JOB DESCRIPTION

PENGURUS P2K3L

Revisi ke
Tanggal efektif : 12 Mei 2017
Halaman
Fungsi Tugas & Tanggung Jawab Tanggungjawab & Akuntabilitas
1. Menetapkan visi dan misi Memastikan bahwa regulasi yang berlaku dijalankan dan diimplementasikan
KETUA 2. Memberikan arahan dan bimbingan kegiatan P2K3L menjadi wakil manajemen terhadap Pihak eksternal
3. Memfasilitasi kepentingan Ketua dan BOD dalam penanganan LK3

Ketua :
1. Menetapkan aktifitas dan target tahunan
2. Menetapkan anggaran kegiatan P2K3L
3. Membuat dan atau mereview kebijakan tahunan
4. Memimpin semua rapat P2K3L
5. Memberikan laporan kepada Ketua perihal aktivitas LK3

PELAKSANA Wakil Ketua :

Mengontrol dan memonitor implementasi LK3 terhadap regulasi yang ada
1. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan aktifitas LK3 di perusahaan
2. Membuat rekomendasi terhadap pengelolaan LK3 di perusahaan dengan sepengetahuan Ketua
Pelaksana
3. Memberikan laporan dan atau masukan kepada Ketua perihal kondisi LK3
4. Mewakili Ketua Pelaksana jika berhalangan

1. Mengelola kegiatan administrasi P2K3L 1. Mengontrol rapat P2K3L sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
2. Membuat resume hasil meeting dan membagikannya kepada yang berhak 2. Melaporkan kegiatan ke instansi terkait
SEKRETARIS 3. Mewakili Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana jika berhalangan
4. Membuat laporan ke Departemen/Seksi/Badan/Lembaga terkait perihal pelaksanaan LK3

1. Membantu Ketua & Wakil Ketua Pelaksana dalam menyusun aktifitas dan target tahunan 1. Memastikan perusahaan telah melakukan pemenuhan terhadap peraturan yang
2. Mengadakan pengecekan atas alat kerja yang wajib memiliki perizinan sesuai dengan peraturan terkait kepada perusahaan
yang ebralku
2. Memastikan updating peraturan K3 dilaksanakan sesuai dengan waktu yang
SEKSI LEGAL 3.
Melakukan pelaporan dan pengesahan atas perubahan dan atau pembaharuan Piagam P2K3 ditentukan
kepada instansi terkait
4. Membuat list peraturan yang terkait K3 baik secara langsung dan tidak langsung
5. Memberikan masukan kepada Ketua/Wakil Ketua perihal pemenuhan peraturan

1. Membantu Ketua & Wakil Ketua Pelaksana dalam menyusun aktifitas dan target tahunan 1. Memastikan kegiatan yang terakit dengan safety dijalankan sesuai regulasi
2. Mengadakan investigasi dan evaluasi kejadian kecelakaan kerja / hampir celaka
3. Menetapkan standard pemakaian dan pemantauan APD di Line
4. Menetapkan sarana pemadam kebakaran dan perawatannya
SEKSI SAFETY 5. Menetapkan sarana/prasarana/rambu di lokasi yang berpotensi bahaya
7. Melakukan koordinasi penanggulangan keadaan darurat terkait kecelakaan, kebakaran, dsb
8. Memberikan laporan dan atau masukan kepada Ketua Pelaksana/Wakil Ketua Pelaksana perihal
Keselamatan Kerja

1. Membantu Ketua & Wakil Ketua Pelaksana dalam menyusun aktifitas dan target tahunan 1. Memastikan pelaksanaan pemantauan sample catering
2. Memantau gizi makanan yang disediakan catering 2. Memastikan kegiatan yang terkait dengan kesahatan karyawan dijalankan sesuai
3. Memantau kesehatan karyawan dengan regulasi
4. Bekerjasama dengan dokter perusahaan melakukan investigasi penyakit akibat kerja
5. Memantau kondisi ergonomi kerja
SEKSI HEALTH
6. Melakukan koordinasi penanggulangan keadaan darurat terkait kesehatan, penyakit, wabah, dsb

7. Memberikan laporan dan atau masukan kepada Ketua Pelaksana/Wakil Ketua Pelaksana perihal
Kesehatan Kerja

SEKSI ENVIRONMENTAL
1. Membantu Ketua & Wakil Ketua Pelaksana dalam menyusun aktifitas dan target tahunan
1. Memastikan perusahaan telah menjalankan kegiatannya dengan memperhatikan
2. Memantau pemakaian listrik, air, bahan bakar dan lain sebagainya yang terkait sumber energi aspek lingkungan sesuai dengan peraturan yang berlaku
3. Memantau kualitas udara dan lingkungan kerja
4. Memantau pengelolaan limbah domestik, B3 dan Non B3 ( padat, cair & gas )
5. Menetapkan sarana/prasarana/rambu di lokasi yang berpotensi terjadinya pencemaran
6. Melakukan koordinasi penanggulangan keadaan darurat terkait pencemaran, bencana alam dsb

7. Memberikan laporan dan atau masukan kepada Ketua Pelaksana/Wakil Ketua Pelaksana perihal
kondisi Lingkungan

1. Membantu Ketua & Wakil Ketua Pelaksana dalam menyusun aktifitas dan target tahunan 1. Memastikan perusahaan telah menerapkan dan menjalankan 3S sesuai dengan
2. Menetapkan standard marking line, layout kebijakan perusahaan
3. Menetapkan PIC 3S di perusahaan
SEKSI 3S 4. Memantau pelaksanaan 3S di perusahaan
5. Memberikan laporan dan atau masukan kepada Ketua Pelaksana/Wakil Ketua Pelaksana
perihal pelaksanaan 3S

1. Memantau kinerja pengelolaan LK3 di perusahaan

1. Memastikan pengelolaan LK3 di perusahaan sesuai dengan standar yang
INTERNAL AUDIT 2. Memberikan laporan dan atau masukan kepada Ketua perihal hasil pemantauan thd ditetapkan oleh pemerintah dan lembaga yang mengeluarkan sistem manajemen K3
kinerja penggelolaan LK3 di perusahaan

Memantau kinerja tim Penanggulangan keadaan darurat sesuai dengan standar perusahan dan 1. Memastikan bahwa perusahaan telah sesuai dengan standar yang ditetapkan
1.
TIM TPKD peraturan yang berlaku dalam penanganan tanggap darurat di Perusahaan dan atau diluar perusahaan yang
2. Melakukan kordinasi dengan P2K3 terkait mengenai kegiatan tanggap darurat perusahaan berkaitan baik langsung ataupun tidak langsung
 STRUKTUR P2K3-L & ERT TEAM

STEERING COMMITTEE

LI CHUO PIN

KETUA PELAKSANA

MAYA AGUSTINA

SEKRETARIS

M. RIZKY BAROKAH

LEGAL KEBIJAKAN & SAFETY KOMUNIKASI EMERGENCY RESPONS TEAM EMERGENCY LINGKUNGAN

SAFETY PRODUCT FIRE FIGHTING FIRST AID EVACUATION TRANSPORTASI & KEAMANAN

Cikarang, 28 Agustus 2023

Prepared By Checked By Approved By

M. Rizky Barokah Maya Agustina Li Chuo Pin

HCI-HRD-FR-60 Rev. 00
 JOB DESCRIPTION
PENGURUS P2K3-L PT HON CHUAN INDONESIA

Tanggal efektif : 08 Februari 2021

Fungsi Tugas & Tanggung Jawab Wewenang

1. Menetapkan visi dan misi
2. Memberikan arahan dan bimbingan kegiatan P2K3L 1. Menentukkan langkah dan kebijakan demi tercapainya pelaksanaan program -
STEERING COMMITTEE program P2K3
3. Memfasilitasi kepentingan Ketua dan BOD dalam penanganan LK2
4 Memastikan bahwa regulasi yang berlaku dijalankan dan diimplementasikan

Ketua :
1. Menetapkan aktifitas dan target tahunan 1. Memberikan keputusan dan arahan bilamana terjadi Keadaan Darurat
2. Menetapkan anggaran kegiatan P2K3L 2. Memimpin semua rapat pleno P2K3 ataupun menunjuk anggota untuk mempimpin
KETUA rapat planeo
3. Membuat dan atau mereview kebijakan tahunan
3. Mengevaluasi pelaksanaan program-program K3
4. Memimpin semua rapat P2K3L
5. Memberikan laporan kepada Ketua perihal aktivitas LK3

1. Mengelola kegiatan administrasi P2K3L 1. Mengontrol rapat P2K3L sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
2. Membuat resume hasil meeting dan membagikannya kepada yang berhak 2. Melaporkan kegiatan ke instansi terkait
SEKRETARIS 3. Mewakili Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana jika berhalangan
4. Membuat laporan ke Departemen/Seksi/Badan/Lembaga terkait perihal pelaksanaan LK3
5 Membuat list peraturan yang terkait K3 baik secara langsung dan tidak langsung

1. Membantu Ketua Pelaksana dalam menyusun aktifitas dan target tahunan 1. Memastikan perusahaan telah melakukan pemenuhan terhadap peraturan yang terkait
2. Mengadakan pengecekan atas alat kerja yang wajib memiliki perizinan sesuai dengan peraturan kepada perusahaan
yang berlaku
SEKSI LEGAL Melakukan pelaporan dan pengesahan atas perubahan dan atau pembaharuan Piagam P2K3 2. Memastikan updating peraturan K3 dilaksanakan sesuai dengan waktu yang ditentukan
3.
kepada instansi terkait
4 Memberikan masukan kepada Ketua perihal pemenuhan peraturan

1. Membantu Ketua & Wakil Ketua Pelaksana dalam menyusun aktifitas dan target tahunan 1. Memastikan kegiatan yang terakit dengan safety dijalankan sesuai regulasi
2. Mengadakan investigasi dan evaluasi kejadian kecelakaan kerja / hampir celaka
3. Menetapkan standard pemakaian dan pemantauan APD di Line 2. Menghentikan proses bilamana menimbulkan sesuatu yang membahayakan
SEKSI KEBIJAKAN & 4. Menetapkan sarana pemadam kebakaran dan perawatannya keselamatan kerja karyawan
SAFETY 5. Menetapkan sarana/prasarana/rambu di lokasi yang berpotensi bahaya
7. Melakukan koordinasi penanggulangan keadaan darurat terkait kecelakaan, kebakaran, dsb
8. Memberikan laporan dan atau masukan kepada Ketua Pelaksana/Wakil Ketua Pelaksana perihal
Keselamatan Kerja

1. Memberikan pernyataan situasi darurat kepada khalayak terkait agar tidak terjadi miss
1. Menjalin komunikasi dan koordinasi dengan departement terkait agar situasi darurat terkendali.
komunikasi dan disintegrasi ( jika diperlukan ), sesuai dengan izin dari manajemen.
Menjalin komunikasi dengan pihak eksternal ( masyarakat serta lingkungan sekitar ) tentang situasi
SEKSI KOMUNIKASI 2.
darurat.
Memberikan laporan kepada manajemen terkait hasil komunikasi dengan pihak terkait baik internal
3.
ataupun eksternal.

1. Bertanggung jawab terhadap sarana dan prasarana transportasi pada saat terjadi situasi darurat. 1. Memastikan bahwa transportasi layak untuk digunakan sebagai pendukung ketika
terjadi situasi darurat.
2. Bertanggung jawab untuk mengirimkan korban darurat ke rumah sakit apabila diperlukan.
3. Bertanggung jawab untuk mengirimkan sarana P3K jika diperlukan.
SEKSI TRANSPORTASI 4. Bertanggung jawab untuk mengirimkan sarana APAR, serta peralatan lainnya yang mendukung
jika diperlukan

Memantau kinerja tim Penanggulangan keadaan darurat sesuai dengan standar perusahan dan 1. Memastikan bahwa perusahaan telah sesuai dengan standar yang ditetapkan dalam
1.
peraturan yang berlaku penanganan tanggap darurat di Perusahaan dan atau diluar perusahaan yang berkaitan
2. Melakukan kordinasi dengan P2K3 terkait mengenai kegiatan tanggap darurat perusahaan baik langsung ataupun tidak langsung
Fire Fighting
1. Memiliki kewenangan untuk memilih jenis APAR yang bisa digunakan untuk
1. Memadamkan api baik dalam kondisi api ringan ataupun api besar ( jika sanggup )
memadamkan Api sesuai dengan fungsinya.
2. Berkoordinasi dengan team Damkar dari eksternal untuk memadamkan api besar.
Bertanggung jawab terhadap kondisi fasilitas dan sarana pendukung pemadaman api dalam kondisi
3.
baik dan bisa digunakan.
First Aid
EMERGENCY RESPONS
Membantu pertolongan pertama pada kecelakaan kepada karyawan yang terkena dampak situasi 1. Menentukan rumah sakit mana yang dijadikan sebagai rujukan untuk menangani
TEAM 1.
darurat korban situasi darurat
2 Jika dirasa tidak sanggup, maka berkoordinasi dengan rumah sakit terdekat.
Evacuation
1. Mengatur seluruh karyawan pada saat sudah berada di titik kumpul agar bisa
1. Membantu evakuasi korban ketika terjadi insiden saat darurat. terkoordinasi dengan benar, serta melakukan pendataan karyawan yang selamat dan
korban.
2. Mengarahkan seluruh karyawan ke titik kumpul
3. Melaporkan hasil pendataan dan investigasi kepada sekretaris P2K3
Security
1. Membantu team evakuasi untuk melakukan evakuasi seluruh karyawan. 1. Melaporkan seluruh situasi keamanan kepada ketua ERT team.
2. Menjaga situasi dalam kondisi aman dan terkendali ketika muncul situasi darurat
3. Berkoordinasi dengan pihak luar yang terkait ( contoh : Damkar, Kepolisian, Kawasan )

HCI-HRD-FR-60 Rev. 00