PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA SEKRETARIAT DAERAH Jalan P. Diponegoro No. 30 - Telepon 4156000 MEDAN Medan, 3 { Juli 2023 Nomar: 00 [9408 [eas Sifat Pentitg Lampiran : Perihal Peremajaan Data KP-4 Aparatur Sipil Negara (ASN) di Lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara Kepada Yth. : Para Kepala Perangkat Daerah di Tempat Berdasarkan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN) pasal 26 ayat (2) Poin c tentang kebijakan umum Manajemen ASN, kiasifikasi jabatan ASN, standar kompetensi jabatan Pegawai ASN, kebutuhan Pegawai ASN secara nasional, skala penggajian, tunjangan Pegawai ASN, dan sistem pensiun PNS, dalam rangka pemutakhiran data Kartu Permohonan Penambahan Penghasilan Pegawai (KP4) para ASN di lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara yang bertujuan untuk mengantisipasi terjadinya keterlanjuran pembayaran gaji dan tunjangan keluarga berupa tunjangan istri/ suami dan tunjangan anak atas PNS Pensiun maupun pindah tugas dalam penerbitan Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran (SKPP), sehingga menyebabkan timbulnya hutang PNS yang harus dilunasi PNS yang pensiun maupun pindah. Berkenaan dengan hal tersebut, diminta kepada Saudara selaku Kepala Perangkat Daerah agar memerintahkan kepada Operator Gaji untuk melakukan proses pemutakhiran data KP4 para ASN yang bertugas di Perangkat Daerah yang Saudara pimpin secara Periodik setiap 6 (enam) bulan sekati dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut : 1. Semua PNS baik yang menanggung keluarga maupun yang lajang WAJIB mengisi dan menyerahkan kembali blanko KP4 tersebut; 2, Bagi PNS yang menanggung Istri‘Suami yang sama-sama sebagai PNS agar metampirkan daftar rincian gaji dari instansinya; 2. 3. Batas Usia...3. Batas usia pemberian tunjangan anak adalah usia 21 tahun dan belum menikah, bagi yang masih sekolah/kuliah tunjangan anak bisa diberikan sampai dengan usia 25 tahun dengan melampirkan surat keterangan masih sekolah/kuliah, Untuk selanjutnya surat keterangan harus diperbaharui setiap tahun dan diserahkan 2 bulan sebelum tanggal masa berlakunya surat keterangan; 4, Apabila terdapat perubahan jumlah jiwa (dalam KP-4) agar memberitahukan ke Operator Gaji (dengan melampirkan data pendukung) seperti Akte Kelahiran anak; Anak selesai kuliah/sekolah; Anak menikah; Suamillstr/Anak yang meninggal dunia). Hal tersebut _dimaksudkan agar tidak terjadi_kelebihan _pembayaran tunjangan yang harus dikembalikan kepada Negara.; 5. Apabila ada kesalahan data dalam blanko tersebut, agar diperbaiki sesuai dengan keadaan yang sebenarnya; 6. Bagi ASN yang sedang menjalankan tugas belajar, blanko KP-4 ditandatangani oleh Ketua Program Studi; 7. Daftar isian KP-4 yang sudah benar, agar ditandatangani dan diketahui oleh Kepala Perangkat Daerah. Selanjutnya setelah selesai dilakukannya pemutakhiran gaji tersebut, diminta kepada Operator Gaji OPD melakukan penginputan data pembaharuan KP-4 pada aplikasi SIMGAJI WEB. Demikian disampaikan, agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Tembusan: 1. Bapak Gubernur Sumatera Ula 2. Bapak Wakil Gubernur Sumatera 3. Inspektur Provinsi Sumatera Utara