Politeknik Caltex Riau

Mahasiswa Pecinta Alam Gaharu

Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265

WORKSHOP P3K & SAR

A. Deskripsi Acara

Acara workshop P3K&SAR merupakan acara seminar dan juga ada perlombaan yang
pesertanya adalah Siswa/i SMA/SMK Sederajat. Acaranya diadakan pada tanggal 7 september 2024
di Auditorium Kampus Politeknik Caltex Riau. Pemateri dari acara ini adalah TNI dan Basarnas.

Acara ini dimulai dari jam 08.00 WIB yang mana di pagi hari penyampain materi, materi
yang diberikan oleh Basarnas terlebih dahulu yaitu tali-temali, SAR, dan Pertolongan pertama.
Setelah basarnas menyampaikan materinya di lanjutkan oleh TNI, TNI memberikan materi Navigasi.

Penyampaian materi hingga pukul 12.00 WIB, setelah seminar peserta ISHOMA dan setelah
ISHOMA peserta di kumpulkan di main hall yang nantinya materi telah di pelajari akan di
praktekkan langsung. Setiap sekolah mempunyai Tim yang beranggotakan 5 orang dari 5 orang
tersebut dipilih salah satu yang nantinya akan menjadi korban.

Setiap tim menuju titik awal untuk melakukan SAR menggunakan kompas sesuai derajat
yang telah di berikan tim tersebut menyisir ke arah yang telah di tentukan dan memulai pencarian
korban. Ketika tim menemukan korban akan langsung melakukan pertolongan pertama dan
membawa korban ke titik awal. Ketika setiap tim melakukan SAR ada panitia pendamping yang
akan menilai setiap Tindakan penyelamatan terhadap korban.

Setelah selesai melakukan pencarian korban dan berhasil membawa korban ke tempat titik
awal, seluruh tim disuruh kembali ke auditorium dan mengumumkan tim terbaik dalam melakukan
SAR. Setelah mengumumkan tim terbaik, seluruh panitia dan peserta melakukan foto Bersama dan
acara Workshop P3K&SAR ditutup.

B. Tujuan Acara

1. Memperkenalkan Mapala Gaharu serta Politeknik Caltex Riau kepada Siswa/i tingkat SMA
sederajat se-Riau.
2. Memberi ilmu yang bermanfaat untuk siswa/i untuk kedepannya.
3. Menyelenggarakan kegiatan Praktik dilapangan untuk melatih materi yang telah diberikan.

C. Tempat Acara
Pelaksanaan acara di Politeknik Caltex Riau

D. Peserta Acara
Peserta dari Workshop How To Survive In Nature ini adalah Siswa/i SMA/SMK Sederajat di
Pekanbaru.
E. Pelaksanaan Acara

Hari/tanggal : Sabtu / 7 September 2024

Waktu : 07.00-Selesai
 Politeknik Caltex Riau
Mahasiswa Pecinta Alam Gaharu
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265

F. Anggara Biaya

ANGGARAN PENGELUARAN
Acara
Komponen Biaya Unit Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
Bingkai Sertifikat Juara 3 unit 37.000 111.000,00
Bingkai Sertifikat Pemateri 2 unit 29,500.00 59,000.00
Piala 1 unit 250,000.00 250,000.00
Tas 3 unit 6,000.00 18,000.00
Uang Tunai Juara 1 1 unit 500,000.00 500,000.00
Uang Tunai Juara 2 1 unit 300,000.00 300,000.00
Uang Tunai Juara 3 1 unit 200,000.00 200,000.00
Print MC 1 unit 14,000.00 14,000.00
Laminating MC 1 unit 10,000.00 10,000.00
TOTAL 1,462,000.00
Konsumsi
Kopi Bubuk 1 bungkus 60,000.00 60,000.00
Teh 2 kotak 6,000.00 12,000.00
Gas 1 tabung 25,000.00 25,000.00
Gula 4 kg 14,000.00 56,000.00
Kertas Nasi 2 bungkus 21,000.00 42,000.00
Minyak Goreng 1 liter 18,000.00 18,000.00
Gelas Plastik 2 Bungkus 20,000.00 40,000.00
Ubi 11 Kg 6,000.00 66,000.00
Jagung 14 Kg 6,000.00 84,000.00
waffle 1 Kotak 22,000.00 22,000.00
snack 5 Kotak 9,000.00 45,000.00
Snack Pemateri 10 kotak 11,000.00 110,000.00
Makan Siang 130 bungkus 10,000.00 1,300,000.00
Sarapan Panitia 35 bungkus 10,000.00 350,000.00
Gorengan 54 buah 1,000.00 54,000.00
Es Batu 5 buah 2,000.00 10,000.00
Sirup Kurnia 2 botol 18,000.00 36,000.00
Makan Siang Pemateri 8 Kotak 28,000.00 224,000.00
Snack Peserta 110 Kotak 4,500.00 495,000.00
Makan Malam Panitia 35 Bungkus 10,000.00 350,000.00
TOTAL 3,399,000.00
HID
Name Tag 33 buah 6,000.00 198,000.00
Spanduk 1 unit 153,000.00 153,000.00
Stiker 1 roll 150,000.00 150,000.00
Print A3 3 unit 10,000.00 30,000.00
Fee Pemateri 2 amplop 300,000.00 600,000.00
Print Sertifikat Juara 1 buah 8,000.00 8,000.00
TOTAL 1,139,000.00
 Politeknik Caltex Riau
Mahasiswa Pecinta Alam Gaharu
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265

TOTAL ANGGARAN PENGELUARAN 6.000.000