INTRODUCCION

En el presente trabajo mostraremos y conoceremos como se aplica el uso de Excel y exclusivamente al ordenamiento y tratamiento mecnico de la

informacin para su presentacin por medio de tablas y de representaciones grficas, as como de la obtencin de algunos parmetros tiles para la explicacin de la informacin.

Al desarrollar la ejecucin de nuestra investigacin nos permite dar un mayor anlisis de estos temas los cuales consideramos que sern de mucha importancia en el transcurrir de los dems temas y de esta manera que nos ayudara a tener una base previos de la estadstica que la podemos aplicar en las tablas de Excel.

Y podemos describir con hechos reales lo cual los introduce a tomar decisiones en cuanto a resultados que se obtiene en la realizacin de los ejercicios y de de esta manera que podemos analizar y dar nuestra interpretacin.

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Analizar y aplicar los conceptos bsicos en la elaboracin de tablas y grficos con la herramienta de Excel y la aplicacin de ejercicios prcticos.

OBJETIVO ESPECIFICO

Organizar los datos en una tabla de distribucin de frecuencias agrupndolos en clases de igual amplitud.

Construir los grficos que sean necesarios para el anlisis del desarrollo de los ejercicios.

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RECOLECCION Y PRESENTACION DE DATOS APLICACIONES DE EXCEL A LA ESTADISTICA PARA LA ELABORACION DE GRAFICOS.

GRFICOS DE VARIABLE CUANTITATIVA (HISTOGRAMA, POLGONO DE FRECUENCIAS Y OJIVAS)

Toma De Datos: La toma de datos es la obtencin de una coleccin de los mismos que no han sido ordenados numricamente. Un ejemplo es el conjunto de alturas de 100 estudiantes, sacados de una lista alfabtica de una universidad. Ordenacin: Una ordenacin es una colocacin de los datos numricos tomados, en orden creciente o decreciente de magnitud. La diferencia entre el mayor y el menor de los nmeros se llama recorrido o rango de los datos. Por ejemplo, si la altura mayor de los 100 estudiantes es 74 pulgadas y la menor es de 60 pulgadas, el rango es 74 - 60 = 14 pulgadas. Distribuciones De Frecuencias: Cuando se dispone de gran nmero de datos, es til el distribuirlos en clases o categoras y determinar el nmero de individuos pertenecientes a cada clase, que es la frecuencia de clase. Una ordenacin tabular de los datos en clases, reunidas las clases y con las frecuencias correspondientes a cada una, se conoce como una distribucin de frecuencias o tabla de frecuencias. La Tabla 1 es una distribucin de frecuencias de alturas (registradas con aproximacin de pulgada) de 100 estudiantes de la Universidad XYZ.

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La primera clase o categora, por ejemplo, comprende las alturas de 60 a 62 pulgadas y viene indicada por el smbolo 60 - 62. Puesto que 5 estudiantes tienen una altura perteneciente a esta clase, la correspondiente frecuencia de clase es 5.

Los datos ordenados y resumidos como en la distribucin de frecuencia anterior, se suelen llamar: DATOS AGRUPADOS. Aunque con el proceso de agrupamiento generalmente se pierde parte del detalle original de los datos, tiene la importante ventaja de presentarlos todos en un sencillo cuadro que facilita el hallazgo de las relaciones que pueda haber entre ellos, puestas as de manifiesto.

Intervalos De Clases Y Limites De Clases: Es un smbolo que define una clase, tal como 60 - 62 de la tabla anterior, se conoce como intervalo de clase. Los nmeros extremos, 60 y 62, son los lmites de clase; el nmero menor 60 es el lmite inferior de la clase y el mayor 62 es el lmite superior. Los trminos clase e intervalo de clase se utilizan a menudo indistintamente, aunque el intervalo de clase es realmente un smbolo para la clase. Intervalo De Clase: Un intervalo de clase que, al menos tericamente, no tiene lmite superior o inferior, se conoce como intervalo de clase abierto. Por ejemplo, al referirse a la edad de grupos de individuos el intervalo de clase, mayores de 65 aos es un intervalo de clase abierto. Entre esos se encuentra. Limites Reales De Clase: Si las alturas se registran con aproximacin de pulgada, el intervalo de clase 60 - 62 tericamente incluye todas las medidas desde 59,5000... a 62,5000 pulgadas. Estos nmeros, representados brevemente por los nmeros exactos 59,5 y 62,5, se conocen como lmites reales de clase o lmites verdaderos de clase; el menor de ellos, 59,5, es el lmite real inferior y el mayor de ellos, 62,5, es el lmite real superior. Prcticamente, los lmites reales de clase se obtienen sumando al lmite superior de un intervalo de clase el lmite inferior del intervalo de clase contiguo superior y dividiendo por 2. A veces, los lmites reales de clase se utilizan para simbolizar las clases. Por ejemplo, las diferentes clases de la primera columna de la Tabla 1 podran indicarse por 59,5 - 62,5, 62,5 - 65,5, etc. Sin embargo, con tal notacin aparece una ambigedad, pues los lmites reales de clase no coincidiran con las observaciones reales. As si una observacin fuese 62,5 no sera posible discernir si pertenece al intervalo de clase 59,5 - 62,5 o al 62,5 - 65,5.

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Tamao Anchura De Un Intervalo De Clase: El tamao o anchura de un intervalo de clase es la diferencia entre los lmites reales de clase que lo forman y se conoce como anchura de clase, tamao de clase o longitud de clase. Si todos los intervalos de clase de una distribucin de frecuencias tienen Igual anchura, esta anchura comn se representa por c. En tal caso, c es igual a la diferencia entre dos sucesivos lmites de clase inferiores o superiores. Para los datos de la Tabla 1, por ejemplo, el intervalo de clase es c = 62,5 - 59,5 = 65,5 - 62,5 = 3.

Marca De Clase: Es el punto medio del intervalo de clase y se obtiene sumando los lmites inferior y superior de la clase y dividiendo por 2. As, la marca de clase del intervalo 60 - 62 es (60 + 62)/2 = 61. La marca de clase se llama tambin punto medio de la clase. Para anlisis matemticos posteriores, todas las observaciones pertenecientes a un intervalo de clase dado se suponen coincidentes con la marca de clase. As, todas las alturas en el intervalo de clase 60 - 62 pulgadas se considerarn como de 61 pulgadas.

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Diferentes Tipos de Reglas Para Formar Las Distribuciones De Frecuencia 1. Determinar el mayor y el menor entre los datos registrados y as encontrar el rango (diferencia entre el mayor y el menor de los datos). 2. Dividir el rango en un nmero conveniente de intervalos de clase del mismo tamao. Si esto no es posible, utilizar intervalos de clase de diferente tamao o intervalos de clase abiertos. El nmero de intervalos de clase se toma generalmente entre 5 y 20 dependiendo de los datos. Los intervalos de clase se eligen tambin de forma que las marcas de clase o puntos medios coincidan con datos realmente observados. Esto tiende a aminorar el llamado error de agrupamiento, en los anlisis matemticos posteriores. Sin embargo, los lmites reales de clase no coincidirn con los datos observados. 3. Determinar el nmero de observaciones que caen dentro de cada intervalo de clase, es decir, encontrar las frecuencias de clase. Lo mejor para esto es utilizar una hoja de conteo.

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Histogramas y polgonos de frecuencia: Son dos representaciones grficas de las distribuciones de frecuencia. 1. Un histograma o histograma de frecuencias consiste en una serie de rectngulos que tienen a) Sus bases sobre un eje horizontal (el eje X) con centros en las marcas de clase y longitud igual al tamao de los intervalos de clase. b) Superficies proporcionales a las frecuencias de clase. Si los intervalos de clase tienen todo igual tamao, las alturas de los rectngulos son proporcionales a las frecuencias de clase y se acostumbra en tal caso a tomar las alturas numricamente iguales a las frecuencias de clase. Si los intervalos de clase no son de igual tamao, estas alturas debern ser calculadas. 2. Un polgono de frecuencias: es un grfico de lnea trazado sobre las marcas de clase. Puede obtenerse uniendo los puntos medios de los techos de los rectngulos en el histograma. El histograma y el polgono de frecuencias correspondiente a la distribucin de frecuencias de las alturas de los estudiantes se muestran en el mismo sistema de ejes en la Fig.1. Se acostumbra a prolongar el polgono con PQ y RS hasta las marcas de clase inferior y superior inmediatas, que corresponderan a la clase de frecuencia cero. En tal caso, la suma de las reas de los rectngulos del histograma es igual al e rea total limitada por el polgono de frecuencias y el eje X.

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Distribuciones De Frecuencia Relativa:

La frecuencia relativa de una clase es la frecuencia de la clase dividida por el total de frecuencias de todas las clases y se expresa generalmente como porcentaje. Por ejemplo, la frecuencia relativa de la clase 66 - 68 de la Tabla 1 es 42/100 = 42 %. La suma de las frecuencias relativas de todas las clases es evidentemente 1 100 %. Si las frecuencias en la anterior tabla de frecuencias se sustituyen por las correspondientes frecuencias relativas, la tabla resultante se llama distribucin de frecuencias relativas, distribucin porcentual o tabla de frecuencias relativas. Las representaciones grficas de distribuciones de frecuencia relativa pueden obtenerse del histograma o del polgono de frecuencias, sin ms que cambiar la escala vertical de frecuencia a frecuencia relativa, conservndose exactamente el mismo diagrama. Los grficos que resultan se llaman histogramas de frecuencias relativas o histogramas porcentuales y polgonos de frecuencias relativas o polgonos porcentuales, respectivamente.

A continuacin se presenta el siguiente grafico el cual representa la distribucin de frecuencias relativas.

Distribuciones De Frecuencia Acumulada. Ojivas Aplicacin de Excel en estadstica Pgina 8

La frecuencia total de todos los valores menores que el lmite real superior de clase de un intervalo de clase dado se conoce como frecuencia acumulada hasta ese intervalo de clase inclusive. Por ejemplo, la frecuencia acumulada hasta el intervalo de clase 66 - 68 inclusive en la Tabla 1, es 5 + 18 + 42 = 65, significando que 65 estudiantes tienen alturas menores que 68,5 pulgadas.

Una tabla que represente las frecuencias acumuladas se llama distribucin de frecuencias acumuladas, tabla de frecuencias acumuladas o brevemente distribucin acumulada, y se muestra en la Tabla 2, para la distribucin de la altura de los estudiantes. Un grfico que muestre las frecuencias acumuladas menores que cualquier lmite real superior de clase trazado sobre los lmites reales superiores de clase se llama polgono de frecuencias acumuladas u ojiva y se muestra en la Fig. 22 para la distribucin de la altura de los estudiantes. En algunos casos es preferible considerar una distribucin de frecuencias acumuladas de todos los valores mayores o iguales al lmite real inferior de clase de cada intervalo de clase. En este caso consideramos las alturas de 59,5 pulgadas o ms, 62,5 pulgadas o ms, etc., sta se llama a veces distribucin acumulada o ms, mientras que la considerada anteriormente es la distribucin acumulada menor que. De la una se obtiene fcilmente la otra. Las correspondientes ojivas se llaman o ms y menor que. Siempre que nos refiramos a distribuciones acumuladas u ojivas sin especificar, se entender que son del tipo menor que.

TIPOS DE CURVAS DE FRECUENCIA Aplicacin de Excel en estadstica Pgina 9

Las curvas de frecuencia presentan determinadas formas caractersticas que les distinguen como se indica en la Figura. a) Las curvas de frecuencia simtricas o bien formadas: se caracterizan por el hecho de que las observaciones que equidistan del mximo central tienen la misma frecuencia. Un ejemplo importante es la curva normal. b) En las curvas de frecuencia moderadamente asimtricas: o sesgadas la cola de la curva a un lado del mximo central es mayor que al otro lado. Si la cola mayor se presenta a la derecha de la curva se dice que sta est sesgada a la derecha o que tiene sesgo positivo, c) Mientras que si ocurre lo contrario se dice que la curva est sesgada a la izquierda o que tiene un sesgo negativo. d) En las curvas en forma de J o de J invertida, el mximo se presenta en un extremo. e) Las curvas de frecuencias en forma de U tienen el mximo en ambos extremos. f) Una curva de frecuencias bimodal tiene dos mximos. g) Una curva de frecuencias multimodal tiene ms de dos mximos.

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EJEMPLOS CREACIN DE UNA TABLA DE DISTRIBUCIN DE FRECUENCIAS Los siguiente datos corresponden a la variable X = nmero de hijos medido en los 50 trabajadores de cierta fbrica 2 3 2 4 4 2 1 0 2 3 2 4 5 2 1 0 1 2 4 4 4 2 0 2 3 5 3 2 0 2 3 3 2 2 3 2 4 5 2 2 1 4 1 1 3 3 1

a) Presente la informacin en una tabla de distribucin de frecuencias b) Determine e intrprete: n 4 , h 3 , N 3 , H 4 Solucin: Para utilizar las herramientas de anlisis de datos con las opciones estadsticas que aporta Excel verifique si en el Men Herramientas de Excel est disponible Anlisis de Datos, si ello no ocurre entonces, con el siguiente procedimiento usted puede obtenerlo: en el Men HERRAMIENTAS seleccione COMPLEMENTOS DISPONIBLES, luego Herramientas para el Anlisis y finalmente Aceptar. Si no pudo hacer el paso anterior debe ejecutar el programa de instalacin a fin de agregar las herramientas para el anlisis Veamos ahora los pasos para producir una tabla de distribucin de frecuencias.

En primer lugar debe abrir Excel y en la pgina que aparezca escriba los datos del problema, en una columna, como se muestra a continuacin

Naturalmente que los datos llegan hasta la celda A51

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1) Si desea construir una tabla de distribucin de frecuencias entonces, debe detectar las diversas categoras de la variable; ellas son: 0,1,2,3,4,5; luego en la misma pgina anterior, y por ejemplo en la celda B2 escribe N de hijos, bajo este ttulo escriba, en la misma columna las categoras 0,1,2,3,4; observe que la ltima categora no la escribimos, es su hoja Excel aparece

2) En la barra de herramientas de Excel seleccione: Herramientas, Anlisis de Datos; cuando aparezca la siguiente pantalla,

Seleccione Histograma, y presione Aceptar; aparecer la prxima pantalla, siga las instrucciones que se detallan a continuacin

a) En Entrada, debe llenar los campos que all existen. Aplicacin de Excel en estadstica Pgina 12

Con el cursor presione el campo Rango de entrada y seleccione, en su hoja Excel y con el Mouse desde A1 hasta A51 ( note que debe incluir el nombre de la variable) , aparecer $A$1:$A$51; luego y con el Mouse, pinch el campo Rango de clases y con el Mouse seleccione, en su hoja Excel , desde B2 hasta B7, aparecer $B$2:$B$7, adems active, con el Mouse, el campo Rtulos. b) En Opciones de salida active Rango de salida, presionando el crculo y la cajita; seleccione como rango de salida la celda C9, por ejemplo, presionando tal celda con el Mouse, aparecer, en la cajita $C$9. Active adems, el campo Porcentaje acumulado; no deben haber otras opciones activadas al presionar Aceptar aparecer la siguiente pantalla.

2) Ahora debe completar la tabla obtenida 3) Agregue dos columnas que contendrn, la Frecuencia Acumulada y las Frecuencias relativas, procedemos como sigue: Pinch la columna E y con presionado pinch tambin la columna D, luego, en la barra de herramientas presione Insertar, Columnas, aparecer.

Seleccione de nuevo la celda E11 y copie la formula que est all contenida para obtener las restantes frecuencias acumuladas: para ello, cuando en el

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vrtice inferior derecho de tal celda aparezca el signo + debe arrastra el mouse, sin soltarlo hasta el final de la tabla, aparecer lo siguiente:

Para llenar la columna Frecuencia relativa, que tiene el ttulo % procedemos como sigue: Seleccione la celda F10 y escriba la frmula =D10/50 debe aparecer 0,10 Seleccionamos la celda F10 y con el Mouse en el vrtice inferior derecho donde debe aparecer el smbolo + arrastramos hasta el final de la tabla, con esto hemos conseguido copia la frmula en las otras celdas Si deseamos que estos valores estn en porcentaje debemos realizar lo siguiente: Marcamos la mencionada columna (debe aparecer en azul) y luego, en la barra de herramientas presionamos, Formato, Celdas, Nmero, Porcentaje y en Posiciones decimales podemos pedir 2 decimales finalmente presionamos Enter Si marcamos toda la tabla podemos centrar las columnas y tambin colocarle bordes, despus de realizar esto, lo que obtenemos es:

Guarde el trabajo en su disco de trabajo antes de imprimir pues, si la impresora no funcione es posible que pierda su trabajo

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ANEXOS
Formato De Celda: Clase

Construir La Tabla En Excel

Donde Se Agrupan Los Datos

Concepto De Sumar Y Significado Del Valor De Cada Clase

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Calculo De Frecuencia Acumulada De Datos

Calculo De La Frecuencia Relativa (%)

Computo De Frecuencia Relativa (%)

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Calculo De Frecuencia Relativa (%)

Calculo De La Frecuencia Relativa (&) Acumulativa

Copiar La Formula De Frecuencia Relativa (%) Acumulativa

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CONCLUSION

A partir de ejemplos sencillos se pretende que cada uno como estudiante concentremos la informacin en una tabla y saber cmo interpretar al disear u grficas de barra, circular y poligonal. Para poder desarrollar las diferentes graficas en Excel y saber cmo se puede utilizar y que el estudiante pueda operar de diferente manera y que sea capaz de analizar una graficar y de interpretarla ya sea para su formacin personal como en su trabajo. Una distribucin de frecuencia es una tabla de resumen en la que los datos se disponen en agrupamientos o categoras convenientemente establecidas de clases ordenadas numricamente. En esta forma las caractersticas ms importantes de los datos se aproximan muy fcilmente, compensando as el hecho de que cuando los datos se agrupan de ese modo, la informacin inicial referente a las observaciones individuales de que antes se dispona se pierde a travs del proceso de agrupamiento o condensacin. La principal ventaja de usar una de estas tablas de resumen es que las principales caractersticas de los datos se hacen evidentes inmediatamente para el lector. La principal desventaja de tal tabla de resumen es que no podemos saber como se distribuyen los valores individuales dentro de un intervalo de clase particular sin tener acceso a los datos originales. El punto medio de la clase, sin embargo, es el valor usado para representar todos los datos resumidos en un intervalo particular. El punto medio de una clase (o marca de clase) es el punto a la mitad de los lmites de cada clase y es representativo de los datos de esa clase.

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Bibliografa

JOHNSON Robert y KUBY Patricia. Estadstica elemental, lo esencial. 2 edicin. International Thompson Editores S.A. CHAO Lincoln L. Estadstica para las ciencias administrativas. Tercera edicin. Editorial Mc Graw Hill www.wikipedia.org/ www.monografias.com/

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