Pautas para la

Elaboracin de
Proyectos Rovers

PAUTAS PARA LA
ELABORACIN DE
PROYECTOS ROVERS

A. Definicin de Proyecto
En el campo de lo social se entiende por proyecto al proceso por el
cual se lleva a cabo una iniciativa o propuesta concreta que expresa
la decisin de atender y/o apoyar la resolucin de un problema
relacionado con necesidades y expectativas de la poblacin objetivo.
Es una ordenacin de actividades y recursos que se realizan en un
periodo dado, con el fin de lograr resultados que satisfagan
necesidades.
Es importante tener siempre en cuenta las caractersticas bsicas
de un proyecto
1)
Debe estar compuesto por un conjunto limitado de
actividades coordinadas.
2)
Las actividades previstas deben ser realizadas en un tiempo
determinado y
3)
Deben presentar como meta objetivos especficos.

B. Elaboracin preliminar de la idea-proyecto

Al inicio del diseo de un proyecto resulta conveniente desarrollar un
conjunto de preguntas que permitirn orientar la formulacin del
proyecto y que constituyen un primer perfil de la idea-proyecto. Entre
las principales cuestiones a tener en cuenta se destacan:
Que se quiere hacer? (descripcin del proyecto)
Por qu razones se lo quiere hacer? (fundamentaron)
A qu fin contribuir el logro de los objetivos? (finalidad)
Para que realizamos el proyecto? (objetivos)
A quien va dirigido? ( beneficiarios directos e indirectos)
Qu debe producir el proyecto para crear las condiciones
bsicas que permitan la consecucin del objetivo?
(productos/resultados)

Con qu acciones se generan los productos? (actividades)

Qu recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el
objetivo propuesto? (insumos)
Quin ejecutara el proyecto? (responsables y estructura
administrativa)

Como se ejecutara el proyecto? (modalidades de operacin)

En cuanto tiempo se obtendrn los productos y se lograran los
objetivos previstos? (cronogramas)
Cules son los factores externos que deben existir para
asegurar el xito del proyecto? (pre-requisitos)
Qu se evaluara para saber si el proyecto marcha bien y si se
alcanzan los resultados esperados? (indicadores)
Cmo vamos a evaluar? (metodologa de monitoreo y evaluacin)
Las respuestas a estos interrogantes pueden brindar el material inicial para identificar la idea
con claridad, realizar el primer diagnostico del grupo objetivo, elaborar un proyecto preliminar
y poder someter el mismo al anlisis y discusin con la comunidad. Cuando la idea es
trabajada en conjunto con representantes adecuados del grupo social involucrado, su
participacin brinda al equipo de diseo del proyecto los principales elementos para que este
refleje las necesidades y expectativas de los beneficiarios.
En sntesis, el borrador elaborado a partir de responder a estas preguntas deber plantear: un
diagnostico de la situacin, una propuesta de accin, la enumeracin de los recursos con los
que cuenta la organizacin y aquellos cuyo financiamiento se solicita, con su correspondiente
presupuesto.
2

Gua de
formulacin de
proyectos

En esta gua se presentan los captulos que

debern integrar el documento de proyecto y
sus principales contenidos

1. Cartula

Identificar claramente
en que consiste el
proyecto.

Nombre del
Proyecto: . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Cantidad y
caractersticas.

Poblacin Objetivo: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .

Provincia, Municipio,
ciudad y barrio donde
se desarrollara el
proyecto.

Localizacin Geogrfica: . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .
Fecha de inicio del proyecto: . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .
Duracin Estimada: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .
Monto total del proyecto: . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .
Monto total Solicitado: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .
Breve descripcin del Proyecto: . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .

Partenaires Responsables
Nombre del Partenaire

Responsable

Firma

Fecha

2.
Definir y caracterizar
la idea central de lo
que se propone
realizar. Sntesis del
Proyecto.

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Introduccin
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3. Justificacin
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Describir la
situacin que se
desea mejorar con
la ejecucin del
proyecto
(diagnostico de
situacin) y
explicar por que
es una propuesta
adecuada para
resolver el
problema
(fundamentacin )
..
Especificar el rea
geogrfica en que
se desarrollara la
propuesta.
Explicitar las
caractersticas
poblacionales en
trminos
demogrficos,
sociales y
econmicos.
Distinguir los
beneficiarios
directos e
indirectos del
proyecto.
Beneficiarios
directos: a los que
va dirigido el
proyecto.
Beneficiarios
Indirectos:
quienes se
favorecern por
los impactos del
proyecto.

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5.
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3. Objetivos

Es la meta que se
desea alcanzar.
Define lo que se va
a hacer, engloba
los objetivos
especficos y debe
ser preciso.

Objetivo General: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Objetivos Especficos:

Son los que permiten

operativizar el objetivo
general. Son
dimensiones del
objetivo general.

Son los productos que

deben generarse para
alcanzar los objetivos
propuestos.
El enunciado de los
resultados se puede
formular respondiendo
a la pregunta: Cules
son los productos
concretos que
deberamos obtener
para que pueda decirse
que el objetivo ha sido
alcanzado?

Son las acciones que

han de llevarse a
cabo para producir
los resultados
esperados del
proyecto.

1. .
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2. .
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4. Resultados Esperados
1.1 .
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1.2 .
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2.1 .
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2.2 .
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. 6..

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. . . . . . . . .
. . . . . . . . .
ACTIVIDADES
. . . . . . . . .

CRONOGRAMA

.
.
.
Y.

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Especificar:
- Actividades a
realizar para producir
cada resultado.
- Duracin y fecha de
inicio de las
actividades.

La actividad 1.1.1 se
relaciona con el
resultado 1.1 y este, a
su vez, con el
objetivo especifico 1.
La actividad 1.2.1 con
el resultado 2 del
objetivo 1, y as
sucesivamente.
Realizar un cuadro de
correspondencia entre
objetivos especficos,
resultados esperados
y actividades.
El problema que
se pretende
resolver (situacin
de partida) debe
corresponderse
con los objetivos
del proyecto
(situacin de
llegada). A su vez,
entre los objetivos,
resultados,
actividades e
insumos debe
existir una relacin
causa-efecto y la
posibilidad de
alcanzar los
objetivos del
proyecto con los
insumos
propuestos.
Presentar un
cronograma
con las
actividades
especificando
su duracin ,
fecha de inicio y

1.1.1
1.1.2
1.1.3

. . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . .

1.2.1
1.2.2
1.2.3

. . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . .

2.1.1
2.1.2
2.1.3

. . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . .

2.2.1
2.2.2
2.2.3

. . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . .

}
}
}
}

Objetivo 1 resultado 1

Objetivo 1 resultado 2

Objetivo 2 resultado 1

Objetivo 2 resultado 2

Cuadro de Correspondencia
Objetivo Especifico

Resultados
(producto)

Actividades

1.

1.1

1.1.1
1.1.2

1.2

1.2.1
1.2.2

2.

2.1

2.1.1
2.1.2

2.2

2.2.1
2.2.2

Actividades

Mes
7

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1.1.1
1.1.2

Antecedentes de la/s
organizacin/es
intervinientes y/o
responsables de la
ejecucin del proyecto
relativos a la
experiencia, los
recursos humanos,
legales y las
relaciones con otras
instituciones.
Determinar que
organizaciones se
relacionaran con el
proyecto y cual ser
su aporte en la
ejecucin.
Precisar las
responsabilidades de
cada una de las
organizaciones en la
ejecucin del
proyecto, indicando el
tipo de participacin
en la toma de
decisiones y cmo los
beneficiarios
participarn.
Enumerar las bases
legales y
administrativas que
poseen el/los
organismos para
ejecutar.
Indicar cuales son los
programas en marcha
de la/s
organizacin/ es que
se relacionan
directamente con el
objetivo del proyecto.

7. MARCO INSTITUCIONAL Y GERENCIAMIENTO

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8. SUSTENTABILIDAD/REPLICABILIDAD
Precisar cmo una
vez concluido el
financiamiento del
fondo, se espera
continuar, sostener,
ampliar y/o
profundizar las
acciones.

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9. MONITOREO Y EVALUACIN
Definir los
indicadores para
medir los avances y
resultados del
proyecto, las
modalidades de
evaluacin, as
como las
actividades y las
etapas previstas
para la realizacin.

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10. INSUMOS Y PRESUPUESTO

Determinar los
insumos necesarios
para alcanzar los
objetivos del proyecto.

Se distinguen tres
tipos de recursos:
-Humanos: especificar
la cantidad de personal
en meses/hombre (m/h),
los antecedentes en las
diferentes reas, las
funciones a realizar, las
responsabilidades de
cada uno y la
distribucin del trabajo.
-Materiales necesarios
para llevar a cabo el
proyecto: equipos,
instrumentos,
infraestructura fsica, etc
-Financiero: estimacin
de los fondos que se
pueden obtener,
indicando las diferentes
fuentes con que se
podr contar.

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Detallar el costo de los

bienes y los servicios
que se necesitan para
ejecutar el proyecto.
Recordemos que el
porcentaje del monto
total para la
financiacin del
proyecto aportado por
los diferentes
partenaires nos servir
como un importante
indicador de la
sustentabilidad de la
propuesta.

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Fuente de Financiamiento
Actividad

Insumos
por activ.

Rovers
Valor
Unitario

Partenaires
Total

Valor
Unitario

Total

10