usaha: secara otomatis terisi dengan kode badan usaha dari user login
d) Nama Badan Usaha: secara otomatis terisi dengan Nama badan usaha dari user login
e) Alamat : secara otomatis terisi dengan Alamat badan usaha dari user login
f) Nomor Kontak: isi dengan nomor HP/Telepon yang terhubung kepada PIC Entitas
g) Jumlah Karyawan: isi dengan jumlah pekerja yang terdaftar di entitas BU tersebut
h) Jumlah Anggota Keluarga: isi dengan jumlah anggota keluarga yang terdaftar di
entitas BU tersebut
i) Total : secara otomatis terisi dengan hasil penjumlahan total peserta dan anggota
keluarga
3) Langkah 3 – Persetujuan syarat dan ketentuan
36 4) Langkah 4 – Proses simpan
 LANJUTAN

0173XXX

PT INDONESIA

SEMARANG

37
 LANJUTAN
REFERENSI FASKES
Sub menu ini berfungsi untuk mencari data fasilitas Kesehatan baik tingkat pertama
maupun tingkat lanjutan yang sudah berkerja sama dengan BPJS Kesehatan di seluruh
Indonesia

Untuk dapat mengakses menu referensi ini dapat dilakukan melalui prosedur sebagai
berikut:
1) Setelah proses login, akses menu Referensi → Referensi Faskes
2) Pilih data Provinsi → Pilih Dati2 → Pilih jenis Faskes → Klik cari faskes
38
 LANJUTAN

39
 Mekanisme Pengajuan
Penonaktifan Pekerja melalui
Aplikasi edabu
Non PHK dan PHK

40
1) Pencarian Data Pekerja

2) Pemilihan Mutasi Nonaktif Selain PHK (tanpa jaminan) atau Non Aktif PHK
(dengan jaminan 6 Bulan) – Kemudian klik panah biru

41
 LANJUTAN
3) Input data penonaktifan
a. Pilih jenis Penonaktifan :
- Keluar karena kemauan sendiri / Resign
- Meninggal
- Habis Kontrak
- PHK dengan jaminan 6 Bulan (default Non Aktif PHK)
a. Input No HP dan Email Pekerja
b. klik tombol setuju
4) Pengajuan Penonaktifan

a. Klik Menu Peserta dan klik sub-

Menu Pengajuan Penonaktifan
hingga keluar menu pada
gambar disamping
b. Pilih jenis Penonaktifan Non
PHK atau PHK pada combo Box
Pojok kanan atas, tekan tombol
hapus jika ada data yang tidak
sesuai, dan klik selanjutnya

42

5) Upload Dokumen Penonaktifan
Input No. Surat Pengantar Dokumen
Penonaktifan, Upload Dokumen
Penonaktifan dalam 1 (satu) file
format.pdf (ukuran maks 2 mb), dan
tekan tombol selanjutnya
LANJUTAN
6) Daftar Dokumen yang di Upload
Pastikan dokumen yang diupload sesuai
dengan ketentuan yang berlaku, Dokumen
Nomor 4 (empat) khusus Non Aktif PHK
43
 LANJUTAN
7) Persetujuan ketentuan dan syarat 8) Monitoring proses pengajuan di Menu
penonaktifan Home

PIC menyetujui syarat dan ketentuan Pastikan tiket penonaktifan muncul di

dengan mencentang disclaimer kemudian menu home dengan status “Menunggu
tekan tombol simpan Persetujuan”

44
 LANJUTAN
CATATAN :
- Penonaktifan Maksimal Tanggal 20 di setiap Bulan
- Penonaktifan di atas Tanggal 20 akan di proses Pada Bulan berikutnya
- Status peserta akan Non Aktif pada tanggal 1 Bulan berikutnya setelah di proses pada bulan berjalan
- Jumlah Penonaktifan maksimal 50 Pekerja setiap Pengajuan
- PIC badan usaha dapat menginput kembali data penonaktifan pekerja setelah dokumen
penonaktifan untuk 50 data pekerja pertama telah diupload secara lengkap di aplikasi edabu.

45