Standard Operating Procedures

SOP Pembelian Bahan

No. Dokumen Revisi

No Aktivitas PPIC

MULAI

1 PPIC menerima SPKM dari Admin sales

2 PPIC melakukan cek stok barang jadi

Jika stok tidak cukup, maka diteruskan ke proses Y

no.4.
3 SELESAI
Jika Stok cukup, maka diteruskan ke proses N
pembelian tidak dilanjutkan/selesai

PPIC membuat Purchase Request dan

4 menyerahkannya kepada bagian Purchasing

Purchasing menerima dan memeriksa Purchase

5 Request kemudian mengajukan persetujuan kepada
Direksi.

6 Direksi memeriksa pengajuan pembelian/purchase

request

7 Staf Purchasing merevisi Purchase Request

8 Direksi menandatangani Purchase Request

9 Purchasing membuat dan menandatangani PO untuk
suplier

Purchasing membuat SPK untuk grader agar

10 melakukan proses pengecekan jumlah dan standar
kualitas bahan

11 Grader memeriksa jumlah dan standar kualitas

bahan

12 Grader mengawasi proses muat barang.

erating Procedures Dibuat Oleh Disahkan Oleh

belian Bahan
Tanggal Terbit Halaman (Nama) (Nama)
(Jabatan) (Jabatan)

Staf Purchasing Direksi Grader Waktu Sasaran Mutu

5 menit Informasi pada SPKM yang diterima oleh P

- PPIC mengetahui apakah masih ada stok

10 menit habis
- Data stok akurat

SELESAI

- Purchase Request dibuat pada hari yang

10 menit penerimaan SPKM.
- Data Purchase Request jelas dan lengkap

15 menit Direksi mengetahui berapa kebutuhan ba

Direksi memutuskan jumlah dan jenis bara

kebutuhan dan tren ke depan

Revisi Purchase Request sesuai dengan ar

Tanda tangan, nama, dan tanggal terbaca

 10 menit Suplier dapat mengetahui berapa kebutuh
kalitas bahan yang akan dibeli

10 menit Grader dapat mengetahui detail jumlah da

barang yang akan dibeli

Jumlah dan kualitas bahan yang dibeli ses

Order

Barang yang dimuat sesuai dengan PO

Sub Proses:
SOP Penerimaan
Barang
 Disahkan Oleh

(Nama)
(Jabatan)

Sasaran Mutu

Informasi pada SPKM yang diterima oleh PPIC telah.

- PPIC mengetahui apakah masih ada stok tersedia atau kurang/

habis
- Data stok akurat

- Purchase Request dibuat pada hari yang sama dengan

penerimaan SPKM.
- Data Purchase Request jelas dan lengkap.

Direksi mengetahui berapa kebutuhan bahan yang diperlukan

Direksi memutuskan jumlah dan jenis barang erdasarkan

kebutuhan dan tren ke depan

Revisi Purchase Request sesuai dengan arahan Direksi

Tanda tangan, nama, dan tanggal terbaca jelas

Suplier dapat mengetahui berapa kebutuhan jumlah dan standar
kalitas bahan yang akan dibeli

Grader dapat mengetahui detail jumlah dan standar kualitas

barang yang akan dibeli

Jumlah dan kualitas bahan yang dibeli sesuai dengan Purchase

Order

Barang yang dimuat sesuai dengan PO