Laporan Magang Ritu Fikss
Laporan Magang Ritu Fikss
Disusun Oleh :
2023
PENGESAHAN
Menyetujui,
Tegoch Hadi Noegroho, SH. Dr. Imanda Firmantyas Putri Pertiwi, M.Si.
NIP. 19710630 199203 1 004 NIP. 19850327 201403 2 003
1
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang
telah memberikan berkah dan rahmatnya sehingga laporan Praktikum
Pengembangan Profesi ini dapat diselesaikan dengan baik. Kegiatan Praktikum
Pengembangan Profesi ini dilaksanakan pada tanggal 3 Juli 2023 – 31 Juli 2023 di
Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah. Shalawat serta salam semoga senantiasa
tercurahkan kepada suri tauladan kita dalam setiap kehidupan Nabi Muhammad
SAW, dan semoga kelak kita akan mendapatkan syafa’atnya nanti di hari kiamat.
2. Kepada orang tua dan keluarga yang telah banyak memberikan semangat
dan motivasi sehingga dapat menyelesaikan laporan ini.
3. Bapak Dr. Mochlasin, M.Ag., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Islam UIN Salatiga.
4. Ibu Emy Widyastuti, M.E. selaku Ketua Program Studi Ekonomi Syariah
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN Salatiga.
5. Ibu Dr. Imanda Firmantyas Putri Pertiwi, M.Si., sebagai dosen
pembimbing lapangan (DPL) yang telah memberikan arahan untuk
menyusun laporan penulisan hingga selesai.
6. Bapak Tegoch Hadi Noegroho, SH., selaku Plt. Kepala Dinas Sosial
Provinsi Jawa Tengah yang telah menerima untuk pelakanaan kegiatan
Praktikum Pengembangan Profesi ini serta telah memberikan dukungan
serta motivasi.
2
7. Seluruh pegawai di Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah yang telah
memberikan pengarahan, dukungan dan bimbingan sehingga kegiatan
Praktikum Pengembangan Profesi dapat berjalan dengan lancar.
8. Sahabat-sahabat perjuangan yang melaksanakan magang di Dinas Sosial
Provinsi Jawa Tengah dan juga seluruh sahabat-sahabat yang tidak dapat
disebutkan satu persatu senantiasa memberikan motivasi dan dukungan
untuk terus semangat dalam segala kondisi.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Akhir Praktikum Pengembangan
Profesi ini masih jauh dari kata sempurna. Maka dari itu kritik dan saran yang membangun
sangat diharapkan demi kesempurnaan laporan ini. Semoga laporan ini dapat memberikan
manfaat bagi penulis maupun pihak-pihak lain.
Penulis
3
DAFTAR ISI
PENGESAHAN........................................................................................................................................1
KATA PENGANTAR.................................................................................................................................2
DAFTAR ISI.............................................................................................................................................4
BAB I......................................................................................................................................................5
PENDAHULUAN.....................................................................................................................................5
A. Latar Belakang...........................................................................................................................5
B. Manfaat dan Tujuan Praktikum.................................................................................................6
C. Waktu Pelaksanaan Praktikum..................................................................................................7
D. Tempat Kegiatan Praktikum.......................................................................................................7
BAB II.....................................................................................................................................................8
PROFIL LEMBAGA..................................................................................................................................8
A. Gambaran Umum Tempat Kegiatan Praktikum.........................................................................8
B. Visi dan Misi...............................................................................................................................9
C. Identitas Tempat Kegiatan Praktikum......................................................................................10
D. Struktur Organisasi..................................................................................................................10
E. Penjabaran Tugas dan Wewenang Masing-Masing Bagian......................................................11
BAB III..................................................................................................................................................17
PELAKSANAAN KEGIATAN....................................................................................................................17
A. Bentuk Kegiatan.......................................................................................................................17
B. Proses Pelaksanaan.................................................................................................................18
BAB IV..................................................................................................................................................22
PENUTUP.............................................................................................................................................22
A. Kesimpulan..............................................................................................................................22
B. Rekomendasi...........................................................................................................................22
C. Kritik dan Saran........................................................................................................................22
D. Penutup...................................................................................................................................23
LAMPIRAN...........................................................................................................................................24
4
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
5
B. Manfaat dan Tujuan Praktikum
1. Manfaat Praktikum
6
C. Waktu Pelaksanaan Praktikum
Waktu pelaksanaan Praktikum Pengembangan Profesi dilakukan pada tanggal
3 Juli – 31 Juli 2023. Kegiatan ini dilaksanakan dengan 5 hari kerja yaitu Senin –
Jumat dan terhitung 21 hari kerja dengan jam kerja 07.00 – 15.30 WIB.
Tengah dalam Bidang Penanganan Fakir Miskin. Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah
beralamatkan di Jl. Pahlawan No.12, Semarang Kode Pos 50241, Jawa Tengah,
Indonesia.
7
BAB II
PROFIL LEMBAGA
- Kepala Dinas.
- Wakil Kepala Dinas.
- Kepala Bagaian Tata Usaha yang membawahkan 4 Sub Bagian.
- 4 Kepala Sub Dinas yang membawahkan 17 Seksi.
- 8 Panti Sosial type A dan 44 Panti Sosial type B.
- Kepala Dinas.
- Sekretaris Dinas yang membawahkan 3 Sub Bagian.
- 4 Kepala Bidang yang membawahkan 12 Seksi.
- 27 Balai Rehabilitasi Sosial dan 25 Unit Balai Rehabilitasi Sosial.
8
Agar mencapai efisiensi dan efektivitas dalam penangangan Penyandang
Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS), berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa
Tengah Nomor 111 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Gubernur Jawa
Tengah Nomor 79 Tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana
Teknis pada Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah; Nomenklatur 27 Panti Sosial dirubah
menjadi “Panti Pelayanan Sosial” dan 27 Unit Satker Panti Sosial dirubah menjadi
“Rumah Pelayanan Sosial”. Sehingga terbentuk struktur terdiri atas :
- Kepala Dinas
- Sekretariat
- Bidang Pemberdayaan Sosial
- Bidang Perlindungan dan Jaminan Sosial
- Bidang Rehabilitasi Sosial
- Bidang Penanganan Fakir Miskin
- UPT Dinas, dan
- Kelompok Jabatan Fungsional.
9
C. Alamat : Jl. Pahlawan No.12, Semarang, Jawa Tengah,
Indonesia.
D. Struktur Organisasi
10
4.) Bidang Perlindungan dan Jaminan Sosial
a. Seksi Perlindungan Sosial Korban Bencana Alam
b. Seksi Perlindungan Sosial Korban Bencana Sosial
c. Seksi Jaminan Sosial
5.) Bidang Rehabilitasi Sosial
a. Seksi Rehabilitasi Sosial Anak dan Lanjut Usia
b. Seksi Rehabilitasi Sosial Penyandang Disabilitas
c. Seksi Rehabilitasi Sosial Tuna Sosial dan Korban Perdagangan Orang
6.) Bidang Penanganan Fakir Miskin
a. Seksi Pengelolaan Data Kemiskinan
b. Seksi Penanganan Fakir Miskin Perdesaan
c. Seksi Penanganan Fakir Miskin Perkotaan dan Daerah Rentan
7.) UPT Dinas
8.) Kelompok Jabatan Fungsional
11
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah terbagi
dalam beberapa bagian yang diatur dalam peraturan Gubernur Jawa Tengah No 63
Tahun 2016 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah.
12
e. Penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan sistem pengendalian intern
pemerintah dan pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi
f. Penyiapan bahan pengelolaan barang milik/kekayaan daerah dan
pelayanan pengadaan barang/jasa di lingkungan Dinas
g. Penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan di lingkungan Dinas
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
15
16
BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Bentuk Kegiatan
Kegiatan praktikum pengembangan profesi yang penulis lakukan di Dinas Sosial
Provinsi Jawa Tengah berlangsung selama 4 Minggu, terhitung dari tanggal 3 Juli s.d
31 Juli 2023. Penulis melaksanakan praktikum pengembangan profesi dari hari Senin-
Jumat pada pukul 07.00-15.30 WIB. Selama kegiatan praktikum penulis mematuhi
peraturan yang ada di Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah.
17
B. Proses Pelaksanaan
Penulis melaksanakan praktikum di bagian Bidang Penanganan Fakir Miskin
Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah dimulai dari tanggal 3 Juli 2023 s.d. 31 Juli 2023.
Laporan kegiatan harian Praktikum Pengembangan Profesi (PPP) pada bagian Bidang
Penanganan Fakir Miskin Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah adalah sebagai berikut:
NIM : 63020200040
18
kepegawaian dari sie. PFM data
Membantu menyusun jadwal perjalanan dinas
bulan Juli
Membantu menyusun rincian perjalanan dinas
5 Jumat, 7 Juli 2023 Olahraga pagi voli dan jalan santai (Jumat sehat)
Scan surat keluar dan masuk dari sie. PFM
Perkotaan
6 Senin, 10 Juli 2023 Apel pagi bersama staff dinas sosial Provinsi Jawa
Tengah
Merevisi file terkait Data Terpadu Kesejahteraan
Sosial (DTKS)
Fotokopi dokumen dari sie. PFM Perkotaan
7 Selasa, 11 Juli 2023 Melakukan perjalanan dinas
8 Rabu, 12 Juli 2023 Libur Hari Koperasi
9 Kamis, 13 Juli 2023 Merekap form monitoring penerima manfaat
KUBE Baru dari sie.PFM Pedesaan
Memfotokopi surat dari sie. PFM Perkotaan
Mengantarkan dokumen SPPD ke bagian
keuangan
Meminta tandatangan dan cap SPPD
10 Jumat , 14 Juli 2023 Senam pagi bersama staff Dinas Sosial Provinsi
Jawa Tengah dan Bank Jateng
Mengantarkan staff ke Bank Jateng untuk
mengurus keuangan bidang PFM Perkotaan
Mengantar surat ke bidang umum dari sie. PFM
data
11 Senin, 17 Juli 2023 Apel pagi bersama staff Dinas Sosial Provinsi
Jawa Tengah
Melakukan perjalanan dinas (perjadin) ke Dinas
Sosial Kabupaten Batang bersama sie. PFM
Perkotaan
Mendampingi kegiatan monitoring KUBE
19
penerima bansos tahun 2023
Mendokumentasi kegiatan monitoring tersebut
Melanjutkan perjalanan dinas ke Kabupaten
Pemalang
12 Selasa, 18 Juli 2023 Melakukan perjalanan dinas (perjadin) ke Dinas
Sosial Kabupaten Pemalang
Mendampingi kegiatan monitoring KUBE
penerima bansos tahun 2023
Mendokumentasi kegiatan monitoring tersebut
Kembali ke Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah
13 Rabu, 19 Juli 2023 Melakukan input data pengadaan anggaran di
LPSE (Layanan Pengadaan Secara Elektronik)
bersama sie. PFM Perkotaan
Mengecek pengadaan anggaran di DPA(Dokumen
Pelaksanaan Anggaran)
Menyusun nota dinas dan SPJ perjalanan dinas
Kabupaten Batang dan Kabupaten Pemalang
14 Kamis , 20 Juli 2023 Mempelajari kondisi kemiskinan di Jawa Tengah
melalui buku DTKS Jateng 2022 bersama sie.
PFM data
Membantu menyusun laporan perjalanan dinas
Mengantarkan surat ke bagian keuangan
Belajar membuat surat menggunakan mesin ketik
15 Jumat, 21 Juli 2023 Olahraga dan jalan santai di kantor Gubernur Jawa
Tengah
Melakukan input data pengadaan anggaran di
LPSE Prov. Jateng bersama sie. PFM Perkotaan
Mengantarkan laporan ke bagian keuangan dari
sie. PFM Pedesaan
16 Senin, 24 Juli 2023 Apel pagi bersama staff Dinas Sosial Provinsi
Jawa Tengah
Merekap dokumen hasil Bimbingan Motivasi
20
KUBE Baru dari Kabupaten Karanganyar
Mengantar surat ke bagian umum dari sie. PFM
Perkotaan
17 Selasa, 25 Juli 2023 Menginput data DTKS per kepala keluarga
Kabupaten Rembang bersama sie. PFM data
Mengantar surat ke bagian umum dan
kepegawaian dari PFM data
18 Rabu, 26 Juli 2023 Membuat RAB perjalanan dinas bula Juli bersama
sie. PFM Perkotaan
Mengantar SPT/SPPD ke bagian keuangan
Melakukan pemetaan daerah Kab/Kota yang
mendapat bantuan manfaat KUBE Baru
19 Kamis, 27 Juli 2023 Menginput data SPTJB (Surat Pernyataan
Tanggung Jawab Belanja)
Merekap data penerima sembako Kab/Kota se
Jawa Tengah
20 Jumat, 28 Juli 2023 Apel pembukaan HUT KORPRI beserta peserta
lomba KORPRI dan staff Dinas Sosial Provinsi
Jateng
Jalan santai & meramaikan lomba
Membantu laminating dan penataan arsip bersama
sie PFM Perkotaan
21 Senin, 31 Juli 2023 Apel pagi bersama staff Dinas Sosial Provinsi
Jawa Tengah
Mengurus dokumen praktikum
Berpamitan dengan Bidang PFM Dinas Sosial
Provinsi Jawa Tengah
21
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Setelah menyelesaikan praktik pengembangan profesi pada Kantor Dinas Sosial
Provinsi Jawa Tengah banyak pengetahuan dan pembelajaran yang penulis dapatkan.
Dengan demikian penulis dapat menyimpulkan beberapa hal yang penulis dapatkan
dari magang:
1. Kegiatan magang dapat melatih dan mempraktikan ilmu yang didapat di perkuliahan
dalam memahami struktur, mekanisme, dan nuansa dunia kerja pada Dinas Sosial
Provinsi Jawa Tengah
2. Penulis dapat mengetahui sistem dan mekanisme dalam Bidang Penanganan Fakir
Miskin pada Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah
3. Penulis dapat berbagi ilmu dan manfaat seperti bagaimana pemecahan sesuatu
masalah dalam dinas yang kemudian didiskusikan bersama dan dapat sepakat dalam
mencari solusi dari permasalahan tersebut
4. Penulis dapat mengambil kesimpulan betapa pentingnya kerjasama dan komunikasi
antar sesama karyawan dalam melakukan pekerjaan
B. Rekomendasi
Dari praktikum yang telah dilaksanakan, penulis menemukan beberapa hal
yang dapat menjadi rekomendasi agar praktikum pengembangan profesi dapat
terealisasi dengan lebih baik kedepannya. Rekomendasi tersebut yaitu:
22
1. Sebelum Praktikum Pengembangan Profesi dilakukan sebaiknya panitia
menyiapkan daftar lembaga yang sudah menjalin kerja sama dengan pihak
kampus sehingga mempermudah dalam mekanisme pendaftaran Praktikum
Pengembangan Profesi.
2. Hendaknya persiapan dilakukan lebih dimaksimalkan agar Praktikum
Pengembangan Profesi dapat terlaksana dengan baik, termasuk penyusunan
jadwal.
3. Adanya pengecekan secara berkala oleh Dosen Pembimbing Lapanagan, baik
secara online maupun offline.
4. Sebelum melaksanakan magang, hendaknya peserta magang sudah menguasai
materi kuliah yang telah diajarkan sehingga dapat diimplementasikan pada saat
magang.
5. Peserta magang hendaknya mampu beradaptasi, berkomunikasi interaktif dan
efektif terhadap orang lain khususnya di lingkungan tempat magang kerja,
sehingga lebih mudah untuk bekerjasama secara tim.
D. Penutup
Dengan selesainya laporan tentang kegiatan Praktikum Pengembangan Profesi
(PPP) yang penulis lakukan di Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah yang berada di
Kota Semarang, Jawa Tengah penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak
yang telah membantu dalam memberi informasi untuk menyusun laporan kegiatan
Praktium Pengembangan Profesi. Penulis mengucapkan terima kasih kepada
pimimpin Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah yang telah memberikan izin kepada
penulis untuk melaksanakan kegiatan Praktikum Pengembangan Profesi. Penulis juga
mengucapkan terima kasih kepada seluruh staff yang telah membantu dan
membimbing selama melakukan kegiatan Praktikum Pengembangan profesi (PPP).
Penulis sadar bahwa laporan ini masih kurang dari sempurna karena itu
penulis mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak serta bimbingan yang lebih
membangun lagi. Penulis juga memohon maaf apabila ada kesalahan kata– kata dan
pengetikan karena penulis masih dalam tahap pembelajaran. Laporan ini dibuat
berdasarkan informasi yang telah diterima selama penulis melaksanakan kegiatan
Praktikum Pengembangan Profesi (PPP) tanpa ada rekayasa sedikit pun.
23