UNIT KEGIATAN MAHASISWA TENIS MEJA

UNIVERSITAS GADJAH MADA

Sekretariat : Gelanggang Mahasiswa UGM, Jalan Pancasila 1,
Bulaksumur, Sleman, Yogyakarta, 59281
email: ukm.tenismeja@ugm.ac.id

PROSPEKTUS

TURNAMEN INVITASI INTERNASIONAL REKTOR UGM CUP IV TENIS MEJA 2019

Tanggal 15-19 Oktober 2019 Di Universitas Gadjah Mada

I. Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama “Turnamen Invitasi Internasional Rektor UGM Cup IV Tenis Meja
2019” dengan memperebutkan total hadiah sebesar Rp 27.000.000 (Dua Puluh Tujuh Juta
Rupiah).

II. Penyelenggara
Turnamen Invitasi Internasional Rektor UGM Cup IV Tenis Meja 2019 diselenggarakan
oleh Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Tenis Meja Universitas Gadjah Mada, Indonesia.

III. Waktu dan Tempat

Waktu : 15 – 19 Oktober 2019
Tempat : Gedung Olahraga (GOR) Lembah Universitas Gadjah Mada

IV. Kategori Pertandingan

1. Beregu Mahasiswa

● Tunggal Putra Mahasiswa

● Tunggal Putri Mahasiswa

● Ganda Putra

● Ganda Putri

● Ganda Campuran

2. Perorangan Mahasiswa
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA TENIS MEJA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Sekretariat : Gelanggang Mahasiswa UGM, Jalan Pancasila 1,
Bulaksumur, Sleman, Yogyakarta, 59281
email: ukm.tenismeja@ugm.ac.id
● Tunggal Putra

● Tunggal Putri

● Ganda Campuran

V. Persyaratan Peserta
Peserta adalah Warga Negara Indonesia (WNI)
a. Melakukan pendaftaran melalui website http://tenismeja.ukm.ugm.ac.id/.
b. Mengirimkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) asli yang masih berlaku, baik jenjang
Diploma, Sarjana maupun Pascasarajana ke email ukm.tenismeja@ugm.ac.id.
Peserta adalah Warga Negara Asing (WNA)
a. Melakukan pendaftaran melalui website http://tenismeja.ukm.ugm.ac.id/.
b. Melakukan pengisian formulir Entry Form dan Itinerary Form yang dapat
didonwload melalui website http://tenismeja.ukm.ugm.ac.id/.
c. Melampirkan salinan Passport dan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) asli yang masih
berlaku pada Entry Form.
d. Mengirimkan formulir Entry Form dan Itinerary Form yang terlah diisi ke email
ukm.tenismeja@ugm.ac.id.

VI. Sistem Pertandingan

Sistem pertandingan mengacu pada ketentuan yang dikeluarkan oleh ITTF, khususnya
dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Seluruh pertandingan Beregu Mahasiswa akan dipertandingkan dalam 2 babak atau
tahap, babak pertama dipertandingkan dalam setengah kompetisi (single round robin
group system), juara 1 dan juara 2 dari masing-masing pool/group dipertandingkan
kembali pada babak kedua dengan sistem gugur.
2. Sistem pertandingan Beregu Mahasiswa menggunakan best of 5 matches (2 tunggal
dan 3 ganda), dengan ketentuan 1 tim minimal terdiri atas 4 pemain (2 putra dan 2
putri) dan maksimal terdiri atas 6 pemain (3 putra dan 3 putri).
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA TENIS MEJA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Sekretariat : Gelanggang Mahasiswa UGM, Jalan Pancasila 1,
Bulaksumur, Sleman, Yogyakarta, 59281
email: ukm.tenismeja@ugm.ac.id
3. Seluruh pertandingan Perorangan Mahasiswa (tunggal putra, tunggal putri, dan
ganda campuran) akan dipertandingkan dalam 2 babak atau tahap. Babak pertama
dipertandingkan dalam setengah kompetisi (single round robin group system) dan
juara 1 dari masing-masing pool/group dipertandingkan kembali pada babak kedua
dengan sistem gugur.
4. Sistem pertandingan Perorangan Mahasiswa (tunggal putra, tunggal putri, dan
ganda campuran) menggunakan best of 3 matches.
5. Seluruh pertandingan dipertandingkan sesuai dengan jadwal dengan maksimal
toleransi keterlambatan 10 menit.

VII. Peraturan
1. Peserta melaksanakan seluruh prosedur administrasi pendaftaran Turnamen Invitasi
Internasional Rektor UGM Cup IV Tenis Meja 2019.
2. Setiap universitas hanya dapat mengirimkan maksimal 2 tim untuk kategori pertandingan
Beregu Mahasiswa.
3. Kategori pertandingan Perorangan Mahasiswa hanya dapat diikuti oleh peserta
lokal/Warga Negara Indonesia (WNI), jumlah peserta setiap universitas tidak dibatasi.
4. Peraturan yang digunakan secara umum mengacu pada peraturan tenis meja dari
Persatuan Tenis Meja Seluruh Indonesia (PTMSI) yang berpegang pada peraturan
internasional (ITTF).
5. Hal-hal yang berhubungan dengan teknis pelaksanaan pertandingan serta peraturan
pertandingan akan ditentukan pada saat Technical Meeting.

VIII. Pendaftaran
1. Waktu Pendaftaran
Pendaftaran dibuka dari tanggal 30 April s.d 20 September 2019.
2. Contact Person Pendaftaran
Hal-hal mengenai pendaftaran bisa menghubungi +6822-8737-8923 (Aidil Fitrito)
3. Sistem Pendaftaran

● Pendaftaran Online

Pengisian formulir pendaftaran online dapat diakses melalui website

http://tenismeja.ukm.ugm.ac.id/ atau dapat menghubungi contact person pendaftaran.
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA TENIS MEJA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Sekretariat : Gelanggang Mahasiswa UGM, Jalan Pancasila 1,
Bulaksumur, Sleman, Yogyakarta, 59281
email: ukm.tenismeja@ugm.ac.id
● Pembayaran Pendaftaran

Transfer melalui rekening BNI (0397785745) a.n. UKM TENIS MEJA UGM.

● Penyerahan Bukti Pembayaran

Penyerahan bukti transfer dikirim melalui ukm.tenismeja@ugm.ac.id dengan subjek “Bukti

Transfer TIIRCUGM 2019_Name Peserta/Team_Nama Universitas/Instansi” paling
lambat diterima oleh panitia pada tanggal 1 Oktober 2019 pukul 23:59.

IX. Biaya Pendaftaran

A. Internasional
a. Nomor Beregu Mahasiswa : 750 USD
B. Lokal
a. Nomor Beregu Mahasiswa : Rp. 400.000,00
b. Perorangan Mahasiswa
 Nomor Tunggal Putra : Rp. 100.000,00
 Nomor Tunggal Putri : Rp. 100.000,00
 Nomor Ganda Campuran : Rp. 150.000,00

X. Batas Waktu Pendaftaran

Pendaftaran dengan peserta dan tim akan ditutup pada tanggal 20 September 2019 dengan
mengisi formulir yang telah disediakan Panitia Pelaksana tanpa dipungut biaya
pendaftararan.

XI. Technical Meeting

Technical Meeting akan diadakan pada :
 Tanggal : Senin, 14 Oktober 2019
 Waktu dan Tempat : PKM Center UGM, pukul 14.00 s.d 17.00

XII. Perlengkapan dan Peralatan

Meja Pertandingan : Shiamiq (David Jacobs Pro)
Net Pertandingan : Shiamiq
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA TENIS MEJA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Sekretariat : Gelanggang Mahasiswa UGM, Jalan Pancasila 1,
Bulaksumur, Sleman, Yogyakarta, 59281
email: ukm.tenismeja@ugm.ac.id
ScoreBoard : Shiamiq
Bola : DHS 3 Star (Putih)
Bat/Blade : Setiap bat/blade harus yang standar
Karet : Setiap karet bat/rubber harus yang standar
Pakaian/asesoris atlet : Berpakaian standar atlet tenis meja, rapi dan
tidak berwarna putih.

XIII. Transportasi, Akomodasi, dan Konsumsi Peserta

Peserta adalah Warga Negara Indonesia (WNI)
1. Panitia tidak menyediakan transportasi, akomondasi dan konsumsi kepada peserta selama
pelaksanaan Turnamen Invitasi Internasional Rektor UGM Cup IV Tenis Meja 2019.
2. Panitia hanya membantu merekomendasikan tempat penginapan terdekat dari lokasi
pertandingan.
3. Panitia menyelenggarkan gala dinner untuk para pemenang Turnamen Invitasi
Internasional Rektor UGM Cup IV Tenis Meja 2019.
Peserta adalah Warga Negara Asing (WNA)
1. Panitia menyediakan transportasi kedatangan dan kepulangan peserta selama pelaksanaan
Turnamen Invitasi Internasional Rektor UGM Cup IV Tenis Meja 2019.
2. Panitia menyediakan tempat penginapan sebanyak 4 kamar untuk 1 tim selama 7 hari.
3. Panitia menyediakan konsumsi selama pelaksanaan Turnamen Invitasi Internasional
Rektor UGM Cup IV Tenis Meja 2019 sebanyak 3 kali sehari (sarapan, makan siang &
makan malam).
4. Panitia menyelenggarakan city tour untuk peserta pada tanggal 20 Oktober 2019.
5. Panitia menyelenggarkan gala dinner untuk seluruh peserta internasional/Warga Negara
Asing (WNA).
6. Peserta dapat melakukan check-in pada tanggal 14 Oktober 2019 mulai pukul 09.00 WIB
dan check-out pada tanggal 20 Oktober 2019 selambat-lambatnya pukul 00.00 WIB.

XIV. Wasit dan Referee

Semua pertandingan akan dipimpin referee dan wasit yang profesional dan ditunjuk oleh
panitia penyelenggara.

XV. Seeded
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA TENIS MEJA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Sekretariat : Gelanggang Mahasiswa UGM, Jalan Pancasila 1,
Bulaksumur, Sleman, Yogyakarta, 59281
email: ukm.tenismeja@ugm.ac.id
Seeded ditentukan oleh panitia penyelenggara Turnamen Invitasi Internasional Rektor UGM
Cup IV Tenis Meja 2019.

XVI. Protes
Protes dalam hal teknis pertandingan dapat diajukan kepada panitia penyelenggara secara
tertulis oleh official atau team manager masing-masing paling lambat 10 menit setelah
pertandingan selesai dengan membayar uang Rp 500.000,00 (lima ratus ribu rupiah) untuk
setiap kali protes dan akan menjadi hak panita.

XVII. Hadiah
Kategori Pertandingan Uang Medali Sertifikat
Beregu Mahasiswa
Juara 1 Rp. 7.000.000,00
Juara 2 Rp. 5.000.000,00
Juara 3 Rp. 3.000.000,00
Perorangan Mahasiswa
1 Tunggal Putra
.
Juara 1 Rp. 2.000.000,00
Juara 2 Rp. 1.000.000,00
Juara 3 Bersama Rp. 500.000,00
2 Tunggal Putri
.
Juara 1 Rp. 2.000.000,00
Juara 2 Rp. 1.000.000,00
Juara 3 Bersama Rp. 500.000,00
3 Ganda Campuran
.
Juara 1 Rp. 2.000.000,00
Juara 2 Rp. 1.000.000,00
Juara 3 Bersama Rp. 500.000,00

XVIII. Juara Umum

Juara umum adalah peserta yang terbanyak memperoleh juara dari seluruh nomor
pertandingan, serta akan diberikan trofi tetap.

XIX. Lain-lain
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA TENIS MEJA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Sekretariat : Gelanggang Mahasiswa UGM, Jalan Pancasila 1,
Bulaksumur, Sleman, Yogyakarta, 59281
email: ukm.tenismeja@ugm.ac.id
● Hal – hal lain yang belum diatur akan ditentukan kemudian oleh panitia.

● Keputusan panitia penyelenggara mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

● Informasi mengenai turnamen ini dapat diakses melalui :

✔ Facebook fan page : /Page.UKMTenisMejaUGM

✔ Line official : @vpo5559z

✔ Twitter : @tenismejaUGM

✔ Instagram : @tenismejaugm

✔ Narahubung : Ajeng Sekar Heryani

+62857-4247-2998 (Telp./WhatsApp)