HAL.

No.FO.8.4.3.1-V2
1/14

KPS DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Laporan Magang

MAGANG INDUSTRI
di
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kepulauan Riau

Disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Mata Kuliah Magang Industri

Oleh:
Nuzela Rahma Fitra
3311901058

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK NEGERI BATAM
2022
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V2
2/14

KPS DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Laporan Magang

LEMBAR PENGESAHAN

Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa :

Nuzela Rahma Fitra 3311901058

telah melaksanakan Magang Industri

di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kepulauan Riau

mulai tanggal 09 Agustus 2021 sampai dengan 08 April 2022

Batam, 09 Maret 2022

Pembimbing Perusahaan, Dosen Pembimbing,

Cap
Cap Polibatam
Perusahaan/instansi
Abdurrakhman Arif S.Kom Maidel Fani, S.Pd., M.Kom.
Analis Sistem Informasi dan Jaringan 117192
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V2
3/14

KPS DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Laporan Magang

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas semua rahmat-Nya
sehingga dapat dengan baik menyelesaikan Laporan Magang di Dinas Komunikasi dan
Informatika Provinsi Kepulauan Riau.

Saya turut bersyukur dan berterima kasih kepada pihak Dinas Komunikasi dan
Informatika Provinsi Kepulauan Riau yang telah memberikan kesempatan serta izin kepada saya
untuk melakukan kegiatan magang industri yang dilaksanakan dari bulan agustus 2021 sampai
dengan bulan april 2022. Disamping itu izinkan saya menyampaikan ucapan terima kasih
kepada :

1. Bapak Abdurrakhman Arif S.Kom, selaku Analis Sistem Informasi dan Jaringan
Dinas Komunikasi dan Teknik Informatika Provinsi Kepulauan Riau.

2. Ibu Maidel Fani, S.Pd., M.Kom, selaku dosen pembimbing magang.

3. Pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kepulauan Riau.

4. Orang tua dan teman-teman yang telah memberikan semangat dan motivasi.

Saya menyadari adanya kekurangan dalam proses penulisan dalam laporan magang ini.
Maka daripada itu saya terbuka untuk saran dan masukan dari pembaca.

Batam, 09 Maret 2021

NUZELA RAHMA FITRA

 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V2
4/14

KPS DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Laporan Magang

Ketentuan Penulisan Laporan Magang

1. Jenis font untuk isi laporan Times New Roman. Untuk judul dan sub judul dapat
menggunakan jenis font lain (maksimal 1 jenis) asal digunakan secara konsisten
2. Spasi antar baris 1,5 dengan spacing before 12 pt dan after 6 pt
3. Jenis kertas A4 dan berat 70 gram
4. Margin halaman: Atas, 3 cm, bawah 2,5 cm, sisi kiri 3 cm, dan sisi kanan 2,5 cm
5. Cover depan menggunakan cover resmi Politeknik Batam warna biru.
6. Dijilid spiral besi, atau spiral plastik warna biru atau hitam (jika laporan dalam bentuk
hardcopy).
7. Laporan dikumpulkan maksimal 1 bulan setelah Magang Industri selesai dilaksanakan
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V2
5/14

KPS DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Laporan Magang

Daftar Isi

1 Gambaran Umum Perusahaan/Instansi ........................................................................................................... 6

1.1 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi .................................................................................... 6

1.2 Visi, Misi Perusahaan/Instansi ............................................................................................ 6

1.3 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi ............................................................................... 7

1.4 Ruang Lingkup Usaha Perusahaan/Instansi ........................................................................... 8

2 Deskripsi Kegiatan Magang Industri .............................................................................................................. 9
2.1 Deskripsi Kerja................................................................................................................ 9
2.1.1 Lokasi Unit Kerja ......................................................................................................................... 9
2.1.2 Rincian Tugas .............................................................................................................................. 9
2.1.3 Tanggung Jawab .......................................................................................................................... 9
2.1.4 Target yang Diharapkan ............................................................................................................. 10
2.1.5 Kendala yang Dihadapi Dalam Menyelesaikan Tugas............................................................... 10
2.2 Deskripsi Alat dan Produk ............................................................................................... 10
2.2.1 Perangkat Lunak/Perangkat Keras yang Digunakan .................................................................. 10
2.2.2 Data dan Dokumen yang Diolah/Dihasilkan .............................................................................. 11
2.3 Hal-Hal Lain (jika diperlukan) ...........................................Error! Bookmark not defined.
3 Kesimpulan dan Saran .................................................................................................................................. 11
3.1 Kesimpulan .................................................................................................................. 11

3.2 Saran ........................................................................................................................... 12

4 Lampiran ....................................................................................................................................................... 13
4.1 Lampiran A Log Book .................................................................................................... 13
4.1.1 Minggu 1 .................................................................................................................................... 13
4.1.2 Minggu 2 .................................................................................................................................... 13
4.2 Lampiran B Deskripsi Produk yang Dihasilkan .................................................................... 13
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V2
6/14

KPS DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Laporan Magang

Gambaran Umum Perusahaan/Instansi

Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi

Terbentuknya profil Dinas Komunikasi dan Informatika ini didasari Peraturan Gubernur Kepulauan
Riau Nomor 60 Tahun 2016 Pasal 382 Ayat 1 Dinas Komunikasi dan Informatika yang mempunyai tugas
melaksanakan sebagian kewenangan desentralisasi, tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan dibidang
komunikasi dan informatika sesuai dengan lingkup tugasnya.

Visi, Misi Perusahaan/Instansi

Visi yang diambil berpacu pada visi yang akan diwujudkan oleh Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah
Kepulauan Riau yaitu :

”Terwujudnya Kepulauan Riau yang Makmur, Berdaya Saing, dan Berbudaya”

Visi dari Provinsi Kepulauan Riau tersebut selanjutnya dapat dimaknai sebagai berikut:

Makmur: Kehidupan masyarakat Kepulauan Riau yang lebih layak dan sejahtera.

Berdaya Saing: Terwujudnya masyarakat yang sehat, birokrasi pemerintahan dan dunia usaha yang lebih
mampu bersaing dan unggul di tingkat regional dan internasional.

Berbudaya: Terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan, kegiatan pembangunan dan aktivitas

masyarakat Kepulauan Riau yang lebih berpegang pada nilai-nilai agama, budaya Melayu dan budaya
Nasional.

Dalam rangka mewujudkan visi tersebut maka ditetapkan 5 misi pembangunan jangka menengah Provinsi
Kepulauan Riau yaitu :

1. Percepatan Peningkatan Pertumbuhan Ekonomi Berbasis Maritim, Berwawasan Lingkungan dan

Keunggulan Wilayah untuk Peningkatan Kemakmuran Masyarakat.

2. Melaksanakan Tata Kelola Pemerintahan yang Bersih, Terbuka dan Berorientasi Pelayanan.
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V2
7/14

KPS DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Laporan Magang

3. Mewujudkan Kualitas Sumber Daya Manusia yang Berkualitas, Sehat, dan Berdaya Saing dengan
Berbasiskan Iman dan Taqwa.

4. Mengembangkan dan Melestarikan Budaya Melayu dan Nasional Dalam Mendukung

Pembangunan Berkelanjutan.

5. Mempercepat Konektivitas Antar Pulau dan Pembangunan Infrastruktur Kawasan.

Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi

Gambar 1. Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi

 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V2
8/14

KPS DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Laporan Magang

Struktur organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kepri dipimpin oleh Hasan, S.Sos yang
dibawahnya dibantu oleh Aludin Andi, SE, MM sebagai sekretaris serta kelompok jabatan fungsional ahli
utama dan ahli madya yang ada.

Ruang Lingkup Usaha Perusahaan/Instansi

Bentuk Instansi : Organisasi Pemerintah Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kepri

Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kepulauan Riau mempunyai ruang lingkup tugas dalam
membantu Gubernur melaksanakan urusan pemerintahan bidang komunikasi dan informatika diantaranya
yakni

• Menyusun aturan/kebijakan tentang penerapan e-government dan tata kelola TIK ;

• Menyusun Tim Percepatan penerapan e-government.

• Menambah fasilitas data center yang dapat mengkonsolidasikan seluruh aplikasi yang ada di tiap-
tiap OPD.

• Memberikan pelatihan-pelatihan.

• Menambah jumlah SDM pengelola TIK yang handal;

• Peningkatan kapasitas SDM;

• Melakukan MoU dengan BPS;

• Menyusun aturan/kebijakan terkait persandian;

• Menambah peralatan persandian dan peningkatan SDM bidang persandian;

 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V2
9/14

KPS DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Laporan Magang

2. Deskripsi Kegiatan Magang Industri

2.1 Deskripsi Kerja

2.1.1 Lokasi Unit Kerja

Dinas Komunikasi dan Informatika berlokasi di Komplek Pusat Pemerintahan Provinsi

Kepulauan Riau Istana Kota Piring, Gedung Sultan Mahmud Riayat Syah (Gedung B2 Lantai 3)
Pulau Dompak. Selama kegiatan magang penulis berada dibawah bidang E-Goverment.

2.1.2 Rincian Tugas

Selama melaksanakan kegiatan magang di Dinas Komunikasi dan Informatika, penulis

melakukan pembelajaran mengenai bagaimana melatih kerjasama team yang baik dalam
mengembangkan aplikasi yang direncanakan. Mempelajari dalam mendesain rancangan awal yang
baik sebelum aplikasi dibangun. Memahami penggunaan framework pada aplikasi yang
dikembangkan Dinas Komunikasi dan Informatika Kepulauan Riau. Memahami bagaimana struktur
e-government yang ada pada Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kepri.

2.1.3 Tanggung Jawab

Dalam melakukan kegiatan di Dinas Komunikasi dan Informatika tanggung jawab selama
magang adalah :

1. Menjaga dalam penggunaan fasilitas perusahaan Dinas Komunikasi dan Informatika.

 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V2
10/14

KPS DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Laporan Magang

2. Penulis diwajibkan masuk mulai hari Senin sampai dengan Jumat pada jam 08.00 WIB
sampai 15.00 WIB.

3. Menjaga Protokol Kesehatan dan Keselamatan Kerja yang telah ditetapkan.

4. Penulis diwajibkan memakai pakaian Hitam Putih pada hari Senin hingga Rabu, baju Batik
pada hari Kamis, dan baju Kurung pada hari Jumat.

2.1.4 Target yang Diharapkan

Target yang diharapkan selama kegiatan magang adalah :

1. Mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang diberikan oleh instansi.

2. Mampu memahami bagaimana alur sebuah aplikasi yang dikembangkan.

3. Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja serta teknologi yang digunakan oleh
perusahaan sehingga bisa berkontribusi secara maksimal di setiap kegiatannya.

Kendala yang Dihadapi Dalam Menyelesaikan Tugas

Fasilitas yang kurang memadai, yakni penggunaan laptop pribadi dan perlu adanya adaptasi terkait istilah-
istilah pemerintahan yang belum dimengerti sehingga terkendala dalam perancangan aplikasi.

Deskripsi Alat dan Produk

Perangkat Lunak/Perangkat Keras yang Digunakan

Tuliskan dan jelaskan perangkat lunak ataupun perangkat keras yang saudara pergunakan selama Magang

A. Perangkat Lunak

1. Google Chrome

Digunakan sebagai media untuk melakukan demo atau uji coba terhadap aplikasi yang akan
dikembangkan atau dibuat dalam bentuk web.

2. Visual Studio Code

 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V2
11/14

KPS DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Laporan Magang

Digunakan sebagai teks editor untuk melakukan coding atau mengolah sejumlah kode yang
bertujuan untuk mengembangkan aplikasi di Dinas Komunikasi dan Informatika.

3. Xampp

XAMPP adalah perangkat lunak berbasis web server yang bersifat open source (bebas) berguna
untuk menjalankan Apache, MariaDB, dan PHP pada localhost atau komputer tanpa harus ada
koneksi internet yang tersambung. Dengan adanya XAMPP akan mempermudah pekerjaan
frontend dan backend developer untuk dapat melakukan testing pada program.

B. Perangkat Keras

1. Laptop Dell Inspiron 14R

Data dan Dokumen yang Diolah/Dihasilkan

Data dan dokumen yang dikembangkan selama magang di Dinas Komunikasi dan Informatika adalah
aplikasi terkait surat keluar dan surat masuk, alur aplikasi pemerintah dan penggunaan framework. Penulis
juga diberikan tugas untuk memahami bagaimana rancangan awal sebuah aplikasi dibuat serta istilah pada
instansi pemerintahan yang belum dimengerti.

Kesimpulan dan Saran

Kesimpulan

1. Mendapatkan banyak ilmu baru di bidang teknologi selama kegiatan magang mulai dari
penggunaan framework untuk pengembangan hingga uji coba aplikasi.

2. Memahami alur rancangan sebuah aplikasi.

3. Mendapatkan ilmu serta istilah-istilah baru dalam fitur-fitur yang ada pada instansi pemerintahan.

4. Mengembangkan skill komunikasi setiap hari dengan setiap orang yang berada pada lingkungan
kerja.

5. Mendapatkan kesempatan mengamati secara langsung mengenai pengerjaan aplikasi pada instansi
pemerintah.
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V2
12/14

KPS DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Laporan Magang

Saran

1. Agar menambahkan resource pembelajaran sehingga jika ada sebuah proyek yang masih dalam
pengembangan dapat dengan mudah dimengerti serta lebih menghemat waktu untuk mencari
informasi terhadap teknologi yang akan digunakan pada Dinas Komunikasi dan Informatika.
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V2
13/14

KPS DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Laporan Magang

Lampiran

Lampiran A Log Book

Minggu 1

Tidak perlu membuat log book baru, cukup lampirkan log book mingguan yang ditandatangani oleh
pembimbing di perusahaan setiap minggu

Minggu 2

Tidak perlu membuat log book baru, cukup lampirkan log book mingguan yang ditandatangani oleh
pembimbing di perusahaan setiap minggu

Lampirkan seluruh log book pelaksanaan sampai minggu terakhir.

Lampiran B Deskripsi Produk yang Dihasilkan

Bagi peserta magang yang ditugaskan untuk mengembangkan sebuah produk (baik perangkat lunak
ataupun dalam bentuk lainnya), silahkan lampirkan dokumentasi pengembangan produk tersebut.
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V2
14/14

KPS DIR Format PBM:

23 Maret 2020 Laporan Magang