INTRODUO

Ser visto por intermdio deste trabalho, um breve manual com instrues das funes bsicas do Microsoft Office Excel 2007, como a criao de grficos, tabelas e funes matemticas. O Excel um software que serve para criar e editar planilhas eletrnicas, e analisar dados. Ele um dos programas presentes no pacote Office da Microsoft, junto ao Word, PowerPoint, Access, Outlook, entre outros. Ele composto por clulas, linhas e colunas muito utilizado para fazer tabelas, grficos, controles, clculos, desenhos simples, colocar uma lista com nomes em ordem alfabtica, ou nmeros em ordem crescente, etc. O Excel til a qualquer pessoa que utiliza um computador, seja um estudante, um empresrio, ou at uma dona de casa.

1.

CONHECENDO O EXCEL

1.1

BARRAS E SUAS FUNES

1.1.1 BARRA DE MENU Fica na parte superior do programa e d acesso a todos comandos atravs dos quais podemos efetuar diversas operaes.

Algumas funes dos botes da barra de menus: Boto Office - abrir arquivo, salvar, imprimir, visualizar impresso, etc. Menu Incio - formatar clulas: alterar fonte, estilo, alinhar, bordas, etc. Menu Inserir - inserir grfico e tabela, imagem, figuras, caixa de texto, etc. Menu Layout da Pgina configurar pgina alterando margem, posio da folha, dimensionar clulas, etc. Menu frmulas inserir frmulas. Menu Dados - inserir dados de outros arquivos, classificar, filtro, etc. Menu reviso pesquisar dicionrio, fazer correo ortogrfica, etc.

1.1.2 BARRA DE FERRAMENTAS Nela encontramos botes que esto agrupados por tipo de tarefa, de forma que facilitam a execuo das tarefas mais frequentes do aplicativo, bastando apenas acion-los. Menu Incio

Menu Inserir

Menu Layout da Pgina

Menu Frmulas

Menu Dados

Menu Reviso

Menu Exibio

1.1.3 REFERNCIA Mostra a clula que estamos utilizando.

1.1.4 BARRA DE FRMULAS Exibe o que contm em de cada clula. Nela podemos inserir ou alterar nomes, datas, frmulas e funes.

1.1.5 BARRA DE STATUS

Exibe informaes sobre as aes que esto sendo executadas e exibe clculos rpidos.

1.2

COLUNA

No Excel, as colunas so indicadas por letras maisculas (A, B, C, etc).

Ao chegar na letra Z, a contagem comea por A+letra seguinte (AA, AB, AC, AD...AZ), e ento vai para B+letra seguinte (BA, BB, BC, BD...BZ) e assim por diante.

1.3

LINHA

As linhas so representadas por nmeros, comeando por 1, e no tendo um fim.

1.4

CLULA

Clula o encontro de uma linha com uma coluna, representada, portanto, pela letra da sua coluna e pelo nmero da sua linha. Exemplo: A clula D5 est na coluna D, e na quinta linha.

2. ALA DE PREENCHIMENTO

Est localizada no canto inferior direito da clula acionada. Ao arrastarmos a Ala de Preenchimento ns podemos preencher rapidamente o contedo das clulas vizinhas com o mesmo valor. Podemos pux-la apenas para baixo, seja na horizontal ou vertical.

Se clicarmos em Ctrl aparecer um smbolo de mais (+) e ento determinamos se queremos uma sequncia a partir do nmero estabelecido ou a repetio do mesmo.

3.

COPIAR, COLAR, RECORTAR E COLAR ESPECIAL

Os comandos Recortar, Copiar e Colar so fceis de usar, e ficam na Barra de Ferramentas> Incio.

Tambm podemos usar Ctrl C (copiar), Ctrl V (colar), e Ctrl X (recortar).

3.1

COPIAR E COLAR

Para copiar seleciona-se a clula que quer copiar e clica em Copiar na Barra de Ferramentas (ou tecla ctrl+c).

Depois coloca-se o cursor na clula onde deseja copiar e clica em Colar na Barra de Ferramentas (ou tecla ctrl+v).

3.2

COLAR ESPECIAL

3.2.1 COPIAR FRMULAS

Para copiar frmulas, devemos, primeiramente, selecionar a clula da qual queremos copiar a frmula.

Depois, clicamos com o boto direito do mouse e selecionamos a opo Copiar (ctrl+c).

Ento, clicamos na clula a ser inserida a frmula e com o boto direito do mouse, selecionamos a opo Colar Especial> Frmulas> Ok.

OBS: se as clulas nas quais sero inseridas a frmula for sequencial, podemos usar a Ala de Preenchimento. 3.2.2 COPIAR FORMATOS Copiar formatos copiar a formatao de uma determinada clula em outra, neste exemplo, utilizando a opo Colar Especial. Primeiro clicamos na clula que ser copiada e teclamos Ctrl+c.

Depois, selecionamos as clulas que recebero a mesma formatao.

Ento, tecla-se com o boto direito do mouse, e seleciona-se a opo Colar Especial> Formatos> Ok.

3.3

COPIAR UTILIZANDO O FORMATAR PINCEL

O boto Formatar Pincel (ou Pincel de Formatao) utilizado para copiar a formatao e aparncia de uma determinada clula. Primeiro selecionamos a clula que ser copiada.

Em seguida, clicamos na opo Formatar Pincel, que se encontra na Barra de Ferramenta>Incio.

Ento, clica-se nas clulas que recebero a formatao diferenciada.

3.4

COPIAR DADOS DE OUTRA PLANILHA

Para copiar dados de uma planilha 2 para uma planilha 1, deve-se, primeiramente, estar com ambas as planilhas abertas. Na planilha que conter a cola, selecionamos a clula que receber os dados e inserimos o smbolo =.

Atravs da barra inferior, abrimos a planilha que consta as informaes a serem copiadas e damos Ctrl+c na clula em questo.

Ento voltamos planilha que receber os dados e damos Ctrl+v.

3.5

COPIAR PLANILHA DE UMA ARQUIVO DE EXCEL PARA OUTRO

Para copiar planilhas inteiras de um arquivo para o outro, necessariamente, devemos estar com os dois arquivos abertos.

No arquivo que ser copiada a planilha, clicamos com o boto direito do mouse em cima do nome do arquivo, e ento selecionamos a opo Mover ou Copiar.

Assim, escolhemos a pasta para qual iremos copiar a planilha, e ainda a opo de cpia no incio, meio ou final do arquivo.

Por ltimo clicamos em Criar uma Cpia.

4. PASTA DE TRABALHO

No Excel, os arquivos so chamados de Pastas de Trabalho. Caso as configuraes do programa no tenham sido alteradas, uma nova pasta de trabalho com trs Planilhas aberta sempre que iniciamos o programa. Esta pasta de trabalho denominada Pasta Padro.

5. SALVANDO UM ARQUIVO
Aps abrir a Pasta de Trabalho, podemos criar arquivos e devemos salvar as alteraes clicando no boto Office> Salvar Como. Nesta opo escolhemos o nome do arquivo e o local onde ele ser salvo e tipo de arquivo. Se houverem mais alteraes num arquivo j existente e desejarmos salv-lo sem alterar o nome e o local, s clicar no smbolo do disquete que consta no canto superior esquerdo.

6. CLCULOS
Para fazer clculos no Excel existem duas formas. A primeira quando voc insere os dados do clculo na Barra de Frmulas. A segunda quando voc faz clculos entre as clulas. Para todas as operaes bsicas (soma, subtrao, diviso e multiplicao) os processos so iguais. Portanto, ns iremos detalhar apenas uma das operaes, e exemplificar as demais. 6.1SOMA 6.1.1 INSERINDO SOMA Para inserir somas (ou qualquer outro clculo) na Barra de Frmulas, basta ns indicarmos o sinal de igual (=) seguido da frmula (ex. =8*9), na clula desejada. Quando ns fazemos isto, na clula aparecer apenas o resultado da conta, se a mesma estiver pressionada, a frmula aparecer na Barra de Frmulas.

6.1.2 SOMA ENTRE CLULAS Na Barra de Frmulas, colocamos o smbolo de igual (=) seguido da palavra SOMA (=SOMA). Depois selecionamos as clulas que sero somadas. E ento tecla-se Enter.

6.2SUBTRAO A subtrao pode se dar de duas maneiras. Em uma delas, a subtrao ser feita em uma planilha com nmeros negativos, onde todas as clulas so somadas. Caso a planilha seja composta apenas por nmeros positivos, indicaremos a subtrao pelo seu smbolo (-).

6.2.1 PLANILHA COM NMEROS NEGATIVOS

Primeiramente selecionamos a clula na qual desejamos que aparea o resultado do clculo.

Depois, inserimos =SOMA na Barra de Frmulas, e selecionamos as clulas que sero subtradas.

Tecla-se Enter e teremos o resultado.

6.2.2 PLANILHA COM NMEROS POSITIVOS

Selecionamos a clula na qual desejamos ver resultado e inserimos = seguido de todas as clulas que desemos subtrair. Por exemplo: =D3-D4-D5D6-D7.

Ento d-se Enter e o resultado aparecer.

6.3

MULTIPLICAO

Selecionamos a clula na qual desemos que conste o clculo.

Ento inserimos = e selecionamos a primeira clula que queremos na multiplicao. Depois inserimos o sinal da multiplicao (*) e selecionamos a outra parcela da conta.

Para finalizar, teclamos Enter e temos o resultado.

Para copiar a mesma frmula nas clulas debaixo clica-se na Ala de Preenchimento que consta a frmula e puxa-o sem soltar at onde quer que copie.

6.4

DIVISO

Primeiro, selecionamos a clula onde desejamos ver o clculo.

Na Barra de Frmulas, inserir = (igual) e em seguida selecionamos a clula que queremos dividir, acrescida do boto de diviso (/) e depois indicamos o divisor. Para finalizar teclamos Enter.

6.5 MDIA

Selecionamos a clula onde queremos que conste o clculo.

Depois inserirmos =MEDIA e selecionamos as clulas que faro parte do clculo.

Ento clicamos em Enter para finalizar o processo.

Se desejarmos repetir o processo nas clulas vizinhas, podemos utilizar a Ala de Preenchimento para facilitar.

6.6 CLCULOS RPIDOS

Os clculos rpidos aparecem na Barra de Status. Primeiro ns selecionamos as clulas que participaro da conta e olhamos na barra, o clculo automtico.

Caso os nmeros que somaremos no sejam sequencias, podemos utilizar a tecla Ctrl.

6.7

PORCENTAGEM

6.7.1 PRIMEIRO EXEMPLO

Neste caso, temos um total de compra e um total por setor, e queremos saber o percentual gasto por cada setor. Primeiramente, selecionamos a clula que receber o resultado.

Ento aplicamos a frmula, que no caso o total de um setor dividido pelo total de compra.

Para completar a planilha, podemos usar a Ala de Preenchimento.

6.7.2 SEGUNDO EXEMPLO

Neste caso, temos um total de compra e um total de consumo por setor, e queremos saber o valor correspondente a cada setor. Primeiramente, selecionamos a clula que receber o resultado.

Ento aplicamos a frmula, que neste caso o total da nota multiplicado pela porcentagem.

Depois usamos a Ala de Preenchimento para completar a tabela.

7.

INSERINDO NMEROS COM CASAS DECIMAIS

Os valores numricos que digitamos na planilha so sempre inteiros. Para transform-los em decimais precisamos ir em Incio> Nmeros> Aumentar Casas Decimais. Apertamos este boto uma vez para cada casa que precisa ser aumentada.

8. CALCULAR RATEIO POR SETOR

Para calcular Rateio por Setor, devemos colocar na clula principal ( sua escolha) o valor total da nota fiscal a ser rateada e nas clulas correspondentes a porcentagem calculada para cada setor.

Ir na clula principal e colocar a frmula.

Clicar com o boto direito do mouse na Ala de Preenchimento da clula principal, e, sem soltar, puxar para baixo para copiar a frmula nas linhas selecionadas.

9. OPERAES COM DATA E HORA

Para inserir data e hora na planilha, basta ir em Frmulas> Data e Hora.

10. ALTERANDO A APERNCIA

10.1 INSERIR BORDAS

Primeiramente, selecione todas as clulas nas quais deseja pr borda.

V em Barra de Ferramentas> Incio> Fonte> Todas as Bordas, escolha a opo que mais lhe agrada.

10.2 ALINHAR CLULAS

Para alinhar algumas clulas selecione as que deseja.

Depois clique na Barra de Ferramenta> Incio> Alinhamento e escolha a posio que quer.

10.3 ESTILO DE FONTE

10.3.1 COM NEGRITO Para deixar em negrito selecione a clula.

Ento clique na letra N, que est localizada na Barra de Ferramenta> Incio> Fonte.

10.3.2 COM ITLICO Para deixar um texto com itlico, primeiro selecione a clula.

Depois clique no I que est localizado na Barra de Ferramenta> Incio> Fonte.

10.3.3 COM SUBLINHADO Para deixar um texto sublinhado, primeiro selecione a clula que contm os dados.

Depois clique no S que est localizado na Barra de Ferramenta> Incio> Fonte.

10.4 ESTILOS
Para deixar as planilhas com cores, e design diferenciado, podemos utilizar estilos de clulas j existentes no Excel, ou podemos especific-los. 10.4.1 ESTILOS DE CLULAS DO EXCEL

Primeiro selecionamos a planilha.

Depois vamos at Barra de Ferramentas> Incio> Estilo> Estilo de Clula. L existem modelos pr-determinados de estilos, e voc pode escolher o que prefere.

10.4.2

ESPECIFICAR

Para trocar a cor do preenchimento manualmente, selecione a clula que ser modificada. Feito isto, v em Barra de Ferramentas> Incio> Fonte> Cor de Preenchimento e escolha a cor que deseja.

Para trocar a cor da fonte, selecione a clula e depois v at a Barra de Ferramentas> Incio> >Fonte> Cor da Fonte, e escolha a cor de sua preferncia.

10.5

INSERIR PLANO DE FUNDO NA PLANILHA DE EXCEL

Para inserir um plano de fundo em uma planilha, devemos estar com ela aberta.

Ento vamos em Layout da Pgina> Plano de Fundo.

Por ltimo selecionamos a opo desejada e clicamos em Ok.

10.6

ELIMINAR LINHAS DE GRADE

Para eliminar as linhas de grade, vamos at a Barra de Ferramentas> Layout da Pgina> Opes de Planilha> Linha de Grade. Nesta ltima, desmarcamos a opo Exibir.

11. CONFIGURAO DE PGINA

11.1 RETRATO OU PAISAGEM

Para configurar a orientao da planilha v at a Barra de Ferramenta> Layout da Pgina> Orientao. A escolhe-se a opo desejada: retrato ou paisagem.

11.2

MARGEM

Para configurar a margem do arquivo devemos ir em Barra de Ferramenta:> Layout da Pgina> Margens. Ento, escolhemos o tamanho da margem que queremos utilizar.

12. COMO EXCLUIR LINHAS E COLUNAS

Para excluir colunas e linhas, segue-se o mesmo processo: basta clicar com o boto direito do mouse sobre a nomenclatura da coluna ou linha.

E em seguida aprertar a opo excluir.

13. COMO INSERIR UMA COLUNA OU LINHA Para inserir uma coluna ou linha vale o mesmo processo do item 2, s que ao invs de clicar em excluir, devemos clicar em inserir.

14. COMO FORMATAR PLANILHAS LARGURA DAS COLUNAS E

LINHAS Para que aparea tudo o que ns escrevemos nas linhas, podemos formatar a planilha. Aps digitar os dados na mesma, selecionamos a coluna que precisa de ajuste.

Ento vamos at a Barra de Ferramentas, na parte Incio>Clulas. Clicamos em Formatar e depois selecionamos a opo Auto Ajuste da Largura da Coluna

ou Auto Ajuste da Altura da Linha. Assim o programa as modifica automaticamente, de acordo com a necessidade.

15. FORMATAO DE CLULAS

15.1

PARA MOEDAS

Um exemplo de como formatar clulas pode ser dado pela opo monetria. Primeiro selecionamos uma clula e clicamos com o boto direito sobre ela.

Ento clicamos em formatar clula e selecionar o tipo de formatao, neste caso, moeda.

Por fim, escolhe-se a quantidade de casas decimais que a clula poder ter.

15.2

PARA NMEROS NEGATIVOS

Como segundo exemplo de formatao de clulas escolhemos a opo de nmeros negativos. Para isso repetimos parte dos passos do item 5.1. Escolhemos a clula que conter nmeros negativos, e, atravs do boto diteiro, clicamos em formatar clula.

Em seguida, novamente em moedas, veremos a opo nmeros negativos.

Ento clicamos sobre ela e depois em Ok, e a clula agora tem nmeros negativos.

16. DIVIDIR JANELAS OU CONGELAR PAINIS

16.1 CONGELAR PAINIS

Este processo usado quando temos uma planilha extensa e desejamos ver um dado no final da mesma, mas no queremos perder o referencial que consta nas primeiras colunas ou linhas. Bata ir em Exibio> Janela> Congelar Painis.

Ento escolhamos entre as opes de diviso de tela.

16.1.1 PRIMEIRO EXEMPLO: CONGELAR PAINIS

16.1.2 SEGUNDO EXEMPLO: CONGELAR A PRIMEIRA COLUNA

17. QUEBRA DE TEXTO AUTOMTICO

Primeiro selecionamos as clulas.

Depois clicamos com o boto direito sobre ela.

Assim, selecionamos Formatar Clulas> Alinhamento. Nesta parte haver a opo Quebra Automtica de Texto. Selecionamos esta opo e clicamos Ok.

18. MESCLAR CLULAS

Para mesclar clulas, primeiro selecionamos elas.

Depois clicamos em Mesclar e Centralizar, que fica na Barra de Ferramentas> Incio.

19. EXIBIR TODAS AS FRMULAS DA PLANILHA

Para exibirmos as frmulas da planilha, vamos em Frmulas> Mostrar Frmulas.

20. COMO

COLOCAR OS TEXTOS EM ORDEM ALFABTICA

Para isto, selecionamos a coluna que receber a formatao.

Depois clicamos em Dados> AZ .

21. SEQUENCIAR NMEROS

Para sequenciar nmeros, temos que ter uma sequncia de alguns nmeros.

Ento selecionam-se estes nmeros e clica na Ala de Preenchimento. Ento puxamos ela para baixo at chegar na clula que deseja parar.

22. COMO LOCALIZAR UMA DETERMINADA INFORMAO NO EXCEL

Tenho uma planilha de despesa referente ao ms de maio, por exemplo, e preciso localizar o pagamento referente a um fornecedor de material de construo.

Ento abro a planilha e digito Ctrl+L. Assim abre-se uma tela na qual digito uma palavra-chave (pode ser o nome uma loja ou algum material que foi comprado).

Primeiro vou usar nome loja Atenas e clico em localizar tudo, iro abre todos os lanamentos que tenho com esse nome, ento procuro o que eu preciso. s clicar em cada linha que o Excel relacionou que ele vai para aquele item.

Tambm digitei pedra ele faz a mesma coisa

23. UTILIZANDO FILTROS

O filtro um recurso muito til. Quando temos uma planilha muito extensa e precisamos localizar um determinado item, podemos utiliz-lo. Nesta planilha, por exemplo, vou procurar todas as compras referentes argamassa que esto na coluna E como material/ferramenta/servio. Primeiro seleciono a coluna E.

Depois vou na Barra de Ferramentas> Dados, e seleciono Filtro.

Ento aparece uma setinha no canto direito. Clico nela, e aparecem todos os itens em ordem alfabtica, estando todos selecionados.

Ento tiro a seleo e procuro o item que preciso como est em ordem alfabtica mais fcil a localizao.

Neste caso, seleciono argamassa e clico Ok.

O Excel apresentar a planilha somente com os itens que contm a palavra que eu procurei

24. COMO COLOCAR COMENTRIO EM UMA CLULA

Para inserir comentrio em uma clula, primeiramente, devemos estar com ela selecionada.

Ento clicamos sobre ela com o boto direito do mouse e selecionamos a opo Inserir Comentrio.

Assim, ir abrir uma caixa de texto, onde podemos escrever o comentrio desejado. Esta clula ficar com um pequeno tringulo no canto superior direito da mesma, para sabermos que nela contm algum comentrio.

25. FIXAR UMA CLULA NUMA FRMULA

Serve para fixar uma determinada clula, para que a mesma no se altere ao ser copiada para outra clula (ou planilha).

Para fixar o valor referente uma clula na frmula, devemos acrescentar um cifro ($) antes do nome da coluna e tambm da linha. Depois clicamos no Enter.

26. INSERIR GRFICO

Com a planilha aberta, vamos na Barra de Ferramentas> Inserir> Grficos.

Ento escolhemos o modelo que melhor demonstra os dados da planilha no grfico, e, se necessrio, alteramos os dados atravs do boto direito do mouse, como por exemplo, alterar os dados que iro conter na linha horizontal ou vertical do grfico. Seguem abaixo, diversos modelos de grfico referentes a mesma planilha.

27. TABELA DINMICA

As tabelas dinmicas servem para mostrar os dados da planilha da maneira que seja melhor apresentada, e de forma dinmica. Com a planilha aberta, selecionamos a tabela e vamos at a Barra de Ferramentas> Inserir> Tabela Dinmica.

Ir abrir uma janela perguntando se queremos ela na mesma planilha, ou em uma nova. Selecionamos a opo desejada, e clicamos em Ok.

Apare ento uma janela no lado direito do arquivo, e ns modificamos a tabela de acordo com a necessidade, arrastando os itens e colocando-os onde mais se adequam (Rtulo de Linha ou Coluna, Valores ou Filtro).

28. FORMATAO CONDICIONAL

Utilizamos para formatar a clula, de forma que ela troque de cor conforme resultado obtido.

Neste caso, a planilha sobre o estoque de uma empresa que tem como objetivo manter no mnimo 4 dias de estoque. A clula fica vermelha se tem at 2 dias de estoque, amarela se tem entre 2 a 4 dias, e azul acima de 4 dias.

Para fazer esta formatao vamos em Barra de Ferramentas> Incio> Formatao Condicional e selecionamos a opo Realar Regras das Clulas.

No exemplo fomos primeiro no maior que e especificamos 4.

Em Formato Personalizado, alteramos a cor da clula para azul e a da fonte para branca.

Em menor que especificamos 2.

Em Formato Personalizado, escolhemos a clula como vermelha e a fonte branca.

Em Est entre especificamos 2 a 4.

Depois, em Formato Personalizado, especificamos clula amarela e fonte preta.

Na coluna k inserimos a formula I6/J6, para dividir o estoque que tem na filial (I6) pelo consumo dirio (J6), para saber quantos dias temos de estoque.

Na coluna l inserimos a formula H6/J6, que dividiu o estoque que tem na matriz (H6) pelo consumo dirio (J6), para saber quantos dias temos de estoque

Copiando a formatao atravs da Ala de Preenchimento, tanto pra baixo, como para o lado.

Depois foram lanados as quantidades existentes nos estoques da matriz e filial, obtendo a planilha a seguir, com a formatao especificada.

29. OPERAO DE COMPARAO

Para realizar operaes de comparao, utilizamos a funo Se. Neste, exemplo veremos se a mdia de cada candidato igual ou menor que sete. Para este tipo de funo funcionar, devemos por trs argumentos entre parnteses. O primeiro o teste lgico, onde usaremos operador de comparao para verificar se a mdia maior ou igual a sete, separados por ponto e vrgula (;), depois inserimos os outros 2 argumentos: o primeiro para o caso do teste lgico retornar verdadeiro, ou seja, a mdia for maior ou igual a sete; e o segundo para o caso de retornar falso. Os valores de texto so inseridos entre aspas, para que o Excel retorne exatamente o que est escrito, e no uma clula ou frmula que esteja indicada por este nome. Ir na barra e formulas e digitar =SE(f4=7);Aprovado;Reprovado. F4 a clula onde est a mdia. Usamos a ala de preenchimento para as clulas subsequentes.

30. FUNO

LGICA

So frmulas prontas do Excel. No exemplo abaixo, criamos uma frmula que analisa a mdia e a frequncia de cada aluno, devendo retornar o valor Aprovado ou Reprovado no campo Situao. Para que o aluno seja aprovado, a mdia dever ser igual ou superior a 7 e a frequncia no poder ser inferior a 75%. Em funes lgicas encontramos a funo E, que analisa duas ou mais condies e retorna Verdadeiro ou Falso, dependendo do resultado. Estas funes esto localizadas na Barra de Ferramentas> Frmulas> Lgica. Aps selecionarmos a funo E, aberta uma janela onde devemos inserir o seguinte: Lgico 1 F4>=7 Lgico 2 G4>=75% E pressionamos Ok. Depois usamos a Ala De Preenchimento para copiar a frmula nas clulas subsequentes.

Como o objetivo aparecer aprovado ou reprovado, ao invs de verdadeiro ou falso, devemos complementar numa segunda parte. Na segunda parte desta funo devemos clicar na clula H4, que aonde est inserida a frmula acima citada. Depois vamos na Barra de Frmulas e selecionamos a frmula SE que abrir uma janela, onde devemos digitar o seguinte: Teste Lgico deve conter a frmula constante na clula H4, sem o sinal de igual (=) E(F4>=7;G4>=75%). Valor_se_verdadeiro Aprovado Valor_se_falso Reprovado E clicamos em Ok. Usamos a Ala De Preenchimento para copiar a frmula nas clulas subsequentes.

CONCLUSO
Durante as pesquisas para desenvolver este trabalho, pudemos aprender vrias utilidades do Excel, assim como vrias de suas ferramentas e aplicaes, principalmente na rea administrativa, pois este programa facilita o dia-a-dia dos administradores, assim como a secretaria de uma escola, ou ainda a vida pessoal de um indivduo. Assim conseguimos chegar ao resultado desejado com a formulao correta da planilha que aplicada de acordo com a necessidade individual.