STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELATIHAN

KEPEMIMPINAN DASAR
PIMPINAN WILAYAH GERAKAN PEMUDA ANSOR JAWA TIMUR

Nomor SOP :
PW GP ANSOR JAWA TIMUR Tanggal Pembuatan :
Tanggal Revisi : 0-0
Tanggal Efektif : Pengesahan ….
Ketua PW GP Ansor
Disahkan oleh :
Jawa Timur
BIDANG KADERISASI PW GP ANSOR
Nama SOP :
JAWA TIMUR
Pelaksanaan Pelatihan Kepemimpinan
Dasar

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan Dasar Organisasi GP Ansor
2. Peraturan Rumah Tangga Organisasi
GP Ansor
3. Berita acara Hasil Lokakarya Kaderisasi
PW GP.Ansor Jawa Timur
4. Pleno PW.GP.Ansor Jawa Timur
1. Pelaksana di bidang Kaderisasi
2. Minimal Pendidikan SLTA atau sederajat
3. Pernah mengikuti Pelatihan PKD/DTL/…
4. Pengalaman di Diklat minimal 1 tahun

Pelaksana :
Pelaksana Pelatihan Kepemimpinan
Dasar adalah Pimpinan Cabang /
Gabungan Pimpinan Anak Cabang /
Pimpinan Anak Cabang Gerakan
Pemuda Ansor.
Kepanitiaan :
- Panitia tehnis Pelaksanaan
Pelatihan Kepemimpinan Dasar
(PKD) adalah kepanitiaan yang
dibentuk oleh Pimpinan Cabang
GP.Ansor dan didampingi oleh
Pimpinan Wilayah GP.Ansor.
- Panitian Tehnis Pelaksana PKD di SK
oleh PC GP Ansor
- Panitian Tehnis Pelaksana PKD di SK
oleh PAC.GP.Ansor

Peserta Pelatihan : Syarat

Jumlah Peserta PKD adalah 50 Peserta :
orang maksimal
-
Kelengkapan peserta : Kelengkapan tersebut adalah :
Adalah material pendukung yang
- Materi pelatihan
berhak diperoleh peserta pelatihan
- Sertifikat pelatihan
pengkaderan
- Seminar kit
 KEPANITIAAN PKD
KEPANITIAAN KETERANGAN
SC -BERTANGGUNG JAWAB KONSEP ACARA
KETUA OC -Bertanggung jawab atas kesuksesan acara
Sekretaris -bertanggung jawab dalam surat menyurat
(peminjaman tempat, TOR, permohonan
pemateri, kepesertaan, dll.
-Membuat LPJ kegiatan
Lampiran lpj : TOR - RAB Kegiatan - SK Panitia
Pelaksana PKD - Daftar Peserta/Biodata (nama
dan jabatan) - Daftar peserta yang dinyatakan
LULUS/Tidak LULUS dari Instruktur - Berita Acara
Kelulusan yang di tanda tangani oleh Instruktur -
Daftar Nara Sumber/Biodata dan Materi yang
diberikan - Jadwal Kegiatan - Copy Bahan/Materi
Nara Sumber - Surat-Surat (undangan) - Notulasi
Kegiatan - Laporan Realisasi Keuangan - Foto
Copy SPJ/SSP Lengkap - Dokumentasi kegiatan
(Foto-foto, video,rekamanan audio Kegiatan) -
Daftar Hadir Peserta - Daftar Tanda Penyerahan
Perlengkapan Peserta - Daftar Penyerahan
Materi/Seminar Kit/ - Copy Juklak/Juknis - Daftar
penyerahan Sertifikat kelulusan - Dan lain-lain
yang mendukung pelaksanaan kegiata
Bendahara -Findrising, mengatur dan managemen
keuangan.
Teknisi acara -Memandu acara seremonial
pembukaan pelatihan
-Pembukaan, mc pembukaan, dirigent, lagu
Indonesia raya, mars ansor, subanul wathon

Teknisi sound system -Memfasilitasi operasional kebutuhan

soundsystem selama kelas berlangsung

Teknisi pendukung -Memfasilitasi keperluan alat/fasilitas

selama kelas berlangsung (laptop, lcd
proyektor, plano, bolpoint, dll) :kondisional,
standby
Documenter -Melakukan pendokumentasian
keseluruhan proses kelas
berlangsung

Notulensi -Melakukan pencatatan/ notulensi

setiap materi dari -Instruktur/pemateri
-Menyimpan file materi dari pemateri.

Peralatan/Perlengkapan :
Ruang kelas,ruang diskusi,ruang rapat, fasilitas olah raga, komputer PC, notebook/Laptop, LCD
Projector, Layar LCD, printer, alat tulis, white board, papan flipcart, modul diklat, kendaraan
roda empat,Sound System ( indoor dan out door), Microphone 3 buah, Seragam panitia &
Peserta, Serifikat Pelatihan, ID Card Panitia & Peserta, P3K ,Backdrop pelatihan,Bendera merah
Putih,Bendera Ansor,Bendera NU, Gambar Presiden dan Wakil,Pancasila,Kertas Plano,Meta
Plan,Kabel Stecker (olor) 3 buah,Kabel Sound ke Laptop, Alat Perekam Suara, Camera Photo,
kota P3K (obat- obatan).
DENAH RUANG PKD
 PENGURUS WILAYAH No.Dokumen
GERAKAN PEMUDA ANSOR Tgl. Terbit …./…/2022
JAWA TIMUR No. Revisi 0-0
Penyusun Kaderisasi PW.GP.Ansor
SOP KEGIATAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN DASAR

PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS
PAC PC Panitia Instruktur Syarat/kelengkapan Waktu Output
Pembentukan Berita acara
Panitia PKD rapat
melalui Rapat Daftar hadir peserta pembentukan
1 Pleno PH rapat dan 1 hari Panitia
PAC.Ansor dokumentasi kegiatan (ketua,
Sekretaris,
bendahara)
Rapat
penyusunan Berita acara rapat Berita acara
tim panitia PKD pembentukan Panitia usulan susunan
2 3 hari
Oleh Bidang (ketua, Sekretaris, tim panitia
Pengkaderan bendahara) pelaksanaan
PKD
Rapat CONTRO
Melakukan L
pertimbangan Penerbitan SK
3 personalia Berita acara Rapat 5 hari Panitia
Susunan pantia pelaksana PKD
pelaksana PKD
& Persetujuan
Rapat CONTRO
Penyusunan L Proposal
4 Program kerja TOR Kegiatan PKD 5 hari pelaksanaan
panitia PKD
Konsultasi PAC CONTRO Penetapan
& Panitia ke L Proposal pelaksanaan Instruktur &
5 7 hari
PC PKD penetapan
materi PKD
CONTRO
L - Komunikasi
Instruktur
Rapat Panitia - Penentuan Lokasi
6 15 hari Final Planning
Pelaksana PKD - Penggalian Dana
- Sosialisasi Calon
Peserta
- Undang Narasumber

Pendaftaran Berkas pendaftaran

Berita Acara
Peserta & dan berkas calon
7 7 hari Litsus calon
Litsus Calon peserta
peserta PKD
Peserta
 Screening Berita Acara
Screening
8 dan Berita Acara Litsus dan Penetapan
dan Rapat CONTRO 1 hari
Berkas calon Peserta Calon Peserta
Penetapan L PKD
Calon Peserta
Melaksanan
Kelengkapan
Rapat Tehnis
Roundown adminstrasi dan
Persiapan 2 hari
9 Pelaksanaan PKD peralatan
Pelaksanaan
pendukung
PKD
Kelengkapan
administrasi Peserta , Terlaksananya
Pelaksanaan
10 materi PKD, sarana seluruh proses
PKD
pendukung kegiatan PKD

Berita acara
3 hari
kelulusan
Penentuan Rekap Presensi peserta PKD
11 Kelulusan Peserta dan dokumen dan
Peserta administrasi peserta penyerahan
Sertifikat
Kelulusan
Evaluasi Laporan
12 5 hari
Kegiatan Kegiatan
Rapat Pleno
Penerimaan
Hasil Pengarsipan
Laporan panitia
13 Pelaksanaan 3 hari hasil kegiatan
pelaksana PKD
PKD & PKD
Pembubaran
Panitia
Penyerahan CONTRO
Buku Laporan & Berita acara
14 Laporan PKD L 7 hari
Dok.Kegiatan penerimaan
oleh PAC ke PC
(LPKD) & RKTL
15 Pelaksanaan Laporan RKTL 30 Berita acara
dan Hari penerimaan
Pengumpulan
RKTL

NB. TIMING PKD NORMAL

PERSIAPAN 46 HARI
PELAKSANAAN 3 HARI
CONTROLING 30 HARI
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
RUNDOWN, PERSIAPAN, NASKAH, DAN BERITA ACARA PEMBAI’ATAN DAN
PENUTUPAN
PELATIHAN KEPEMIMPINAN DASAR
PW GP ANSOR JAWA TIMUR

I. RUNDOWN APEL PEMBAI’ATAN DAN PENUTUPAN PKD GP ANSOR

NO KEGIATAN PETUGAS PIC KETERANGAN

Pasukan / Peserta PKD dalam keadaan sudah
bersuci, kemudian baris dengan Formasi ber
saf 3 Atau 4 Baris menyesuaikan jumlah
peserta, menghadap Ke Pembina Apel di
usahakan menghadap arah kiblat
Peserta memasuki tempat Bai'at dan
1 Ketua Kelas Panitia Semua Hp Yang Berada di Area Baiat Dalam
penutupan Posisi Silent dan di kempulkan ke panitia
Waktu diusahakan malam, Listrik
Dipadamkan Diganti Pencahayaan Lampu
Oncor / lilin Secukupnya untuk lebih
berhidmat
MC Membuka Dengan Bacaan Ummu Al
2 Pembukaan MC Panitia
Kitab
Pemimpin Apel memasuki tempat Pemimpin
3 Pasukan / Peserta sudah dalam posisi istirahat
Apel Apel
Pemimpin
3. Pasukan Disiapkan Pemimpin apel menyiapkan pasukan
apel
PC GP
Ansor /
4. Pembina Apel Memasuki tempat apel Perwira Apel Pasukan di siapkan oleh Pemimpinan Apel
Instruktur
PC
Pemimpin
5 Penghormatan kepada Pembina Apel Pasukan hormat kepada Pembina Apel
apel
Pemimpin Apel lapor kepada Pembina Apel
Pemimpin
6 Laporan bahwa baiat dan penutupan PKD siap
Apel
Qori dari dilaksanakan
panitia Peserta dan pasukan mendengarkan dengat
Pembacaan ayat suci Alqur’an dan
7 hikmat lantunan ayat Alqur’an dilanjutkan
sholawat badar
bersholawat bersama
Menyanyikan Lagu Kebangsaan
Dirijen dari Peserta dan Pasukan menyanyikan secara
8 Indonesia Raya, Lagu Shubbanul Panitia
Panitia Bersama sama
Wathon, Mars Ansor dan Lagu Banser

Pembina Apel
9 Amanat Pembina Apel Pasukan di istirahatkan Oleh Pemimpin Apel

Pembacaan berita acara dan kelulusan peserta

10 Pembacaan berita acara Instruktur Panitia oleh instruktur, peserta dalam posisi siap /
sikap sempurna
Pasukan dalam posisi sikap sempurna
Rois Syuriah
13 . Prosesi Pembaiatan Panitia menghadap kiblat dan mengikuti bai’at
NU
dengan hikmat
Prosesi satu persatu peserta PKD / Pasukan
Penandatanganan Berita Acara
berjalan sesuai urutan menuju ke tempat tanda
sekaligus prosesi penghormatan Mc dan
14 Panitia tangan, hormat bendera, hormat Pembina
kepada bendera merah putih, Instruktur
apel, menuju ke siraman dan terkahir
bendera NU dan Ansor
penyematan Kopyah
Ro’is
Peserta dan pasukan dengan hikmat mengikuti
15 Pembacaan Doa Syuriah /
Doa
Tanfidz NU
Pemimpin lapor kepada Pembina Apel bahwa
Pemimpin
16 Laporan Pembaiatan dan penutupan PKD telah selesei
Apel
dilaksanakan
Pembina Pemimpin Pemimpin apel memimpin penghormatan
17 Penghormatan
Apel Apel kepada Pembina Apel
Pembina Apel Meninggalkan Tempat Perwira
17 Pembina Apel meninggalkan tempat Apel
Apel Apel
Pemimpin Apel Meninggalkan Pemimpin Pasukan di istirahatkan terlebioh dahulu oleh
18
Tempat Apel Apel Pemimpin Apel
19 Sambutan - sambutan Mc Panitia Pasukan Dalam posisi istirahat
Mushafahah / berslam salaman, Posisi pasukan bergantian satu persatu
20 Mc Panitia
sayonara dan foto bersam bersalam salaman
21 Penutupan Mc Mc menutup dengan membaca Hamdalah
II. PERSIAPAN APEL PEMBAI’ATAN DAN PENUTUPAN PKD
A. TEMPAT DAN KELENGKAPAN
1. Tempat yang lapang dan jauh dari keramaian
2. Siapkan 1 meja ukuran 1.5 – 2 m dan kursi sejumlah Tim Instruktur, Pimpinan Cabang yang
hadir serta MWCNU dan Kyai undangan.
3. Backdrop/Banner
4. Siapkan pataka bendera Merah Putih, bendera NU dan dan bendera GP Ansor lengkap beserta
tiangnya.
5. lilin, korek api dan ball point untuk penandatanganan naskah bai’at dan Lilin hanya dinyalakan
pada saat penandatanganan naskah bai’at kader
6. Sound system lengkap standart dengan volume rendah
7. Soft copy lagu (jika menggunakan iringan lagu) Indonesia Raya dan lagu sholawat Jibril untuk
mengiringi prosesi siraman
8. Songkok peserta disiapkan untuk disematkan kepada peserta usai penandatanganan naskah
bai’at. Pada saat penyematan, ada panitia yang membantu mengambilkan dari meja tempat
songkok
9. Siapkan lilin secukupnya / Oncor : Lilin / Oncor ini sifatnya sekedar untuk pencahayaan bukan
peneranganserta air dan kembang untuk siraman
10. Panitia menyiapkan daftar hadir peserta bai’at yang di lembar akhirnya dicantumkan nama-
nama Tim Instruktur, MWCNU dan Pengurus Cabang yang menjadi saksi pembai’atan.
Presensi dibuat berdasarkan daftar hadir kelas agar peserta hafal nomor urut presensi, agar
mempermudah proses penandatanganan naskah bai’at.

B. PESERTA
1. Peserta diharuskan bersuci terlebih dahulu sebelum menuju tempat bai’at
2. Peserta mengenakan kemeja putih tanpa alas kaki serta melepas peci hitam
3. Peserta dilarang membawa HP
4. Peserta di-briefing sesaatoleh tim Instruktur sebelum menuju tempat bai’at
5. Peserta menuju ke tempat bai’at dengan membaca shalawat hening dan kembali ke tempat
istirahat dengan menyanyikan Mars Ya lal wathon secara kompak

C. FORMASI APEL
1. Peserta tiba di tempat upacara baiat dengan formasi bershaf lapis 2 atau 3 sesuai jumlah peserta
menghadap Pembina Apel / Menghadap Kiblat dengan titik sentral tempat/posisi Pembina
Apel. Dan Posisi pemimpin Apel berada di Tengah tepat barisan pasukan yaitu di depan
sebelah kanan.
2. Setelah melakukan penghormatan kepada bendera Merah Putih, bendera NU dan bendera GP
Ansor peserta kembali ke barisan
 Formasi 1.

Backdrop

Meja dan Kursi Tim Instruktur, PC , PAC Ansor dan Undangan VIP

A B C
A. Bendera Merah Putih
B. Bendera NU
C. Bendera GP Ansor
D. Pemimpin Apel
D

Peserta ber shaf dari kanan ke kiri

Peserta ber shaf dari kanan ke kiri

Peserta ber shaf dari kanan ke kiri

 Formasi 2.

Backdrop

Meja dan Kursi Tim Instruktur, PC, PAC dan Undangan VIP

A B C
A. Bendera Merah Putih
B. Bendera NU
C. Bendera GP Ansor
D. Komandan Upacara

*) Peserta berjajar 1 baris membentuk formasi setengah lingkaran

 NASKAH BAI’AT
‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬
APAKAH SAHABAT SUDAH BERSUCI ……… ?
Marilah kita menghadiahkan doa kepada Para Nabi, Shahabat, Para Wali dan Pendiri NU.
Al-Fatihah! (membaca al-fatihah 1 kali)
APAKAH SAHABAT-SAHABAT SIAP DIBAIAT............?
IKUTI BACAAN BERIKUT INI, DIUCAPKAN DENGAN LISAN DAN DIYAKINI
DALAM HATI
x 3 ‫ و أشهد أن محمدا رسول هللا‬#‫أشهد أن ال إله إال هللا‬
‫ ِب هضة‬# ً‫ و محمد َن ًّيا ورسوال‬# ‫ ِم د ْي ًنا‬wَ‫ وِباإلسال‬# ‫رض ْيت ا له ر ًّبا‬
‫َن‬
‫و‬
‫ ْنصار ص ًّفا وحركة‬w‫ ْ َال‬w‫ و ا‬# ‫لَماء جمع ًّيا‬w‫ل ُع‬w‫ْا‬
DEMI ALLAH // SEBAGAI KADER DAN PEMIMPIN GP ANSOR // SAYA BERJANJI:
1. SETIA MEMELIHARA // DAN MEMBELA AJARAN ISLAM // ALA AHLUSUNNAH
WAL JAMAAH.
2. SETIA MEMPERTAHANKAN // DAN MEMBELA IDEOLOGI NEGARA //
PANCASILA DAN NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA.
3. DENGAN SEGENAP JIWA RAGA // SIAP SEDIA MENGHADAPI MUSUH // DAN
PENGKHIANAT TERHADAP ISLAM ASWAJA // ORGANISASI NU // DAN
NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA // YANG BERDASARKAN
PANCASILA DAN UUD 1945.
4. SIAP SEDIA MENJAGA // DAN MENJUNJUNG TINGGI MARTABAT ULAMA //
DAN ORGANISASI // SERTA MEMULIAKAN WARGA NU.
5. SIAP MENJALANKAN GARIS PERJUANGAN // DAN TITAH PIMPINAN
NAHDLATUL ULAMA .// DAN PIMPINAN GERAKAN PEMUDA ANSOR.

INI SUMPAH SIAPA ? (SUMPAH SAYA)

BAGAIMANA KALAU SAHABAT BERKHIANAT?(ALLAH AKAN MENGHUKUM SAYA)
DOA PENUTUP
‫ر ِب ز َدنا ع ْلما َنا ًعا وارز َقنا‬
‫ف َ هم ا‬
،wَ‫عَل ْينا‬ َ‫وال‬ ‫ وام كر‬،wَ‫ ْنصر عَل ْينا‬w‫ َت‬wَ‫ وال‬wَ‫ا لَّهم ا ْنصرنا‬
‫مكر‬wَ‫ت‬ ‫َلَنا‬
wَ‫من علَ ْينا‬ w ‫ وا ْنصرنا عل‬،wَ‫ى إَِل ْينا‬w‫ وَي ’سر ْاله َد‬wَ‫واهدنا‬
‫بَغى‬ ‫ى‬
.‫ل واْإلكرام‬wَ‫َيا َذا ْالجال‬
DEMIKIAN PEMBAIATAN INI DILAKSANAKAN, SEMOGA ALLAH SWT SENANTIASA
MEMBERIKAN PETUNJUK DAN PERTOLONGAN KEPADA KITA SEMUA, AMIEN YA
ROBBAL ALAMIEN.
‫ والسالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬،‫والله الموفق إلى أقوم الطريق‬
 BERITA ACARA BAIAT
PELATIHAN KEPEMIMPINAN DASAR
PC GP ANSOR KAB./KOTA ………………………
DI PIMPINAN ANAK CABANG GERAKAN PEMUDA ANSOR KEC. ………….

Bismillahirrohmanirrohiimm
Pada hari ini, Minggu 20 Desember 2022, Pukul 20.00 WIB bertempat di Pondok Pesantren
…………. Kecamatan ………… Kabupaten/Kota............................, Kami peserta
PELATIHAN KEPEMIMPINAN DASAR (PKD) PC. GP. Ansor Kab./Kota..................di
Pimpinan Anak Cabang Gerakan Pemuda Ansor Kec...................dengan ini berbai’at:
x 3 ‫ و أشهد أن محمدا رسول هللا‬#‫أشهد أن ال إله إال الله‬
‫ ْنصا ِر صفًّا وح‬wَ‫ و ِبا ْال‬# ‫لَ َما ِء ج ْم ِعًيّا‬wُ‫ وِبَن ْهض ِة لع‬# ً‫ و ِب ُمح َّم ٍد ِبًيّا و َرس ْوال‬# ‫ ِم د ْينًا‬wَ‫ و ِباإلسال‬# ‫رض ْيت الل ِه رًبّا‬
‫َر َكة‬
DEMI ALLAH // SEBAGAI KADER DAN PEMIMPIN GP ANSOR // SAYA BERJANJI:
1. SETIA MEMELIHARA // DAN MEMBELA AJARAN ISLAM // ALA AHLUSUNNAH WAL
JAMAAH.
2. SETIA MEMPERTAHANKAN // DAN MEMBELA IDEOLOGI NEGARA // PANCASILA
DAN NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA.
3. DENGAN SEGENAP JIWA RAGA // SIAP SEDIA MENGHADAPI MUSUH // DAN
PENGKHIANAT TERHADAP ISLAM ASWAJA // ORGANISASI NU // DAN NEGARA
KESATUAN REPUBLIK INDONESIA // YANG BERDASARKAN PANCASILA DAN UUD
1945.
4. SIAP SEDIA MENJAGA // DAN MENJUNJUNG TINGGI MARTABAT ULAMA // DAN
ORGANISASI // SERTA MEMULIAKAN WARGA NU.
5. SIAP MENJALANKAN GARIS PERJUANGAN // DAN TITAH PIMPINAN NAHDLATUL
ULAMA // DAN PIMPINAN GERAKAN PEMUDA ANSOR.
Demikian berita acara pembaiatan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Kab/Kota , Tanggal, Bulan dan Tahun
Menandatangani

KETUA PC ANSOR KETUA PAC ANSOR RO’IS SYURIAH

INSTRUKTUR INSTRUKTUR INSTRUKTUR

 PENGURUS WILAYAH No.Dokumen
GERAKAN PEMUDA ANSOR Tgl. Terbit …./…/2022
JAWA TIMUR No. Revisi 0-0
Penyusun Kaderisasi PW.GP.Ansor
FORMAT PROPOSAL (TOR) PKD

1. PENDAHULUAN
Berisi penjelasan mengenai faktor-faktor internal maupun eksternal yang menjadi
latar belakang perlunya dilakukan kegiatan kaderisasi.

2. LANDASAN KEGIATAN
Berisi penyebutan aturan-aturan dan keputusan organisasi yang menjadi dasar
pelaksanaan kegiatan kaderisasi (mulai PD/PRT, PO, sampai Keputusan Rapat Pleno
hingga SK Pengurus)
3. TEMA KEGIATAN

4. BENTUK KEGIATAN
Berisi gambaran mengenai desain dan rencana detail setiap sesi kegiatan, termasuk
rencana alokasi waktu, materi, serta pengisi acara. Jika pengisi acara (narasumber)
belum bisa dipastikan, bisa ditambah keterangan: ‘tentatif’.

5. TUJUAN
Berisi penyebutan tujuan-tujuan yang ingin dicapai melalui kegiatan kaderisasi
yang akan dilaksanakan. Penulisan kalimat ‘Tujuan’ dirumuskan dengan
menggunakan ‘kalimat kerja’ (diawali dengan ‘me-‘, contoh: meningkatkan,
menghasilkan, memperkuat, dan sebagainya).
Susunan tujuan diurutkan, dari tujuan yang bersifat umum hingga tujuan yang lebih
spesifik.

6. RENCANA PESERTA
Berisi gambaran tentang rencana kepesertaan, yang meliputi rencana jumlah dan asal
peserta. Disebutkan juga mengenai strategi perekrutan peserta yang akan dilakukan
oleh pelaksana.

7. PELAKSANA KEGIATAN
Berisi keterangan mengenai penyelenggara dan pelaksana kegiatan.
Contoh : Kegiatan Pelatihan Kepemimpinan Dasar ini diselenggarakan oleh PAC GP Ansor
Udanawu dan dilaksanakan oleh kepanitiaan PKD. Adapun susunan panitia
sebagaimana terlampir.

8. RENCANA ANGGARAN BIAYA

Berisi penyebutan jumlah dana yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan.
Adapun rincian anggaran biaya disebutkan dalam lampiran.
Dalam bagian ini, juga disebutkan langkah-langkah yang akan dilakukan oleh
pelaksana untuk mendapatkan sejumlah dana yang diperlukan.

9. RENCANA TINDAK LANJUT

 Berisi rangkaian kegiatan atau acara yang akan dilakukan setelah kegiatan yang
akan dilaksanakan ini selesai.
Contoh : Adapun tindak lanjut dari kegiatan PKD ini adalah:
1. Pendampingan Alumni.
Selambat-lambatnya 15 hari setelah berakhirnya kegiatan PKD ini, akan
dilakukan pendampingan terhadap alumni PKD yang akan
dikoordinasikan oleh Wakil Ketua PAC GP Ansor Udanawu Bidang
Kaderisasi.

2. Diskusi Alumni Rutin Dua Bulanan

Selambat-lambatnya 30 hari setelah berakhirnya kegiatan PKD ini, akan
dilaksanakan kegiatan diskusi alumni PKD sebagai kegiatan perdana dari
diskusi rutin dua bulanan. Kegiatan ini akan dikoordinasikan oleh Wakil
Ketua PAC GP Ansor Udanawu Bidang Kaderisasi

10. PENUTUP
Berisi uraian penutup

11. IDENTITAS PEMBUAT PROPOSAL

Berisi keterangan tambahan tentang waktu, tempat, pembuat, dan penanggung
jawab pembuatan proposal.

Contoh:
Udanawu, 25 Desember 2021
-Panitia PKD
-PAC GP Ansor Udanawu

12. LAMPIRAN-LAMPIRAN, berupa:

i. Jadwal Acara Kegiatan
Berisi rundown per kegiatan, yang minimal berisi keterangan tentang: Hari,
Durasi Waktu (00.00 – 00.00 ), Uraian Acara, serta Penanggung Jawab Acara.

ii. Rancangan Anggaran Biaya

 Berisi besaran biaya per satuan unit.
Contoh:

No. Pengeluaran Biaya

Frekuensi Satuan Biaya/satuan Jumlah
A Kesekretariatan
1 Cetak + Jilid Proposal 1 kali 10 unit
2 Fotokopi Modul PKD 1 kali 50 unit
3 Backdrop 1 kali 2 unit
4 Spanduk 1 kali 2 unit
5 Sertifikat 1 kali 50 unit
6 Cetak Foto 1 kali 2 rim
7 Cetak laporan Kegiatan 1 kali 5 unit
8 Seminar kit 1 kali 50 unit
9 Cetak dokumen hasil kegiatan 1 kali 10 unit

B Konsumsi
1 Makan 8 kali 50 orang
2 Snack-coffee 8 kali 50 orang
3 Rapat panitia (persiapan) 5 kali 20 orang
4 Rapat panitia (evaluasi) 2 kali 20 orang

TOTAL ANGGARAN

iii. Susunan Panitia Kegiatan, berdasarkan SK Pengurus

iv. Hal lain yang dianggap perlu (misalnya: penawaran sponsorship kegiatan)
 Susunan Laporan Kegiatan
Pelatihan Kepemimpinan dasar (LPKD)

1. SAMPUL
2. Surat LPKD ke PC
3. Narasi LPKD
4. Lampiran LPKD:
I. TOR
II. Jadwal Kegiatan
III. RAB Kegiatan
IV. Surat-Surat
V. Copy Juklak/Juknis
VI. SK Panitia Pelaksana PKD – PAC, dan Surat Tugas Instruktur- PC
VII. Berita acara serah terima peserta dan Berita acara pengembalian peserta
VIII. Daftar Nama Identitas Peserta/Biodata (nama, TTL, alamat, no.hp)
IX. Daftar Nama dan asal peserta (perwakilan ra nting, anak cabang atau cabang)
X. Berita acara setiap sesi, Daftar Nara Sumber/Biodata, notulensi, copy bahan materi,
daftar hadir peserta.
XI. Rekapan daftar hadir
XII. Daftar Tanda Penyerahan Perlengkapan Peserta
XIII. Daftar Penyerahan Materi/Seminar Kit
XIV. Laporan Realisasi Anggaran/keuangan
XV. Foto Copy SPJ/SSP Lengkap(nota, kwitansi, surat setotan pajak)
XVI. Dokumentasi kegiatan pembukaan-penutupan PKD (Foto-foto, video (link) )
XVII. Daftar penyerahan Surat Keterangan Lulus-Pan.PKD / Sertifikat kelulusan-PC
XVIII. Berita Acara Kelulusan yang di tanda tangani oleh Instruktur – PC
XIX. Daftar peserta yang dinyatakan LULUS/Tidak LULUS dari Instruktur-PC
XX. Dan lain-lain yang mendukung pelaksanaan kegiatan
- Susunan acara pembukaan,
- susuna acara baiat,
- naskah baiat,
- piagam/sertifikat pemateri,
- dll

Nb. Surat menggunakan kertas HVS berwarna putih, dengan ukuran berat 70 gram atau 80
gram
 FORMAT LAPORAN (LKPD)
Oleh KADERISASI PW GP ANSOR JAWA TIMUR

Laporan pelaksanaan kegiatan PKD ini dibuat setelah 1 (satu) minggu setelah kegiatan
selesai (paling lambat 1 bulan). PO, 9/KONBES/XXIII/IX/2020. BAB IX, pasal 84. Pimpinan di
setiap tingkat berkewajiban menyampaikan Laporan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan
Kader kepada satu tingkat di atasnya. (berupa hardcopy dan softcopy)

a. Laporan Narasi
Laporan narasi adalah sajian informasi yang lengkap menyangkut kegiatan yang
dilaksanakan, bagaimana prosesnya dan dan apa keluarannya. Laporan berbentuk
paparan deskriptif (menguraikan fakta dan peristiwa) dan naratif (bersifat cerita),
paparan tersebut bersifat spesifik dan khusus untuk setiap jenis kegiatan. Sistematika
dan paparan minimal yang dimuat pada laporan kegiatan dapat dilihat di bawah ini.

1) Laporan Narasi kegiatan Pertemuan, dengan sistematika dan lingkup paparan minimal
sebagai berikut :
1. Kata Pengantar
Berupa kata-kata pengantar yang disampaikan dan ditandatangani oleh
penanggungjawab kegiatan/ketua panitia, maksimal 1 halaman

2. Ringkasan Eksekutif
Paparan ringkas mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan, maksimal 1
halaman

3. Latar Belakang
Paparan menyangkut Pokok-Pokok pikiran mengapa kegiatan
diselenggarakan.

4. Tujuan
Paparan mengenai apa tujuan penyelenggaraan

5. Sasaran
Paparan mengenai siapa yang menjadi sasaran atau penerima manfaat kegiatan.
(3,4,5 isi hampir sama dengan proposal kegiatan)

6. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan

6.1. Waktu dan Tempat
Paparan menyangkut Pokok-Pokok pikiran mengapa kegiatan
diselenggarakan.
6.2. Kronologis Kegiatan
Paparan mengenai palaksanaan kegiatan tahap demi tahap, mulai dari
persiapan/pembukaan hingga penutupan kegiatan.
6.3. Keluaran
Paparan mengenai apa keluaran (output) dari kegiatan yang telah
dilaksanakan.
6.4. Nara Sumber/Instruktur/Fasilitas
Paparan per sesi mengenai siapa saja narasumber/instruktur/fasilisator
yang terlibat dalam kegiatan ; menjelaskan siapa dan apa tema yang
ditangani oleh masing-masing narasumber/instruktur/fasilisator.
6.5. Panitia
Paparan mengenai siapa saja panitia kegiatan dan peran masing-masing.
7. Penutup
Kata-kata penutup laporan.
8. Lampiran
Contoh Lampiran Realisasi Anggaran

Laporan Realisasi Anggaran adalah sajian informasi mengenai realisasi anggaran

atau pengeluaran dana terkait dengan kegiatan yang telah dilaksanakan untuk
selanjutnya dilampirkan dalam setiap dokumen laporan hasil pelaksanaan masing-
masing kegiatan.

Contoh Rekapitulasi Laporan Keuangan :

REKAPITULASI/LAPORAN PENGGUNAAN ANGGARAN

KEGIATAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN DASAR (PKD)

GP.ANSOR ………………….

TAHUN ……

No. No.Kwitansi Uraian Pengeluaran Pagu Realisasi Sisa Dana

1 2 3 4 5 6

Jumlah Anggaran .............. ................ ....................

1. 001/Pan-PKD/ 2016 Belanja Bahan 7.000.000,- 6.250.000,- 750.000,-

- ATK Kegiatan 5.000.000,- 4.500.000,- 500.000,-

- Perlengkapan Peserta
- dst 1.500.000,- 1.250.000,- 250.000,-

500.000,- 500.000,- -,-

.................. ..................... ....................

2. …./…./…. Honor –Honor :

- Panitia Pelaksana Dll….

- Instruktur
- Narasumber
- dst

3. …./…./…. Akomodasi Peserta

 - Penginapan

- Konsumsi

4. …./…./…. Dokumentasi Kegiatan

5. …./…./…. Transportasi

6. …./…./…. Sewa Pelalatan

7. …./…./…. Penyusunan Laporan

Jumlah Rp, Rp Rp,

………., ....................2021

Ketua Panitia Kegiatan

..............................................

Catatan : 1. Komponen Realisasi Anggaran disesuaikan dengan RAB

2. Copy SPJ/SSP untuk mendukug Laporan Realisasi Anggaran

3. Setiap Pengeluaran di buktikan dengan nota dan kwitansi

 DRAFT SILABUS PELATIHAN DASAR ANSOR JAWA TIMUR
(PKD – DIKLATSAR – PKD DIROSAH RA)

Kelompok Materi : Pokok / Wajib

Materi Pelatihan : PKD, DIKLATSAR dan PKD DIROSAH RA
Alokasi Waktu : 90 Menit

METODE DAN
ALOKASI
MATERI KOMPETENSI URAIAN MATERI BAHAN TEKNIK
WAKTU
PENYAMPAIAN
a. Peserta memiliki •Konsep Pelatihan
 Power point • Ceramah
kesiapan diri untuk •Tujuan Pelatihan
 Peserta Memahami orientasi • Diskusi
mengikuti pelatihan dan
Orientasi pengkaderan • Demon-
siap menjadi kader yang
militan PKD,DIKLATSAR  Kertas plano, strasi
dan PKD-DIROSAH potongan kartu, Penilaian: tes
spidol, awal dan tes
20’
flipchart/papan akhir
tulis,
penjepit/lakban,
kertas HVS

b. Pesertamemiliki
• Prinsip-prinsip
Orientasi pemahaman terhadap
Perjuangan Ansor
Pengkaderan prinsip-prinsip dan 20’
arah perjuangan • Arah Gerakan Ansor
Gerakan
Pemuda Ansor
c. Peserta pelatihan Tiga Konsep Pelatihan
memiliki nilai-nilai • Intelektualitas,
tanggung jawab dalam Knowled
berkhidmah di Gerakan • Ketahanan Diri
Pemuda Ansor • Spiritualitas
d. Peserta memahami 35’
• Fokus Pelatihan
stiap hak dan kwajiban
• Kegiatan
selama pelatihan dan
Ansor,Banser dan
pasca pelatihan dan
Rijalul Ansor
pengkadran
• Indikator Kinerja
Pencapaian
e. Peserta memahami
• Target pencapaian
pelaksanaan evaluasi diri
Pelatihan
ser- ta pelaksanaan
monitoring evaluasi dan 15’
• Instrume evaluasi
penugasan (RTL) RTL(PKD,DIKSAR,DIR
OSAH ULA)
a.Peserta memiliki  Lahirnya istilah
 Power point • Ceramah
pemahaman terhadap Ahlussunnah wal-
Aswaja • Diskusi
sejarah Aswaja An- Jama’ah
Nahdhliyah  Pengertian Aswaja Annahdhliya 1 • Demon-
 Kertas plano. strasi
 potongan kartu. • Penilaian: tes
Spidol 20’
 awal dan tes
 flipchart/papan akhir
tulis
Aswaja  penjepit/lakban
Annahdhliya  kertas HVS
1
b Peserta mimiliki  Pengenalan tokoh-
pengetahuan tenatang tokoh utama
15’
tokoh-tokoh Aswaja ahlussunnah
Annahdhliyah waljama’ah
c. peserta memiliki  Prinsip-Prinsip
pemahaman terhadap Ajaran Ahlussunnah
40’
prinsip-prinsip ajaran wal-Jama’ah An-
Nahdliyyah
 Ahlussunnah  Aqidah Ahlussunnah
Waljama’ah. Waljama‟ah dalam
ajaran teologi
Asy‟ariyah-
Maturidiyah
 Baina al-Ta‟wil wa
al-Tafwidh

d. Peserta meyakini  NU sebagai

kebenaran ajaran pengamal dan
Ahlussunnah pengawal ajaran
Waljama’ah menurut Ahlussunah Wal
pandangan Nahdlatul
Jama’ah An-
Ulama
Nahdliyyah
 Teologi
Asy‟ariyah-
Maturidiyah
merupakan Aqidah
mayoritas umat
Islam sepanjang
sejarah
 Budaya Alhussunah
Wal Jama’ah An-
Nahdliyyah
e. peserta mengetahui  Peran serta Ansor •
tantangan yang Banser dan Rijalul
diahdapi oleh NU dan Ansor dalam
bagaimana cara mengawal,
15’
mengamalkan serta
mengatasinya
menjaga ajaran
Ahlussunah Wal
Jama’ah An-Nahdliyya
a. Peserta memiliki  Seajarah perjalanan  Power point • Ceramah
pemahaman terhadap Indonesia Ke- • Diskusi
pengertian dan  Proses pendirian Indonesiaan • Demon-
sejarah berdirinya Indonesiaa dan ke- strasi
Indonesia Bangsaan • Penilaian: tes
 Kertas plano, awal dan tes
potongan kartu. 20’
akhir
 Spidol
 flipchart/papan
tulis
 penjepit/lakban,
kertas HVS

b. Peserta Memiliki  Tokoh NU dan peran

pengetahuan sola tokoh- pentingnya dalam
Ke- tokoh NU yang punya 20’
pendirian negara
Indonesiaan peran besar dalam Indonesia
dan ke- kemerdekaan
Bangsaan d. Peserta memahami  Indonesia sebagai
Indonesia sebagai satu satu kesatuan
kesatuan bangsa bangsa yang
terdiri dari 30’
berbagai
keanekaragaman
yang ada di
dalamnya
e. Peserta memahami  Rasionalisasi
Pancasila, NKRI, dan Pancasila, Bhinneka
Bhineka Tunggal Ika Tunggal Ika, NKRI
sebagai pilihan terbaik dan UUD 1945
dan final bagi Indonesia 20’
sebagai pilihan sadar,
rasional yang terbaik
dan final bagi bangsa
Indonesia dalam
 perspektif fikih
kebangsaan
a. Peserta memahami  Latar Belakang  Power point
• Ceramah
konteks sejarah kelahiran Nahdlatul Ke-NUan
• Diskusi
kelahiran Nahdlatul Ulama  Kertas plano,
 NU sebagai Jam’iyah potongan kartu. • Demon-
Ulama sebagai strasi
 NU sebagai  Spidol
organisasi Penilaian: tes 20’
wadah gerakan  flipchart/papan •
keagamaan, sosial awal dan tes
tulis
kemasyarakatan dan Kemasyarakatan  penjepit/lakban, akhir
kebangsaan. kertas HVS

b. Peserta menyadari  Peran-Peran

Nahdlatul Ulama Penting Nahdlatul
merupakan pendiri Ulama dalam
dan pemegang saham Sejarah Indonesia
dan Dunia (Komite
Republik Indonesia,
Hijaz, Piagam
sehingga timbul Indonesia sebagai
dalam dirinya Negara Bangsa, 20’
kebanggaan, Resolusi Jihad,
kepercayaan diri, dan Deklarasi
Ke-NUan 1 komitmen untuk Hubungan Agama
mempertahankan hasil dengan Pancasila,
perjuangan dll)
kebangsaan para
Ulama NU tersebut.
c. Peserta memahami  Islam Nusantara
kepeloporan sebagai identitas
Nahdlatul Ulama dakwah NU dan
dalam keberagamaan, Komitmen 30’
kemasyarakatan dan Kebangsaan
kebangsaan di
Indonesia
d. Peserta Pengenalan
memahami bahwa Organisasi Nahdlatul
Nahdlatul Ulama Ulama secara
adalah organisasi struktural 20’
kemasyarakatan
terbesar di Indonesia
yang masih bertahan
a.Peserta mengetahui  Sejarah berdirinya  Power point • Ceramah
sejarah berdirinya dan Kepeloporan Ke- • Diskusi
Ansor, Banser dan Gerakan Pemuda Ansoran,Bans
Ansor • Demon-
Rijalul Ansor er dan Rijalul strasi
 Sejarah Berdirinya
Ansor Penilaian: tes
Banser •
 Kertas plano, awal dan tes
 Sejarah Berdirinya 30’
potongan kartu. akhir
Rijalul Ansor
 Spidol
 flipchart/papan
tulis
Ke-Ansoran  penjepit/lakban,
Ke-Banseran kertas HVS
Ke-Kerijalul
b.Peserta mengetahui  Visi-misi GP Ansor
Ansoran
dan memahami visi  Visi – Misi Banser
misi GP Ansor yang Visi-Misi Rijalul
20’
didalamnya ada Ansor
Banser dan Rijalul
Ansor
c. Peserta mengetahui  Organisasi GP Ansor
pola gerakan GP secara struktural, baik
Ansor sebagai secara internal 20’
organisasi maupun sebagai
Banom NU.

kepemudaan
dilingkungan NU
 d.Peserta mengetahui  Garis Instruksi dan
domain badan semi koorinasi Ansor
otonom yang ada beserta Banomnya
20’
didalam tubuh GP
Ansor (Banser dan
RA)
a.Peserta memiliki  Prinsip -Prinsip  Power point • Ceramah
kerangka dasar Dasar Organisasi Management • Diskusi
pemikiran organisasi dan organisasi • Demon-
dalam perspektif Kepemimpinan dan strasi
Aswaja Annahdliyah. dalam perspektif kepemimpina • Penilaian: tes
Aswaja n awal dan tes
Annahdliyyah.  Kertas plano, akhir
potongan 30’
kartu.
 Spidol
 flipchart/papan
tulis
 penjepit/lakban,
kertas HVS

b. memiliki kesadaran  Tipe-Tipe

diri sebagai calon Kepemimpinan
pemimpin organisasi dan
dan masyarakat serta Kepemimpinan
20’
sebagai Khodimul Situasional
Management Ummah sebagai
organisasi dan Khodimul
kepemimpinan Ummah
c. Peserta memahami  Kepemimpinan
kebutuhan mencapai dan Komunikasi
suatu tujuan melalui Organisasi
organisasi  Faktor-Faktor
Penentu 20’
Keberhasilan
Organisasi
 Penatan
sistem
organisasi
d. Peserta mengalami Pola pengelolaan
proses membangun konfilk internal dan
kohesifitas, eksternal
memanage konflik, Management
menumbuhkan organisasi dan
20’
motivasi dan komunikasi
menggerakkan
organisasi secara
efektif dalam kondisi
dan situasi apapun