¢ STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGELOLAAN SDM PELAKSANA PKH DIREKTORAT JAMINAN SOSIAL KELUARGA KEMENTERIAN SOSIAL 2018 SANDA OPERASTONAL PROSEDUR SOP PEEELOLAAN SDM PELAKSANA PH TAMLN 2018PENDAHULUAN ‘STRUKTUR ORGANISASI KERJA SUBDIT SUMBERDAYA 1 Kepala Sub Direktorat Sumberdaya 2. Kepala Seksi Analisis dan Pemetaan 3. Kepala Seksi Peningkatan kapasitas potensi Sumberdaya umberdaya 4 Tenaga Ahli Analisis dan Pemetaan Potensi Sumberdaya 5 Tenaga Ahli Peningkatan kapasitas Si 6 Asisten Tenat Anli Analisis dan Pem 7 Administrator Pangkalan Data Sumber ASPEK MANAGERIAL PENGELOLAAN 1. Mengundurkan diri dan Meninggal du imberdaya etaan Potensi Sumberdaya rdaya |UMBERDAYA MANUSIA, ia 2. Mutasi Penugasan dan Reposisi Jabatan 3. Pengaduan Kinerja dan Etika (kasus) 4 Honorarium SDM PKH 5. Kontrak Kerja (SK) SDM PKH Daerah 6 Kontrak Kerja (SK) SDM PKH Daerah PENUTUP 'STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGELOLAAN SDM PELAKSANA PKH TAHUN 2018 (baru) (lama) 10 "1 12A. PENDAHULUAN Sejak diluncurkannya Program Keluarga Harapan (PKH) di tahun 2007 hingga tahun 2018 telah menjangkau 10 juta Keluarga Penerima Manfaat (KPM) yang tersebar di 34 Provinsi dan 514 Kabupaten/Kota dengan SDM Pelaksana PKH berjumiah 40.019 orang yang tersebar di pusat dan daerah. Keberhasilan pelaksanaan Program Keluarga Harapan (PKH) salah satunya ditentukan oleh kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) yang bertugas memberikan pendampingan dan pelayanan dalam pelaksanaan PKH. Oleh karena itu dibutuhkan SDM tenaga pendampingan program yang memiliki standar kompetensi yang tepat pada aspek pengetahuan, sikap, dan keterampilan, serta memiliki komitmen, dedikasi, dan integritas yang mendukung keberhasilan tujuan pelaksanaan PKH. Salah satu faktor penentu kesuksesan Kementerian Sosial mengemban tugas-tugas tersebut adalah keberadaan SDM pelaksana Program Keluarga Harapan. Mulai dari Tenaga Ahi, Asisten Tenaga Ahli dan Administrator Pangkalan Data ditingkat Pusat dan Koordinator Regional, Koordinator Wilayah, Koordinator Kabupaten/Kota, Pekerja Sosial Supervisor, Pendamping Sosial, Asisten Pendamping Sosial, dan Administrator Database di tingkat Daerah, Untuk melaksanakan managemen pengendalian bagi pelaksana PKH yang profesional, maka disusunlah Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan SDM Pelaksana PKH dengan output untuk mendapatkan persepsi dan pemahaman yang sama dalam melaksanakan managemen pengendalian SDM PKH yang obyektif dan transparan serta didukung pelaksanaan adminstrasi yang akuntabel sebagai bentuk pertanggungjawaban dalam pelaksanaannya. Pada sisi lain, outcome yang ingin dicapai dari pedoman ini adalah untuk mendapatkan kualitas SDM sebagai Pelaksana PKH yang memiliki standar kompetensi yang tepat serta mampu menjalankan perannya dengan baik dalam mendukung pencapaian tujuan PKH. Dinarapkan (SOP) Pengelolaan SDM Pelaksana PKH ini menjadi acuan bagi Sub Direktorat Sumberdaya dalam melaksanakan proses managemen pengendalian sehingga mendapatkan sdm Pelaksana PKH yang berkualitas sesuai dengan standar kompetensi yang telah ditetapkan, sriousoretston moseoin son raiecumtsonraacanarentanoncee fllB. STRUKTUR ORGANISASI KERJA SUBDIT SUMBERDAYA Struktur Organisasi Kerja Sub Direktorat Sumberdaya terdiri atas 1 Kepala Sub Direktorat Sumberdaya a. Tugas Melaksanakan penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, pemberian bimbingan teknis dan supervisi serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan dibidang sumberdaya. b. Fungsi 1) Penyiapan bahan perumusan kebijakan dibidang sumberdaya 2) Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan dibidang sumberdaya. 3) Penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria dibidang sumberdaya. 4) Penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi dibidang sumberdaya. 5) Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan dibidang sumberdaya. Kepala Seksi Analisis dan Pemetaan Potensi Sumberdaya Bertugas melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, Penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan dibidang analisis dan pemetaan potensi sumberdaya. Kepala Seksi Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Bertugas melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, Penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan,evaluasi dan pelaporan dibidang peningkatan kapasitas sumberdaya. Tenaga Ahli Analisis dan Pemetaan Potensi Sumberdaya Bertugas membantu Kepala Seksi Analisis dan Pemetaan Potensi Sumberdaya dalam melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta Pemantauan, evaluasi dan pelaporan dibidang analisis dan pemetaan potensi sumberdaya ‘Tenaga Ahli Peningkatan kapasitas Sumberdaya Bertugas membantu Kepala Seksi Peningkatan Kapasitas Sumberdaya dalam melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan,evaluasi dan pelaporan dibidang peningkatan kapasitas sumberdaya Asisten Tenaga Ahli Analisis dan Pemetaan Potensi Sumberdaya Bertugas membantu Tenaga Ahli Analisis dan Pemetaan Potensi Sumberdaya dalam melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan dibidang analisis dan pemetaan potensi sumberdaya srupmormsrouimoseoiasonrocacumsonremcunarntanvces — fll7. Administrator Pangkalan Data Bertugas membantu Seksi Analisis dan Pemetaan Potensi Sumberdaya dan Seksi Peningkatan Kapasitas Sumberdaya dibawah supervisi Tenaga Ahli dan Asisten Tenaga Anli dalam pengelolaan data SDM pelaksana PKH dan administrasi surat di Sub Direktorat Sumberdaya. Bagan Struktur Organisasi Kerja Subdit Sumberdaya Ena | supination con reieioumsonreasmarntaancos — [BlC. ASPEK MANAGERIAL PENGELOLAAN SUMBERDAYA MANUSIA Managerial pengelolaan SDM adalah rangkaian proses pelaksanaan mekanisme dan prosedur dalam pengelolaan data SDM Pelaksana PKH yang bersumber dari informasi laporan daerah dan pihak lain melalui email SDM PKH dan surat kepada Direktur Jaminan Sosial Keluarga, terdiri dari: 1, Mengundurkan diri dan Meninggal dunia Mekanisme dan prosedur bagi SDM Pelaksana PKH yang mengundurkan diri dan meninggal dunia dijelaskan dalam bagan alur berikut, SST OND TD EET cc aol srmomorustou noseounsonrocacumsonreacannn vances — AB2, Mutasi Penugasan dan Reposisi Jabatan Mekanisme dan prosedur bagi SDM Pelaksana PKH yang mengajukan mutasi Penugasan dan reposisi jabatan dijelaskan dalam bagan alur berikut ESET SELL UL LY srmpmorrsroui mos sonrocacumsonraatcnanntarovcs fill3. Pengaduan Kinerja dan Etika (kasus) ‘Mekanisme dan prosedur bagi SDM Pelaksana PKH yang dilaporkan melakukan pelanggaran kinerja dan etika dijelaskan dalam bagan alur berikut PENGADUAN KINERJA DAN ETIKA SDM PKH DAERAH (KASUS) svapmoreusionn. mossoin sonresceamsonransunrcranncn fll4. Honorarium SDM PKH Mekanisme dan prosedur pengajuan honor bagi SDM Pelaksana PKH yang dijelaskan dalam bagan alur berikut TOO AU EWN) stom cremsronn moscounonroecoumsonraacunrcrawncnt ABU5. Kontrak Kerja (SK) SDM PKH Daerah (baru) Mekanisme dan prosedur penerbitan SK bagi SDM Pelaksana PKH baru yang dijelaskan dalam bagan alur berikut KONTRAK KERJA SDM PELAKSANA PKH DAERAH (SDM BARU) srmomoreusroi mos conreceoumsoureisnaroraancos —} ! ! ! } 6. Kontrak Kerja (Sk) SDM PKH Daerah (lama) Mekanisme dan prosedur penerbitan SK bagi SDM Pelaksana PKH lama yang dijelaskan dalam bagan alur berikut La as Ua Une) ST#NDAROFERASTONAL PROSEDUR (SOP) PENGELOLAAN SDI PELAKSANA Pa TAHUN 208D. PENUTUP ‘Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan SDM Pelaksana PKH SDM ini merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan kualitas pengelolaan SDM Pelaksana PKH. SOP ini diharapkan mampu membantu dalam mengelola SDM Pelaksana PKH yang mempunyai kompetensi dan kualitas yang dapat mendukung peningkatan pencapaian tujuan PKH. SOP Pengelolaan SDM Pelaksana PKH ini memuat berbagai aspek yang menjelaskan secara umum tentang pelaksanaan pengelolaan SDM Pelaksana PKH, selanjutnya menjadi acuan bagi unsur pelaksana dan berbagai pihak yang terkait dalam pengelolaan SDM Pelaksana PKH. Dengan adanya SOP ini diharapkan proses pengelolaan SDM dapat dilaksanakan secara efektif, obyektif,transparan dan akuntabel sesuai dengan standar yang ditetapkan. ‘Semoga Pengelolaan SDM Pelaksana PKH Direktorat Jaminan Sosial Keluarga selalu mendapatkan kemudahan dan bimbingan dari Allah SWT, sehingga dapat dilaksanakan dengan baik sesuai dengan kriteria yang diharapkan. Diréktur Jaminan Sosial Keluarga stmpmormsron mosoinsonrocacrmennraaicnannranncs —