Tema 10. Valoracin de existencias 10.1. CONTROL DE LAS EXISTENCIAS Control de existencias de Uds.

fsicas: Se realiza mediante inventario permanente. Se registran todos los movimientos (E/S) de todos los artculos que la empresa tiene almacenados. Consiste en confeccionar una ficha por cada articulo y modelo y reflejar en ella, las entradas (al mismo tiempo que comprobamos que la mercanca recibida coincide con el albaran), y salidas (al comprobar la nota de entrega). Las anotaciones se hacen, generalmente, con medios informticos, y as podemos saber en todo momento el stock existente. 10.1.1 NORMAS CONTABLES DE VALORACIN El control de existencias a nivel contable se realiza en unas fichas que reflejan informacin de las entradas, salidas y las existencias, pero a nivel de Uds., precios e importes. El PGC respecto a las normas de valoracin dice: - Bienes y servicios comprendidos en las existencias, se valoraran por su coste, ya sea, el precio de adquisicin o de coste de produccin. Los impuestos indirectos que gravan la adquisicin solo se incluirn cuando no sean recuperables. - Precio de adquisicin (empresas comerciales): Importe facturado por el vendedor despus de deducir cualquier descuento, y aadir los gastos que se produzcan hasta su entrada en el almacn. - Coste de produccin: Determina aadiendo al precio de adquisicin de las materias primas, los costes directamente imputables al producto, y tambin deben aadirse los costes indirectamente imputables en la medida que correspondan al precio de fabricacin. CLCULO DEL PRECIO DE ADQUISICIN La compra conlleva gastos derivados (envases, embalajes, portes) Tambin incluye el IVA cuando no es deducible. Para calcular precio unitario: - Reparto de gastos: se puede hacer segn las unidades de peso, volumen, etc. El criterio mas generalizado, es imputar los gastos segn las unidades y los precios. Normas que se utilizan en la practica, para repartir gastos: o Envases y Embalajes: Se reparten segn las unidades o Transporte: Se reparte en funcin del peso o Carga y descarga: Segn el peso o el grado de dificultad para manejarlos o Seguro y arancel: Se aplican segn el precio neto o valor de la mercanca. Se tienen en cuenta otras caractersticas del producto. 10.2. FICHA DE CONTROL DE EXISTENCIAS Ficha de control de existencias: Reflejan el valor del stock almacenado. Permiten registrar los flujos que se producen en el almacn, en unidades fsicas. Valoran tres conceptos: - Entradas - Salidas - Existencias Los criterios de valoracin para valorar los tres conceptos son: VALORACIN DE LAS ENTRADAS: - La entrada de un producto en almacn, se refleja a PRECIO DE COSTE. - Cuando existen varios precios de adquisicin, hay que identificar las diferentes partidas y darles valor independiente. - Si recibimos en el mismo da dos partidas del mismo articulo, recibidas de proveedores distintos y ha distinto precio, podemos reflejar su entrada a COSTE MEDIO. VALORACIN DE LAS SALIDAS: - No ofrecen problema, cuando las entradas de un artculo se han registrado al mismo valor de coste. En la prctica es difcil que se cumpla esta condicin, ya que se puede adquirir un producto a precios

distintos a diferentes proveedores. Si las entradas de un artculo se han registrado a distintos precios tenemos que buscar soluciones para valorar las salidas. El PGC dice que cuando se trate de bienes del inventario, cuyo precio de adquisicin no sea identificable de modo individual, se adoptar el mtodo de Precio Medio Ponderado (PMP). El FIFO es aceptable si la empresa lo considera ms conveniente. Se utilizar un nico mtodo para todas las existencias de naturaleza similar.

10.2.1. METODOS DE VALORACIN PRECIO MEDIO PONDERADO (PMP) Valoracin homognea de todas las entradas. Se suman los importes de las partidas adquiridas (cantidad y precio) y se divide entre la suma de las unidades (se saca una media). Se utiliza este mtodo en mercancas que no requieren preferencia de salida o venta. El procedimiento lo podemos usar de dos formas: - Inventario en un periodo determinado: El control lo hacemos en fichas que reflejan el flujo de unidades fsicas. - Inventario permanente valorado FIFO (First in, First Out): Primera entrada, primera salida. Las primeras salidas corresponden a las existencias ms antiguas. Vendemos en el mismo orden que fueron adquiridas las mercancas. El valor de existencias se corresponde con el precio de coste de las ltimas entradas. 10.5. RELACION ENTRE EL STOCK Y LOS DOCUMENTOS El registro de entradas y salidas se hace partiendo de los albaranes de recepcin y expedicin, pero como las entradas se reflejan a precio de coste, hay que tener en cuenta los precios aplicados en la factura y los gastos imputados a cada articulo, que figuren en otros documentos. 10.5.1 REGISTRO DE DEVOLUCIONES Y MERMAS Las devoluciones: Operaciones derivadas de una compra o venta anterior. Cuando las registramos debemos hacerlo al mismo precio de adquisicin o coste que se reflej en su origen. Devoluciones de compra: Salidas. Se reflejan en la ficha de almacn, al precio de adquisicin que se registr en su entrada. Devoluciones de venta: Entradas. Se reflejan en la ficha de almacn, al precio de coste que produjo su salida en el momento de la venta. Bajas (Rotura, deterioro, extravo): No se pueden vender. Se registran como una salida al precio de coste de la partida correspondiente. Si no se sabe la partida, debemos registrar la salida utilizando el precio que les corresponda en el momento que se realiza la anotacin.