Microsoft Access

INSTITUTO CONVERSA 2011

Conceptos bsicos: Crear, abrir y cerrar una Base de Datos Crear una base de datos Hacer clic sobre la opcin Nuevo del Botn de Office (haciendo clic en el icono de Office en la parte superior izquierda de la pantalla) que aparece a la derecha de la pantalla. Aparecer la ventana de Introduccin a Microsoft Office Access.

Selecciona la opcin Base de datos en blanco.

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En la parte inferior tambin podrs seleccionar una plantilla para crear una nueva base de datos basada en ella. A continuacin aparecer en un panel a la derecha de la pantalla el siguiente cuadro: Aqu debers indicar el Nombre de archivo de la base de datos. Para seleccionar la carpeta donde guardar el archivo puedes hacer clic en el botn Buscar ubicacin.

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo donde indicaremos el nombre de la base de datos que estamos creando y el lugar donde se guardar.

En el cuadro Guardar en: hacer clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la carpeta donde vamos a guardar la base de datos.

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En el cuadro Nombre de archivo: escribir el nombre que queremos poner a la base de datos. Hacer clic sobre el botn Aceptar. Pulsar el botn Crear para crear la base de datos. Automticamente se crear nuestra nueva base de datos a la cual Access asignar la extensin .ACCDB. Por defecto, Access abrir una nueva tabla para que puedas empezar a rellenar sus datos.

Cerrar la base de datos. Se puede cerrar una base de datos de varias formas: Cerrando Access: Ir al Botn de Office y pulsar el botn Salir de Access. O bien hacer clic sobre el botn Cerrar de la ventana Base de datos. Sin cerrar Access: En el Botn de Office, elegir la opcin Cerrar base de datos.

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Crear tablas de datos Hacer clic en la pestaa Crear para visualizar sus opciones. En el grupo Tablas seleccione Diseo de Tabla Aparecer la vista de Diseo de la tabla:

En la pestaa tenemos el nombre de la tabla (como todava no hemos asignado un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1).

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A continuacin tenemos que ingresar los datos en columnas (campos) y filas (registros) cada campo contiene: Nombre del campo, Tipo de datos, Descripcin (opcional) En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestaas (General y Bsqueda) para definir propiedades del campo es decir caractersticas adicionales de la columna que estamos definiendo. PRACTICA 1. Dentro de la base de datos llamada BIBLIOTECA crear las siguientes tablas: LIBROS AUTORES ESTUDIANTES PRESTAMO LIBROAUTOR

NOMBRE DE LA TABLA: LIBROS

Nombre del Campo IdLibro Titulo Editorial rea

Tipo de datos Texto Texto Texto Texto

Descripcin Clave que identifica el libro Nombre del libro Empresa editorial que edita el libro rea de conocimiento a que pertenece

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NOMBRE DE LA TABLA: AUTOR

Nombre del Campo IdAutor Nombre Nacionalidad

Tipo de datos Texto Texto Texto

Descripcin Clave que identifica el autor del libro Nombre del autor Nacionalidad del autor

NOMBRE DE LA TABLA: ESTUDIANTE

Nombre del Campo IdLector Cedula Nombre Direccin Carrera Edad

Tipo de datos Texto Texto Texto Texto Texto Numero

Descripcin Clave que identifica al usuario o lector Cedula de identidad Nombre completo del lector Domicilio del estudiante Carrea que estudia el lector Edad del estudiante

NOMBRE DE LA TABLA: PRESTAMO

Nombre del Campo IdLector IdLibro Fechaprestamo Fechadevolucion Devuelto

Tipo de datos Texto Texto Fecha/Hora Fecha/Hora Si/No

Descripcin Clave que identifica al lector Clave que identifica al libro Fecha en que se presta el libro Fecha en que se devuelve el libro Indica si el libro ya ha sido devuelto

NOMBRE DE LA TABLA: LIBROAUTOR

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Microsoft Access Tipo de datos Nombre del Campo IdAutor IdLibro Texto Texto

INSTITUTO CONVERSA 2011 Descripcin Clave que identifica al Autor Clave que identifica al libro

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