Anda di halaman 1dari 15

PETUNJUK TEKNIS ACARA OKPK 2022

Politeknik AKA Bogor

Hari 1 - 8 September 2022


Pj Komdis: Hana R dan Ikhwana

Waktu Keterangan Tempat Perlengkapan Pj

Makan pagi  Lapangan  Makanan Panitia


06.00 – Perwakilan danru dan danri setiap kelompok mengambil makanan di depan tenda, diarahkan oleh pantia konsumsi, untuk gedung F  TOA konsumsi
06.30 Ikhwan ditenda bagian kiri untuk akhwat di tenda bagian kanan. Setelah mendapatkan makanan berkumpul di lapangan
Gedung F untuk makan.
Apel pembuka  Lapangan  toa Samuel
Maba diatur barisannya oleh panitia acara dan kabing, barisan Ikhwan dirapihkan oleh Samuel dan panji dan barisan akhwat Gedung F  Mic 2
dirapihkan oleh Caca, Putri, zahra. barisan paling kanan dimulai dari kelompok 1 dan seterusnya secara berurutan  Sound sytem
Pembina apel: Rihandi  Map 3
Pemimpin apel: Sandy  Baki
MC: Hana R
Pembacaan tri darma perguruan tinggi: Rieke
Pembacaan doa: Alwan
06.30 – Dirigen: sukma azzah
07.00 Penyematan nametag: Rihandi (Ikhwan) dan Syahla (akhwat)
Pembawa baki: fasya
Pemimpin barisan Ikhwan 1: Alfredho
Pemimpin barisan Ikhwan 2: kiki
Pemimpin barisan Akhwat: caca
Sie acara dan P3K berdiri dibelakang maba untuk mengkondisikan maba
Note:
- pengumuman untuk tempat senam
- pengumuman terkait internalisasi, pengechekan acara, dan dhuha
Senam  Lapangan  Sound system Hanna N
07.00 – Kabing ikhwan mengarahkan maba ikhwan untuk kedepan lapangan Gedung D dan merapihkan barisan untuk senam, Gedung D dan 2 dan Sandy
07.30 kabing akhwat merapihkan barisan akhwat untuk senam. barisan paling kanan dimulai dari kelompok 1 dan seterusnya F  Panggung
secara berurutan
Instruktur senam Ikhwan: kementrian olahraga
Instruktur senam akhwat: Bu Sri
Internalisasi, pengecekan acara, sholat dhuha  Sekitaran  buku Acara
Maba diarahkan oleh masing masing kabing ke tempat yang sudah ditentukan untuk internalisasi perkelompok, masing AKA  pulpen
masing pj acara mengecek kelompok, sholat dhuha dan doa bersama diarahkan oleh masing masing kabing, untuk akhwat  Form acara
shalat dhuha di Gedung F lantai 1, untuk Ikhwan di NAJ, dan untuk non muslim di Gedung G lantai 1
Tempat internalisasi
Kelompok 1-2 (Syahla): di depan Gedung d
Kelompok 3 (Samuel): didepan gor
Kelompok 4-5 (Zahra): di depan Gedung d
Kelompok 6 (Ikhwana): depan Gedung F
Kelompok 7 (Hana R): depan Gedung F
07.30 –
Kelompok 8-9 (Sandy): depan Gedung F
08.30
Kelompok 10 (Putri): depan Gedung F
Kelompok 11 (Caca): depan Gedung F
Kelompok 12 (Hana N): depan tulisan Politeknik
Kelompok 13 (Fasya): Belakang tulisan Politeknik
Kelompok 14-15 (Panji): depan Gedung G

Kelompok 1 – 8 diarahkan untuk melakukan shalat dhuha, kemudian pada pukul 08.00 dilakukan pengechekan oleh acara.
kelompok 9 – 15 dilakukan pengecekan oleh acara Pada pukul 08.00 diarahkan untuk sholat dhuha
Untuk non muslim dikoordinir oleh Samuel dan Fasya untuk berdoa Bersama sesuai waktu kelompok melakukan ibadah di
Gedung G.
Materi tranformasi  GOR  Sound system Zahra dan
Maba yang berada didepan Gedung D diarahkan terlebih dahulu oleh panitia acara ke GOR untuk pemaparan materi  Microfon 2 Panji
transformasi lalu disusul untuk kelompok selebihnya. Posisi duduk Ikhwan di kiri dan Akhwat di kanan, untuk akhwat  Proyektor 2
diatur oleh Hana R, Syahla, Hanna N dan untuk maba Ikhwan diatur oleh Sandy dan Samuel dan panitia lain  Laptop 2
08.30 – mengkondisikan  Meja 1
10.00 Pemateri : a Muhammad Yusrin Alfikri  Sofa 1
Moderator :
MC : Putri Agustina dan
Tilawah : a Yadi Supriadi
Operator : Rieke dan Nahya
- 08.30-08.35 (5 menit)
Maba duduk di tempat yang telah disediakan
- 08.35-08.40 (5 menit)
MC masuk dan membuka materi secara formal
- 08.40-08.43 (3 menit)
Tilawah dari panitia
- 08.43-08.45 (2 menit)
MC membacakan CV moderator dan memanggil moderator dengan teriakan ‘Hidup Mahasiswa!’
- 08.45-08.48 (3 menit)
Moderator masuk dan menjelaskan secara singkat mengenai ‘mahasiswa’
- 08.48-08.50 (2 menit)
Moderator membacakan CV pemateri dan memanggil pemateri dengan teriakan ‘Hidup Mahasiswa!’
- 08.50-09.35 (45 menit)
Pemaparan materi ‘Transformasi Siswa menjadi Mahasiswa’
- 09.35-09.50 (15 menit)
Sesi tanya jawab dipandu oleh moderator (mekanisme diserahkan pada moderator). Jumlah penanya 2 orang camaka dan
memberikan mikrofon bagi camaka yang bertanya
- 09.50-09.55 (5 menit)
Moderator membacakan kesimpulan sekaligus penutupan materi, lalu diserahkan kembali ke MC (penyerahan plakat
dan bingkisan).
Penyerahan plakat oleh ketua pelaksana kepada moderator dan pemateri dengan membawa baki
- 09.55-10.00 (5 menit)
Penutupan akhir oleh MC dan menginfokan terkait pengumpulan resume
Pengumpulan resume dan review materi  GOR  Buku kabing
10.00 –
Maba mengumpulkan resume ke masing masing kabing, dilanjut review materi dan diskusi yang dipimpin oleh MC  pulpen
10.15
sebelumnya
Pengenalan kode etik  GOR  Proyektor 2 Putri dan
MC membuka acara kembali dan menyerahkan acara pengenalan kode etik kepada akademik.  Meja Fasya
10.15 –
 sofa
11.15
 Laptop
 Mic 1
 Sound system
Zona Integritas  GOR  Proyektor Syahla
11.15 –
Selanjutnya penjelasan mengenai zona integritas (anti korupsi) oleh salah satu dosen (Pak Heru/Pak Syarkini)  Mic 2
11.50
 Laptop
 Meja
 sofa
 Sound system
Ishoma  NAJ dan  Perlengkapan Muslim :
Gedung f alat sholat Hana R
Kelompok 1 – 8 diarahkan untuk melakukan shalat dzuhur, kemudian pada pukul 12.15 diarahkan untuk mengambil
11.50 –
makanan. Non
12.45
kelompok 9 – 15 diarahkan untuk mengambil makanan di depan tenda. Pada pukul 12.15 diarahkan untuk sholat dzuhur muslim :
Untuk non muslim dikoordinir oleh Samuel dan Fasya untuk berdoa Bersama sesuai waktu kelompok melakukan ibadah di Fasya
Gedung G.
Materi leadership  GOR  Sound system Panji dan
Maba diarahkan oleh panitia acara ke GOR untuk pemaparan materi leadership dan untuk posisi duduk Ikhwan dikiri dan  Microfon 2 Zahra
Akhwat kanan. Untuk akhwat diatur oleh Hana R, Syahla, Hanna N dan untuk maba Ikhwan diatur oleh Sandy, Panji dan  Proyektor 2
Samuel, panitia lain mengkondisikan.  Laptop 2
Pemateri : A Rossy Amal Sholih  Meja
Moderator : Teh Sela Oktavia Eka Larasati  Sofa
MC : Putri Agustina
Tilawah : Yadi Supriadi
Operator : Rieke dan Nahya
- 12.45-12.50 (5 menit)
Maba duduk di tempat yang telah disediakan
12.45 – - 12.50-12.55 (5 menit)
14.15 MC masuk dan membuka materi secara formal
- 12.55-12.58 (3 menit)
Tilawah
- 12.58-13.00 (2 menit)
MC membacakan CV moderator dan memanggil moderator dengan teriakan ‘Hidup Mahasiswa!’
- 13.00-13.03 (3 menit)
Moderator masuk dan menjelaskan secara singkat mengenai ‘pemimpin’
- 13.03-13.05 (2 menit)
Moderator membacakan CV pemateri dan memanggil pemateri dengan teriakan ‘Hidup Mahasiswa!’
- 13.05-13.50 (45 menit)
Pemaparan materi ‘Leadership’
- 13.50-14.05 (15 menit)
Sesi tanya jawab dipandu oleh moderator (mekanisme diserahkan pada moderator). Jumlah penanya 2 orang camaka dan
memberikan mikrofon bagi camaka yang bertanya
- 14.05-14.10 (5 menit)
Moderator membacakan kesimpulan sekaligus penutupan materi, lalu diserahkan kembali ke MC (penyerahan plakat
dan bingkisan).
Penyerahan plakat oleh ketua pelaksana kepada moderator dan pemateri dengan membawa baki
- 14.10-14.15 (5 menit)
Penutupan akhir oleh MC

Pengenalan laboratorium  Gedung D, E, Fasya,


Maba dibagi menjadi 4 kelompok besar. F, G Caca,
5 menit (Pengarahan terkait perputaran Gedung) Samuel
Kelompok 1,2,3, dan 4 Gedung D, E, F, G didampingi Panji & Zahra H
14.15 –
15.15 Kelompok 5,6,7 dan 8 Gedung E, F, G, D didampingi Fasya & syahla
Kelompok 9,10,11, dan 12 Gedung F, G, D, E didampingi Samuel & ikhwana
Kelompok 13,14, dan 15 Gedung G, D, E, F didampingi Zahra & mutia
Dijelaskan mengenai fungsi Gedung, mata kuliah yang biasanya diampu dalam Gedung selama 12 menit

Shalat ashar  NAJ dan  Perlengkapan Muslim :


Maba diarahkan oleh kabing sholat asar, akhwat sholat di Gedung F lantai 1, Ikhwan di Naj, dan untuk non islam diarahkan Gedung F alat sholat Hana R
15.15 – untuk berdoa bersama dengan Fasya dan Samuel di Gedung G.
15.50 Non
muslim :
Fasya
Unjuk kreativitas kelompok  GOR  toa Ikhwana,
15.50 – Setiap kelompok menampilkan yel-yel dan penampilan khusus di depan maba, dimana untuk penampilan akan diacak oleh  Mic 2 Syahla
16.45 MC (Hana Rizkia dan ) Setiap kelompok diberi waktu 8 menit untuk menampilkan yel-yel dan kreativitas kelompok (untuk  Sound sytem
6 kelompok).
Apel penutup  Lapangan  toa Samuel
16. 45 – Maba diarahkan kedepan lapangan Gedung F oleh panitia acara, barisan untuk Ikhwan dirapihkan oleh Samuel dan panji Gedung F  Mic 2
17.00 dan untuk barisan akhwat dirapihkan oleh Caca, Zahra, fasya, posisi baris dan teknis seperti sama seperti apel pagi tanpa  Sound sytem
pembacaan Pancasila, tri dharma dan penyanyian lagu Indonesia Raya.  Map 3
Penunjukan petugas apel dari maba.
Hari 2 - 09 September 2022

Waktu Keterangan Tempat Perlengkapan PJ

Makan pagi  Lapangan  Makanan Panitia


06.00 - Perwakilan danru dan danri setiap kelompok mengambil makanan di depan tenda, diarahkan oleh pantia konsumsi, untuk gedung F  TOA konsumsi
06.30 Ikhwan ditenda bagian kiri untuk akhwat di tenda bagian kanan. Setelah mendapatkan makanan berkumpul di lapangan
Gedung F untuk makan.
Apel pagi  Lapangan  toa Samuel
Maba diatur barisannya oleh panitia acara dan kabing, barisan Ikhwan dirapihkan oleh Samuel dan panji dan barisan Gedung F  Mic 2
akhwat dirapihkan oleh Caca, Putri, zahra. barisan paling kanan dimulai dari kelompok 1 dan seterusnya secara berurutan  Sound sytem
Pembina apel: Rihandi  Map 3
Pemimpin apel: maba  Baki
MC: maba
Pembacaan tri darma perguruan tinggi: maba
06.30 – Pembacaan doa: maba
07.00 Dirigen: maba
Pemimpin barisan Ikhwan 1: maba
Pemimpin barisan Ikhwan 2: maba
Pemimpin barisan Akhwat: maba
Sie acara dan P3K berdiri dibelakang maba untuk mengkondisikan maba
Note:
- pengumuman untuk tempat senam
- pengumuman terkait internalisasi, pengecekan acara, dan dhuha
Senam  Lapangan  Sound system Hana N
kabing Ikhwan mengarahkan maba Ikhwan untuk kedepan lapangan Gedung D dan merapihkan barisan untuk senam, Gedung D 2 dan Sandy
07.00 –
kabing akhwat merapihkan barisan akhwat untuk senam. barisan paling kanan dimulai dari kelompok 1 dan seterusnya dan F  Panggung
07.30
secara berurutan
Instruktur senam Ikhwan: Kementrian olahraga
Instruktur senam akhwat: Bu Sri
Internalisasi, pengecekan acara, sholat dhuha  Sekitar  Buku Acara
Maba diarahkan oleh masing masing kabing ke tempat yang sudah ditentukan untuk internalisasi perkelompok, masing AKA  pulpen
07.30 –
08.30
masing pj acara mengecek kelompok, sholat dhuha dan doa bersama diarahkan oleh masing masing kabing, untuk akhwat  Form acara
shalat dhuha di Gedung F lantai 1, untuk Ikhwan di NAJ, dan untuk non muslim di Gedung G lantai 1
Tempat internalisasi
Kelompok 1-2 (Syahla): di depan Gedung d
Kelompok 3 (Samuel): didepan gor
Kelompok 4-5 (Zahra): di depan Gedung d
Kelompok 6 (Ikhwana): depan Gedung F
Kelompok 7 (Hana R): depan Gedung F
Kelompok 8-9 (Sandy): depan Gedung F
Kelompok 10 (Putri): depan Gedung F
Kelompok 11 (Caca): depan Gedung F
Kelompok 12 (Hana N): depan tulisan Politeknik
Kelompok 13 (Fasya): Belakang tulisan Politeknik
Kelompok 14-15 (Panji): depan Gedung G

Kelompok 1 – 8 diarahkan untuk melakukan shalat dhuha, kemudian pada pukul 08.00 dilakukan pengechekan oleh
acara.
kelompok 9 – 15 dilakukan pengecekan oleh acara Pada pukul 08.00 diarahkan untuk sholat dhuha
Untuk non muslim dikoordinir oleh Samuel dan Fasya untuk berdoa Bersama sesuai waktu kelompok melakukan ibadah
di Gedung G.
Materi grown mindset  GOR  Sound system Panji dan
Maba diarahkan oleh panitia acara ke GOR untuk pemaparan materi grown mindset dan memisahkan Ikhwan di kiri dan  Microfon 2 Zahra
Akhwat di kanan untuk posisi duduk untuk akhwat diatur oleh hana r, syahla, hanna n dan untuk maba Ikhwan diatur  Proyektor 2
duduk oleh sandy, panji dan Samuel dan panitia lain mengkondisikan  Laptop
Pemateri : A Daman  Meja
Moderator : A Rama  Kursi
MC : Panji dan Hana R
Tilawah : rizqi fathur
08.30 –
Operator : Rieke dan Nahya
10.00
- 08.30-08.35 (5 menit)
Maba duduk di tempat yang telah disediakan
- 08.35-08.40 (5 menit)
MC masuk dan membuka materi secara formal
- 08.40-08.43 (3 menit)
Tilawah
- 08.43-08.45 (2 menit)
MC membacakan CV moderator dan memanggil moderator dengan teriakan ‘Hidup Mahasiswa!’
- 08.45-08.48 (3 menit)
Moderator masuk dan menjelaskan secara singkat mengenai ‘pola pikir’
- 08.48-08.50 (2 menit)
Moderator membacakan CV pemateri dan memanggil pemateri dengan teriakan ‘Hidup Mahasiswa!’
- 08.50-09.35 (45 menit)
Pemaparan materi ‘Grow mindset’
- 09.35-09.50 (15 menit)
Sesi tanya jawab dipandu oleh moderator (mekanisme diserahkan pada moderator). Jumlah penanya 2 orang camaka
dan memberikan mikrofon bagi camaka yang bertanya
- 09.50-09.55 (5 menit)
Moderator membacakan kesimpulan sekaligus penutupan materi, lalu diserahkan kembali ke MC (penyerahan plakat
dan bingkisan).
Penyerahan plakat oleh ketua pelaksana kepada moderator dan pemateri dengan membawa baki
- 09.55-10.00 (5 menit)
Penutupan akhir oleh MC
Pengumpulan resume  GOR  Sound sistem Kabing
10.00 –
10.15
Maba mengumpulkan resume ke masing masing kabing, dilanjut review materi dan diskusi yang dipimpin oleh MC  Mic 2
sebelumnya.
PK (Pengenalan Komponen)  GOR  Sound system Syahla,
 Seluruh komponen memberikan penampilannya dengan maksimal waktu 8 menit, terhitung saat PJ timer (Ikhwana  Microfon 4 Putri
dan Fasya) mengisyaratkan untuk memulai  Proyektor 2
10.15 –
 Pada menit ke-8 penampilan langsung ditutup, komponen yang telah tampil langsung membereskan propertinya  Laptop 2
11.30
bersama dengan komponen selanjutnya menyiapkan properti penampilan waktu maksimal 1 menit
 Mc memanggil komponen yang akan tampil (sesuai urutan tampil: DPM, BEM, MAKAPALA, Jurnalika, LDK
KMA, PMK, Saseka).
Ishoma  NAJ dan  Perlengkapan Muslim :
Ikhwan di arahkan kabing Ikhwan untuk melaksanakan sholat jum’at dan untuk kahwat diarahkan untuk makan Gedung f alat sholat Hana R
11.30 – Setelah selesai sholat jum’at akhwat diarahkan untuk sholat dan Ikhwan diarahkan untuk makan
13.00 Untuk non muslim dikoordinir oleh Samuel dan Fasya untuk berdoa Bersama sesuai waktu kelompok melakukan ibadah Non
di Gedung G. muslim :
Fasya
Materi keilmuan  GOR untuk  Microfon 4 Zahra,
13.00 –
Maba diarahkan oleh panitia acara ke GOR untuk analisis kimia, Gedung G lantai 1 untuk Nanoteknologi, gedung G Ankim  Meja 4 Panji,
14.30
lantai 2 untuk PLI, Gedung G lantai 3 untuk PMIP untuk pemaparan materi keilmuan dan memisahkan Ikhwan dan  Gedung G lt  Kursi 4 Caca, Putri
Akhwat untuk posisi duduk untuk akhwat diatur oleh Hana R, Syahla, Hanna N dan untuk maba Ikhwan diatur oleh 1-3  Proyektor 4
Sandy, Panji dan Samuel dan panitia lain mengkondisikan Nano, PLI,  Laptop 4
PMIP
Analisis Kimia
Pemateri : A Oki Rizki Almalik
Moderator :
MC : Hana R
Tilawah : rizqi fathur

Pengolahan Industri Pangan


Pemateri : A Khansa Fay’I Safira
Moderator : Teh alya
MC : Ikhwana
Tilawah : alwan

Penjaminan Mutu Industri Pangan


Pemateri : A Agung Purna Sucipto
Moderator : A Muhammad Farid Hidayat
MC : Samuel
Tilawah : M. Haikal

Nanoteknologi
Pemateri : Teh Putri
Moderator : A Ramli Sayudin
MC : Sandy
Tilawah : yadi

- 13.00-13.05 (5 menit)
Maba duduk di tempat yang telah disediakan
- 13.05-13.10 (5 menit)
MC masuk dan membuka materi secara formal
- 13.10-13.13 (3 menit)
Tilawah
- 13.13-13.15 (2 menit)
MC membacakan CV moderator dan memanggil moderator dengan teriakan ‘Hidup Mahasiswa!’
- 13.15-13.18 (3 menit)
Moderator masuk dan menjelaskan secara singkat mengenai ‘perkembangan teknologi’
- 13.18-13.20 (2 menit)
Moderator membacakan CV pemateri dan memanggil pemateri dengan teriakan ‘Hidup Mahasiswa!’
- 13.20-14.05 (45 menit)
Pemaparan materi ‘Ranah Gerak Jurusanku dalam Perkembangan Teknologi’
- 14.05-14.20 (15 menit)
Sesi tanya jawab dipandu oleh moderator (mekanisme diserahkan pada moderator). Jumlah penanya 2 orang camaka
dan memberikan mikrofon bagi camaka yang bertanya
- 14.20-14.25 (5 menit)
Moderator membacakan kesimpulan sekaligus penutupan materi, lalu diserahkan kembali ke MC (penyerahan plakat
dan bingkisan).
Penyerahan plakat oleh ketua pelaksana kepada moderator dan pemateri dengan membawa baki
- 14.25-14.30 (5 menit)
Penutupan akhir oleh MC
Team Building (Pemilihan jendral jendril)  Sound system Acara
14.30 –
14.30 – 14.40  GOR  Microfon 4
15.10
Pengkondisian maba  Proyektor 2
Peserta dikumpulkan dan berbaris sesuai dengan kelompok masing-masing
14.40 – 14.55
Pengarahan Team Building.
Memberikan penjelasan kepada peserta tentang team building, dapat berupa pembacaan peraturan dan larangan dan
permasalahan yang harus di pecahkan dengan waktu yang ditentukan.
14.55 – 15.10
Pelaksanaan team building
Peserta di berikan waktu 15 menit untuk berdiskusi dan membentuk suatu formasi yang mencirikan angkatan mereka.
Shalat ashar NAJ dan  Perlengkapan Muslim:
Maba diarahkan oleh kabing sholat asar, akhwat sholat di Gedung F lantai 1, Ikhwan di Naj, dan untuk non islam Gedung F alat sholat Hana R
15.10 – diarahkan untuk berdoa bersama dengan Fasya dan Samuel di Gedung G.
15.40 Non
muslim:
Fasya
Team Building  Sound system Acara,
15.40 – 15.45  Microfon 4 PDD,
Pengkondisian maba di gor oleh acara, panitia logistik dan pdd menyiapkan slide pelanggaran-pelanggaran maba selama  Proyektor 2 Logistik
4 hari dimulai dari penerimaan senat.  Laptop
 Meja
15.45-16.00
Evaluasi Team Building.
Penanggungjawab (Syahla) membuka diskusi kepada beberapa peserta untuk menyampaikan pesan yang dapat diambil GOR
15.40 –
16.40 dari aplikasi kegiatan team building.
Penanggungjawab (Sandy) menyampaikan evaluasi terkait kegiatan team building dan panitia lain mengkondisikan.
Agenda ditutup sementara, peserta tetap dikondisikan di tempat
(panitia logistik dan pdd menyiapkan slide pelanggaran-pelanggaran maba selama 4 hari dimulai dari penerimaan senat).

16.00 – 16.10
Pemutaran slide.
Penanggungjawab (Fasya) telah membuat evaluasi kegiatan selama rangkaian kegiatan OKPK berlangsung dimulai pada
hari 5 september 2022, evaluasi disampaikan kepada peserta OKPK (yang berdiri di depan: Sandy, panitia diluar sie acara

Apel penutup  Lapangan  Toa Samuel


Maba diarahkan kedepan lapangan Gedung F oleh panitia acara, barisan untuk Ikhwan dirapihkan oleh Samuel dan panji Gedung F  Mic 2
dan untuk barisan akhwat dirapihkan oleh Caca, Zahra, fasya, posisi baris sama seperti apel pagi.  Sound sytem
Penunjukan petugas apel dari maba
Pembina apel: Rihandi
16.40 -
Pemimpin apel: maba
17.00
MC: maba
Pemimpin barisan Ikhwan 1: maba
Pemimpin barisan Ikhwan 2: maba
Pemimpin akhwat: Maba
Doa: maba
Hari 3 - 10 September 2022

Waktu Keterangan Tempat Perlengkapan Pj

Makan pagi  Lapangan  Makanan Panitia


06.00 - Perwakilan danru dan danri setiap kelompok mengambil makanan di depan tenda, diarahkan oleh pantia konsumsi, untuk gedung F  TOA konsumsi
06.30 Ikhwan ditenda bagian kiri untuk akhwat di tenda bagian kanan. Setelah mendapatkan makanan berkumpul di lapangan
Gedung F untuk makan
Apel pagi  Lapangan  toa Samuel
Maba diatur barisannya oleh panitia acara dan kabing, barisan Ikhwan dirapihkan oleh Samuel dan panji dan barisan Gedung F  Mic 2
akhwat dirapihkan oleh Caca, Putri, zahra. barisan paling kanan dimulai dari kelompok 1 dan seterusnya secara berurutan  Sound sytem
Pembina apel: syahla  Map 3
Pemimpin apel: maba  Baki
MC: maba
Pembacaan tri darma perguruan tinggi: maba
06.30 – Pembacaan doa: maba
07.00 Dirigen: maba
Pemimpin barisan Ikhwan 1: maba
Pemimpin barisan Ikhwan 2: maba
Pemimpin barisan Akhwat: maba
Sie acara dan P3K berdiri dibelakang maba untuk mengkondisikan maba
Note:
- pengumuman untuk tempat senam
- pengumuman terkait internalisasi, pengechekan acara, dan dhuha

Senam  Lapangan  Sound system Hana N dan


kabing Ikhwan mengarahkan maba Ikhwan untuk kedepan lapangan Gedung D dan merapihkan barisan untuk senam, Gedung D 2 Sandy
07.00 –
kabing akhwat merapihkan barisan akhwat untuk senam. barisan paling kanan dimulai dari kelompok 1 dan seterusnya dan F
07.15
secara berurutan
Instruktur senam Ikhwan: Kementrian Olahraga
Instruktur senam akhwat: Bu Sri
Internalisasi, pengecekan acara, sholat dhuha  Sekitaran  buku Acara
Maba diarahkan oleh masing masing kabing ke tempat yang sudah ditentukan untuk internalisasi perkelompok, masing AKA  pulpen
07.15 –
08.00
masing pj acara mengecek kelompok, sholat dhuha dan doa bersama diarahkan oleh masing masing kabing, untuk akhwat  Form acara
shalat dhuha di Gedung F lantai 1, untuk Ikhwan di NAJ, dan untuk non muslim di Gedung G lantai 1
Tempat internalisasi
Kelompok 1-2 (Syahla): di depan Gedung d
Kelompok 3 (Samuel): didepan gor
Kelompok 4-5 (Zahra): di depan Gedung d
Kelompok 6 (Ikhwana): depan Gedung F
Kelompok 7 (Hana R): depan Gedung F
Kelompok 8-9 (Sandy): depan Gedung F
Kelompok 10 (Putri): depan Gedung F
Kelompok 11 (Caca): depan Gedung F
Kelompok 12 (Hana N): depan tulisan Politeknik
Kelompok 13 (Fasya): Belakang tulisan Politeknik
Kelompok 14-15 (Panji): depan Gedung G

Kelompok 1 – 8 diarahkan untuk melakukan shalat dhuha, kemudian pada pukul 08.00 dilakukan pengechekan oleh
acara.
kelompok 9 – 15 dilakukan pengecekan oleh acara Pada pukul 08.00 diarahkan untuk sholat dhuha
Untuk non muslim dikoordinir oleh Samuel dan Fasya untuk berdoa Bersama sesuai waktu kelompok melakukan ibadah
di Gedung G
OPH 1  LDK = GOR  Buku Panji, Zahra,
Maba dibariskan dengan rapi sesuai kelompoknya di lapangan Gedung F secara berurutan. Panitia acara terlebih dahulu  Saseka =  TOA Sandy,
menjelaskan mekanisme open house komponen IMAKA I (23 menit) Koridor lantai  Pulpen Syahla
Teknis tiap-tiap OPH: 1 gedung C  Sound system
 Untuk kelompok 1, 2, dan 3 masuk ke OPH Jurnalika di damping kabing  Makapala =  Microfon
Alur perjalanan: Jurnalika-DPM-LDK&PMK-BEM-Saseka-Makapala Bivak
 Untuk kelompok 4, dan 6 masuk ke OPH DPM di damping kabing  PMK =
08.00 – Alur perjalanan: DPM-LDK&PMK-BEM-Saseka-Makapala-Jurnalika Lantai 2
10.30  Untuk kelompok 7,8,9 masuk ke LDK&PMK di damping kabing Gedung E
Alur perjalanan: LDK&PMK-BEM-Saseka-Makapala-Jurnalika-DPM  BEM =
 Untuk kelompok 10-11 masuk ke OPH BEM di damping kabing Lantai 1 dan
Alur perjalanan: BEM-Saseka-Makapala-Jurnalika-DPM-LDK&PMK 2 gedung D
 Untuk kelompok 12-13 masuk ke OPH Saseka di damping kabing  Jurnalika =
Alur perjalanan: Saseka-Makapala-Jurnalika-DPM-LDK&PMK-BEM Lantai 3
 Untuk kelompok 14-15 masuk ke OPH Makapala di damping kabing gedung E
Alur perjalanan: Makapala-Jurnalika-DPM-LDK&PMK-BEM-Saseka  DPM =
Lantai 1
Catatan : gedung E
1. OPH dilakukan selama 23 menit dengan 2-3 kelompok per UKM
2. 2 menit terakhir untuk mengkondisikan Camaka kelur dari tempat OPH
3. PJ Timer di lakukan oleh staff acara dan staff UKM

Pengarahan OPH 2  TOA Panji, Zahra,


 Camaka dibariskan sesuai dengan kelompok masing-masing di lapangan Gedung D. Sandy,
10.30 –  Lapangan
 Acara menjelaskan mekanisme OPH 2 Syahla
10.50 gedung D
Catatan: BEM dan DPM tidak dilibatkan dalam OPH 2

OPH 2  LDK = GOR  Buku Panji, Zahra,


 Saseka =  Sound system Sandy,
 Camaka di bebaskan untuk memilih UKM Koridor lantai  Microfon Syahla
 OPH 2 dilaksanakan selama 60 menit 1 gedung C
 PJ timer dari ukm dan dari panitia acara  Makapala =
10.50 –
Bivak
11.50
 PMK = lt 2
gedung E
 Jurnalika =
Lantai 3
gedung E
Ishoma  NAJ dan  Perlengkapan Muslim :
Kelompok 1 – 8 diarahkan untuk melakukan shalat dzuhur, kemudian pada pukul 12.25 diarahkan untuk mengambil Gedung F alat sholat Hana R
11.50 –
makanan.
13.00
kelompok 9 – 15 diarahkan untuk mengambil makanan di depan tenda. Pada pukul 12.25 diarahkan untuk sholat dzuhur Non muslim
Untuk non muslim dikoordinir oleh Samuel dan Fasya untuk berdoa Bersama sesuai waktu kelompok melakukan ibadah : Fasya
di Gedung G.
Unjuk kreativitas kelompok  GOR  Toa Ikhwana,
13.00 –
Untuk kelompok yang belum menampilkan yel-yel dipersilahkan untuk menampilkan dengan teknis yang sama dari  Mic 2 Syahla
14.00
sebelumnya.  Sound sytem
14.00 – Pembentukan mozaik  Lapangan  TOA Pdd dan
15.10 Setiap maba diarahkan oleh PDD untuk membentuk tulisan “OKPK 2022” Gedung F  Kamera Acara
Sholat Ashar  Perlengkapan Muslim :
Maba diarahkan oleh kabing untuk sholat asar, diarahkan oleh kabing untuk akhwat di Gedung F dan Ikhwan di Naj dan  NAJ dan sholat Caca
15.10-
untuk non islam diarahkan untuk berdoa bersama dengan Fasya dan Samuel di Gedung G Gedung F
15.40
Non muslim
: Fasya
Pengumuman dan Apel penutupan  Mic Acara
Maba diarahkan kedepan lapangan Gedung F oleh panitia acara, barisan untuk Ikhwan dirapihkan oleh Samuel dan panji  Sound system
dan untuk barisan akhwat dirapihkan oleh Caca, Zahra, fasya, posisi baris sama seperti apel pagi.  Hadiah
Pembina apel: Rihandi
Pemimpin apel: maba
MC: Zahra & hanna
Pemimpin barisan Ikhwan 1: maba
15.40 –
Pemimpin barisan Ikhwan 2: maba  Lapangan
16.20 Gedung F
Pemimpin akhwat: Maba
Doa: maba
Catatan:
 Pengumuman hadiah
 Perpisahan
 Kesan dan Pesan
 Dokumentasi

Anda mungkin juga menyukai