2011

Diferencias entre contabilidad administrativa y contabilidad financiera

Magaa Magaa Guillermo FCA UBC 245 22/09/2011

Introduccin:
En esta tarea tratare de explicar las principales diferencias que existen entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera, ya que como sabemos las dos son ramas de la contadura, pero una se basa principalmente en el apoyo para la toma de decisiones y otra en la generacin de estados financieros que sirvan de gua para ver la marcha que ha tenido la empresa. Tambin tratare de mostrar semejanzas que tienen, ya que las dos manejan el mismo tipo de informacin y es importante ver estos puntos para evitar confundirlas.

La contabilidad administrativa est organizada para producir informacin para uso interno de la administracin. La labor de administrar una organizacin requiere por parte de su responsable, una serie de datos que no son los mismos que se pretende presentar a los interesados externos relacionados con la organizacin, como los accionistas, las instituciones de crdito, etc. Ello obliga a tomar decisiones de todo tipo. La diferencia bsica radica en la forma como se presenta la informacin hacia el exterior, que defiere de la requerida para usos internos. La contabilidad administrativa nunca requiere un modelo o formato especfico, como es el caso de la contabilidad financiera. La contabilidad administrativa est enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin, obviamente esta ltima informacin se utiliza como punto de referencia para planificar con vistas al futuro. La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de las funciones esenciales del ejecutivo es la plantacin dirigida al diseo de acciones que proyectan la empresa hacia el porvenir. Para realizar dicho diseo de acciones es necesario contar con informacin histrica que diagnostique la situacin actual de la empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, para que se fijen las rutas y estrategias a seguir. La contabilidad administrativa no est regulada por principios de contabilidad, al contrario de la contabilidad financiera, porque la informacin que se genera para fines externos tiene que ser producida con determinados principios o reglas, de tal forma que el usuario est plenamente seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas existe uniformidad en lo relativo a su presentacin y, por tanto, puede haber comparabilidad, por esto es necesario que la informacin est plenamente regulada. En cambio (que se utiliza) la informacin requerida por los administradores se ajusta a las necesidades de cada uno de ellos, incluyendo por ejemplo, costos de oportunidad para aceptar o no pedidos especiales o ignorar la depreciacin para fijar precios, etc. La contabilidad financiera como sistema es necesario, lo que no ocurre con la contabilidad administrativa, que es un sistema de informacin opcional. De acuerdo con la legislacin

mercantil, deben presentarse a la consideracin de la Asamblea de accionistas los resultados del ejercicio tres meses despus del cierre de este, obligando de esta forma a que exista una contabilidad financiera. La misma informacin es requerida por las instituciones de crdito, para llevar a cabo sus anlisis. En cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad administrativa: no existe obligatoriedad. La contabilidad administrativa no intenta determinar la unidad con precisin (dc), a diferencia de la contabilidad financiera. La contabilidad administrativa otorga ms relevancia a los datos cualitativos y costos necesarios en el anlisis de las de las decisiones que, en muchos casos, son aproximaciones o estimaciones que se efectan para predecir el futuro de la empresa, no siendo necesario preocuparse por la exactitud y precisin que regula la contabilidad financiera para determinar correctamente la utilidad. La contabilidad administrativa hace hincapi en las reas de la empresa como clulas o centros de informacin (como divisiones, lneas de produccin, etc.) para tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen, ms que toda la empresa vista globalmente, tarea que tiene a su cargo la contabilidad financiera al informar sobre los sucesos ocurridos en la empresa. La contabilidad administrativa, como sistema de informacin administrativa, recurre a disciplinas como la estadstica, la economa, la investigacin de operaciones, las finanzas, etc., para completar los datos presentados con el fin de aportar soluciones a los problemas de la organizacin; de ah que exista gran relacin con otras disciplinas, circunstancia que no sucede en la contabilidad financiera. Contabilidad Administrativa produce informacin de uso interno: Formula, mejora y evala polticas de la empresa. Conoce las reas de eficiencia por medio de la cadena del valor. Conoce los costos de los diferentes productos y procesos, para lograr el liderazgo en costos.

Conclusin:
Como pudimos observar, la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera tienen bastantes diferencias entre s, desde el formato hasta el fin de cada una, ya que una se regula por las NIF y otra se maneja distinta de una entidad a otra, esto deja claro que mientras mejor manejemos la contabilidad administrativa, mejores van a ser las decisiones que tomemos resultante de la informacin que nos genere, en cambio de la financiera que nos sirve para ver las prdidas o ganancias que se tuvieron en el ejercicio, as como los activos y pasivos que hemos acumulado, hay que tener en cuenta que ninguna es mas importante que otra, ya que ambas tienen fines distintos no podemos menospreciar alguna de ellas.

Intenetgrafa:
http://www.mitecnologico.com/Main/ComparacionContabilidadFinancieraYAdministrativa ltima consulta 08/09/2011 http://www.aiu.edu/publications/student/spanish/Contabilidad%20Administrativa.html consulta 08/09/2011 ltima