Inilah 10 

Software penting yang harus dimiliki untuk

perusahaan konstruksi.
Bagi setiap perusahaan konstruksi, keberadaan sebuah software yang berkaitan dengannya
mungkin sudah menjadi kebutuhan yang sangat umum. Dengannya, sebuah proyek akan
berjalan jauh lebih lancar.

Dalam artikel ini, kami akan membahas 10 software  penting untuk perusahaan konstruksi yang
mungkin bisa jadi perhatian Anda.

Pentingnya penggunaan software pada sebuah

perusahaan jasa konstruksi.
Software pada perusahaan konstruksi dapat menjadi basis data sebuah proyek, alat pengerjaan
yang mumpuni, sekaligus juga menjadi penghubung antar berbagai aspek pengerjaan sebuah
proyek, agar dapat terkoneksi satu sama lain.

Setidak-tidaknya, sebuah perusahaan konstruksi yang mumpuni perlu memiliki software yang

dapat membantu dalam beberapa hal berikut :

 perencanaan proyek
 pengaturan sumber daya manusia
 komunikasi dengan berbagai pihak
 perancangan desain
 pengarsipan data
 pengelolaan budget
 pengaturan inventaris proyek maupun aset perusahaan.

Karenanya, terdapat banyak sekali software yang perlu dimiliki oleh sebuah perusahaan jasa
konstruksi.

10 software penting untuk perusahaan konstruksi

Kurang lebih, terdapat sepuluh jenis software yang dapat membantu sebuah perusahaan

konstruksi dalam menjalankan sebuah proyek. Sepuluh jenis software tersebut antara lain :

I. Manajemen proyek 
Tahapan-tahapan dalam mengerjakan sebuah proyek akan dapat dilakukan lebih mudah dengan
menggunakan software manajemen proyek, yang sesuai namanya, dapat membantu dalam
melakukan manajemen perusahaan konstruksi.

Perangkat lunak ini memiliki fitur-fitur yang dapat membantu dalam menyusun, mengatur,
serta mengawasi jalannya sebuah proyek yang dikerjakan.

Beberapa fitur yang dimaksud antara lain :

 Manajemen penugasan atau delegasi.

Lewat software manajemen proyek, koordinator lapangan dapat membagikan tugas secara
lebih mudah kepada bawahannya. Mereka juga dapat memantau pekerjaan dengan lebih baik,
serta mendapat hasil laporan yang lebih detail.

 Cost management
Software ini dapat melakukan otomatisasi pada hal-hal yang menyangkut keuangan meliputi
pengelolaan biaya proyek, membuat tagihan, serta memantau status pembayaran bagi setiap
kontrak yang dibuat.

 Contract management
Memungkinkan kontraktor untuk membuat, mengubah, serta memantau status kontrak dengan
klien dalam satu sistem terpadu.

 Analytical report
Software ini dapat memberi laporan kepada sebuah perusahaan jasa konstruksi tentang analisa
sebuah proyek, kinerja karyawan, serta keuntungan atau kerugian dari sebuah proyek yang
dikerjakan

 Timesheet Making
Kontraktor dapat memonitor jam kerja karyawan lewat software konstruksi. Hal ini kelak akan
memudahkan HRD dalam membuat rumusan gaji karyawan.

Salah satu contoh dari software manajemen proyek yang cukup dikenal masyarakat banyak
adalah manpro, yang dapat anda kunjungi langsung melalui situs resminya di www.manpro.id .

II. Computer Aided Design

Computer Aided Design  atau biasa disingkat CAD merupakan software yang digunakan untuk
merancang suatu produk dengan bantuan komputer.
Di era modern, CAD amat diperlukan dalam perancangan berbagai jenis produk, termasuk
produk-produk hasil jasa konstruksi seperti bangunan, jembatan dan lain sebagainya.

Karenanya, software CAD amat diperlukan oleh berbagai spesialis perancangan sipil. Mulai

dari arsitek lapangan hingga auditor rancang bangun.

Adapun bagi sebuah perusahaan konstruksi, CAD adalah bagian yang tak terpisahkan dalam
pengerjaan sebuah proyek. Karenanya, penting bagi sebuah penyedia jasa konstruksi untuk
memiliki serta menguasai software tersebut.

Fungsi CAD bagi sebuah perusahaan jasa konstruksi antara lain :

 Memudahkan pembuatan suatu desain rancang bangun

Tanpa dibantu software CAD, perancangan desain bangunan biasanya dilakukan lewat sketsa
2D di atas selembar kertas besar.

Perancangan bangunan secara manual ini tentunya memakan waktu yang amat lama dan rentan
terjadi error, sehingga akan sangat menyulitkan arsitek atau perancang desain dalam membuat
suatu produk.

 Mempersingkat waktu pengerjaan proyek

Jelas, sebab dengan software CAD, pengerjaan sebuah desain bangunan akan sangat cepat
dilakukan. Perancangan manual yang mungkin memakan waktu hingga seminggu, bisa saja
selesai dalam waktu tiga sampai empat hari dengannya.

Hal ini kelak akan berimbas pada lebih cepatnya sebuah proyek dikerjakan.

 Hemat Biaya
Singkatnya penggunaan waktu untuk mendesain suatu rancangan juga berimbas pada
pengurangan jumlah lembur karyawan.

Tanpa CAD, perancangan desain akan memakan waktu lama. Bila klien meminta waktu
pengerjaan secara cepat, tentunya hal ini akan berimbas pada jumlah lembur yang harus
diberikan perusahaan pada insinyur.

Imbasnya, uang yang perlu dikeluarkan perusahaan juga lebih banyak.

III. Inventory management 

Rusak atau hilangnya peralatan dapat menyebabkan waktu pengerjaan sebuah proyek menjadi
terhambat, dan hal ini kelak akan berdampak besar pada tingkat kepercayaan klien terhadap
penyedia jasa konstruksi.
Sama halnya dengan material konstruksi. Tidak tersedianya batu, pasir, besi, atau baja ketika
dibutuhkan sudah tentu akan membuat sebuah proyek menjadi mangkrak, sedangkan target
waktu atau deadline dari klien akan terus berjalan.

Beragamnya jenis peralatan serta material dalam sebuah proyek membuat pengaturannya
menjadi sebuah hal yang rumit dilakukan. Seorang manajer proyek harus memiliki ketelitian
tinggi dalam memastikan kesiapan semua hal tersebut.

Software inventory management dapat menjadi solusi atas permasalahan ini. Dengannya,

manajer proyek dapat dengan mudah mengontrol arus keluar masuk peralatan dan material,
mengidentifikasi peralatan-peralatan yang penting, mengatur ketersediaan barang, hingga
membuat pesanan alat dan material kepada supplier.

Beberapa fitur yang terdapat dalam software inventory management, antara lain :

 Manajemen Supplier
Software ini dapat menyimpan seluruh data penyuplai, termasuk diantaranya adalah surat
penawaran yang mereka buat.

Karenanya, manajer kontraktor akan dapat dengan mudah membandingkan penawaran harga.

 Manajemen stok barang

Memungkinkan seorang kepala gudang untuk mengetahui jumlah peralatan dan material.
Dengannya, mereka dapat mengatur tingkat minimum stok yang diperlukan dalam proyek.

 Procurement management
Dengan fitur ini, pihak yang berwenang atas stok barang dapat melakukan pemesanan ulang
material serta peralatan tertentu secara otomatis.

 Inventory Forecasting
Bertujuan melihat ketersediaan barang di masa mendatang. Dengannya, sebuah perusahaan
konstruksi dapat melakukan pembelian logistik dalam waktu dan jumlah yang tepat.

IV. Accounting Software

Seperti yang umum diketahui, bahwa setiap perusahaan tentunya butuh pengelolaan akuntansi
yang baik agar arus kas mereka tetap stabil.

Peran software akuntansi diantaranya adalah dapat membantu kontraktor dalam mengelola arus

kas setiap harinya, mengontrol pengeluaran, dasar atas pemrosesan tagihan, membayar pajak,
serta membuat berbagai laporan keuangan yang diperlukan.
Beberapa fitur yang umumnya ada pada software akuntansi diantaranya adalah :

 Pengatur penagihan
Fitur ini dapat membantu kontraktor untuk melakukan penagihan biaya proyek kepada klien
secara otomatis.

 Manajemen pembayaran
Dengannya, proses pembayaran dari klien dan status pembayaran klien dapat diproses secara
otomatis

 Manajemen pajak
Software akuntansi juga dapat berfungsi sebagai sarana mengidentifikasi dan mengelola pajak
perusahaan konstruksi secara lebih mudah.

 Manajemen faktur
Kontraktor dapat membuat faktur berulang untuk klien yang berbeda
melalui software akuntansi.

 Financial Report and Statement

Software dapat membuat berbagai jenis laporan keuangan atas proyek, maupun laporan
keuangan perusahaan konstruksi secara akurat.

Laporan yang dapat dibuat meliputi laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan perubahan
modal, laporan posisi keuangan (neraca), dan lain sebagainya.

V. Manajemen Arsip
Software manajemen arsip bertujuan untuk mengelola berbagai dokumen dan menyimpannya
agar tertata rapi.

Ada berbagai keuntungan yang didapat dari software manajemen arsip, diantaranya :

[irp posts=”3523″ name=”5 Alasan Pentingnya Aplikasi Arsip Untuk Perusahaan”]

 Dokumen lebih cepat ditemukan

Pencarian dokumen pada software dapat dilakukan secara lebih cepat ketimbang melakukannya
secara manual.

Hal ini amat penting terutama bila kontraktor membutuhkan data tentang suatu hal dalam
waktu singkat.
  Penyusunan yang fleksibel
Penyusunan dokumen dapat dilakukan sesuai kehendak pengarsip, dan dapat dilakukan secara
cepat dan mudah.

 Hemat tempat
Pengarsipan manual tentu memakan tempat yang tidak sedikit. Melalui software pengarsipan,
dokumen ditempatkan dalam bentuk elektronik dalam sebuah perangkat, sehingga tidak
memerlukan tempat yang besar untuk menyimpannya.

 Tidak rawan rusak / hilang

Dokumen yang ada pada software berbentuk softcopy, sehingga tidak mudah rusak atau hilang.
Selain itu, dokumen juga mudah dipindahkan kemanapun.

VI. Human Resource Management

Sebuah perusahaan tidak akan berjalan tanpa adanya karyawan, sehingga manajemen juga
harus selalu memperhatikan kesejahteraan karyawannya agar tidak lari.

Meski demikian, hal tersebut juga bukanlah sesuatu yang mudah dilakukan. Seringkali bagian
HRD mengalami masalah dengan karyawan akibat tidak adanya komunikasi yang baik diantara
keduanya.

Software Human Resource Management  atau HRM dapat membantu permasalahan tersebut.

Hal-hal yang dibantu oleh perangkat lunak ini antara lain :

 Pengelolaan gaji karyawan secara aktual dan akurat

 Memantau kehadiran karyawan
 Mengelola cuti karyawan
 Memproses pengembalian uang yang menjadi hak karyawan (reimbursement)
 Membuat survei dan penilaian kinerja
 Memudahkan personalia dalam melakukan rekrutmen pada proyek-proyek yang akan
datang

VII. Customer Relationship Management

Dalam menjalankan sebuah proyek, sebuah perusahaan jasa konstruksi juga tentunya tidak
hanya berhubungan dengan sesama internal perusahaan.
 Berbagai pihak eksternal seperti klien, supplier, beragam stakeholders, perusahaan konstruksi
BUMN, serta mitra kerja juga tentunya menjadi pihak yang terlibat di dalam sebuah proyek
konstruksi. Oleh karenanya, membina hubungan yang baik dengan berbagai pihak eksternal
tersebut juga perlu dilakukan.

Software Customer Relationship Management atau CRM pada sebuah perusahaan konstruksi

dapat membantu kontraktor dalam melakukan komunikasi eksternal untuk meningkatkan
kinerja perusahaan.

Beberapa fitur dalam CRM antara lain sebagai berikut :

 Pengelola database pelanggan

Fitur ini dapat membantu perusahaan untuk mengelola data pelanggan atau klien, sehingga
kontraktor akan lebih mudah mencari calon klien potensial.

 Manajemen sales pipeline
Berupa segala hal tentang penjualan, seperti membuat rencana penjualan jasa, memantau
tahapan penjualan, melacak status penjualan, serta sebagai analisa atas peluang  sales yang ada.

 Manajemen tenaga penjualan

Fitur ini dapat membantu kepala bagian penjualan dalam mendistribusikan prospek penjualan
jasa pada tenaga penjualan yang tepat, serta memantau kinerja mereka.

 Pengelola email marketing
Dengan fitur ini, bagian pemasaran akan lebih mudah membuat kampanye pemasaran via email
yang efektif.

 Laporan Penjualan
Kontraktor dapat melihat untung rugi dalam setiap proyek yang dikerjakan. Selain itu, fitur ini
juga berguna untuk menganalisa prospek klien yang menjadi targetnya, mengetahui
tingkat sales dan turnover, serta berbagai fungsi lainnya.

VIII. Software Analisa Struktur

Ada 5 analisa yang dapat dilakukan para ahli sipil untuk menggunakan software untuk
beberapa keperluan seperti: Analisa kolom beton bertulang, balok beton, pondasi beton,
analisa pelat beton, dan penahan tanah beton.
Terdapat beberapa fungsi didalamnya, yang umumnya berkaitan dengan penghitungan
kekuatan suatu rancangan atau struktur bangunan sebelum didirikan.

IX. Desain Grafis

Berbeda dengan CAD yang berfokus pada rancangan sebuah desain, software desain grafis
umumnya digunakan untuk membuat gambaran umum sebuah bangunan atau infrastruktur.

Contohnya, software CAD mungkin akan memberi gambaran denah rumah secara tampak

depan, atas, samping kiri dan kanan, serta belakang, lengkap dengan perhitungan ukuran, luas,
serta volume rumah tersebut.

Sementara software desain grafis digunakan untuk menggambarkan kondisi rumah yang sudah

jadi, lengkap beserta lingkungan di sekitarnya seperti pepohonan, jalan, serta kondisi alam
yang ada.

Karenanya, software desain grafis lebih diperlukan dalam kegiatan pemasaran suatu produk

jasa konstruksi ketimbang dalam proses konstruksi itu sendiri. Selain itu,  software ini dapat
digunakan dalam pembuatan company profile perusahaan konstruksi.

X. Word Processing Tool

Hal yang tidak boleh ketinggalan dalam sebuah software konstruksi tentunya adalah pengolah
kata.

Lewat software pengolah kata, sebuah perusahaan konstruksi dapat berkomunikasi baik sesama

anggota perusahaan, maupun kepada klien eksternal.

Pengolah kata seringkali digunakan oleh sebuah perusahaan konstruksi untuk mengolah
dokumen yang berkaitan dengan jasa yang mereka tawarkan, seperti membuat surat
penawaran, membuat laporan atas proyek, menyusun manual pengerjaan proyek, dan lain
sebagainya.

Dari daftar 10 software penting untuk perusahaan konstruksi yang telah disebutkan, biasanya
sebuah perusahaan konstruksi dapat memiliki semua fungsi tersebut dalam satu
jenis software saja.

Software tersebut sering disebut sebagai software konstruksi bangunan atau software

kontraktor.

Tentang software kontraktor

Perusahaan konstruksi adalah perusahaan yang bergerak dalam pengerjaan sebuah proyek,
yang tentunya melibatkan banyak sekali sumber daya serta aspek didalamnya.
Tak pelak, ada banyak sekali proses dan fase yang terlibat dalam sebuah project management,
yang diantaranya meliputi planning, budgeting, penyusunan timetable, pembagian delegasi dan
wewenang, pengawasan proyek, komunikasi dengan stakeholders, dan lain sebagainya.

Semua hal tersebut merupakan proses yang kompleks bila dikerjakan secara manual. Itupun
belum ditambah dengan resiko terjadinya human error dalam pengerjaan, sehingga pengerjaan
secara manual tentu akan membuang banyak waktu berharga.

Oleh sebab itu, sebuah perusahaan jasa konstruksi memerlukan bantuan berupa otomatisasi
pada hal-hal tersebut diatas, agar semua proses tersebut dapat berjalan dan diselesaikan tepat
waktu. Otomatisasi tersebut dapat dikerjakan lewat software konstruksi.

Software konstruksi atau biasa disebut juga software kontraktor merupakan sebuah perangkat

lunak komputer yang membantu sebuah perusahaan jasa konstruksi dalam menjalankan
proyek. Hal yang dapat diatur didalamnya meliputi pengaturan dana sebuah proyek,
komunikasi antar divisi, pengambilan keputusan, serta pengaturan jadwal pengerjaan.

Perangkat lunak ini bertujuan untuk membuat sebuah pekerjaan konstruksi lebih mudah
melalui otomatisasi di segala aspek.

Bagi perusahaan konstruksi di Indonesia sendiri, perangkat lunak ini mungkin masih
merupakan barang asing untuk kontraktor berskala kecil. Berbeda halnya dengan perusahaan
konstruksi berskala besar yang menangani berbagai megaproject, dan membutuhkan tenaga
hingga ratusan orang. Sudah barang tentu keberadaan software ini  akan sangat mereka
butuhkan.

Kendati demikian, keberadaan software konstruksi tidak dapat ditampik begitu saja oleh

kontraktor kecil. Sebab, perangkat ini dapat membantu jalannya sebuah proyek bahkan dari hal
terkecil sekalipun.

Bila anda tertarik untuk mempelajari atau menggunakan software manajemen

proyek, manpro dapat menjadi pilihan terbaik anda.