CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO RIO GRANDE DO SUL

AS ORGANIZAES CONTBEIS E O CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS

Porto Alegre-RS Janeiro de 2009

Editor: CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO RIO GRANDE DO SUL Rua Baronesa do Gravata, 471 90160-070 PORTO ALEGRE RS Fone/fax (51) 3254-9400 E-mail: crcrs@crcrs.org.br Internet: www.crcrs.org.br

Coordenao-geral:

Contador Rogrio Rokembach Presidente do CRCRS

Reviso:

Tcn. Cont. Renato Joo Kerkhoff Vice-Presidente de Relaes com os Profissionais

4 edio revista e atualizada

Tiragem: 3.000 exemplares

Distribuio gratuita. PROIBIDA A VENDA.

APRESENTAO
Colega: O Programa de Fiscalizao Preventiva Educao Continuada do CRCRS tem o objetivo de fiscalizar por meio da atualizao dos profissionais da Contabilidade do Rio Grande do Sul. Esta ao tambm alcanada pela edio de livros, com abordagens tanto tcnicas quanto da legislao profissional contbil e das normas vigentes. Assim, afinados com essa diretiva, estamos, pois, mais uma vez pondo disposio da Classe Contbil esta publicao, que trata do tema As Organizaes Contbeis e o Contrato de Prestao de Servios. Porto Alegre, 02 de janeiro de 2009.

Contador ROGRIO ROKEMBACH Conselheiro Presidente

SUMRIO

Introduo .............................................................................................. Definio e caractersticas ..................................................................... Formao do contrato ............................................................................ Carta-proposta ....................................................................................... Objeto da prestao de servios ............................................................. Das obrigaes do cliente ...................................................................... Remunerao na prestao de servios ................................................. Tempo de durao do contrato de prestao de servios ....................... Resciso e consequncias jurdicas ....................................................... Honorrios atrasados e devoluo da documentao contbil .............. Comentrios quanto ao modelo de contrato de prestao de servios ............................................................................................. Resoluo CFC n 987, de 11 de dezembro de 2003. Regulamenta a obrigatoriedade do contrato de prestao de servios contbeis e d outras providncias ............................................ Bibliografia Consultada..........................................................................

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CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS

Introduo
O contrato de prestao de servios de suma importncia para se definir a responsabilidade tcnica do profissional contbil, bem como para que se possa dispor de um instrumento seguro para a cobrana de honorrios. Seguidamente o profissional da Contabilidade se encontra em situao desfavorvel no momento de receber pelos servios executados. O contrato de prestao de servios a garantia formal da contratao como prova jurdica para fixar os limites da execuo dos servios e a cobrana dos honorrios profissionais. A preocupao com essa formalidade no demasiada, tampouco sem propsito, uma vez que a formalizao do contrato tem funes de inegvel importncia, dentre as quais, a ttulo exemplificativo, se podem relacionar as seguintes: regular de forma adequada a relao entre o profissional e o seu cliente; delimitar com preciso o campo de abrangncia dos servios a serem prestados; tornar mais segura e embasar a cobrana dos honorrios com um documento capaz de gerar um ttulo executivo extrajudicial (CPC, art. 585, II); e delimitar a responsabilidade tcnica do profissional, o que fundamental, sobretudo quando da ocorrncia de crime tributrio.

Desse modo, inegveis so os benefcios do contrato de prestao de servios para os profissionais da Contabilidade e para a prpria sociedade, interessada ltima na segurana das relaes interpessoais e societrias. Ademais, considerando que o inciso XIV do art. 24 do Regulamento Geral dos Conselhos de Contabilidade, de que trata a Resolu-

o CFC n 960-03, declara que constitui infrao deixar de apresentar prova de contratao dos servios profissionais, quando exigida pelo Conselho Regional de Contabilidade; os arts. 6 e 7 do Cdigo de tica Profissional do Contabilista impem a fixao prvia do valor dos servios contbeis por escrito; as disposies constantes do novo Cdigo Civil sobre a relao contratual, no que tange prestao de servios contbeis e, especificamente, o disposto nos arts. 1.177 e 1.178, quanto responsabilidade pessoal dos prepostos encarregados pela escriturao contbil, perante os preponentes e terceiros; a Resoluo CFC n 890-00 torna obrigatria a exigncia, por parte da equipe de fiscais dos CRCs, do contrato de prestao de servios profissionais, por escrito, na forma prevista pela Resoluo CFC n 987-03, que regulamenta a obrigatoriedade da apresentao deste contrato escrito. Depreende-se que a relao do profissional da Contabilidade com os seus clientes exige uma definio clara e objetiva dos direitos e deveres das partes contratantes, e que o contrato por escrito de prestao de servios contbeis torna-se um instrumento necessrio e indispensvel para definio dos servios contratados e das obrigaes assumidas e para o exerccio da fiscalizao.

Definio e caractersticas
A prestao de servios regulada pelo Cdigo Civil, nos arts. 593 a 609, consistindo, na lio de Washington de Barros Monteiro, em contrato pelo qual um dos contratantes, o prestador, se compromete a prestar servios que o outro, denominado contratante, se obriga a remunerar. Para Orlando Gomes, contrato de prestao de servios profissionais contrato mediante o qual uma pessoa se obriga a prestar servios a outra, eventualmente, em troca de determinada remunerao, executando-os com independncia tcnica e sem subordinao hierrquica. Tem como caractersticas a bilateralidade (gera obrigaes para ambas as partes) a onerosidade (no h gratuidade) e a consensualidade (exige apenas o consentimento das partes para se aperfeio-

ar), podendo incluir quaisquer disposies livremente acordadas pelas partes, desde que no sejam ilcitas.

Formao do Contrato
O contrato de prestao de servios se aperfeioa com o simples acordo de vontades das partes, exigindo, no caso dos profissionais da Contabilidade, a materialidade externa consistente do contrato escrito. Como todo contrato, requer emisso de vontade, mas depende de forma escrita para uma definio clara e objetiva dos direitos e deveres das partes contratantes. Assim, depender de forma escrita a proposta, e esta, uma vez formulada, obriga o proponente se o contrrio no resultar dos termos dela, da natureza do negcio ou das circunstncias do caso, conforme dispe o art. 427 do Cdigo Civil. A aceitao da proposta pelo seu destinatrio deve ser proferida de forma que chegue ao proponente dentro do prazo nela fixado. Se no tiver prazo, a resposta deve ser dada imediatamente, sem soluo de continuidade, sob pena de desobrigar-se o proponente. Claro que, se as partes estiverem em locais diferentes, deve ser observado prazo razovel, que permita a chegada da resposta. A aceitao fora do prazo, com adies, restries ou modificaes, importar nova proposta, regulando-se como tal (CC, art. 431). Por fim, considera-se inexistente a aceitao se antes dela ou com ela chegar ao proponente a retratao do aceitante (CC, art. 433). Se o negcio for daqueles em que no costumeira a aceitao expressa, ou o proponente a tiver dispensado, ter-se- por concludo o contrato, no chegando a tempo a recusa (CC, art. 432). Esses casos so os nicos em que do silncio se infere a aceitao, de modo que, em qualquer outro, no se poder traduzir por aceitao o silncio desacompanhado de atos que a pressuponham. O art. 434 do Cdigo Civil faz referncia aos contratos entre ausentes, dizendo que estes se tornam perfeitos assim que a aceitao expedida, salvo se houver a retratao em tempo hbil, se o proponente se houver comprometido a esperar a resposta, bem como se ela no chegar no prazo convencionado. De acordo com nosso sistema

legal, portanto, no basta escrever a resposta, sendo necessrio remet-la.

Carta-proposta
Conforme Washington de Barros Monteiro, o acordo de vontades, gerador do contrato, deve ser perfeito e abranger o respectivo objeto, sua natureza, as pessoas que nele intervm, a durao e a retribuio ajustada. No obstante, conforme j mencionado, contrato no solene, caracterizando-se pela consensualidade, sendo livre a forma pela qual as partes manifestem sua vontade. Assim, perfeitamente vlida para o aperfeioamento contratual a simples manifestao, pelo aceitante, de concordncia com os termos enviados pelo proponente mediante a chamada carta-proposta.

Objeto da prestao de servios

Qualquer espcie de servio, seja qual for sua natureza, pode ser objeto desse contrato, exigindo-se apenas que seja lcito, isto , no proibido pela lei e pelos bons costumes. No distingue a lei entre o trabalho braal e o intelectual, ambos tendo os mesmos direitos. O nosso Cdigo de tica Profissional do Contabilista, no seu art. 7, dispe que o profissional s poder transferir o contrato de servios com anuncia do cliente. Poder, todavia, transferir parte da execuo dos servios prestados, porm mantendo sempre sua a responsabilidade tcnica e dando cincia do fato ao cliente. O contrato deve ser o mais esclarecedor possvel, especialmente no que se refere ao objeto da prestao dos servios. Todos os servios que o profissional ou a organizao contbil se dispe a prestar devero estar descritos de forma clara e objetiva.

Das obrigaes do cliente

Deve sempre constar expressa e claramente quais so as obrigaes mnimas a serem cumpridas pelo cliente para possibilitar a realizao dos servios no tempo e na forma devidos. Dentre elas esto algumas: - a entrega, at determinado prazo, das notas fiscais de compra e venda, dos comprovantes de depsitos bancrios, de duplicatas pagas e recebidas, etc.; - no admitir nenhum funcionrio sem antes tomar as providncias necessrias para a regularidade do ato; - enviar os cartes-ponto at determinado prazo, para possibilitar a elaborao da folha de pagamento em prazo a ser acordado; - etc. O contrato deve prever expressamente a responsabilidade do cliente para os casos de atraso ou falta na entrega dos documentos, impossibilitando a execuo oportuna dos servios, para o que o profissional ou a organizao contbil dever ter controles adequados, com recebimento e entrega de documentos, mediante protocolo ou registro adequado e notificando o cliente sempre que a documentao no for entregue no prazo ou houver impossibilidade em dar continuidade dos servios, por falta de documentos ou pagamento dos honorrios.

Remunerao na prestao de servios

A remunerao elemento essencial da prestao de servios, podendo ser livremente estipulada pelos contratantes, esclarecendo-se quando e de que forma ser efetuado o seu pagamento. Pode ser paga em dinheiro ou em utilidades. Garante a lei que o contrato particular tem fora de ttulo executivo extrajudicial, bastando, para isso, que, formalizado corretamente, seja assinado pelas partes e por duas testemunhas. Por fim, de suma importncia considerar que o Cdigo de tica Profissional do Contabilista dispe, no art. 6, que o profissional da Contabilidade deve contratar previamente o valor dos servios, por

escrito, fixando, tambm, bases segundo as quais haver de ser estipulada a remunerao. Assim, essencial ter esse valor em conta por ocasio da definio da contraprestao por seus servios, bem como atentar para a tabela de honorrios estipulados pelo respectivo Sindicato ou Associao, em cada regio.

Tempo de durao do contrato de prestao de servios

Deve estar expressa no contrato clusula prevendo o incio do contrato. Todavia, se no houver prazo estipulado, nem se puder inferilo da natureza do contrato ou do costume do local, ser considerado por prazo indeterminado e qualquer das partes, a seu arbtrio, mediante aviso prvio, cujo prazo poder constar do contrato, poder rescindi-lo. Esse aviso prvio constitui uma garantia para ambas as partes contratantes. O descumprimento do aviso prvio d direito a eventual indenizao ou multa, que deve ser estabelecida no contrato.

Resciso e consequncias jurdicas

Reza no art. 602 do Cdigo Civil que: O prestador de servio contratado por tempo certo, ou por obra determinada, no pode se ausentar, ou despedir, sem justa causa, antes de preenchido o tempo, ou concluda a obra. Pargrafo nico. Se se despedir sem justa causa, ter direito retribuio vencida, mas responder por perdas e danos. O mesmo dar-se-, se despedido por justa causa. Por outro lado, caso o prestador de servios seja dispensado sem justa causa, ter direitos aos honorrios estipulados, por inteiro, at o dia da dispensa, e metade dos vincendos, se o contrato for por prazo ou tarefa, de acordo com o disposto no art. 603 do Cdigo Civil: Se o prestador de servio for despedido sem justa causa, a outra parte ser obrigada a pagar-lhe por inteiro a retribuio vencida, e por metade a que lhe tocaria de ento ao termo legal do contrato.

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Honorrios atrasados e devoluo da documentao contbil

O entendimento vigente acerca da matria no sentido de que, enquanto a relao contratual no for rescindida obrigatrio, ao profissional contbil, executar os servios para os quais foi contratado. Por isso, no existindo mais interesse ou condies de prestar os servios por falta de pagamento dos honorrios contratados ou falta de documentos necessrios, deve o profissional, antes de suspender a execuo dos servios, providenciar a notificao da ocorrncia visando resciso do contrato. A notificao da ocorrncia e/ou resciso referida ter de ser informada, por meio de comunicao escrita, que dever ter a cincia do cliente. No sendo possvel obt-la amigavelmente ou por via postal AR/MP, pode ser feita notificao extrajudicial, via Cartrio de Ttulos e Documentos. A comunicao da resciso tambm dar cincia da existncia do dbito (constituio em mora), bem como estipular prazo para a retirada dos livros e documentos do cliente. Oportuno registrar os servios at ento realizados pois, segundo o art.597, do Cdigo Civil., a retribuio pagar-se- depois de prestado o servio..... Na entrega dos livros e documentos, o profissional dever elaborar um recibo de entrega, que contenha a relao discriminada. Os honorrios profissionais podero ser cobrados mediante procedimento judicial (ao de execuo ou de cobrana), na Justia Comum.

Comentrios quanto ao modelo de contrato de prestao de servios profissionais

O CRCRS no est propondo modelos-padro de contrato. Os modelos a seguir apresentados so apenas exemplos. Assim sendo, todos os prazos, condies de execuo dos servios, de cobrana de honorrios, formas de reviso, multas e demais estipulaes estabelecidas em acordo pelas partes devem sempre se adequar peculiaridade do caso concreto de aplicao e s condies operacionais das empresas envolvidas.

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Os modelos apresentados servem, acima de tudo, como um roteiro das ocorrncias mais importantes possveis de previso contratual, de forma a evitar controvrsias no relacionamento profissional com o cliente, entendido o instrumento escrito como a forma ideal de estipulao do vnculo, por suas inegveis vantagens. Contudo, alguns pontos podem ser mencionados, ou por serem de insero obrigatria, ou, ao menos, de todo conveniente no contrato, em funo da respectiva importncia. Assim, a correta e precisa identificao das partes e a definio do objeto do contrato; o perodo de vigncia do acordo; a definio suficientemente clara acerca da remunerao (como valor, condies, data de pagamento, acrscimos por eventuais atrasos) e das despesas com a execuo dos servios; o foro competente para dirimir eventuais dvidas ou contendas a respeito do contrato; a previso acerca das causas rescisrias e respectivas consequncias, conforme o caso concreto; alm de todas que, diante da particularidade do caso concreto, se mostrarem de recomendvel incluso. Essencial insistir, por derradeiro, na relevncia da perfeita definio do servio a ser efetivamente prestado. A realizao de adequado diagnstico prvio fundamental, servindo de sustentao quanto extenso dos trabalhos e s regras contratuais.

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RESOLUO CFC N 987(1) de 11 de dezembro de 2003

Regulamenta a obrigatoriedade do contrato de prestao de servios contbeis e d outras providncias. O CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE, no exerccio de suas funes legais e regimentais, CONSIDERANDO que o inciso XIV do art. 24 do Regulamento Geral dos Conselhos de Contabilidade de que trata a Resoluo CFC n 96003 declara que constitui infrao deixar de apresentar prova de contratao dos servios profissionais, quando exigida pelo Conselho Regional de Contabilidade; CONSIDERANDO que os arts. 6 e 7 do Cdigo de tica Profissional do Contabilista impem a fixao do valor dos servios contbeis por escrito; CONSIDERANDO as disposies constantes do novo Cdigo Civil sobre a relao contratual, no que tange prestao de servios contbeis e, especificamente, o disposto nos arts. 1.177 e 1.178; CONSIDERANDO que a relao do profissional da Contabilidade com os seus clientes exige uma definio clara e objetiva dos direitos e deveres das partes contratantes; CONSIDERANDO que o contrato por escrito de prestao de servios contbeis torna-se um instrumento necessrio e indispensvel ao exerccio da fiscalizao do exerccio profissional contbil, para definio dos servios contratados e das obrigaes assumidas, RESOLVE:

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CAPTULO I DO CONTRATO Art. 1 O contabilista ou a organizao contbil dever manter contrato por escrito de prestao de servios. Pargrafo nico. O contrato escrito tem por finalidade comprovar os limites e a extenso da responsabilidade tcnica, permitindo a segurana das partes e o regular desempenho das obrigaes assumidas. Art. 2 O Contrato de Prestao de Servios dever conter, no mnimo, os seguintes dados: a) a identificao das partes contratantes; b) a relao dos servios a serem prestados; c) durao do contrato; d) clusula rescisria com a fixao de prazo para a assistncia, aps a denncia do contrato; e) honorrios profissionais; f) prazo para seu pagamento; g) responsabilidade das partes; h) foro para dirimir os conflitos. Art. 3 A oferta de servios poder ser feita mediante proposta, contendo todos os detalhes de especificao, bem como valor dos honorrios, condies de pagamento, prazo de durao da prestao de servios e outros elementos inerentes ao contrato. Art. 4 A proposta de prestao de servios contbeis, quando aceita, poder ser transformada, automaticamente, no contrato de prestao de servios contbeis, desde que contenha os requisitos previstos no art. 2 desta Resoluo. CAPTULO II DAS DISPOSIES FINAIS Art. 5 s relaes contratuais em vigor e que estejam em desacordo com a presente Resoluo ser dado tratamento especial, buscando-se preservar o bom relacionamento entre as partes contratantes. 1 As relaes contratuais devero ser formalizadas, refletindo a realidade ftica preexistente entre as partes, no prazo de 2 (dois) anos, contados a partir da vigncia desta Resoluo.

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 2 Nos casos em que o vnculo contratual entre as partes for superior a 5 (cinco) anos, considerar-se- suprida a formalizao do contrato. 3 Para os fins do disposto nos pargrafos anteriores, o contabilista ou a organizao contbil, quando da ao fiscalizadora, firmar Declarao com o propsito de provar o incio da relao contratual, o valor dos honorrios e os servios contratados. Art. 6 A inobservncia do disposto na presente Resoluo constitui infrao ao art. 24, inciso XIV, da Resoluo CFC n. 960-03 (Regulamento Geral dos Conselhos de Contabilidade) e ao art. 6 do Cdigo de tica Profissional do Contabilista, sujeitando-se o infrator s penalidades previstas no art. 25 da referida Resoluo CFC n. 960-03, no art. 27, alnea c, do Decreto-Lei 9.295-46 e no art. 12 do CEPC (Resoluo CFC n. 803-96). Art. 7 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao, revogando-se as disposies em contrrio. Braslia, 11 de dezembro de 2003. Alcedino Gomes Barbosa Presidente

(1) Publicada no DOU, de 15-12-2003.

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BIBLIOGRAFIA
1. CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Contrato de prestao de servios de Contabilidade. Braslia: CFC, 2003. 54p. 2. CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO RIO GRANDE DO SUL. Orientao para negociao de honorrios. Porto Alegre: CRCRS, 2006. 24p. 2. DALBERT, Jefferson. Dos contratos: parte especial das obrigaes. Rio de Janeiro: Forense, 1980. 3. DINIZ, Maria Helena. Tratado terico e prtico dos contratos. 2.ed. So Paulo: Saraiva, 1996. 4. GOMES, Orlando. Contratos. Rio de Janeiro: Forense, 1981. 5. MONTEIRO, Washington de Barros. Curso de direito civil. 24.ed. So Paulo: Saraiva, 1990. v.5. 6. PEREIRA, Caio Mrio da Silva. Instituies de direito civil. Rio de Janeiro: Forense, 1997. v. 3. 7. Informativo do CRCSC, v. 9, n. 6, nov./dez. 2000. 8. Jornais Fenacon 9. Pesquisa Internet . http://www.cfc.org.br http://www.crcrs.org.br http://www.crc.org.br/teste/modeloshttp://www.crc.org.br/teste/modelos http://www.edkibrit.eng.br/cont http://www.cfc.org.br/resolues http://www.rits.org.br/gesto http://tiadro.com http://www.bbcont.com.br/sescones http://www.crcpe.org.br/modelos/contratos http://www.crcsp.org.br/notcias http://www.sicontiba. com.br/crc/contrato

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