JOB DESCRIPTION

JOBDESC: HEAD STORE

Tugas pokok:
1. Memimpin operasional Toko.
2. Melakukan briefing pagi dan brefing sore untuk membina kedisiplinan karyawan.
3. Memastikan semua bagian telah siap sebelum gerai beroperasi dan memastikan semua bagian
tidak meninggalkan masalah setelah gerai beroperasi.
4. Membuat dan menentukan jadwal kerja karyawan.
5. Melakukan evaluasi kinerja karyawan secara berkala, termasuk pemberian reward & punishment.
6. Menentukan pengadaan barang dagangan dan peralatan/perlengkapan yang di butuhkan
operasional Toko, termasuk perawatan Toko secara keseluruhan.
7. Membuat anggaran operasional Toko setiap awal bulan.
8. Melakukan pemasaran Toko sesuai ketentuan.
9. Menangani cash flow keuangan harian.
10. Membuat laporan operasional dan laporan keuanga kepada Owner.
11. Head Store Wajib menentukan baju seragam dan ID Name kepada Owner

Wewenang :
1. Memberikan teguran, peringatan, ataupun arahan kepada karyawan untuk menaati segala
peraturan yang berlaku di Toko.
2. Memberikan usulan kepada pemilik Toko dan principal berkaitan dengan perbaikan operasional
gerai.
3. Mengambil solusi atau kebijakan dalam rangka menyelesaikan keluhan atau masalah
operasional gerai sehari-hari.
4. Memerintahkan karyawan gerai memperbaiki bagian-bagian gerai yang rusak.

Tanggung jawab :
Bertanggung jawab penuh atas terlaksananya operasional Toko dalam rangka pencapaian target bulanan
dan tahunan yang ditetapkan pemilik atau principal serta tercapainya visi dan misi perusahaa

Job Desct : Kepala Gudang

Tugas Pokok

 Mengkoordinir dan mengawasi operasional dan aktivitas di gudang, mulai dari proses penyimpanan dan
pengeluaran material sampai administrasi material
 Bertanggung jawab atas pengelolaan material dan stock di gudang
 Mengawasi pekerjaan staff gudang
 Mampu menjadi pemimpin yang tegas bagi staff di gudang
 Memastikan seluruh dokumen penerimaan dan pengeluaran barang sudah berjalan sesuai dengan
prosedur dan sudah diotorisasi oleh pe
 Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan
 Melakukan Stock Opname harian dan Bulanan
 Laporan barang masuk dan barang keluar harian
 Pembuatan faktur/Surat jalan dll
 Bertanggung jawab menjaga kebersihan Brondess dan dapat mengatur jadwal piket harian
 RANGKUMAN FLOWCHART
STORE AQILLAH BY RIA

AWAL BUKA TOKO

1.Absensi menggunakan aplikasi Timestamp Camera Free dapat di download di Playstore dan Atribut seperti
seragam,Id Name Tag agar diperlihatkan kepada Supervisor/Manager masing masing Cabang ,apabila atribute tsb
tidak digunakan/Ketinggalan maka akan diminta untuk pulang mengambil atribut tsb dan dikenakan denda potongan
gaji 1 (satu) hari

2.Seluruh Karyawan Aqillah by Ria saat mau memasuki Store wajib dilakukan Body Checking (Pemeriksaan tubuh )
oleh Leader/Supervisor/Orang yang ditunjuk Oleh Head Store dengan catatan setelah karyawan dilakukan Body
Checking,maka Orang yang ditunjuk Tersebut juga dilakukan Body Checking,Hal hal yang perlu diperhatikan saat
Body Checking adalah :

A.Saku Kosong Tanpa ada toleransi apapun,Uang,Hp dompet dll wajib dimasukkan kedalam Locker Penyimpanan
masing masing,dan Kunci Locker di Pegang Oleh Leader/Head Store
B.Diperhatikan kerapian Karyawan,apakah sesuai dengan Jadwal Baju yang telah ditentukan dan perhatikan sepatu
apakah sesuai dengan Sepatu yang telah ditetapkan

3.Saat masuk Store,langsung mematikan lampu luar dan menghidupkan lampu dalam sesuai dengan
kebutuhan,screen tex harap dihidupkan (apabila ada),dan karyawan melakukan pembersihan secara keseluruhan
baik di dalam dan diluar toko termasuk halaman depan toko,untuk halaman luar toko wajib dinbersihkan saat pagi
dan pada saat sore hari maksimal jam 6 sore

4.Kaca (seluruh kaca luar dan dalam) wajib dibersihkan dengan menggunakan checmical yang telah ditetapkan
secara maksimal

5.Kasir dan Admin wajib membersihkan area nya dan merapihkan alat tulis kantor yang ada diletakkan pada
tempatnya,setiap hari komputer,keyboard,petti cash wajib dibersihkan secara maksimal

6.Air conditioner (AC) di setting pada suhu 16-25 dengan fan medium dan mulai bisa dihidupkan pada jam 09.00
pagi

7.Jika ada yang tidak bersih ,rak tersebut menjadi prioritas,hasil membersihkan rak dan pajangan wajib dilaporkan ke
group ,untuk shift pagi maksimal jam 13.30 Wib dan saat jam mau pulang,untuk karyawan shit siang dilaporkan saat
mau pulang begitupun karyawan pria/Pramuniaga Pria

Wajib!
Lakukan Screening product wajib dalam keadaan bersih dan product yang ada didalamnya harus dalam keadaan
tertata rapih sesuai dengan item nya masing masing
Kaca pintu lobby,kaca area lobby setiap hari wajib dibersihkan dan untuk kaca tempel dinding/kaca pengintai
dibersihkan setiap 1 kali seminggu (Apabila ada)

8.Membersihkan Area Toilet setiap pagi dan dibuatkan daftar piket,toilet dibersihkan dan di cek kebersihannya
setiap 1 jam sekali,apabila toilet dalam keadaan kotor yang piket wajib membersihkan kembali

9.Area Istirahat wajib dalam keadaan bersih dan dilarang ada kegiatan masak memasak di Area Istirahat dan
karyawan yang menggunakan fasilitas makan,Contoh Piring,gelas dll wajib membersihkan nya kembalui

10.Setiap Cabang store diwajibkan untuk Briefing pagi yang dipimpin oleh Head store/HRD Manager

11.Seluruh Karyawan Aqillah by Ria Wajib Menyapa pelanggan yang datang ke toko dan mengucapkan selamat
datang di Aqillah by Ria Bapak/Ibu/adik/kakak/abang dll, dan tanyakan ada yang bisa kami bantu,lalu berikan
keranjang belanja apabila ada kepada pelanggan tersebut dan tanyakan kebutuhan kebutuhan pelanggan

Tugas kasir di jam Operasional

1.Melakukan Transaksi Penjualan dengan By sistem atau data yang terbaca oleh sistem,Jika Barcode tidak terbaca
wajib melaporkan dan meminta kepada Team Admin/stock untuk dilakukan pengimputan,Barang dilarang dijual
dengan memmasukan kode dan harga secara manual
2.Stock Opname dilakukan setiap harinya oleh Chasier,kasir akan diberikan tugas SO per rak,Contoh Rak untuk baju
pada hari ini dan dilanjutkan dengan Rak jilbab/Rak Pajangan dll,Tugas Chasier hanya mencatat item barang
beserta sisanya dan setiap jam 16:00 Wib wajib dilaporkan ke bagian Gudang/Produksi untuk dimasukan ke
sistem.Ketika ada barang berselisih di cek dtansaksi hari itu per item di kartu stock sehingga terlihat selisihnya
3.Faktur Tagihan wajib di foto dan dilaporkan ke group Keuangan/Gudang masing masing,perhatikan nominal
pembayarannya apabila melebihi dari nominal yang ditentukan yaitu maksimal pembayaran cash 1.000.000,maka
pembayaran tersebut dilakukan dengn cara Transfer dan harus mendapat persetujuan oleh Store Leader/Manager
Operasional
4.Kasir juga wajib memberikan pelayan terbaik kepada setiap pelanggan,jangan lupa untuk mengucapkan salam dan
terima kasih
5.Over handle/Ganti kasir wajib disaksikan oleh manager cabang/manager Operasional dan kasir dilarang untuk
melihat total penjualan,uang kas agar dilengkapi lalu dihitung hasil penjualan,untuk print laporan penjualan dilakukan
oleh manager setemempat dan di cocokan dengan fisik yang telah dihitung oleh kasir,plus minus hasil penjualan
ditentukan Oleh manager Cabang setempat

Penagihan dan barang masuk dari sales dan konsinyasi :

Pendistribusian Barang

Tutup Toko

Tugas Crew Store

1.Crew Store Wajib melakukan pengecekan ulang area Store dan kebersihaan nya sbb :
a.Lantai Store Wajib di sapu dan di pel ulang saat mau tutup Store
b.pastikan lampu dalam keadaan mati dan tirai jendela dalam keadaan tertutup
c.pastikan Dispenser air dalam keadaan mati

Tugas Chasier
1.Chasier Wajib mematikan Komputer dan Print
2.Area chasir dalam keadaan bersih dan rapih

Demikian Rangkuman Flowchart ini dibuat agar dapat dijalankan sebagaimana mestinya

Ttd
HRD MANAGER
5.SOP KEBERSIHAN TOKO

Prosedur Kebersihan Toko:

1. Setelah TOKO dibuka,OB/Pramuniaga atau petugas yang dijadwal membersihkan TOKO, baik bagian
dalam maupun luar TOKO.
2. Membersihkan TOKO bagian dalam, dimulai dari Menyapu Lantai TOKO , Melap Lap Kaca Display,
Meja komputer, Cermin Kecil, Cermin Besar, Kaca Pintu, Meja Kecil Anggrek & Meja Permen,
Mengelap Kursi Hitam, Dan Kursi Rotan, Menggunakan Glass Cleaner.
3. Mengepel Lantai Menggunakan Pledge Pembersih Lantai .
4. Menyiram Tanaman/bunga baik di dalam dan di bagian Luar TOKO.
5. Menyapu halaman depan di Bagian Luar TOKO menggunakan alat-alat kebersihan yang ditentukan.
6. Membersihkan toilet/kamar mandi.
7. Apabila semua sudah bersih, alat-alat kebersihan disimpan rapi sesuai dengan tempatnya yaitu: Alat-Alat
Kebersihan di Dalam TOKO Harus Di Simpan Di Cleaning Supplies Drawer dan Alat-Alat Kebersihan
di Luar TOKO Harus Di Simpan/Di Taruh di Bagian Belakang TOKO.
8. Menata meja, kursi, kertas dan peralatan kerja.
9. Kebersihan dilakukan setiap dibutuhkan.

Petugas/Penanggungjawab:
1. Office Boy (Jika ada)
2. Pramuniaga
JOB DESCRIPTION
Kepala Gudang

1. Mengelola penerimaan, penyimpanan dan pendistribusian logistik dan peralatan sebagai buffer stock maupun
sebagai dukungan pada saat tanggap darurat dan paska bencana.
2. Melakukan perencanaan, pengendalian dan pelaporan pergudangan pada saat pra, terjadi, dan paskabencana.
3. Mengamankan pergudangan beserta isi dan lingkungannya dari segala sesuatu yang mengancam keberadan
gudang beserta isinya
4. Mendukung percepatan pendistribusian bantuan logistik dan peralatan untuk penanggulangan bencana

Fungsi Kepala Gudang

1. Sebagai titik kontak utama (primary contact) dalam hal pergudangan logistik dan peralatan.
2. Meningkatkan percepatan dan efektifitas bantuan logistik dan peralatan pada saat pra, terjadi, dan paska bencana.
3. Sebagai sumber informasi ketersediaan logistik dan peralatan di gudang pada saat pra, terjadi, dan paska bencana.

Tanggung Jawab Kepala Gudang

1. Menjaga kecukupan barang di gudang pada setiap saat dan bertugas untuk mendistribusikan bantuan logistik dan
peralatan secara tepat, cepat dan efisien untuk dapat segera membantu korban bencana sesuai peraturan yang
berlaku.
2. Menjaga keamanan, keselamatan dan pemeliharaan aset negara berupa gudang beserta barang logistik dan
peralatan.
3. Mengkoordinasikan semua informasi pergudangan dengan organisasi pendukung dan pelaksana logistik dan
peralatan.
4. Meningkatkan kapasitas dan kemampuan organisasi pergudangan lebih efektif dan efisien pada saat pra, terjadi,
dan paska bencana.