RUNDOWN ACARA PRA MA (Muslim Adventure)

Hari, tanggal : Minggu, 17 September 2023

Waktu : 10.00 – 16.40

Tempat : Gedung Dewi Sartika – Aula Latief, Universitas Negeri Jakarta

Plan A (10.00 – 16.30)

WAK DUR KEGIATAN KETERANGAN PJ TEMPAT TEKNIS

TU ASI
10.00 – 120’ Mentoring I Acara : Sounding dengan Acara TIKUM Acara sounding
12.00 - Mentoring mentor (batas wilayah, - Zackwan Ikhwan ; dengan Mentor
Bersama batas waktu) (Sounding mentor Terbuk tentang batas
kelompok Ikhwan) Wilayah Mentor
Mentor K5: Mengumpulkan - Helen (Sounding TIKUM disekitaran
Peserta sesuai Tikum. mentor akwhat) akhwat ; Tabi Kampus A, dan
- Yogi (Time Keeper) Batas Waktu.
Konsumsi : Mendata TIKUM
Peserta yang tidak K5 mentor : Latief
membawa bekal dan - Ryan (ikhwan) Maba
meminta uang untuk - Raya (akhwat) Dikumpulkan di
membeli (nominal uang Mentoring ; TIKUM lalu
disesuaikan dari awal) Menyesuaikan diserahkan ke
Konsumsi
Mentor Mentor
- Zenal & Ananda
HPD : Dokumentasi
Dan Live Report
HPD
- Nurdin

12.00 – 50’ Sholat Zhuhur Acara : Menghubungi Acara Sholat ; Gedung Mentor langsung
12.50 Makan Bekal Mentor untuk Balik ke - Zackwan dan Latief mengarahkan
aula latief. Menyiapkan helen (hubungin peserta untuk solat
Tempat acara Bersama mentor) Makan : Aula Zhuhur.
logistik - Demyro dan Tania Latief
(Persiapan tempat) Setelah sholat
Logistik : menyiapkan - Yogi (Time Keeper) peserta diarahkan
aula latief ke aula latief untuk
Logistik makan bersama
K5 : mengamankan - fajar
Tempat Wudhu dan Sholat K5
Peserta dan pintu Tempat wudhu dan
masuk(Ikhwan & solat
akkhwat ) peserta ke latief - Ryan
- Tasya
Konsumsi : Membagi
makanan titipan serta Pintu masuk
menyiapkan Trashbag - Syah
- Nazhifah
HPD : Dokumentasi
Dan Live Report Konsumsi
- Zenal
- Ananda

HPD
- nurdin (Dokum)
12.50 – 40’ Persiapan Acara : Mempersiapkan Acara Aula latief Seluruh panitia
13.30 Panitia & Perangkat Acara - Demyrio dan berada di ruang
Pengondisian Tania ( Menyiapkan panitia.
Peserta K5 : Presensi. Perangkat acara)
Mengkondusifkan Peserta - Yogi (Time Keeper) Peserta
Koorlap : Zackwan Membersihkan Sisa
HPD : Operator K5 Makanan dan
mempersiapkan Perangkat Presensi Peserta Mengisi Presensi
- Ryan & Tasya
Kondusif Peserta
Konsumi : Standby
- Syah & Nazhifah
Trashbag keliling
HPD
- nurdin (Dokum)
Operator
13.30 – 5’ Pembukaan Acara : Pembukaan oleh Acara Aula latief Pembukaan Acara
13.35 MC MC : Qotrun & oleh MC.
Rifky
K5 : Standby Time Keeper : Yogi Pembaca Tilawah
Koorlap : Zackwan Standby
HPD : dokum. K5

Operator standby - Jibran

- Raya
HPD
- aswinda
Operator :
13.35 – 5’ Tilawah Acara ; Mendampingi, Acara Aula latief
13.40 menyiapkan perangkat Time Keeper ; Yogi
( quran) Tilawah;Kresna Pembacaan
K5 : Mengkondusifkan Koorlap : Zackwan Tilawah
Peserta K5
HPD : dokum - Jibran & Raya
HPD
- Aswinda (dokum)

13.45 – 5’ Sambutan Acara : Mendampingi Acara Sambutan ketuplak

Sambutan : M. Zidan Al-
13.50 Ketua Time Keeper : Yogi MA
Farizi
Pelaksana K5 : Mengkondusifkan Koorlap : Zackwan
Peserta MC : Qotrun &
HPD : dokum Rifky
K5
- Jibran & Raya
 HPD
- Aswinda (dokum)
5’ Sambutan Acara : Mendampingi Acara Aula latief sambutan
Sambutan : Shafwan
13.50– Ketua Umum Time Keeper : Yogi Ketua Umum FSI
Muadzdzib
13.55 FSI Al-Biruni K5 : Standby Koorlap : Zackwan
HPD : dokum MC : Qotrun &
Rifky
K5
- Jibran & Raya
HPD
- Aswinda (dokum)
13.55 – 5’ Sambutan Acara : Mendampingi Acara Aula latief Sambutan. MC
Sambutan : Irma
14.00 Dosen Time Keeper : Yogi ngulur waktu jika
Permatasari, S,Pd, M.M.
Pembimbing K5 : Standby Koorlap : Zackwan dosen belum
HPD : dokum MC : Qotrun & datang. Operator
Operator Menampilkan
Rifky menampilkan
Video sambutan (Kondisi)
K5 Video jika Dosen
- Jibran & Raya Berhalangan hadir
HPD
- Aswinda (dokum)
Operator :
14.00 – 5 Keynote Acara : Mendampingi Acara Aula latief Teknis sama
Sambutan: Dr. Efri
14.05 Speaker WD 3 Time Keeper : Yogi seperti dospem
Sandi, M.T
K5 : Standby Koorlap : Zackwan
HPD : dokum MC : Qotrun &
Rifky
K5
- Jibran & Raya
HPD
- Aswinda (dokum)
Operator :
14.05 – 5’ Moderator Acara : Moderator Acara Aula latief Moderator
Mengambil alih Acara.
14.10 Memperkenal Time Keeper : Yogi membacakan CV
K5 : Standby
kan & Koorlap : Zackwan materi dan
HPD : Dokum
Membacakan Operator Menampilkan Moderator : perkabar lalu
CV Pemateri
CV Pemateri Muhammad Raehan mempersilahkan
K5 pemateri.
- Jibran & Raya
HPD
- Aswinda (dokum)
Operator :
14.10 – 45’ Materi Acara : Time Keeper Acara Aula latief Time keeper.
Pemateri : Ust. Ronny
14.55 Kajian : Time Keeper : Yogi
Setiawan
Urgensi Cinta K5 : Standby Koorlap : Zackwan
Dalam Islam HPD : Dokum Moderator :
Operator Menampilkan
Materi Kajian Muhammad Raehan
K5
- Jibran & Raya
HPD
- Aswinda (dokum)
Operator :
14.55 – 15’ Tanya Jawab Acara: Time Keeper. Acara Aula latief Moderator
Moderator : Memulai
15.10 Time Keeper : Yogi memimpin tanya
Tanya Jawab
K5 : Standby Koorlap : Zackwan jawab
HPD : Dokum Moderator :
Operator Menampilkan
Materi Kajian Muhammad Raehan
K5
- Jibran & Raya
HPD
- Aswinda (dokum)
Operator :
15.00- 15’ Ice Breaking Acara : Mc Mengambil Acara Aula latief Games Singkat
15.15 (Games) alih Time Keeper : Yogi Berhadiah Snack
K5 : Menjaga Peserta Koorlap : Zackwan Ice breaking oleh
Kondusif MC : Qotrun & Choi dibantu
HPD : Dokum Rifky dengan 2 MC
Operator Menampilkan Ice
Ice Breaking : Choi
Breaking
K5
- Jibran & Raya
HPD
- Aswinda (dokum)
Operator :
15.15- 20’ Sholat ashar Acara : Time Keeper. Acara Aula latief Peserta Ikhwan dan
15.25 Persiapan Perangkat Acara Time Keeper : Yogi Akhwat diarahkan
MC : Mempersilahkan Koorlap : Zackwan untuk wudhu dan
peserta untuk Solat Ashar Demyrio dan Tania solat ashar
( Menyiapkan berjamaah
K5 : Memandu Peserta Perangkat acara)
untuk berwudhu dan K5
Sholat ashar - Jibran & Raya
HPD

HPD : Dokum - Rahma (dokum)

15.25 – 5’ Pembukaan Acara : Mendampingi Acara Aula latief Peserta
15.30 Kembali oleh Mc Membuka acara Time Keeper : Yogi dikondusifkan. Mc
MC Kembali Koorlap : Zackwan membuka acara
K5 : Mengkondusifkan MC : Qotrun &
Peserta, Standby Rifky
Sosialisasi MA K5
HPD : dokum - Jibran & Raya
Operator Standby booklet HPD
MA - Rahma (dokum)

.15.30 30’ Pembacaan Acara : Mendampingi, Acara Aula latief Sosialisasi dan
– 16.00 Buku Panduan Time Keeper Time Keeper : Yogi tanya jawab
MA K5 : Pembacaan TATIB. Koorlap : Zackwan TATIB dan
Pembacaan Booklet MA, K5 Booklet
Tanya Jawab. - Jibran ( Pembacaan ( Penugasan,
HPD : Dokum TATIB & Booklet) Dresscode, Pas
Operator Menampilkan - Nazwa & Syah MA)
TATIB & Booklet (Kondusifkan Peserta)

Choi Standby HPD

- Rahma (dokum)
- Operator
16.00 – 10’ Sosialisasi Acara : Mendampingi Acara Aula latief Sosialisasi SALIM
16.10 SalimFT Sosialisasi Salim FT Time Keeper : Yogi oleh Choi
K5 : Standby Koorlap : Zackwan
HPD : Dokum Sosialisasi : Fadhil
Operator Menampilkan Chairullah
PPT K5
- Nazwa & Syah
(Kondusifkan Peserta)
HPD
- Rahma (dokum)
- Operator
16.10 – 5’ Pengumuman Acara : Mempersiapkan Acara Aula latief MC
16.15 peserta terbaik Hadiah Time Keeper : Yogi mengumumkan 2
pra dan Ice K5 : Standby Koorlap : Zackwan peserta Ikhwan dan
Breaking’s HPD : Dokum & Live MC : Qotrun & akhwat.
Reward report Rifky PESERTA terbaik
K5 dipilih dari Acara
- Nazwa & Syah Kriteria : Aktif
(Kondusifkan Peserta)
 HPD
- Rahma (dokum)
16.15 – 15’ Sesi Acara : Mendampingi Acara Aula latief MC memandu
16.30 Dokumentasi MC : Memandu Sesi Time Keeper : Yogi jalannya Sesi
Dokum Koorlap : Zackwan Dokumentasi
K5 : Mengkondusifkan MC : Qotrun & sesuai arahan HPD
HPD : Mengatur Sesi Rifky (Memandu)
Dokumentasi K5
- Adilah & Syah
(Kondusifkan Peserta)
HPD
- Rahma (Memimpin
sesi Dokumentasi)
16.30 – 5’ Doa Acara : Mendampingi Acara Aula latief Doa penutup
16.35 K5 : Mengkondusifkan Time Keeper : Yogi
Standby di Pintu Keluar Koorlap : Zackwan
Ikhwan dan Akhwat MC : Qotrun &
HPD : Dokum & Live Rifky
report Doa : Hirkal Ad
dualy haqq
K5
- Galuh & Syah
(Standby pintu Keluar)
HPD
- Rahma (dokum)
16.35 – 5’ Penutupan Acara : Mendampingi Acara Aula latief MC menutup acara
16.40 Acara Mc Menutup Acara Time Keeper : Yogi K5 Menjaga di
K5 : Menjaga Peserta Koorlap : Zackwan Pintu Keluar Aula
Kondusif saat Keluar Aula MC : Qotrun & dan Tangga Keluar
HPD : Dokum & Live Rifky Gedung Latief
report K5
- Galuh & Syah
(Standby pintu Keluar)
HPD
- Rahma (dokum)