BANDEJAS

DIRECCION DE OPERACIONES NDICE Subdireccin de Ingeniera Postal
PLIEGO DE CONDICIONES TCNICAS PARA LA ADQUISICIN DE BANDEJAS, FLIPS Y TAPAS DE BANDEJA
Madrid, Marzo de 2009
DIRECCION DE OPERACIONES \\ Subdireccin de Ingeniera Postal
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NDICE
1 .-OBJETO ..............................................................................................................................2 2 .-COMPOSICIN DEL SUMINISTRO Y PRECIO DE LICITACIN........................2 3 .-PLAZOS Y LUGARES DE ENTREGA...........................................................................3 4 .- CARACTERSTICAS.......................................................................................................4 5 .- GARANTA .......................................................................................................................9 6 .-CONDICIONES DE LAS OFERTAS Y DOCUMENTACIN REQUERIDA.........10 7 .-CRITERIOS DE VALORACIN DE OFERTAS ........................................................11 8 .-VARIANTES Y MEJORAS. ...........................................................................................12 9 .- SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO ....................................................12 10 .-INCIDENCIAS ...............................................................................................................15 11 .-EMBALAJE Y DISTRIBUCIN .................................................................................15 12 .-RECEPCIN ..................................................................................................................16 13 .-FORMA DE PAGO ........................................................................................................16 14 .-INCUMPLIMIENTO DE PLAZO Y PENALIZACIONES POR MORA ..............16 15 .-REVISIN DE PRECIOS .............................................................................................17 16 .-CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIN DE DATOS ...........................................17 17 .-SUBCONTRATACIN .................................................................................................18 18 .-PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL......................................................19
ANEXO I : ANEXO II : ANEXO III : ANEXO IV: ANEXO V:
PLANOS ETIQUETERO ANAGRAMAS Y LOGOTIPO FOTOS ENSAYOS
__________________________________________________________________________________________ Adquisicin de Bandejas, Flips y Tapas 2009 Equipamiento Postal
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PLIEGO DE CONDICIONES TCNICAS PARA LA ADQUISICIN DE BANDEJAS, FLIPS Y TAPAS DE BANDEJAS ======================================================== 1.-OBJETO El presente Pliego tiene por objeto la contratacin para la adquisicin de 150.000 Bandejas modelo A ( Sin tapa ), 100.000 Bandejas modelo B ( Sin Tapa ), 30.000 Flips para bandejas modelo A y B, 20.000 Flips para bandejas modelo C, y 50.000 Tapas para bandejas modelo C en los trminos y condiciones que se establecen en el mismo. 2.-COMPOSICIN DEL SUMINISTRO Y PRECIO DE LICITACIN El equipamiento a adquirir ser: LOTE 1: 150.000 Bandejas modelo A ( Sin Tapa ) 100.000 Bandejas modelo B ( Sin Tapa ) 30.000 Flips de recambio para bandejas modelo A y B 50.000 Tapas para bandejas modelo C 20.000 Flips de recambio para bandejas modelo C
LOTE 2: LOTE 3:
El equipamiento incluye las anualidades del 2009, y 2010 Los precios mximos de licitacin sern: LOTE 1: 150.000 x 3,24 = 486.000 + IVA 100.000 x 3,80 = 380.000 + IVA 30.000 x 0,43 = 12.900 + IVA 50.000 x 1,73 = 20.000 x 1,43 = TOTAL 86.500 + IVA 28.600 + IVA
Total LOTE 1: 878.900 + I VA
LOTE 2: LOTE 3:
= 994.000 + IVA
El presente Pliego se encuentra dividido en tres lotes. El licitador podr optar a solo uno, dos, o presentar una oferta integradora para los tres lotes que aporte valores aadidos. Tanto el importe por lote como el importe por unidad tienen carcter de mximos. En su oferta econmica, los licitadores podrn aplicar las bajas que estimen oportunas sobre el precio de licitacin establecido. En este precio estn incluidos los siguientes conceptos: Recogida y acondicionamiento de los moldes (propiedad de Correos) del lugar donde se encuentren almacenados. Si fuese necesario realizar alguna modificacin a los moldes para adaptarlos a la maquinaria del adjudicatario, este coste estar incluido en el suministro. Dichas modificaciones debern poder ser reversibles, de forma que cuando se finalice la
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fabricacin, y se devuelvan los molde a Correos, estos conserven las caractersticas iniciales ( por ejemplo, la localizacin de las entradas del plstico de inyeccin ) Finalizado el proceso de fabricacin, de las bandejas y flips, el adjudicatario deber entregar todos los moldes y utillajes en el punto donde indique Correos. Dichos elementos debern estar debidamente embalados, acondicionados para garantizar su conservacin y protegidos ante agresiones externas (limpios, engrasados, etc.). El adjudicatario emitir un certificado indicando el lugar y la fecha donde quedan depositados. Embalaje y acondicionamiento de todas las bandejas, flips y tapas, su transporte, y descarga en el lugar que indique Correos. Suministro y colocacin de la etiqueta descrita en el punto 4.3 del presente Pliego de Condiciones.
3.-PLAZOS Y LUGARES DE ENTREGA Lote 1 50.000 Bandejas modelo A, y 50.000 Bandejas modelo B debern entregarse antes del 31 de Diciembre del 2009. 100.000 Bandejas modelo A, y 50.000 Bandejas modelo B debern entregarse entre el 1 de Septiembre y el 15 de Diciembre del 2010. Las entregas de bandejas se harn alternadas por mes, es decir, un mes se entregaran bandejas del modelo A, y el mes siguiente del modelo B 30.000 Flips de recambio para bandejas modelo A y B se debern entregar en un plazo mximo de 3 meses desde la adjudicacin. Lote 2 50.000 Tapas para bandejas modelo C se debern entregar en un plazo mximo de 4 meses desde la adjudicacin. Lote 3 20.000 Flips de recambio para bandejas modelo C se debern entregar en un plazo mximo de 3 meses desde la adjudicacin. Los lugares de entrega sern los siguientes: Bandejas y Tapas en el CCP de Chamartn, Madrid (c/. Hiedra 7) Flips en una nica ubicacin central a determinar. Se podrn realizar entregas parciales
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Correos se reserva la posibilidad de modificar las cantidades de alguno de los destinos fijados, en funcin de las necesidades surgidas en el momento de la entrega. Este hecho NO ser motivo para modificar el importe econmico adjudicado. Asimismo, durante la duracin del proyecto, y a peticin de Correos, la empresa adjudicataria se compromete a ampliar el contrato por un mximo que no exceda el 20% del importe de adjudicacin, en las mismas condiciones tcnicas, econmicas y restantes previsiones contractuales.
4.- CARACTERSTICAS 4.1.a) CARACTERSTICAS FUNCIONALES DE LAS BANDEJAS
Las bandejas tendrn como finalidad transportar la correspondencia en ellas depositadas, manteniendo el faciado de las cartas.
b) Los contenedores debern ser lo suficientemente robustos para poder garantizar la integridad y seguridad de la correspondencia. c) Las bandejas, cuando estn vacas, se debern encajar entre si. Siendo su encajabilidad mnima del 75%
d) El cuerpo de la bandeja estar construido en dos colores, de forma que facilite la apilacin de las bandejas y la colocacin de las etiquetas. e) En las caras laterales e integradas en su nervadura dispondr de unos asideros, convenientemente reforzados, para poder resistir el transporte de la bandeja con su mxima carga. f) Las paredes de las bandejas debern estar libre de rebabas y los correspondientes rechupes que se producen en el proceso de fabricacin. g) Todas las bandejas llevarn una etiqueta identificativa con cdigo de barras que permita su identificacin de forma unvoca. 4.2.- CARACTERSTICAS TCNICAS 4.2.1.- Bandejas modelos A y B Las dimensiones de las bandejas estn definidas bsicamente en los planos del ANEXO I. Las bandejas estn compuestas por los elementos: cuerpo y dos flips Las dimensiones exteriores sern las siguientes: Bandeja modelo A: 462,50 ( 1,5) x 282,50 ( 1) x 153,25 ( 1) mm. Las dimensiones interiores de la base sern: 380 ( 1,5) x 234 ( 1) mm Bandeja modelo B : 462,50 ( 1,5) x 282,50 ( 1) x 291,5 ( 1) mm. Las dimensiones interiores de la base sern: 380 ( 1,5) x 234 ( 1) mm
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Los pesos mximos sern. Bandeja modelo A: 800 gr. ( sin flips ), 926 gr. ( con flips ) Bandeja modelo B: 1200 g. ( sin flips ), 1326 gr. ( con flips ) El espesor de las paredes no ser inferior a 2 mm. El espesor de la base no ser inferior a 2,5 mm. La capacidad de carga no ser inferior a: 25 kg. La resistencia a la estiba no ser inferior a: 200 kg. El molde para fabricar la bandeja modelo A tiene de dimensiones : 1400 x 850 x 825 mm, y un peso de 4.250 Kg. Hay una forma en el molde. Segn indicaciones del fabricante del molde la maquina indicada para su uso sera de al menos 650 T El molde para fabricar la bandeja modelo B tiene de dimensiones : 1400 x 850 x 870 mm, y un peso de 4.800 Kg. Hay una forma en el molde. Segn indicaciones del fabricante del molde la maquina indicada para su uso sera de al menos 650 T Las bandejas de ambos modelos estarn inyectadas usando polipropileno (PP) virgen en el que se incorporar los siguientes aditivos: Ignifugantes; Antiestticos y Anti UV. Los pigmentos deben ser orgnicos y debern asegurar la no migracin a la superficie del polmero. El polipropileno estar libre de metales pesados, de acuerdo con las normativas vigentes. El polipropileno presentar las siguientes caractersticas mnimas:
Unidades SI Densidad ndice de fluencia Traccin en el punto de fluencia Alargamiento en el punto de rotura Traccin en el punto de rotura Mdulo Elstico de flexin Test de impacto Izod Test de impacto Charpy Dureza Shore Temperatura de ablandamiento Vicat C g/cm g/10 min Mpa % Mpa Mpa J/m kJ/m 0,905 14 22 600 19 1200 >60 (+23C) // 6 (-20C) 31 (+23C) // 7 (-20C) 66 140 (10N) // 57 (50N) Mtodo de Test ISO 1183 ISO 1133 ISO 527 ISO 527 ISO 527 ASTM D790 ISO 180 ISO 179 ISO 868 ISO 306/A // ISO306/B
El cuerpo de la bandeja llevar grabado el smbolo del material y su fecha de fabricacin.
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4.2.2.- Flips 4.2.2.1. Flips para bandejas modelos A y B Estarn inyectados usando polipropileno con 30 % de fibra de vidrio, estabilizada al calor y protegida contra los rayos UV. El molde para fabricar los flips tiene de dimensiones: 490 x 430 x 380 mm. Hay cuatro formas en el molde. El peso de un flip realizado con el material indicado es de 63 gr. El polipropileno reforzado caractersticas mnimas: con un 30% de fibra de vidrio presentar las siguientes
Unidades SI Densidad ndice de fluencia Traccin en el punto de fluencia Alargamiento en el punto de rotura Mdulo Elstico de flexin Test de impacto Izod Test de impacto Charpy Temperatura de ablandamiento Vicat g/cm g/10 min Mpa % Mpa J/m kJ/m C 1,12 6 85 3 4600 22 35 145 Mtodo de Test ISO 1183 ISO 1133 ISO 527 ISO 527 ISO 178 ISO 180 ISO 179 ISO 75
Los flips llevaran grabado el smbolo del material y su fecha de fabricacin. Todos los flips suministrados sern de color azul RAL 5010 Las dimensiones de los flips sern las reflejadas en los planos del Anexo I 4.2.2.2. Flips para bandejas modelo C Estarn inyectados usando polipropileno con 40 % de fibra de vidrio, estabilizada al calor y protegida contra los rayos UV. El molde para fabricar los flips tiene de dimensiones: 926 x 396 x 424 mm. Hay dos formas en el molde. Segn indicaciones del fabricante del molde la maquina indicada para su uso sera de al menos 500 T El peso de un flip realizado con el material indicado es de 200 gr.
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El polipropileno reforzado con un 40% de fibra de vidrio presentar las siguientes caractersticas mnimas:
Unidades SI Densidad ndice de fluencia Traccin en el punto de fluencia Alargamiento en el punto de rotura Mdulo Elstico de flexin Test de impacto Izod g/cm g/10 min Mpa % Mpa J/m 2 70 6 6500 240 ASTM D 1238 -90b ASTM D 638 -91 ASTM D 638 -91 ASTM D 638 -91 ASTM D 256 -93 Mtodo de Test
Los flips llevaran grabado el smbolo del material y su fecha de fabricacin. Los flips suministrados sern de color azul RAL 5010. Las dimensiones de los flips sern las reflejadas en los planos del ANEXO I
4.2.3.- Tapas Estarn fabricadas usando polipropileno Los planos constructivos se recogen en el ANEXO I y sus dimensiones exteriores sern las siguientes: 425 x 547 mm. (Tolerancia general 0,5) Tendrn el siguiente espesor: 2,2 mm 0,1 El peso de una tapa realizada con el material indicado es de 412 gr. ( Troquelada ).
El polipropileno presentar las siguientes propiedades mnimas:

CARACTERISTICAS PLSTICO TAPAS
Unidades SI Densidad Traccin en el punto de fluencia Alargamiento en el punto de rotura Traccin en el punto de rotura Mdulo Elstico de flexin Test de impacto Charpy Temperatura de ablandamiento Vicat g/cm Mpa % Mpa Mpa kJ/m C 0,9 25 65 28 950 18 70 Mtodo de Test ISO 1183 ISO 527 ISO 527 ISO 527 ISO 178 ISO 179 ISO 75
Las tapas llevaran grabado el smbolo del material y su fecha de fabricacin. Las tapas sern de color amarillo RAL 1021
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4.3.- ETIQUETERO Y ETIQUETA IDENTIFICATIVA. Etiquetero: Estar definido por dos estras horizontales, que en todo momento mantendrn un perfecto paralelismo. Su ubicacin se realizar en el lado corto de color amarillo y posicionado de acuerdo con los croquis recogidos en el ANEXO I. Etiqueta: Tendr las siguientes caractersticas: a) b) c) d) e) f) Tipo de etiqueta: Adhesiva. Propiedades: Plastificada, con plenas garantas al exterior. Dimensiones externas aproximadas: 47 mm de largo x 20 mm de ancho. Fondo: Blanco. Tipologa de cdigo: 128 subset C. Mdulo . 0,42 mm. Las dimensiones del cdigo de barras sern 33,2 mm de largo por 15 mm de alto centrado en la etiqueta, deber quedar una zona blanca de 1,5 mm entre la parte superior del cdigo y el borde de la etiqueta. El valor del contraste debe ser tal que PCS 60 %. La etiqueta incorporar un cdigo de barras y 8 dgitos, de acuerdo con la siguiente configuracin:
g) h)
2 1234567
h) El contenido de la etiqueta estar compuesto de 8 dgitos significativos encapsulados entre los caracteres de Inicio, Fin y Checksum. Los dgitos significativos estarn compuestos de: - 1 digito identificador del tipo de bandeja que tomar el valor de 1 para bandejas modelo A y 2 para bandejas modelo B - 7 dgitos correspondientes al N de Serie, que sern correlativos y se iniciarn con: Bandejas modelo A: 0560000 Bandejas modelo B: 0917000 hasta el numero 0999999, y continuara en el 9000001. Correos se reserva la posibilidad de modificar la numeracin fijada, en funcin de las necesidades surgidas. Los dgitos debern ser coincidentes con el significado del cdigo de barras y el dgito identificador deber tener una separacin mayor que el espacio existente entre los dgitos que refleja el n de serie.
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Colocacin de la etiqueta. a) La etiqueta se deber colocar dentro de las marcas que configuran el etiquetero y debidamente centrada.
b) La inclinacin de las barras, respecto del eje vertical de la bandeja, no debe ser superior a 5. c) La inclinacin del eje imaginario que une los centros de las barras y el eje horizontal de la bandeja no debe ser superior a 5.
d) El valor absoluto de la suma de los ngulos anteriores no debe ser superior a 5. 4.4.COLORES
Cuerpo de bandeja: Amarillo RAL 1021 y Azul RAL 5010. Flips: Azul RAL 5010. Tapa: Amarillo RAL 1021
4.5.- ANAGRAMAS Y LOGOTIPOS La colocacin del anagrama y logotipo en el cuerpo de la bandeja y en la tapa se concreta en el ANEXO III. Cuerpo de Bandeja: Termograbado en: Color Azul RAL 5010 sobre el fondo amarillo. Tapa: Serigrafiados en color Azul RAL 5010.
5.- GARANTA Todos los elementos que componen este suministro, estarn garantizadas por un perodo de un ao (1 ao) a partir de la fecha de recepcin de conformidad en su destino contra todo defecto de diseo, fabricacin, o cualquier otra anomala que pueda presentarse en su uso normal. Durante dicho plazo, el adjudicatario estar obligado a subsanar, sin cargo alguno para Correos, todos los defectos que aparezcan. Estarn incluidos en este servicio la mano de obra, repuestos, desplazamientos, dietas y cualquier otro tipo de gastos que se generen en su realizacin.
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6.-CONDICIONES DE LAS OFERTAS Y DOCUMENTACIN REQUERIDA Las ofertas se presentarn de acuerdo con lo establecido en los apartados 13 y 14 del pliego de condiciones generales. Los oferentes que opten por presentar su oferta por correo lo comunicarn al Registro General de Correos por telegrama, burofax o fax n 91 596 32 54. 6.1.- OFERTA TCNICA La oferta tcnica estar constituida por los siguientes documentos: a) Nombres comerciales de la materia prima ( plsticos y aditivos ) que este previsto utilizarse, y especificaciones tcnicas de dichos productos. Descripcin detallada de los medios tcnicos con los que cuenta la empresa para realizar las piezas solicitadas. Descripcin de las pruebas a realizar para verificar que las bandejas, flips y tapas fabricadas cumplen con las especificaciones del PCT, y de que sus caractersticas son iguales o superiores a las bandejas, flips y tapas actualmente en servicio. Descripcin del sistema de embalaje definiendo unidades de carga y el material utilizado para proteger a las bandejas, flips y tapas. Datacin del plan de proyecto, en el que se incluya los siguientes hitos: Tiempo de habilitacin del utillaje. Periodo necesario para iniciar la fabricacin de las primeras 300 unidades. Tiempo necesario desde la validacin de la preserie hasta el inicio de la fabricacin en serie. Capacidad de fabricacin referenciada en unidades/semana, una vez validada la calidad de la serie inicial. f) g) Descripcin de la capacidad tcnica y organizativa de la empresa licitadora. Plan de Aseguramiento de Calidad generalizado para todos sus procesos y productos, y de forma concreta para este suministro.
b) c)
d)
e)
6.2. OFERTA ECONMICA Deber incluir, de forma separada, los siguientes aspectos: Lote 1: Precio unitario final de cada tipo de bandeja, incluidos sus dos flips, y precio unitario del flip de recambio. Importe total del lote Lote 2: Precio unitario final de la tapa para la bandeja modelo C. Importe total del lote Lote 3: Precio unitario del flip para bandeja modelo C. Importe total del lote. Se considerarn incluidos todos los gastos precisos para la ejecucin de los trabajos objeto del contrato.
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7.-CRITERIOS DE VALORACIN DE OFERTAS Para la evaluacin de las ofertas se analizar la documentacin entregada por los licitadores, muestras presentadas y, en general, de todo aquello que sirva para un mejor conocimiento de las ofertas presentadas. 7.1. PUNTUACIN GLOBAL: La Puntuacin Global (PG) estar compuesta por la suma de la Puntuacin Tcnica (PT) y la Puntuacin Econmica (PE), ambas ponderadas con los coeficientes X e Y de acuerdo con la siguiente expresin:
PG = Donde: X = 50 Y = 50 X Y PT + PE 100 100
7.2. PUNTUACIN TCNICA (50%)

La Valoracin Tcnica (VT) de una oferta n estar constituida por la suma de las valoraciones tcnicas parciales asignadas a cada uno de los criterios tcnicos a puntuar, que se detallan a continuacin, con un mximo de 100 puntos. Las ofertas tcnicas que no alcancen una valoracin mnima de 50 no sern admitidas. Una vez obtenida la Valoracin Tcnica de las n ofertas, se obtiene la Puntuacin Tcnica a partir de la siguiente Expresin: [VTn 50] PTn = VTmx [VTa 50] Donde: PTn = Puntuacin Tcnica de la oferta n 100 = VTmax = Valoracin tcnica mxima. VTa = Valoracin tcnica ms alta. VTn = Valoracin tcnica de la oferta n Analizadas las ofertas tcnicas de los licitantes, se asignar la puntuacin correspondiente, a cada uno de los criterios, conforme se describe a continuacin:
7.2.1.- Caractersticas Tcnicas (de 0 a 40 puntos)

Se valorar lo siguiente: Caractersticas de la materia prima a emplear. ( de 0 a 15 puntos ) Descripcin del proceso de fabricacin ( de 0 a 15 puntos ) Descripcin de las pruebas a realizar para la comprobacin del cumplimiento del PCT. y comparativas con bandejas, flips y tapas existentes ( de 0 a 10 puntos )
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7.2.2.- Capacidad de Empresa (de 0 a 60 puntos)

Se valorar lo siguiente: Medios tcnicos con que cuente la empresa para realizar las piezas ( 0 a 35 puntos ) Experiencia en la ejecucin de suministros similares. ( de 0 a 20 puntos ) Plan de Aseguramiento de Calidad para este suministro ( de 0 a 5 puntos )
7.3.- PUNTUACIN ECONMICA (50%)

La puntuacin obtenida por cada oferta ser el valor resultante de interpolar linealmente, entre el precio ms bajo (al que se asignar la puntuacin mxima) y el precio de licitacin, de acuerdo con la siguiente frmula:
PE n = PE mx
Donde: PEn PEmax PL POn POe
[PL POn ] [PL POe ]
= Puntuacin econmica oferta n = Mxima puntuacin econmica posible = 100 = Presupuesto de licitacin. = Presupuesto de la oferta n = Presupuesto de la oferta mas econmica.
8.-VARIANTES Y MEJORAS
En la presente contratacin no se podrn presentar variantes o alternativas a la oferta base formulada.
9.- SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO 9.1.-DIRECCIN TCNICA DEL SUMINISTRO.

A los efectos de seguimiento y control del expediente y resolucin de las incidencias que puedan presentarse a lo largo de su desarrollo, la Sociedad Estatal Correos y Telgrafos, S.A. designa como Director de Suministro a la persona que se indica al final de este apartado, cuyas funciones son:
Realizar el seguimiento del suministro. Resolver los problemas de interpretacin de las clusulas del presente pliego. Recabar de los licitadores la informacin complementaria que sea necesaria para una correcta evaluacin de las ofertas. Ser nico interlocutor vlido de Correos con la empresa adjudicataria, sobre los aspectos tcnicos de los equipos o elementos a suministrar. Comprobar el producto antes de su entrega.
Por su parte, cada licitador incluir en su oferta el nombre, telfono de contacto y/o fax de su propio Director de Suministro. Este ser el nico interlocutor vlido con la Sociedad Estatal
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Correos y Telgrafos, S.A. tanto en la fase de licitacin como en la de adjudicacin, entrega y garanta. Director del suministro: Manuel Doval Echevarria Subdireccin de Ingeniera Postal Tfno.: 915 963 646 Fax: 915 963 173, e mail: manuel.doval@correos.es
9.2.-PRESERIE
Con objeto de asegurar que las bandejas, flips y tapas fabricadas cumplen las especificaciones del PCT, y renen unas calidades y prestaciones iguales o superiores a las actualmente en servicio se proceder a la fabricacin de una preserie inicial de 300 unidades. De dichas unidades se har una toma de muestras segn norma basada en las MIL STD 105 (ISO 2859, NF 06 022, DIN 40080) para realizar ensayos comparativos con las bandejas, flips y tapas actuales. Aplicando el criterio S 1, AQL 2,5. Las 3 muestras tomadas se comparan con otras 3 bandejas, flips y tapas actualmente usadas por Correos, siendo el criterio de aceptacin que ninguna de las 3 muestras de la produccin analizada tenga valores inferiores a la media de los valores obtenidos de las pruebas a las 3 bandejas, flips y tapas actuales. Los ensayos indicados en el Anexo V, verificaran los siguientes aspectos: a) b) c) d) e) f) g) Capacidad de carga ( Bandejas ) Capacidad de apilamiento ( Bandejas ) Resistencia a la abrasin ( Bandejas ) Resistencia a la rotura ( Bandejas, Flips y Tapas ) Resistencia al calor ( Bandejas y Tapas ) Resistencia al lavado ( Bandejas y Tapas ) Resistencia a la exposicin solar ( Bandejas y Tapas )
Tambin se comprobara el aspecto de bandejas, flips y tapas en referencia a colores, rechupes, rebabas, asperezas, etiquetas, serigrafa, y cualquier otro elemento que afecte a su apariencia y utilidad. Los ensayos anteriormente citados se harn en presencia de personal de Correos, o con plena seguridad para Correos de su fiabilidad. En caso de que se produzca la validacin de la serie inicial se continuara con el resto de la produccin, envindose peridicamente las muestras solicitadas en el capitulo siguiente. De ser rechazada la serie inicial, el adjudicatario tiene un plazo de 2 semanas para volver a fabricar otra serie de 300 unidades, de las que se tomaran 3 para realizar los nuevos ensayos, si se produce la validacin de esta serie se continuar con la produccin. En caso contrario se le dar un plazo adicional de dos semanas para fabricar una tercera serie de 300 unidades, repitindose los pasos dados en las dos series anteriores. Si en esta ocasin tampoco es validada la serie, Correos podr anular la adjudicacin y resolver el contrato, pudiendo exigir los posibles daos y perjuicios causados.
Una vez validado por correos la preserie se iniciara la fabricacin en serie.

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Los gastos de los ensayos sern por cuenta del adjudicatario.
9.3.- ENTREGA DE MUESTRAS

Envo de muestras de bandejas, flips y tapas al Director de Suministro: 1 muestra correspondiente a la bandeja 2 muestra correspondiente a la bandeja 3 muestra correspondiente a la bandeja 4 muestra correspondiente a la bandeja fabricada n 1.000 fabricada n 50.000 fabricada n 100.000 fabricada n 200.000
5 muestras tomadas del inicio de la produccin de las tapas 5 muestras, de cada modelo, tomadas del inicio de la produccin de los flips Estas muestras se enviaran por paquete urgente inmediatamente sean fabricadas. Las bandejas y flips, de cada modelo, y las tapas de muestra no estarn incluidas en la cantidad total del suministro Correos podr enviar a un laboratorio alguna de dichas muestras para verificar que la calidad de las bandejas, flips y tapas producidas en serie coincide con las calidades ofertadas por el adjudicatario. El coste de dicho anlisis ser por cuenta del adjudicatario
9.4- CONTROL DE CALIDAD

Durante el proceso de fabricacin y anterior a la entrega en destino podrn realizarse los controles de calidad que Correos estime oportunos. En el proceso de control de calidad se observarn las siguientes reglas: 1. Analizado el producto, si NO CUMPLE las especificaciones tcnicas del Pliego, el adjudicatario podr optar, en el plazo de 2 das hbiles desde que le sea comunicado por Correos, por escrito, entre sustituir los bienes o realizar a su cargo, y por una sola vez, en esta contratacin, un segundo control de calidad sobre la misma muestra utilizada por Correos, disponiendo de 10 das hbiles para entregar los resultados del mismo, a contar desde el momento en que Correos le comunic el resultado negativo del control efectuado. En caso de no poder utilizar la misma muestra, el control se realizar sobre otra muestra elegida por Correos. Si el adjudicatario hubiese optado por realizar este segundo control y el resultado fuese que la muestra analizada no se ajusta al Pliego y/o a la que fue analizada en su da, Correos podr elegir entre rescindir el contrato o requerir al adjudicatario para que reponga los bienes, que sern objeto del control de calidad nicamente por parte de Correos. Si del segundo control efectuado por el adjudicatario, la consecuencia fuese que la muestra SE AJUSTA al Pliego, Correos proceder a realizar un tercer control sobre una muestra con conjunto de bienes proporcionalmente ms significativa que en el primer control realizado.
2.
3.
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4.
En el caso de que en este tercer control el resultado fuese que la muestra analizada NO CUMPLE el Pliego se proceder igual que en el apartado 2, dando as por finalizado el proceso. En el caso de que en este tercer control el resultado fuese que la muestra se acomoda al Pliego y a los modelos presentados, Correos aceptar los bienes. Los gastos derivados de los controles realizados y la reposicin de los bienes sometidos a anlisis corrern a cargo del adjudicatario. Las muestras a analizar sern siempre obtenidas por personal designado por Correos. El proceso que queda descrito, destinado a verificar el cumplimiento de las prescripciones de los bienes a suministrar requeridas en el Pliego de Condiciones Tcnicas y Particulares que regula la presente contratacin, no podr alterar ni perjudicar el plazo de entrega exigido en el mismo.
5.
6.
7. 8.
10.-INCIDENCIAS
En caso de que en los procesos de acopio de material, fabricacin o entrega de los enseres que conforman este expediente, surgiera algn tipo de incidencia que afecte a la continuidad de la fabricacin y/o se provoque un retraso en la entrega del suministro, la empresa adjudicataria comunicar al director del suministro, por escrito (va fax o e-mail), dicha incidencia y el motivo que la ha ocasionado. Esta comunicacin no ser obstculo para que el adjudicatario incurra en mora de conformidad con lo establecido en la clusula 15 del Pliego.
11.-EMBALAJE Y DISTRIBUCIN
Todas las bandejas y tapas que componen el suministro de esta contratacin sern remitidas a sus destinos debidamente paletizadas. Los flips debern suministrarse en cajas de cartn, de peso no superior a los 20 Kg., debidamente paletizadas. Los palets con bandejas y tapas debern llevar una etiqueta donde se indique el nombre, direccin y telfono de la empresa suministradora, el nmero de expediente del suministro, el nombre del producto, y el nmero de unidades por palet. Esto mismo es aplicable a la totalidad de las cajas de los flips. Los licitadores describirn en las ofertas el sistema que consideren ms adecuado, de forma que el suministro no pueda sufrir deterioro de ningn gnero durante el transporte. Correos se reserva el derecho a proponer alternativas. Sern rechazados los elementos objeto del suministro que no se ajusten a las condiciones de embalaje descritas en la oferta o, en su caso, propuestas por Correos. Correos no se har cargo de ningn equipo que llegue a destino con araazos, golpes o cualquier otra deficiencia causada por las manipulaciones del transporte, en cuyo caso, el adjudicatario deber retirar esos elementos en el plazo de 10 das a contar desde la comunicacin efectuada por la Sociedad Estatal Correos y Telgrafos, debiendo reponer todo el suministro en las debidas condiciones en el plazo mximo de 15 das a contar desde la fecha en que se retir la mercanca en mal estado.
Pg.: 16
El traslado de los equipos a las dependencias de Correos que en su momento se designe, as como la descarga, ser realizado por el personal a cargo del adjudicatario. Los medios tcnicos utilizados para la descarga del camin, tales como trampillas elctricas, transpalets, gras, etc., sern a cargo del adjudicatario.
12.-RECEPCIN
Cuando el contratista se encuentre en disposicin de hacer la entrega, de los bienes objeto de este suministro a Correos se lo comunicar al director del suministro, por escrito (va fax e mail), indicndole las cantidades que tiene disponible para su recepcin. No se enviar a destino ningn producto sin la aprobacin previa del Director de Suministro.
13.-FORMA DE PAGO
Las facturas emitidas por el adjudicatario debern ajustarse a lo establecido en el Artculo 6 del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturacin, aprobado por Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre. Se podrn efectuar pagos parciales contra las entregas de bienes recibidos de conformidad. A la recepcin de conformidad por parte de Correos de los bienes suministrados, el adjudicatario emitir la correspondiente factura cuyo pago se efectuar a 90 das de su fecha de emisin.
14.-INCUMPLIMIENTO DE PLAZO Y PENALIZACIONES POR MORA

El adjudicatario queda obligado al cumplimiento del plazo de ejecucin del contrato. El incumplimiento de los plazos de ejecucin por causa imputable al adjudicatario dar lugar a que incurra en mora de manera automtica, sin que sea precisa intimacin de Correos y Telgrafos. En el caso de que el adjudicatario hubiera incurrido en mora de acuerdo con lo establecido en el prrafo anterior, la Sociedad Estatal Correos y Telgrafos S.A. podr aplicar a la empresa las penas pecuniarias que resulten de aplicar la siguiente regla: El importe de la indemnizacin para el lote 1 equivaldr a 9 euros diarios por cada 6.000 euros o fraccin del importe del suministro demorado, El importe de la indemnizacin para los lotes 2 y 3 equivaldr a 6 euros diarios por cada 6.000 euros o fraccin del importe del suministro demorado, El pago de las penas pecuniarias no sustituir el resarcimiento de daos y perjuicios por incumplimiento del adjudicatario ni le eximir de cumplir con las obligaciones contractuales, pudiendo la Sociedad Estatal Correos y Telgrafos S.A. exigir, conjuntamente el cumplimiento de dichas obligaciones y la satisfaccin de las penas pecuniarias estipuladas que se imputarn a factura o a fianza, sin perjuicio de que la Sociedad Estatal Correos y Telgrafos S.A. pueda optar por la resolucin del contrato y la reclamacin de daos y perjuicios al adjudicatario.
Pg.: 17
15.-REVISIN DE PRECIOS
Queda excluida cualquier modificacin o revisin del precio adjudicado.
16.-CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIN DE DATOS

El adjudicatario vendr obligado a guardar la ms estricta confidencialidad sobre el contenido del contrato as como los datos o informacin a la que pueda tener acceso como consecuencia de la ejecucin del mismo, pudiendo nicamente poner en conocimiento de terceros aquellos extremos que Correos autorice por escrito, y usar dicha informacin a los exclusivos fines de la ejecucin del contrato. El incumplimiento de los dispuesto en el artculo 5 de la ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de proteccin de Datos de carcter personal por el que se regula el derecho de informacin en la recogida de datos de carcter personal, se informa al adjudicatario que los datos necesarios para el cumplimiento y ejecucin de este pliego, as como los que facilite sobre sus empleados con la misma finalidad, sern incorporados a un fichero automatizado titularidad de la sociedad Estatal de Correos y telegrafos S.A., ante quien podrn ejercitarse los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin y oposicin en los termino previstos en la citada Ley Orgnica, dirigiendo escrito a la citada sociedad en Va Dubln n 7 , 28070 Madrid ( divisin de Correos/subdireccin de ingeniera) El adjudicatario se compromete y obliga a informar a sus empleados de las advertencias legales indicadas en los prrafos anteriores. El acceso del adjudicatario a los datos de carcter personal titularidad de CORREOS para la prestacin pactada en el presente pliego, no tendrn la consideracin legal de comunicaron o cesin de datos a los efectos previstos en la ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de proteccin de datos de carcter Personal, sino de acceso por cuenta de terceros segn lo previsto en el articulo 12 de la citada Ley Orgnica. Tales datos de carcter personal sern propiedad exclusiva de Correos, extendindose esta titularidad a cuantas elaboraciones realice el adjudicatario con ocasin del cumplimiento del contrato. A los efectos de la prestacin de servicios por parte del adjudicatario a Correos, el primero tendr la condicin de encargado del tratamiento y se sujetar al deber de confidencialidad y seguridad de los datos personales a los que tenga acceso conforme a lo previsto en la normativa que resulte aplicable, obligndose especficamente a lo siguiente: A utilizar y aplicar los datos personales a los exclusivos fines del cumplimiento del objeto del contrato. A adoptar las medidas de ndole tcnica y organizativa necesarias establecidas en el artculo 9 de la Ley Orgnica 15/1999 y en las normas reglamentarias que la desarrollen, que garanticen la seguridad de los datos personales y eviten su alteracin, prdida, tratamiento o acceso no autorizado habida cuenta del estado de la tecnologa, la naturaleza de los datos objeto de tratamiento y los riesgos a que los mismos estn expuestos, ya provengan de la accin humana o del medio fsico o natural. En todo caso se obliga a aplicar las medidas de seguridad del nivel que correspondan en funcin de los datos a tratar de conformidad con lo previsto en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carcter personal.
Pg.: 18
A mantener la ms absoluta confidencialidad sobre los datos personales a los que tenga acceso para la prestacin de servicios as como sobre los que resulten de su tratamiento cualquiera que sea el soporte en el que se hubieran obtenido. A no comunicar o ceder los datos del fichero a otra persona, ni siguiera para su conservacin, debiendo destruir los datos personales a los que haya tenido acceso, as como los resultados derivados de su tratamiento, al igual que cualquier soporte o documentos en los que conste algn dato de carcter personal objeto de tratamiento, salvo que Correos requiera que le sean devueltos. A guardar secreto profesional de todos los datos de carcter personal que conozca o a los que tenga acceso en ejecucin del contrato. Igualmente se obliga custodiar e impedir el acceso a los datos de carcter personal a cualquier tercero ajeno. Las anteriores obligaciones se extienden a toda persona que pudiera intervenir en cualquier fase del tratamiento por cuenta del adjudicatario. A comunicar y hacer cumplir a sus empleados las obligaciones establecidas en los apartados anteriores y, en particular, las relativas al deber de secreto y medidas de seguridad.
17.-SUBCONTRATACIN
No se autorizara la cesin ni la subcontratacin parcial o total, sin la previa autorizacin por escrito de Correos. Aunque se produzca la subcontratacin consentida, se reputar a todos los efectos como nico contratista la empresa adjudicataria, quien responder ante Correos de la total ejecucin del contrato. En el caso de existencia de responsabilidad que tuviera origen o hubiera sido motivada por o con ocasin del suministro contratado, ser el adjudicatario el que en primer trmino responder frente a la Sociedad Estatal de Correos y Telegrafos S.A., sin perjuicio de la responsabilidad solidaria del subcontratista.
Pg.: 19
18.-PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL

Los datos manejados, as como el material y la documentacin que se genere en la ejecucin del contrato sern propiedad industrial e intelectual de Correos. El adjudicatario exonerar a la Sociedad Estatal Correos y Telgrafos S.A. de cualquier tipo de responsabilidad frente a terceros por reclamaciones de cualquier ndole dimanantes de los procedimientos y medios utilizados para la ejecucin del contrato objeto del presente Pliego de Condiciones procedentes de los titulares de derechos de propiedad intelectual e industrial sobre los mismos. En caso de acciones dirigidas contra Correos por terceros titulares de derechos sobre los medios utilizados por el adjudicatario para la ejecucin del contrato, ste responder ante Correos del resultado de dichas acciones, estando obligado, adems, a prestarle su plena ayuda en el ejercicio de las acciones que competen a Correos. El adjudicatario no podr hacer uso del nombre, marca o signos distintivos facilitados por Correos para la ejecucin de la contratacin objeto del presente Pliego fuera de las circunstancias y para los fines expresamente pactados en este, ni una vez terminada la vigencia del mismo. El adjudicatario no podr fabricar, distribuir, vender a terceros el suministro objeto de este contrato objeto del presente pliego fuera de las circunstancias y para los fines expresamente pactados en este, ni una vez terminada la vigencia del mismo, salvo acuerdo particular con correos. Los licitadores harn mencin expresa de la aceptacin de esta clusula. Correos se reserva el derecho de poder utilizar a su conveniencia y sin limitacin el modelo de utilidad del conjunto objeto del procedimiento de contratacin. Dicho modelo, podr ser inscrito por Correos a su nombre en los registros correspondientes. Madrid, 5 de Marzo de 2009 EL TCNICO DE LA SUBDIRECCIN DE INGENIERA POSTAL
Fdo.: Manuel Doval Echevarria Conforme EL SUBDIRECTOR DE INGENIERA POSTAL Conforme EL DIRECTOR DE OPERACIONES
Fdo.: Jess Muoz Marcos
Fdo. Eduardo Herrera Garca
DIRECCION DE OPERACIONES // Subdireccin de Ingeniera Postal
Pg. 20
ANEXO I
PLANOS
Adquisicin de Bandejas, Flips y Tapas 2009
Equipamiento Postal
Pg.: 21
BANDEJA MODELO A
Pg.: 22
BANDEJA MODELO B
Pg.: 23
Pg.: 24
Pg.: 25
FLIPS BANDEJAS A y B
Pg.: 26
FLIPS BANDEJA C
Pg.: 27
TAPA BANDEJAS MODELO C

Pg. 28
ANEXO II
ETIQUETERO
Adquisicin de Bandejas y Tapas 2008-2009
Equipamiento Postal
Pg. 29
ETIQUETERO Bandeja Modelo B

PLANO:
ESCALA:
Equipamiento Postal
FECHA:
Marcelino Benito
REALIZADO
Pg.: 30
ANEXO III
ANAGRAMA Y LOGOTIPOS
Divisin de Correo // Subdireccin de Ingeniera Postal
Pg. 31
Equipamiento Postal
Pg.: 32
Pg.: 33
Pg.: 34
ANEXO IV
FOTOS
Pg.: 35
Pg.: 36
Pg.: 37
Pg.: 38
ANEXO V
ENSAYOS
Pg.: 39
a) CAPACIDAD DE CARGA ( BANDEJAS )

Bandejas Ensayo de Flexin de Fondo Realizable sobre rack.
Ensayo: 1 bandeja sobre rack se somete a una carga unitaria uniformemente repartida de 25 Kg.,en el caso del modelo B, y de 12 Kg en el caso del modelo A, a una temperatura de 23C durante 48 horas.
Criterio de aceptacin: El producto se considera correcto si la flecha es inferior o igual al 3% de la cuerda, y, el porcentaje residual es inferior al 1,5%.
b) CAPACIDAD DE APILAMIENTO ( BANDEJAS )

Ensayo de Compresin
Ensayo: 3 bandejas apiladas se someten a una carga esttica de 200 Kg., segn modelo, a una temperatura de 23C durante 48 horas. Criterio de aceptacin: El producto se considera correcto si el porcentaje de compresin de altura es inferior o igual al 2,5%, y, el porcentaje residual es inferior al 1%.
c) RESISTENCIA A LA ABRASIN ( BANDEJAS )

Ensayo de abrasin Realizable con una mquina de arrastre.
Ensayo: se colocan 2 bandejas cargadas con 25 Kg, y 12 Kg, una seleccionada de la preserie y otra proporcionada por CORREOS en una mquina de rodadura, para que se deslicen sobre un suelo muy rugoso definido, comprobando el resultado, despus de lavar las cajas, a distintos tiempos de duracin del ensayo ( al cabo de 1 hora, 4 horas, 12 horas, 24 horas,) Criterio de aceptacin: comprobar, por diferencia de peso, cual de las dos cajas ha sufrido mayor desgaste, y si ambos son equivalentes.
Pg.: 40
d) RESISTENCIA A LA ROTURA ( BANDEJAS, FLIPS Y TAPAS ) 1.-BANDEJAS:

1.1.-Ensayo de cada Realizable sobre una superficie plana.
Ensayo: 1 bandeja se somete a una cada de 1 m de altura sobre un lado largo y a una temperatura de 23C. Criterio de aceptacin: ausencia de fisuras.
1.2.-Ensayo de impacto Realizable sobre el suelo.
Ensayo: 1 bandeja se coloca en el suelo boca abajo, se deja caer sobre el fondo de la bandeja una bola de 5 Kg. desde una altura de 1 m, a una temperatura de 23C. Criterio de aceptacin: ausencia de fisuras.
2.-TAPAS:
Realizable sobre una superficie plana.
Ensayo: 1 tapa se dobla por la mitad (180) y posteriormente se dobla en sentido contrario. Criterio de aceptacin: ausencia de fisuras.
3.-FLIPS:
Realizable sobre bandeja.
Ensayo: Flip se somete a una carga progresiva hasta que se rompa. Criterio de aceptacin: El producto se considera correcto si la carga es igual o superior a la de los flips actualmente en servicio.
Pg.: 41
e) RESISTENCIA AL CALOR ( BANDEJAS Y TAPAS ) 1.-BANDEJAS:

Ensayo: se realiza dos ensayos de deformacin de fondo a temperatura elevada con dos bandejas una de la preserie inicial, y otra bandeja de CORREOS, respecto a la cual se quiere referenciar. Criterio de aceptacin: que la bandeja de la preserie tenga un resultado equivalente o mejor que la muestra de referencia de CORREOS.
2.-TAPAS:
Ensayo: se realiza un ensayos de deformacin introduciendo una tapa en un horno a 60 durante 4 horas, despus del calor se evala su deformacin y si la pintura ha sufrido distorsiones. Criterio de aceptacin: que la tapa de la preserie no tenga deformaciones ni distorsiones de la pintura.
f) RESISTENCIA AL LAVADO ( BANDEJAS Y TAPAS )

Realizable dentro de un bao a temperatura.
Ensayo 1: 1 bandeja o tapa, se introducen dentro de un bao a 70C durante 10 min.

Criterio de aceptacin: ausencia de fisuras, no deformaciones permanentes que invaliden el funcionamiento de la pieza.
Ensayo 2: 1 bandeja o tapa termograbada y con etiqueta, se introducen dentro de un bao a 70C durante 5 min.
Criterio de aceptacin: permanencia del termograbado y la etiqueta.
g) RESISTENCIA A LA EXPOSICIN SOLAR ( BANDEJAS Y TAPAS )

Certificar que los materiales previstos para la fabricacin de las bandejas y tapas disponen de la suficiente proteccin a la exposicin solar y han superado el ensayo Xenotest o equivalente.

BANDEJAS

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DIRECCION DE OPERACIONES NDICE Subdireccin de Ingeniera Postal

PLIEGO DE CONDICIONES TCNICAS PARA LA ADQUISICIN DE BANDEJAS, FLIPS Y TAPAS DE BANDEJA

Madrid, Marzo de 2009

DIRECCION DE OPERACIONES \\ Subdireccin de Ingeniera Postal

ANEXO I : ANEXO II : ANEXO III : ANEXO IV: ANEXO V:

PLANOS ETIQUETERO ANAGRAMAS Y LOGOTIPO FOTOS ENSAYOS

__________________________________________________________________________________________ Adquisicin de Bandejas, Flips y Tapas 2009 Equipamiento Postal

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Total LOTE 1: 878.900 + I VA

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4.- CARACTERSTICAS 4.1.a) CARACTERSTICAS FUNCIONALES DE LAS BANDEJAS

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El cuerpo de la bandeja llevar grabado el smbolo del material y su fecha de fabricacin.

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El polipropileno presentar las siguientes propiedades mnimas:

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7.2. PUNTUACIN TCNICA (50%)

7.2.1.- Caractersticas Tcnicas (de 0 a 40 puntos)

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7.2.2.- Capacidad de Empresa (de 0 a 60 puntos)

7.3.- PUNTUACIN ECONMICA (50%)

[PL POn ] [PL POe ]

9.- SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO 9.1.-DIRECCIN TCNICA DEL SUMINISTRO.

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Una vez validado por correos la preserie se iniciara la fabricacin en serie.

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Los gastos de los ensayos sern por cuenta del adjudicatario.

9.3.- ENTREGA DE MUESTRAS

9.4- CONTROL DE CALIDAD

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14.-INCUMPLIMIENTO DE PLAZO Y PENALIZACIONES POR MORA

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16.-CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIN DE DATOS

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18.-PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL

Fdo.: Jess Muoz Marcos

Fdo. Eduardo Herrera Garca

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DIRECCION DE OPERACIONES // Subdireccin de Ingeniera Postal

Adquisicin de Bandejas, Flips y Tapas 2009

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