MODUL 5

TOPIK 1

Diskusi dan tanya jawab

Diskusikan dengan teman-teman, buat jawaban kemudian kirim ke email:

umi.haya41@gmail.com

dengan Nama file:

Topik_diskusi_Nim_Nama_Anda,Nama dosen

Contoh : Topik1_diskusi_0417126503_Umi Hayati

Pertanyaan:

Berikan penjelasan 5 ciri dari informasi yang bisa memberikan makna bagi pengguna menurut
Deni Darmawan?

Jawaban

Penjelasan 5 ciri dari informasi yang bisa memberikan makna bagi pengguna menurut Deni
Darmawan

1. Amount of Information (Kuantitas Informasi), dalam arti bahwa informasi yang diolah oleh
suatu prosedur pengolahan informasi mampu memenuhi kebutuhan banyaknya informasi.
2. Recency of Information (Informasi Aktual), dalam arti bahwa informasi yang diolah oleh
sistem pengolahan tertentu mampu memenuhi kebutuhan informasi baru.
3. Relevance of Information (Informasi yang relevan atau sesuai), dalam arti bahwa informasi
yang oleh sistem pengolahan tertentu mampu memenuhi kebutuhan informasi.
4. Accuracy of Information ( Ketepatan Informasi), dalam arti bahwa informasi yang oleh
sistem pengolahan tertentu mampu memenuhi kebutuhan informasi
5. Autehnticity of Information ( Kebenaran Informasi), dalam arti bahwa informasi yang
dikelola oleh sistem pengolahan tertentu mampu memenuhi kebutuhan informasi yang benar.

Latihan Mandiri

Pertanyaan
Para ahli telah memberikan rumusan tentang sistem informasi manajemen? Jelaskan menurut
saudara apa saja rumusan tentang sistem informasi manajemen tersebut?

Jawaban

Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah serangkaian sistem informasi yang biasanya
digunakan para suatu entitas organisasi formal, perusahaan dll, yang berbasis komputer yang
mampu mentransfer data menjadi serangkaian informasi yang sesuai dengan yang diinginkan
oleh manajer dan telah disepakati bersama.

TOPIK 2

Diskusi dan tanya jawab

Pertanyaan
Komponen sistem informasi manajemen secara fisik adalah ke-seluruhan perangkat dan
peralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi manajemen. Berikan
contohnya peralatan fisik atau komponen-komponen tesebut?

Jawaban

Contohnya peralatan fisik atau komponen-komponen nya:

a. Perangkat keras, yaitu menunjukkan peralatan komputer fisik dan alat-alat yang berhubungan
b. Perangkat lunak, yaitu sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk
dapat memproses data
c. Database, yaitu sekumpulan tabel, hubungan, dan lain-lain, yang berkaitan dengan
penyimpanan data
d. Prosedur pengoperasian, yaitu tatanan aturan atau petunjuk untuk mendayagunakan sistem
informasi berbasis komputer
e. Personalia pengoperasian, yaitu ahli komputer, manajer, pengguna analis (penganalisis),
programmer (penyusun program), manajer
f. Database (manajer basis data), dan jabatan-jabatan berkaitan dengan memanfaatkan sistem
informasi berbasis komputer.

Latihan Mandiri

Pertanyaan

Berikan penjelasan masing-masing dari subsistem-subsistem fungsional dari sistem informasi

manajemen berikut dibawah ini?

1) subsistem penjualan dan pemasaran;

2) subsistem produksi;
3) subsistem logistik;
4) subsistem personalia;
5) subsistem keuangan dan akunting;
6) subsistem proses informasi (teknologi informasi);
7) subsistem top management (manajemen puncak).

Jawaban

Penjelasan masing-masing dari subsistem-subsistem fungsional dari sistem informasi

manajemen

1) subsistem penjualan dan pemasaran merupakan sistem yang memanajemen perusahaan

terutama dalam menyelesaikan bagian pemasaran perusahaan secara terkomputerisasi. Selain
itu sistem yang menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-
kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang
berhubungan dengan pemasaran.

2) subsistem produksi dalam suatu perusahaan akan terdiri dari beberapa sub-sub sistem, di
mana masing-masing sub-sub sistem itu akan mempunyai elemen atau unsur yang
membentuk sub-sub sistem tersebut.

3) subsistem logistik merupakan bagian dari proses supply chain yang merencanakan,
mengimplementasikan, dan mengendalikan efisiensi dan efektivitas aliran dan penyimpanan
barang, jasa, dan informasi terkait dari titik awal sampai ke titik konsumsi untuk memenuhi
keperluan pelanggan

4) subsistem personalia suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan

pengendalian sdm dalam rangka pencapaian tujuan organisasi

5) subsistem keuangan dan akunting adalah sistem informasi yang memberikan informasi
kepada orang atau kelompok baik yang berada didalam perusahaan maupun diluar
perusahaan yang memuat mengenai permasalahan keuangan dan juga menyediakan atau
berisi informasi tentang arus uang bagi para pemakai yang ada pada seluruh perusahaan.

6) subsistem proses informasi (teknologi informasi) adalah suatu sistem berbasis komputer yang
bekerja dalam hubungannya dengan sistem informasi fungsional lainnya untuk mendukung
manajemen perusahaan dalam pemecahan masalah yang berhubungan dengan manufaktur
produk perusahaan yang pada dasarnya tetap bertumpu pada input, proses dan output.
7) subsistem top management (manajemen puncak) adalah lini pertama dan tertinggi pada
jenjang level manajemen. Umumnya, manajemen puncak ditunjuk sekaligus bertanggung
jawab secara langsung kepada pemilik perusahaan (pemegang saham). Manajemen puncak
merupakan pihak yang mengendalikan organisasi pada sebuah perusahaan. Manajemen
puncak berada pada posisi tertinggi.

TOPIK 3

Diskusikan dengan teman-teman, buat jawaban kemudian kirim ke email:

Pertanyaan:

Prosedur-prosedur yang sering kali diusulkan dalam menerapkan sistem sangatlah bervariasi
didalam tahapan-tahapan metode. Dari penjelasan tersebut Berikan minimal 5 contoh penjelasan
dari Penerapan pendekatan sistem ilmiahnya tersebut?

Jawaban

5 contoh penjelasan dari Penerapan pendekatan sistem ilmiahnya

1. Tahap pertama (Pernyataan tujuan)

 Disini jelas semakin kompleks suatu sistem akan lebih sulit untuk menentukan tujuannya.
Untuk menentukan apakah output yang dihasilkan sesuai dengan output yang diharapkan,
maka tujuan harus dinyatakan dalam bentuk yang dapat diukur dan harus ditentukan kriteria
kinerja.. Kriteria harus ; Spesifik, relevan dan penting.

2. Tahap kedua (Sintesa)

Dalam menerapkan pendekatan sistem sistesa berarti mengkombinasikan bagian-bagian atau
elemen untuk membentuk satu kesatuan. Sistesa dapat dilakukan dengan mengidentifikasi
koponen-komponen atau sub-sub suatu sistem tertentu yang dipilih kaitannya satu sama lan
dan keterbatasan yang dimilki.

3. Tahap ketiga (Evaluasi)

Pendekatan sistem pada tahap ini menilai setiap alternatif sistem secara terperinci untuk
menilai kinerja dan menentukan sejauh mana sistem tersebut dapat memenuhi target yang
ditentukan.

4. Tahap ke empat (Pemilihan)

Melaksanakan pemilihan terakhir dari beberapa alternatif sistem berdasarkan pada hasil
penilaian kita. Hal ini disebabkan jumlah karakteristik yg menjadi perhatian sangat banyak
sehingga meningkatkan kompleksitas proses pemilihan.

5. Tahap ke lima

Ini merupakan arah dimana kita pada akhirnya akan menemukan sebaik atau seburuk apa
sistem kita sebenarnya bekerja dalam mencapai tujuan.

Tugas mandiri

Pertanyaannya

Menurut sudut pandang organisasi komponen penting lainnya dalam suatu organisasi dapat
berupa :

Tempat kerja (Work place), Budaya (Culture), Kekayaan (Asset), Dan pengaruh dari suatu
organisasi, Berikan penjelasanya dari organisasi komponen tersebut?

Jawaban

Penjelasanya dari organisasi komponen tersebut

1. Tempat kerja (work place)

a. Tempat kerja dapat dilihat melalui sumber daya manusia (SDM). Yaitu orang-orang yang
secara bersama-sama bekerja pada organisasi tersebut untuk mencapai satu tujuan.
 b. Sumber daya manusia bagian operasional, yaitu SDM informasi dan SDM operasional
 SDM informasi, merupakan SDM yang terlibat dalam sistem informasi dan
merupakan komponen dari sistem informasi (Brainware), sedangkan
 SDM Operasional, merupakan komponen organisasi yang secara langsung
berhubungan dengan proses produksi dan distribusi produk atau pelayanan.

2. Budaya perusahaan
 Budaya merupakan unsur lain yang menjadi perekat hubungan sosial yang memadukan
suatu organisasi sehingga bersatu. Budaya merupakan lingkungan (Internal) sehari hari
yang terlihat dirasakan oleh mereka yang bekerja di dalamnya.

3. Kekayaan (Asset)
 Ada yang menyatakan bahwa kekayaan perusahaan itu meliputi : Uang, mesin, peralatan,
informasi dan metode.
 Ada yang tidak terlihat yaitu: hak paten dan Hak cipta