Anda di halaman 1dari 18

biaya

ongkir/
No Nama Barang Qty Harga biaya trf Total
beda bank
1 Biaya per pax :
Hotel
Makan siang 30 250,000 7,500,000
Coffee Break pagi
Coffe Break siang
Meeting amenities
2 Peralatan & Bahan Meeting & Games 1 250,000 250,000

5 Audience Gift misal voucher belanja 500K 30 50,000 1,500,000


6 Print karton Sabindo untuk Pesan & Kesan 3 100,000 300,000
7 Pigura 2 200,000 400,000
Total 9,950,000
Advance
Pengembalian
Ket.
Tanggal/ hari Pukul Aktivitas Pengisi Acara Agenda
Opening
08.30 - 09.30 Introduction & Training HS Motivation & Leadership Training Rules 1. Handphone di meja

09.30 - 09.45 Pembagian Grup workshop 2. Laptop boleh dibawa tapi tidak boleh dibuka
09.45 - 10.00 Persiapan & Diskusi 3.
10.00 - 10.30 Coffee Break
Bertukar ide (Topiknya bisa bisnis, proyek,
saran, efektif & efisien dalam bekerja, ide
Workshop I Masing-masing Grup mengembangkan usaha lebih baik, bekerja
lebih baik) dan informasi untuk
10.30 - 12.00 dipresentasikan
Kamis, Tema?
16 Desember Diskusi Grup Masing-masing Grup Presentasi ide
2021

12.00 - 13.30 Lunch


13.30 - 14.30 Games Games I
Workshop I
14.30 - 15.00 Presentasi & Diskusi ide Grup 1, 2 & 3 Masing-masing Grup Presentasi ide masing2 20 menit
15.00 - 15.30 Coffee Break
15.30 - 16.00 Presentasi & Diskusi ide Grup 1, 2 & 3 Masing-masing Grup
16.00 - 16.30 Pembagian Hadiah
17.00 Sesi Foto & Selesai
08.30 - 09.30 Introduction & Training Motivation & Leadership Training
09.30 - 09.45 Sharing Topik SRG & MAN
09.45 - 10.00 Persiapan & Diskusi Masing-masing grup
10.00 - 10.30 Coffee Break
Workshop II
10.30 - 12.00 Diskusi Grup Masing-masing grup
12.00 - 13.30 Lunch
13.30 - 14.30 Games Games II

Jumat, 17 Workshop II
Desember 2021
Presentasi & Diskusi ide Grup 1 Presentasi "how to achieve sales & opex
14.30 - 15.00 Masing-masing grup
Presentasi & Diskusi ide Grup 2 budget"
Presentasi & Diskusi ide Grup 3
15.00 - 15.30 Coffee Break
15.30 - 16.00 Persentasi & Diskusi ide Grup 1/2/3 Masing-masing grup
16.00 - 16.30 Doorprize
16.30 - 16.50 Pesan & Kesan All
Closing & Kesimpulan
16.50 - 17.00 Sesi Foto & Selesai
Rules
opening speech

1. Overall sabindo performance versus plan 2021

Vision and CS610 Listrik Sales 10 B/month, Gross margin : 15%/1,5/month


Air
2. 5M challenges Es
Maintenance
Man Kary. Harian & Lembur
Machines Entertainment
Materials Travelling
Method Revenue + 5B
Market

Group Discussion 5 groups. Masing2 group bahas 2 challenges

Issues, current conditions, proposed plan, expected results

BCA Bu Jenida 12 Januari, Siang (1 Jam)


Hotel Booking
Tanggal/ hari Pukul Aktivitas Pengisi Acara Agenda
08.30 - 08.40 Doa bersama & House Rules
Panitia
08.40 - 08.45 Opening HS
08.45 - 10.00 Workshop I HS Good to great
10.00 - 10.15 Groups Discussion Direction AMT

10.15 - 10.30 Coffee Break


Sharing ide masing-masing kelompok
(Issues apa yang sedang terjadi, bagaimana
10.30 - 12.00 Group Discussion I Masing-masing Grup kondisi saat ini, mengajukan ide/ rencana
Selasa, yang membuat keadaan lebih baik dan hasil
11 Januari 2022 yang diinginkan seperti apa)

12.00 - 13.00 Lunch


13.00 - 14.15 Games I

Workshop I
14.15 - 15.15 Presentasi & diskusi Group 1 & 2 Masing-masing Grup Presentasi ide masing2 15 menit

15.15 - 15.30 Coffee Break


15.30 - 16.00 Motivation Sharing PS
16.00 - 17.30 Presentasi & diskusi Group 3, 4 & 5 Masing-masing Grup Presentasi ide masing2 15 menit

17.30 Selesai
08.30 - 08.45 Opening & Flashback hari ke 1 Panitia
08.45 - 10.00 Motivation & Leadership Training AMT
10.00 - 10.15 Coffee Break
Workshop II
10.30 - 11.30 Sharing Session External
11.30 - 12.00 Diskusi Group 1, 2, 3,4 & 5 Masing-masing grup Cost saving
12.00 - 13.00 Lunch
13.00 - 13.45 Diskusi Group 1, 2, 3,4 & 5 Masing-masing grup Cost saving
Rabu,
12 Januari 2022 Workshop II
13.45 - 15.00 Games II Masing-masing grup

15.00 - 15.30 Coffee Break


15.30 - 16.30 Presentasi Group Masing-masing grup Cost saving
16.30 - 16.45 Doorprize Panitia
16.45 - 17.15 Sharing Pesan & Kesan peserta All
17.15 - 17.25 Closing AMT
17.25 - 17.30 Doa Bersama Panitia
17.30 Sesi Foto & Selesai

Informasi & tata tertib dalam pelaksanaan Gathering :

1. Group Workshop I (hari ke 1) & II (hari ke 2) dibagi menjadi 5 kelompok :


2. Games hari ke 1 & 2 akan dipilih acak pada saat acara berlangsung
3. Mohon hadir 30 menit sebelum acara dimulai (yaitu 08.00 AM)
4. Setiap peserta tidak diperkenankan bermain telepon selular (dikumpulkan di sebuah kotak dan tidak boleh dibuka sampai istirahat/ coffee break) atau laptop pada saat acara (kecuali untuk workshop & keadaan penting)
5. Setiap peserta diwajibkan memberikan ide untuk dipersentasikan pada tanggal 11 & 12 Januari, lebih baik dipikirkan dari sekarang sehingga tidak membuang waktu pada saat acara.
6. Hari pertama tanggal 11 Januari 2021 mohon untuk mengenakan pakaian atasan warna Merah dengan bawahan bebas namun tetap sopan dan rapih
7. Hari kedua tanggal 12 Januari 2021 mohon untuk mengenakan pakaian atasan warna Biru dengan bawahan bebas namun tetap sopan dan rapih
8. Setiap peserta harus tetap melaksanakan protokol Kesehatan dengan menjaga jarak, menggunakan masker, mencuci tangan secara berkala atau menggunakan hand sanitizer.
Games hari ke 1
Buat 3 kelompok yang berisikan 8 atau 9 orang dalam 1 kelompok
1. Buat yel2 dan buat logo dari setiap kelompok kemudian presentasikan kenapa membuat logo seperti itu
masing-masing kelompok diberikan waktu 10 menit untuk membuat yel2 dan membuat logo
2. Kata berbalik
Setiap tim berbaris, tetapi setiap peserta memegang pundak teman yang berada didepannya
Jika mendengar kata MAJU, setiap anggota di tim bergerak MUNDUR dengan lompat 1 langkah
Jika mendengar kata MUNDUR, setiap anggota di tim bergerak MAJU dengan lompat 1 langkah
Jika mendengar kata KANAN, setiap anggota di tim bergerak ke KIRI dengan lompat 1 langkah
Jika mendengar kata KIRI, setiap anggota di tim bergerak ke KANAN dengan lompat 1 langkah
- Diawali dengan uji coba terlebih dahulu, agar para peserta mengerti
- Uji setiap tim dengan 5 kata masing2, jika ada salah satu yang salah tim tersebut tidak mendapatkan poin, tapi jika be
- Uji bersamaan dengan semua tim dengan 5 kata, jika ada salah satu peserta dari tim salah, maka poin dikurangi 1
- jika ada yang seri, ulang sampai ketemu pemenangnya
3. Kuda bisik
- Setiap kelompok pilih key person, letakkan key person dipaling belakang
- MC baru menjelaskan cara permainan setelah key person terpilih.
- Key person bertugas menghapal sebuah kalimat yang akan diberikan MC selama 2 menit
- setelah 2 menit, key person bersiap-siap di baris kelompoknya, setelah MC memberi aba-aba mulai, permainan sudah
- key person harus membisikkan kata yang dihapalnya ke orang didepannya, terus begitu sampai peserta yang paling d
- Kalimat yang dibisikkan sampai di peserta paling pertama kemudian sebutkan kalimat tersebut ke MC, kalimat yang m

Games hari ke 2
Buat 3 kelompok yang berisikan 8 atau 9 orang dalam 1 kelompok
1. Golongkan dia
Minta anggota tim mengumpulkan benda-benda yang ada di kantor, sejumlah antara 25 hingga 30 buah.
Kemudian, kategorikan benda-benda tersebut menjadi 4 atau 5 jenis, berdasarkan berbagai kategori,
seperti kemiripan bentuk, warna, kegunaan, komposisi, dsb.
2. Sendok kelereng
- waktu yang diberikan 5 menit untuk setiap tim
- Setiap peserta dari tim membawa sendok dan kelereng menuju MC didepannya
- Sendok kelereng tidak boleh jatuh sampai depan MC, setelah itu MC akan memberi pertanyaan (pengetahuan umum
- MC memberikan pertanyaan yang harus dijawab oleh setiap peserta, betul atau salah jawabannya, peserta tsb balik k
- Apabila sudah balik ke timnya sendok kelereng tsb harus diberikan ke temannya dan bergantian untuk menuju MC, be
3. Cerdas Cermat
- MC akan memberikan beberapa pertanyaan
- Ronde 1, MC akan menanyakan pertanyaan secara giliran, jika grup tersebut tidak bisa menjawab, akan dilempar ke gru
- Ronde 2, MC akan memberikan pertanyaan rebutan, dimana siapa grup yang cepat tunjuk tangan dia yang menjawab
- Setiap grup akan mendapat poin 10 untuk pertanyaan secara giliran, pertanyaan rebutan mendapatkan nilai 30
1 Pertanyaan Bergilir
- Gunung tertinggi di dunia? Everest
- Siapakah musafir Italia yang pernah mengunjungi pasai? Marcopollo
- Siapakah penemu radio? Marconi
- Negara terluas didunia, dengan luas 17,1 juta KM persegi adalah negara Rusia

- Penulis roman Siti Nurbaya adalah Marah Rusli


- Selat yang berada di antara Pulau Sumatra dan Pulau Kalimantan
- Julukan ayam jantan dari timur adalah julukan dari penjajah Belanda untuk Sultan Hasanudin
- Siapakah penemu mesin uap?

- Jumlah tangan ayam sebanyak?


- Hasil pencampuran warna kuning dan biru adalah Hijau
- Hewan apa yang hanya memiliki waktu hidup 24 jam? Capung

2 Pertanyaan rebutan
- Ibu kota portugal?Lisbon
- Benar atau salah, Indonesia terletak di 6 derajat LU - 11 derajat LS serta 95 BT dan 142 Bujur timur? Salah
- Kerajaan tertua di Indonesia adalah kerajaan Kutai
- Pada tahun berapa terjadu Tsunami di Aceh? 2004
- Benar atau salah? Logo Nike dibuat oleh Carolyn Veronica, seorang mahasiswa design grafis pada tahun 1971 dan dib
- Benar atau salah? PBB didirikan setelah berakhirnya perang dunia ke -2?
Benar, PBB sudah ada sejak tahun 1945. Dilansir PBB didirikan di San Francisco,
Amerika Serikat pada 24 Oktober 1945 setelah berakhirnya Perang Dunia II. Lalu pada 10 Januari 1946 barulah sidang M
- Benar atau salah? Adam Malik pernah menjabat sebagai wakil presiden Indonesia mendampingi Soeharto?
Benar pada tahun 1978 - 1984, kemudian digantikan Umar Wirahadikusuma (1983 - 1988), Sudharmono (1988-1993), T
- Benar atau salah? Kapal Titanic yang menabrak gunung es pada tahun 1912 adalah kapal yang akan berangkat dari Ne
Salah berangkat dari Irlandia ke New York
uat logo seperti itu

ak mendapatkan poin, tapi jika berhasil mendapatkan 1 poin


salah, maka poin dikurangi 1

aba-aba mulai, permainan sudah dimulai


gitu sampai peserta yang paling depan
at tersebut ke MC, kalimat yang mendekati yang mendapat poin

25 hingga 30 buah.
rbagai kategori,

pertanyaan (pengetahuan umum atau matematika)


h jawabannya, peserta tsb balik kembali ke temannya apabila kelereng jatuh balik lagi ke MC
n bergantian untuk menuju MC, begitu seterusnya.

a menjawab, akan dilempar ke grup sebelahnya


unjuk tangan dia yang menjawab
tan mendapatkan nilai 30
42 Bujur timur? Salah

n grafis pada tahun 1971 dan dibayar USD 35! Salah, yang benar adalah carolyn davidson

a 10 Januari 1946 barulah sidang Majelis umum pertama diadakan di Church House, London.
endampingi Soeharto?
988), Sudharmono (1988-1993), Try Sutrisno (1993-1998), BJ Habibie (1998)
kapal yang akan berangkat dari New York ke Queenston, Irlandia?
Ghatering Januari 2022
No. Nama Jabatan Departemen

1 Peter setiawan Operational Director Operational


2 Agus B Mgr. Operational Operational
3 Jhonry P GA Operational
4 Udet Firawati GA Asisstant Operational
5 Panca Security Operational
6 Rijal Ka. Prod Operational
7 Estrelita QA Shrimp Operational
8 Nur wasilah QA Fish Operational
9 Putri Afzila Inventory staff Operational
10 Alimuddin SPV Batari Operational
11 Untung SPV Bandeng Operational
12 Muksin Maintenance Operational
13 Ria Mariani HRD FAT
14 Herlina Treasury Cash FAT
15 Eny Lade AP FAT
16 Fibe Dian A Mgr. Head of Sales Commercial
17 Beniaga Exim Commercial
18 Dita Ayuningtyas Sales Commercial
19 Manto Pembelian Ikan Commercial
20 Hariadi Pembelian udang Commercial
21 Nadia Zeviana General Procurement Commercial
22 Nurhayati Exim Commercial
23 Antonius M. MAN
24 Herman Santoso MAN
25 Christine MAN
No Hadiah Doorprize Harga Jumlah Total
1
2
3
4
5
6
8
9
10

-
Hadiah games Harga Jumlah Total
Hadiah diskusi & Pertanyaan Harga Jumlah Total
Audience Gift Harga Jumlah Total Special Audience Gift Harga Jumlah
Total
biaya
ongkir/
No Nama Barang Qty Harga biaya trf
beda bank
1 Plakat 1 400,000
2 Spanduk 1 150,000
3 Poster untuk TTD 2 75,000
4 Sendok plastik/ stainless 25 7,500
5 Kelereng 25 15,000
6 Karton Putih untuk kuis cerdas cermat, kuda bisik dll 10 2,200
7 Hadiah Games 42 71,500
8 Audience Gift 25 100,000
9 Hadiah doorprize 15 100,000
10 Frame foto 3 150,000
11 Hotel 30 300,000
12 Bahan Bumbu udang dan Ikan 2 250,000
13 Air mineral 2 50,000
14 Bensin 1 100,000
15
16
17
18
19
20
Total
Advance
Pengembalian
Total Ket.

400,000
150,000
150,000
187,500 peserta 21 orang
375,000 peserta 21 orang
22,000 untuk 3 grup, spare karton masing2 1
3,003,000 untuk 3 grup, 3 games 2 hari
2,500,000 contoh : voucher
1,500,000 untuk 15 peserta
450,000
9,000,000
500,000 Untuk 2 hari
100,000
100,000

18,437,500
15,000,000
- 3,437,500
biaya
No Tanggal Nama Barang Qty DP Harga ongkir/ Total Ket.
biaya trf
beda bank
1 04/01/2022 Plakat Akrilik + Box 1 100,000 300,000 400,000 Nota asli belum ada
2 04/01/2022 Karton 1 22,000 22,000
3 04/01/2022 Kelereng 1 15,000 15,000
4 06/01/2022 Jug 3000 ml 1 34,000 34,000
5 06/01/2022 water dispenser 1 94,000 94,000
6 06/01/2022 Lunch box 1 103,000 103,000
7 06/01/2022 Cutlery set 8 18,000 144,000
8 06/01/2022 Cosmetic storage 1 21,500 21,500
9 06/01/2022 Knife 1 31,500 31,500
10 06/01/2022 Earphone 8 27,000 216,000
11 06/01/2022 Umbrella 1 94,500 94,500
12 06/01/2022 eco bag 8 14,500 116,000
13 06/01/2022 Photo frame 1 76,500 76,500
14 06/01/2022 wall clock 8 37,500 300,000
15 06/01/2022 wall clock YM - 8623B 1 62,000 62,000
16 06/01/2022 wall clock YM - 8709 1 88,000 88,000
17 07/01/2022 Drinking bottle 300 ml 18 87,000 1,566,000
18 07/01/2022 Multi cooker w/ steamer 3L 1 440,000 440,000
19 07/01/2022 Bensin 1 100,000 100,000
20 07/01/2022 Wok pan 28 cm 1 350,000 350,000
21 07/01/2022 Sendok makan motif 2 35,000 70,000
22 07/01/2022 Pisau kecil huajing 3086 8 20,000 160,000
23 07/01/2022 MUG keramik 8 18,000 144,000
24 07/01/2022 Pigura 2 160,000 320,000
25 07/01/2022 Kertas kado 1 40,000 40,000
26 07/01/2022 Kertas casing samson 10 2,000 20,000
27 07/01/2022 Spidol artline kecil 6 1,500 9,000
28 07/01/2022 Pita satin 1 8,000 8,000
29 07/01/2022 Pita kawat 1 22,500 22,500
30 07/01/2022 Kresek bintang 1 5,000 5,000
31 07/01/2022 Kresek pluit 1 6,000 6,000
32 08/01/2022 Spanduk 290 x 100 1 90,000 90,000 310
33 08/01/2022 Poster 40 x 50 1 20,000 20,000
34 08/01/2022 DP Hotel 1 1,000,000 1,000,000 belum ada nota
35 08/01/2022 Slow cooker 1 322,500 322,500
36 09/01/2022 Konsumsi panitia 1 113,500 113,900
37 09/01/2022 Udang 2nd 10.8 200,000 2,160,000 Konsumsi Gathering
38 10/01/2022 Foam butiran gr 1 13,500 13,500
39 10/01/2022 Foam butiran rd 1 12,000 12,000
40 10/01/2022 Tumbler 3 80,000 240,000 belum ada nota
41 10/01/2022 Tumbler 4 129,000 516,000
42 10/01/2022 Stationery tape 1 5,000 5,000
43 11/01/2022 Waist bag 1 189,000 189,000
44 11/01/2022 Handbag journal 1 149,000 149,000
45 11/01/2022 Bag Journal DOPP 1 139,000 139,000
46 11/01/2022 Sister gelas 2 19,000 38,000
47 11/01/2022 Vas bunga 1 28,000 28,000
48 11/01/2022 Jam beker 1 63,000 63,000
49 11/01/2022 Timbangan badan 1 115,000 115,000
50 11/01/2022 Plastik parsel 1 2,000 2,000
51 11/01/2022 Paper bag coklat 15x20 5 2,300 11,500
52 11/01/2022 Paper bag coklat 27x1317 2 2,700 5,400
53 11/01/2022 Paper bag coklat 33x13x17 1 3,000 3,000
54 11/01/2022 Poster 40 x 50 1 20,000 20,000
55 11/01/2022 Biaya parkir (5 x parkir motor + 1 x parkir mobil) 1 13,000 13,000
56 11/01/2022 Biaya masak udang tepung 1 250,000 250,000
57 11/01/2022 Biaya print di hotel 50 2,000 100,000
58 12/01/2022 Biaya masak udang tepung 1 250,000 250,000 Nota asli belum ada
12/01/2022 Udang 1st 1 300,000 300,000 Entertaint Ibu Jedida Lauw (HO BCA
59 Tarakan)
60 Sisa hotel 1 8,000,000 8,000,000

-
Total 19,247,300
Advance 15,000,000
Pengembalian - 4,247,300

Anda mungkin juga menyukai